در این مجموعه وبلاگ، ما در حال بررسی نقش حیاتی بخش مالی در ایجاد امکان رشد در سازمان‌های مقیاس‌پذیر هستیم. در طول این مجموعه، ما در چالش‌های کلیدی، عناصر تشکیل دهنده یک بخش مالی موفق، غواصی خواهیم کرد
and tips for scaling the finance function. In the
وبلاگ اول of the series, we highlighted some of the key challenges and issues that growing companies face when trying to build, run and optimise their finance department. In this blog, we will further explore how these obstacles can impede a company’s
growth and provide insights overcoming these and positioning the finance department to scale efficiently with the rest of the business.
از مکالمه با چندین استارت آپ و بزرگ‌آپ، سه چالش اصلی را پیدا کرده‌ایم که می‌تواند شرکت‌ها را از بهینه‌سازی عملکرد مالی خود باز دارد. اینها مربوط به:
- رهبری
- پیشرفته
- مردم
رهبری - رهبری مالی ناکارآمد مانع رشد می شود
Firms looking to scale their finance department require effective leadership with the right skillset and experience that can manage the challenges of a growing a finance department, while providing key information and insights to support senior management
در تصمیم گیری استراتژیک این می‌تواند برای شرکت‌هایی که ساختار رهبری باتجربه‌ای ندارند چالش‌برانگیز باشد و می‌تواند منجر به یک عملکرد مالی واکنشی شود که به جای اینکه آن را هدایت کند، رشد را خفه می‌کند.
بدون رهبری خوب در محل، شرکت‌ها برای جذب و حفظ متخصصان مالی خوب، اجرای طرح‌های استراتژیک هدفمند میان‌مدت/بلندمدت، بهبود بهره‌وری و کیفیت خروجی‌های مالی، اجرای فرآیندها و کنترل‌های کافی تلاش خواهند کرد.
و از انطباق مقررات و قانونی اطمینان حاصل شود.
چگونه شرکت ها می توانند به این چالش ها رسیدگی کنند؟
- ایجاد یک تیم رهبری مالی موثر با مهارت های چند رشته ای گسترده و تجربه قبلی در مدیریت و رشد بخش های مالی، و همچنین دانش عمیق سیستم ها و عملیات فناوری مالی را در اولویت قرار دهید.
- از یک ارائه دهنده خدمات مدیریت شده با دانش و تجربه مالی SME در ایجاد دپارتمان های مالی مدرن استفاده کنید که می توانند جهت گیری استراتژیک را ارائه دهند و از تیم رهبری در تصمیم گیری های کلیدی تجاری حمایت کنند.
پیشرفته - ساختن بر پایه بد
در استارت‌آپ‌ها/مقیاس‌آپ‌ها، تمرکز بر محصول و فروش است، زیرا اینها عامل رشد و جذب سرمایه‌گذاری هستند. این اغلب می تواند منجر به نادیده گرفته شدن سایر زمینه های کسب و کار مانند بخش مالی شود. ما شاهد این هستیم که در زیرساخت‌های فناوری اطلاعات به وجود آمده است
که یا توسعه نیافته و/یا برای هدف مناسب نیستند، مدل‌ها و فرآیندهای داده ناکارآمد که به شدت به مداخله دستی متکی هستند.
در حالی که زمانی که شرکت کوچک‌تر است، این می‌تواند قابل مدیریت باشد (اما زمان‌بر)، اما زمانی که تلاش می‌کنید همراه با بقیه کسب‌وکار مقیاس‌پذیر شوید، مشکل‌ساز خواهد بود. چنین راه اندازی به منابع گران قیمت برای نگهداری نیاز دارد، این هزینه ها در
با رشد شرکت، بخش مالی به طور تصاعدی افزایش خواهد یافت.
برخی از چالش‌های رایج فناوری اطلاعات که ما شاهد رشد محدود شرکت‌ها بوده‌ایم:
- استفاده از اکسل و سیستم های غیر مرتبط - فقدان سیستم های پیوسته منجر به زیرساخت های پیچیده و دست و پا گیر می شود که مدیریت آن پرهزینه است.
- فرآیندها و کنترل های دستی - مدیریت چندین فایل و منابع داده به صورت دستی احتمال خطا را به شدت افزایش می دهد و زمان منابع را کاهش می دهد.
- از طریق پردازش محدود - بدون سیستم ها و فرآیندهای خودکار، احتمال خطای انسانی و عدم کارایی بیشتر است.
بنابراین ضروری است که شرکت‌های مقیاس‌پذیر هر چه زودتر یک بخش مالی قوی با زیرساخت‌های فناوری اطلاعات و فرآیندهای خودکار ایجاد کنند تا احتمال بروز مشکلات در ادامه خط کاهش یابد.
چگونه شرکت ها می توانند به این چالش ها رسیدگی کنند؟
- ارزیابی وضعیت فعلی را برای درک اینکه کدام بخش از بخش مالی می تواند از اتوماسیون و ساده سازی برای افزایش ارزش و کاهش هزینه های بلند مدت بهره مند شود، انجام دهید.
- ایجاد اصلاحات کوتاه مدت و برنامه های بلندمدت برای بهینه سازی زیرساخت فناوری اطلاعات بخش مالی، این کار را می توان با مشارکت با مشاورانی که دارای SME (تخصص موضوع) مرتبط در امور مالی و تحول فناوری اطلاعات هستند، انجام داد تا کارآمدسازی را پیش ببرند.
سیستم ها و خودکارسازی فرآیندها - تمرکز بر ایجاد یک معماری داده که شامل یک منبع طلایی از داده ها است که در ابر ذخیره می شود، که مستقیماً به ماژول هایی برای حسابداری مالی، گزارش مالی، برنامه ریزی مالی، گزارش مدیریت و غیره تغذیه می کند.
مردم - مشکل در جذب و حفظ استعدادهای مالی مناسب با قیمت مناسب
جای تعجب نیست که حسابداران واجد شرایط و متخصصان مالی منابع گران و کمیاب هستند. این عرضه محدود کارگران واجد شرایط، همراه با تقاضای بالا، محیطی بسیار رقابتی ایجاد کرده است که می تواند هزینه بر و زمان بر باشد.
زمانی که به دنبال استخدام کارمندان و افزایش سریع هستید.
علاوه بر این، جذب استعدادهای با کیفیت بالا برای برندهای نوظهور می تواند چالش برانگیز باشد، زیرا آنها اغلب در برابر شرکت های بزرگتر شناخته شده در سطح جهانی هستند که بسته های رقابتی ارائه می دهند. بنابراین ضروری است که پس از استخدام منابع
حفظ می شوند.
چگونه شرکت ها می توانند به این چالش ها رسیدگی کنند؟
- حفظ کارکنان: شرکت‌ها باید روی راه‌اندازی بخش مالی به‌طور مؤثر تمرکز کنند، بنابراین کارکنان مالی واجد شرایط بر روی فعالیت‌های جذاب، ارزش‌افزوده و وظایف بی‌اهمیت یا خودکار یا برون‌سپاری تمرکز می‌کنند.
- اولویت بندی استراتژی استخدام: شرکت ها باید استراتژی استخدام خود را در اولویت قرار دهند و برند خود را در صنعت توسعه دهند تا متخصصان مالی ماهر با تجربه کار در یک تجارت در حال رشد را جذب کنند.
- ترتیبات افزایش منابع انعطاف پذیر را بیابید: شرکت ها باید مطمئن شوند که ترکیب مناسبی از کارکنان مالی داخلی و برون سپاری را برای به حداکثر رساندن کارایی و به حداقل رساندن هزینه ها هدف قرار می دهند. یافتن شریکی که بتواند متخصصان واجد شرایط را ارائه دهد
بر اساس انعطاف پذیری برای کمک به ایجاد و اداره بخش مالی در طول دوره های رشد
ایجاد یک بخش مالی قوی و مستحکم که بتواند با کسب و کار توسعه یابد، فرآیندی چالش برانگیز است. با این حال، با تمرکز بر حوزه های کلیدی فوق، شرکت ها می توانند خود را برای موفقیت آماده کنند.
______________
مواظب وبلاگ بعدی مجموعه ما باشید که در آن بر دیدگاه VCها (سرمایه‌داران خطرپذیر) که به دنبال سرمایه‌گذاری در استارت‌آپ‌ها/مقیاس‌آپ‌ها هستند و انتظاراتشان از بخش مالی تمرکز خواهیم کرد.
