10 برنامه برتر اسکنر رسید برای مدیریت آسان رسید

پیگیری هزینه های خود هرگز ایده اشتباهی نیست. استفاده از یک برنامه اسکنر رسید می تواند به شما کمک کند مخارج خود را سازماندهی کنید و فرآیندهای حسابداری شخصی یا تجاری را بهینه کنید.

ما ده برنامه اسکنر رسید پیدا کرده ایم که به شما کمک می کند رسیدها را دیجیتالی کنید، اطلاعات مربوطه را استخراج کنید، گزارش هزینه ایجاد کنید و تمام هزینه های خود را از یک برنامه مدیریت کنید. بازار مملو از برنامه های کاربردی پیچیده است که سعی در انجام همه این کارها دارند. در این مقاله می‌خواهیم اپلیکیشن‌های اسکنر رسید را معرفی کنیم که یک کار را دقیقاً انجام می‌دهند: Scan Receipts.

---

اسکنر رسید چیست؟

اسکنر رسید یک برنامه نرم افزاری است که به افراد یا مشاغل کمک می کند تا رسیدهای کاغذی خود را سازماندهی و مدیریت کنند. برنامه اسکنر رسید استفاده می کند فناوری تشخیص کاراکتر نوری (OCR) برای استخراج خودکار داده های مربوطه از رسیدها و ذخیره آن در قالب دیجیتال. این می‌تواند مدیریت و دیجیتالی کردن رسیدها را آسان‌تر کند و میزان به هم ریختگی کاغذ را کاهش دهد.

این برنامه‌ها اغلب شامل ویژگی‌هایی مانند اسکن رسید، ذخیره‌سازی الکترونیکی آن‌ها و دسته‌بندی آن‌ها برای ردیابی و ارجاع آسان هستند. برخی از نرم‌افزارهای اسکنر رسید مانند Nanonets ممکن است دارای ویژگی‌های اضافی مانند ردیابی هزینه‌ها، تولید گزارش‌ها و ادغام با سایر ابزارهای حسابداری یا مدیریت مالی باشند.

---

چرا باید از برنامه اسکنر رسید استفاده کنید؟

به‌عنوان یک حسابدار، نمی‌خواهید هزاران تصویر رسید را مرور کنید و از خود بپرسید که یک هفته قبل از تشکیل پرونده مالیاتی در کدام دسته قرار می‌گیرند. برنامه اسکنر رسید فرآیندهای بازپرداخت بدون درز کارمندان مالی و تشکیل پرونده مالیاتی را تضمین می کند.

و برای مشاغل مفید است. افراد می توانند استفاده کنند مدیریت دریافت برنامه ها برای مشاهده هزینه های خود. در اینجا دلایلی وجود دارد که چرا مشاغل و افراد باید از برنامه اسکنر رسید استفاده کنند:

• هزینه ها را پیگیری کنید
• استخراج اطلاعات از رسید با استفاده از رسید OCR
• تمام هزینه ها را در یک مکان واحد مدیریت کنید
• اطمینان از یک روند تشکیل پرونده مالیاتی
• مزایای حذف مالیات را دریافت کنید
• حصول اطمینان از انطباق با ذخیره رسیدها به مدت سه سال
• رسیدهای کاغذی را دیجیتالی کنید و مطمئن شوید که رسیدها به طور ایمن ذخیره می شوند

دیجیتالی کردن رسیدهای کاغذی خود و تبدیل آنها به یک پایگاه داده قابل جستجو تضمین می کند که در صورت نیاز هر رسید را در دستان خود داشته باشید. بنابراین برای مدیریت رسید از چه چیزی باید استفاده کنید؟ بیایید در حال حاضر 10 برنامه برتر اسکنر رسید را بررسی کنیم.

---

10 برنامه برتر اسکنر رسید در سال 2023

این مقاله این ده برنامه اسکنر رسید را با جزئیات بررسی می کند.

• نانوت
• Zoho Expense
• پرشین
• جعبه کفش
• Expensify
• رسیدهای هوشمند
• Genius Scan
• دکست آماده کنید
• مرتب
• رسید توسط موج  

---

# 1. دریافت ها و هزینه های نانوشبکه ها

اپلیکیشن Nanonets Receipts and Expenses به شما امکان می دهد تا رسیدها را در حال حرکت اسکن کنید. مجهز به بهترین نرم افزار OCR در کلاس، Nanonets اسکن و دیجیتالی کردن رسیدها را برای افراد و مشاغل به طور یکسان آسان می کند. Nanonets OCR می تواند رسیدها را با دقت 98 درصد اسکن کند، بیش از 200 زبان را تشخیص دهد و همه رسیدها را در یک فضای ذخیره ابری ایمن ذخیره کند.

کارمندان می توانند رسیدهای خود را اسکن کنند، گزارش هزینه را تنها با یک کلیک ایجاد کنند و آن را به بخش حسابداری ارسال کنند. با گزارش های هزینه های استاندارد، کار برای کارمندان آسان تر می شود مدیریت هزینه.  

برنامه را دانلود کنید

امکانات

• این یکی از بهترین OCR برای هر برنامه اسکن رسید است.
• رسیدها را با استفاده از دوربین یا از گالری خود اسکن کنید.
• تمام رسیدهای خود را در یک انبار امن ذخیره کنید.
• گزارش هزینه را با یک کلیک ایجاد کنید و هزینه ها را برای تایید به مدیران ارسال کنید.
• می تواند اطلاعات را از اسناد چند ارزی و چند زبانه به راحتی استخراج کند.
• بخش حسابداری می تواند چندین کاربر را برای مدیریت هزینه های کارکنان در سطح تجاری به راحتی اضافه کند.

مزایا

• کاملا رایگان
• تصاویر را با دقت بالا اسکن می کند.
• بیش از 200 زبان را شناسایی می کند.
• مناسب برای اندازه گیری هزینه های سفر و سرگرمی
• به راحتی با پلتفرم نانو شبکه ها ادغام می شود
• 98٪ دقت OCR
• داده های رسید را به صورت دستی ویرایش کنید.
• رسیدها را به صورت خودکار طبقه بندی کنید.

---

#2. Zoho Expense

Zoho Expense یک راه حل یکپارچه واحد برای ردیابی هزینه های کسب و کار ارائه می دهد. ممکن است رسیدهای کارمندان را جمع آوری کند و آنها را به گزارش هزینه تبدیل کند تا مدیران تجزیه و تحلیل و تأیید کنند.

امکانات

• کاربران می توانند همکاران خود را برای بررسی گزارش ها، ثبت زمان و مدیریت امور مالی خود به موسسه خود اضافه کنند.
• این یک ویژگی امنیتی SSL را ارائه می دهد که یک اتصال امن برای سازماندهی رسیدهای هوشمند ایجاد می کند.
• همچنین دارای عملکردی است که در صورت داشتن کارگرانی که به خارج از کشور سفر می کنند یا معاملات چند ارزی دارند، می تواند برای شرکت شما مفید باشد.

مزایا

• برای کاربران Zoho مناسب است
• اسکن بی پایان رسید و ذخیره سازی در برنامه های خود است
• ایده آل برای هزینه سفر تصویب

منفی

• ممکن است برای تیم های کوچکی که صورتحساب های کمی را از نمایندگی ها پردازش می کنند، هزینه بر باشد
• منحنی یادگیری شدید
• رابط می تواند سخت باشد

---

شماره 3 QuickBooks

QuickBooks به کسب و کارهای کوچک راه حلی فراگیر برای مدیریت رسیدها و سایر امور مالی مانند مدیریت سود و ساماندهی. کاربران می توانند نرم افزار مدیریت کسب و کار خود را با نرم افزارهای دیگر پیوند دهند نرم افزار حسابداری با برنامه های شخص ثالث متعدد

امکانات:

• این به شما امکان می دهد از رسیدها عکس بگیرید و سپس حسابداری آنها را با هزینه های مناسب مطابقت می دهد.
• همه چیز را در یک مکان نگه می دارد تا بتوانید به راحتی برای مالیات آماده شوید و تمام مدارک هزینه های خود را سازماندهی کنید.
• به طور خودکار صورت های مالی، گزارش های مالیاتی، گزارش موجودی، صورت جریان نقدی و غیره را تولید می کند.

مزایا

• سود و زیان را بر اساس مکان، کلاس یا پروژه پیگیری کنید
• دسترسی به شبکه قابل توجهی از QuickBooks ProAdvisors مستقل
• شامل ردیابی مسافت پیموده شده و هزینه و اسکن رسید از طریق برنامه است

منفی

• برای افزودن کاربران اضافی باید برنامه‌ها را ارتقا دهید
• گرانتر از رقبای مستقیم خود
• بدون بررسی واریانس برای هزینه های برآورد شده و واقعی

#4. جعبه کفش

Soeboxed رسیدها را دیجیتالی می کند و ردیابی دقیق مسافت پیموده شده GPS را برای ردیابی مسافت پیموده شده ارائه می دهد. با کمک یک افزونه دسکتاپ، کاربران ممکن است اسکن رسیدها را به حساب ایمیل خود بکشند و رها کنند تا آنها را وارد کنند.

امکانات:

• ویژگی مدیریت رسید شامل OCR، اسکن دقیق و تأیید انسانی است.
• این کار دیجیتالی کردن رسیدها را در مکانی امن آسان و سریع می کند.
• این افزونه Gmail را ارائه می دهد تا همیشه رسید دیگری را در صندوق ورودی خود نگه دارید.

مزایا

• شامل ردیابی هزینه و گزارش مسافت پیموده شده است
• از Magic EnvelopeTM برای ارسال رسیدها به برنامه برای اسکن استفاده کنید
• ذخیره سازی بی پایان فایل

منفی

• پردازش رسیدها کافی نیست.
• صفحه پشتیبانی قدیمی

#5. گران شود

Expensify به شما امکان می دهد از رسید عکس بگیرید و تصویر را پردازش می کند تا تمام اطلاعات لازم را استخراج کند. هنگام تلاش برای ذخیره رسیدها در وقت شما صرفه جویی می کند.

امکانات:

• شامل یک ویژگی برای ردیابی مسافت پیموده شده است
• با نرم افزارهای حسابداری مانند NetSuite یا QuickBooks ادغام می شود
• همراه با سنسور GPS گوشی شما
• واردات تراکنش های کارت اعتباری

مزایا

• بدون زحمت به خوبی با QBO همگام می شود.
• شرق برای تقسیم پرداخت ها بین بخش ها
• بازپرداخت به موقع به کارکنان ساده است

منفی

• اسکن هوشمند خیلی مکرر با شکست مواجه می شود.
• تجربه وب می توانست بهتر باشد.
• مدل قیمت گذاری گیج کننده بود و مدام تغییر می کرد
• آنها کالاهای خود را زیاد فشار می دهند.

#6. رسیدهای هوشمند

رسیدهای هوشمند جمع آوری و مدیریت رسیدهای شما را بسیار ساده می کند. هنگام ایجاد گزارش هزینه در زمان شما صرفه جویی می کند و حتی به شما این امکان را می دهد که مسافت پیموده شده بیشتری را هنگام سفر کاری ثبت کنید. هنگامی که برای کار سفر می کنید، اساساً به پیگیری همه چیزهایی که نیاز به تلاش دارند کمک می کند.

امکانات:

• عکس های رسید بگیرید یا آنها را از گالری خود وارد کنید
• رسیدهایی را که گرفته اید با متادیتا تگ کنید تا بتوانید بعد از آن آنها را پیدا کنید
• مسافت پیموده شده خود را در زمان سفر پیگیری کنید
• رسیدهای خود را با Google Drive همگام کنید
• دارای ویژگی OCR برای درک متن از اسکن شما

مزایا

• ردیابی مسافت پیموده شده سازنده
• رایگان و منبع آزاد
• دارای قابلیت اسکن خودکار

منفی

• تبلیغات و اشکالات در نسخه رایگان
• خدمات اضافی پرداخت به ازای استفاده

#7. رسید توسط موج

Receipts by Wave رسیدهای شما را مدیریت و ذخیره می کند. استفاده از حساب Wave رایگان خود برای همگام سازی با این برنامه به شما امکان می دهد تمام رسیدهای خود را در فضای ابری ذخیره کنید. خوبی این موضوع این است که حتی اگر گوشی خود را اشتباه قرار دهید، همیشه می توانید اطلاعات حیاتی خود را به صورت آنلاین بازیابی کنید.

امکانات:

• برنامه حسابداری مبتنی بر ابر Wave به شما امکان می دهد رسیدها را در گزارش ها ادغام کنید.
• چندین رسید را همزمان اسکن کنید.
• برای اسکن رسیدها نیازی به آنلاین بودن ندارید

مزایا

• از کاربران بی پایان پشتیبانی می کند
• با معاملات چند ارزی سروکار دارد

منفی

• برای مشاغل بزرگ مناسب نیست
• بدون مدیریت موجودی
• بدون سابقه ممیزی و ردیابی زمان

شماره 8 اسکن نابغه

Genius Scan یکی از ساده‌ترین برنامه‌هایی است که می‌خواهید زمانی که در حال حرکت هستید، رسیدهای خود را اسکن و ذخیره کنید. این اسکن ها را می توان از برنامه از طریق JPEG یا PDF به هر یک از حساب های ذخیره سازی ابری شما صادر کرد.

امکانات:

• تمام رسیدها برای امنیت فوراً در تلفن ذخیره می شوند
• با تثبیت پرسپکتیو و تشخیص سند همراه باشید
• می تواند رسیدهای مختلف را به طور همزمان اسکن کند
• اسکن با کیفیت بالا

#9. دکست آماده کنید

در کنار ابزارهای حسابداری اولیه، گزارش هزینه ها و تجزیه و تحلیل، Dext Prepare دارای قابلیت اسکن رسید نیز می باشد. با استفاده از اپلیکیشن موبایل آن، می توانید صورتحساب ها، فاکتورها، صورتحساب های بانکی و سایر اسناد را اسکن کنید. سپس فناوری OCR آن داده ها را قبل از ارسال به برنامه حسابداری شما، به عنوان مثال، بر اساس مالیات و مکان طبقه بندی می کند.

امکانات:

• می تواند داده ها را از صورتحساب های بانکی استخراج کرده و به اندازه کافی آنها را طبقه بندی یا در فیلدها بگنجاند.
• داده های استخراج شده در برنامه قابل جستجو هستند، بنابراین نیازی به بررسی دستی رسیدهای اسکن شده نیست.
• اسناد را می توان بر اساس منبع آنها جدا کرد.

مزایا

• داده ها را از موارد خط دریافت استخراج می کند
• با استفاده از برنامه، رسیدها را ضبط کنید و گزارش هزینه ایجاد کنید
• دسته بندی اسناد مربوط به هزینه، فروش و غیره

منفی

• یک نرم افزار حسابداری کامل نیست
• بدون ذخیره سازی ابری داخلی

شماره 10. مرتب

اپلیکیشن موبایل جدید Neat می‌تواند به سرعت فایل‌ها و رسیدها را اسکن کند، وظایف را مدیریت کند و اسناد مهم را در حین سفر تجزیه و تحلیل کند. با استفاده از رابط برنامه می توانید مخارج خود را بر اساس آیتم خط سازماندهی کنید. با استفاده از این ابزار می توانید میزان بودجه خود را برای هر کالا پیگیری کنید.

امکانات

• دارای یک ویژگی مدیریت رسید است که دسترسی به اوراق پولی را از هر کجا و در هر زمان فراهم می کند.
• این به شما امکان می دهد فایل ها را اسکن کنید، با تلفن همراه خود عکس بگیرید یا کاتالوگ ها را از تلفن خود آپلود کنید.

مزایا

• رابط کاربری ساده و قابل درک
• شامل چندین گزینه جایگزین، اسکن با درجه بالا و تأیید انسانی است

منفی

• یک سیستم حسابداری دقیق نیست
• اسکن اسناد دو طرفه ممکن است سخت باشد
• عدم تطبیق فاکتور

چرا از نرم افزار اسکن رسید استفاده کنیم؟

اپلیکیشن‌های اسکنر رسید به مدیریت هزینه‌ها کمک می‌کنند، اما جدای از آن، استفاده از اپلیکیشن اسکنر رسید مزایای زیادی دارد.

گزارش ایجاد

هنگامی که کارمندان از برنامه برای اسکن رسیدهای خود استفاده می کنند، آنها را به یک نسخه دیجیتال تبدیل می کند، گزارشی ایجاد می کند و برای مدیر ارسال می کند.

فضای ذخیره ابری

گزینه ذخیره سازی ابری با اسکنرهای رسید تضمین می کند که همه گزارش های اسکن شده در یک پایگاه داده ابری نگهداری می شوند و بلافاصله در دسترس هستند.

تاییدیه های سریع

وقتی برنامه‌ها گزارش‌های فوری تولید می‌کنند، برای مدیر ساده است که رسیدها را بررسی کند و به آنها اجازه پرداخت فوری بدهد.

مدیریت آسان

اسکنرهای رسید با ساده کردن یکپارچه سازی داده های کارکنان و اطلاعات بانکی مورد نیاز برای تکمیل بازپرداخت، فرآیند مدیریت رسیدها را ساده کرده اند.

تخفیف مالیات

برنامه‌های دریافت خاص نیز توصیه‌های کسر مالیات را برای کمک به کاربران برای بهبود سود و کاهش هزینه‌ها ارائه می‌کنند.

مزایای استفاده از اپلیکیشن اسکنر رسید چیست؟

نرم‌افزار مدیریت رسید می‌تواند به شما کمک کند از فرآیند زمان‌بر و هزینه‌بر پیگیری دستی رسیدها جلوگیری کنید. در اینجا دلیل آن است:

راحتی

در گوشی هوشمند یا تبلت خود، هزینه های شخصی و حرفه ای خود را اسکن کنید. برای دسترسی سریع، می توانید تمام رسیدهای هوشمند اسکن شده خود را در یک مکان بایگانی کنید. در نتیجه، تنها چیزی که از کسی که درخواست اثبات خرج کردن یا خرید می کند این است که برنامه را باز کند.

سهولت استفاده

حتی کسانی که تجربه فناوری کمی دارند، می توانند به طور موثر یک اسکنر رسید را کار کنند. هر کسی در دفتر شما که صاحب یک گوشی هوشمند است، می‌تواند برای دانلود برنامه، دریافت دستورالعمل‌ها و شروع استفاده از آن، به Google Play یا Apple Store دسترسی داشته باشد.

دوربین های مداربسته

در مقایسه با یک پوشه فیزیکی در محل کار شما، رسیدهای هوشمند کمتر احتمال دارد که گم شوند یا آسیب ببینند.

دقت

با اسکن رسیدها، می توانید اشتباهات انسانی را کاهش دهید و اطمینان حاصل کنید که هزینه ها و سایر صورت های بانکی شما به طور دقیق مستند است.

چگونه بهترین اپلیکیشن اسکنر رسید را انتخاب کنیم؟

هنگام انتخاب یک برنامه اسکنر رسید برای کسب و کار خود، چندین فاکتور وجود دارد که باید در نظر بگیرید. اینها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار. آیا اپلیکیشن قابلیت اسکن رسید و استخراج اطلاعات با استفاده از فناوری OCR را دارد؟ آیا این امکان را به شما می دهد که رسیدهای خود را دسته بندی و سازماندهی کنید؟ آیا شامل ویژگی های اضافی مانند ردیابی هزینه و گزارش می شود؟
• سازگاری نرم افزار با دستگاه های شما آیا می توانید از این برنامه در دستگاه های موجود خود مانند تلفن های هوشمند یا تبلت ها استفاده کنید؟ آیا با سیستم عامل شما سازگار است؟
• سهولت استفاده از نرم افزار. آیا استفاده از برنامه کاربرپسند و شهودی است؟ آیا شما و اعضای تیمتان می توانید به راحتی نحوه استفاده از آن را یاد بگیرید؟
• قیمت نرم افزار. آیا اپلیکیشن نسبت به بودجه شما قیمت مناسبی دارد؟ آیا نسخه آزمایشی یا نسخه ی نمایشی رایگان ارائه می دهد تا بتوانید قبل از خرید آن را آزمایش کنید؟
• پشتیبانی مشتری و منابع ارائه شده توسط شرکت نرم افزاری. آیا تیم پشتیبانی اختصاصی برای کمک به شما در مورد هر گونه مشکل یا سؤالی وجود دارد؟ آیا منابع مفیدی مانند راهنماهای کاربر یا آموزش‌ها برای کمک به شما در استفاده از برنامه وجود دارد؟

برای انتخاب بهترین برنامه اسکنر رسید برای کسب و کار خود، مهم است که به دقت در مورد گزینه های خود تحقیق و مقایسه کنید. نیازها و الزامات خاص کسب و کار خود را در نظر بگیرید و نرم افزاری را انتخاب کنید که ویژگی ها و پشتیبانی لازم را برای مدیریت مؤثر دریافت های خود ارائه دهد.

نتیجه

اگر رسیدهای کاغذی خود را به دیجیتال تبدیل کنید، ردیابی هزینه ها ممکن است آسان تر شود. سفر کاری شما ممکن است ساده باشد و اکثر برنامه‌ها می‌توانند این رسیدها را به صورت خودکار به گزارش‌های هزینه تحویل دهند. بهترین نرم افزار اسکن رسید برای شما به نیازهای شما و نحوه و زمان استفاده از آن بستگی دارد. شما می توانید تصمیم بگیرید که کدام برنامه برای شما مناسب است با امتحان کردن چند مورد از آنها.

پرسش های متداول

---