تنگستن یک نرم‌افزار به‌عنوان سرویس (SaaS) است که برای صورتحساب و راه‌حل‌های صورتحساب مبتنی بر ابر است که برای کمک به کسب‌وکارهای کوچک طراحی شده است تا امور مالی خود را پیگیری کنند.
این پلتفرم تمام ابزارهای مورد نیاز برای ایجاد، ارسال، و ردیابی فاکتورها را به راحتی فراهم می‌کند، در حالی که اطلاعات مالی شرکت شما را در فضای ابری ایمن نگه می‌دارد. علاوه بر این، تنگستن به دلیل توانایی آن در ادغام یکپارچه با سایر برنامه‌های تجاری مانند نرم‌افزار حسابداری مانند Xero یا Freshbooks یا حتی پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی مانند LinkedIn برای ارسال ایمیل‌های تبلیغاتی در مورد خدمات شرکت شما مورد تحسین قرار گرفته است.
این پلتفرم همچنین دارای اعلان‌های داخلی زمانی است که پرداخت از طریق ایمیل یا پیامک از مشتریان دریافت می‌شود - چیزی که می‌تواند باعث صرفه‌جویی در ساعت‌ها در هر ماه شود، اگر با حجم زیادی از مشتریان به طور مداوم سروکار دارید.
Stampli یک ابزار اسکن فاکتور مبتنی بر ابر است که به شما کمک می کند امور مالی کسب و کار خود و مشتریان فاکتور را مدیریت کنید. در وب، اندروید و iOS در دسترس است.
می‌توانید فاکتورهایی را از تلفن یا رایانه لوحی خود ایجاد و ارسال کنید، که برای مشاغل کوچکی که می‌خواهند با عدم استفاده از رایانه واقعی در زمان خود صرفه‌جویی کنند، عالی است. Stampli همچنین یادآورهایی را برای پرداخت‌های معوق، ردیابی ایمیل فاکتورهای دریافتی، و الگوهای قابل تنظیم برای انواع مختلف مشتریان (مانند اشتراک‌های مکرر) ارائه می‌کند.
آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ نرم افزار پردازش فاکتور مبتنی بر گردش کار نانوشبکه ما را بررسی کنید. استخراج داده ها از فاکتورها، کارت های شناسایی، یا هر سندی در خلبان خودکار!
بهترین نرم افزار اسکن فاکتور در بازار چیست؟
بهترین نرم افزار اسکن فاکتور، نرم افزاری است که متناسب با نیازهای کسب و کار شما باشد و استفاده از آن آسان باشد. از اسکنر فاکتور می توان برای تبدیل فاکتورهای کاغذی به کپی دیجیتال استفاده کرد و با امکان اسکن سریع و کارآمد چندین فاکتور، در زمان صرفه جویی کرد.
نرم افزار صورتحساب به شما این امکان را می دهد که فاکتورهای خود را به برنامه وارد کنید و آنها را بر اساس نام مشتری یا پروژه سازماندهی کنید، و به شما این امکان را می دهد که ردیابی کنید چه کسی در هر زمان چه مقدار پول بدهکار است. همچنین اگر مشتری با شرکت کارت بانکی یا صادرکننده کارت اعتباری خود با شرکت کارت بانکی یا صادرکننده کارت اعتباری خود مخالفت کند، ثبت سوابق را آسان می کند، زیرا به دلیل هزینه های تکراری از فروشنده/ارائه دهنده خدمات دیگری که روی پروژه هایی با مشتریان مشابه کار می کند، مبلغ نادرستی در صورت حساب خود دریافت کرده است. همچنین.
ویژگی های ضروری پلت فرم اسکن فاکتور
یک پلت فرم اسکن فاکتور می تواند به کسب و کارها در صرفه جویی در زمان، تلاش و هزینه کمک کند. نکته کلیدی اطمینان از انتخاب راه حل مناسب برای نیازهای کسب و کارتان است. در اینجا برخی از ویژگی های ضروری برای پلت فرم اسکن فاکتور آورده شده است:
ورود اطلاعات امن و استثنایی
شما می‌خواهید که داده‌هایی که می‌گیرید امن باشد و همچنین مشتریانتان. بنابراین، شما به سیستمی نیاز دارید که:
- ایمن و رمزگذاری شده: پلت فرم اسکن فاکتور شما باید از الگوریتم های رمزگذاری (مانند AES 256) استفاده کند تا اطمینان حاصل شود که تمام داده های شما نه تنها از کاربران مخرب ایمن می شوند، بلکه در برابر دسترسی های غیرمجاز هکرها نیز محافظت می شوند.
- ورود ایمن داده ها: هنگام گرفتن فاکتورها، می خواهید مطمئن شوید که تمام اطلاعات مربوط به شرکت یا مشتری شما به درستی توسط یک شخص و بدون دخالت طرف های دیگر وارد شده است - بنابراین هیچ کس دیگری نمی تواند فاکتور را پس از آن تغییر دهد. توسط شخص دیگری در دفتر دستگیر شده است.
نانوشبکه‌ها می‌توانند متن را از فاکتورها با دقت 95% استخراج کنند. با دسترسی مبتنی بر نقش، می توانید کاربران را از تغییر اطلاعات استخراج شده نیز محدود کنید. بیش از 30,000 کاربر به نانوشبکه ها برای خودکارسازی کارهای دستی اعتماد دارند.
با کارشناسان اتوماسیون ما تماس 10 دقیقه ای رزرو کنید تا ببینید چگونه می توانید از نانو شبکه ها برای حل مشکلات خود استفاده کنید.
استفاده از فیلدهای فاکتور برای نامگذاری و ذخیره فاکتورها
گاهی اوقات، تنها چیزی که نیاز دارید یک روش قابل اعتماد برای شناسایی و حفظ فاکتورهای خود بر اساس تعدادی فیلد کلیدی است.
به منظور استدلال، بیایید وانمود کنیم که فاکتورهای اسکن شده با توجه به نام فروشندگان مربوطه خود ثبت می شوند. سند در پوشه مربوط به تامین کننده مربوطه با مشخص بودن شماره فاکتور و تاریخ قرار می گیرد.
به عنوان مثال، نام فروشنده، شماره فاکتور و تاریخ فاکتور را می توان با استفاده از بهترین نرم افزار اسکن فاکتور با استفاده از روش های جمع آوری خودکار، از سند اسکن شده استخراج کرد. هنگامی که فاکتور با این ویژگی ها ساخته شد، می توان آن را به یک سند صادر کرد و نامی منحصر به فرد داد.
پلت فرم هوشمند نانوشبکه ها می تواند به صورت انتخابی اطلاعات را از فاکتورهای شما استخراج کند. یک فاکتور 15 صفحه ای دریافت کردم اما فقط از صفحات 2 و 3 اطلاعات می خواهم. در نظر بگیرید که این کار با نانونت ها انجام شده است.
ثبت اطلاعات فاکتور
جمع آوری داده به شما امکان می دهد فاکتورها را از یک مکان وارد و مدیریت کنید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تمام داده های فاکتور شما در یک مکان ذخیره می شود و به شما امکان می دهد در هر زمان به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید.
مهمترین بخش جمع آوری داده ها، وارد کردن فایل های فاکتور PDF اصلی به سیستم شما است. با این حال، نه تنها برای ثبت فاکتور، بلکه برای ایجاد یک دنباله حسابرسی برای هر تراکنش و ذخیره اطلاعات مرتبط در مورد هر تراکنش (مانند زمان ایجاد آن)، چه کسی آن را ایجاد کرده است، چه کسی آن را بررسی یا تأیید کرده است، و چه اقداماتی انجام شده است. پس از تایید گرفته شده است
از آنجایی که هر کسب‌وکاری مجموعه‌ای از الزامات خاص خود را برای سیستم‌های جمع‌آوری داده (و انواع مختلف فاکتورها) دارد، راه‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید از این ویژگی در بستر نرم‌افزار خود استفاده کنید.
ضبط داده ها، ایجاد گزارش ردیابی حسابرسی و ذخیره اطلاعات در پایگاه داده با نانو شبکه ها را به صورت خودکار انجام دهید.
شروع به گرفتن داده ها از فاکتورها کنید.
دقت و خروجی بدون خطا
یک پلت فرم مناسب اسکن فاکتور اطمینان حاصل می کند که داده ها به درستی و به سرعت وارد می شوند. به این ترتیب، شما و کارمندانتان می توانید از اشتباهات در هنگام ورود داده ها جلوگیری کنید.
اطلاعات نادرست یا نادرست روی فاکتورها می تواند منجر به اشتباهات پرهزینه و موقعیت های شرم آور شود. خطاها همچنین می‌توانند زمان‌بر باشند و به دلیل هزینه‌های دیرکرد یا جریمه‌های پرداخت، درآمد را از دست بدهند.
تمام جنبه های فرآیند صورتحساب را با نانو شبکه ها خودکار کنید. آن را به صورت رایگان امتحان کنید.
در زمان، تلاش و پول صرفه جویی کنید
اسکن فاکتور فرآیندی است که فاکتورها، رسیدها، صورتحساب ها و سایر اسناد را در قالب دیجیتال ثبت می کند تا بتوان آنها را به راحتی ذخیره و مدیریت کرد. هنگام استفاده از نرم افزار اسکن فاکتور، با خودکار کردن این فرآیند در زمان و تلاش خود صرفه جویی می کنید. همچنین می توانید برای کاهش خطاها و صرفه جویی در هزینه ها، فرآیند حسابداری را خودکار کنید. برخی از ویژگی‌ها مانند ذخیره‌سازی اسناد، دسترسی چند کاربره یا ذخیره‌سازی ابری به کاهش هزینه‌ها کمک می‌کنند و در عین حال امنیت داده‌های شما را تضمین می‌کنند.
اگر با فاکتورها و رسیدها کار می کنید یا نگران تأیید هویت هستید، Nanonets را بررسی کنید OCR آنلاین or استخراج کننده متن PDF برای استخراج متن از اسناد PDF رایگان. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد زیر کلیک کنید راه حل اتوماسیون سازمانی نانوشبکه ها.
چه کسانی از نرم افزار مدیریت فاکتور استفاده می کنند؟
بسیاری از کسب و کارها از فناوری برای آسان کردن زندگی خود در دنیای مدرن استفاده می کنند. یکی از مهم ترین زمینه هایی که این اتفاق می افتد، نرم افزار فاکتور و حسابداری است. یک سیستم مدیریت فاکتور به ایجاد و مدیریت صورت‌حساب‌های شما کمک می‌کند تا زمانی که باید ارسال شوند، همیشه در دسترس باشند و در عین حال پیگیری کنید که چه کسی و چه زمانی آنها را پرداخت کرده است. این سیستم‌ها همچنین می‌توانند فرآیندهایی مانند ارسال یادآوری یا دریافت سابقه پرداخت را در صورت نیاز ساده‌سازی کنند.
نرم افزار مدیریت فاکتور می تواند برای مشاغل در هر اندازه مفید باشد. چه یک کسب‌وکار کوچک باشید که تازه راه‌اندازی کرده‌اید یا یک شرکت مستقر با صدها کارمند، یکی از مهمترین ابزارهایی است که به شما کمک می‌کند تا شرکتتان را در مسیر درست نگه دارید. نرم افزار مدیریت فاکتور توسط:
صاحبان مشاغل کوچک
برای صاحبان مشاغل کوچک و مترجمان آزاد، نرم افزار مدیریت فاکتور ابزاری کلیدی برای پیگیری داده های مالی و فاکتورها است. این ابزارها به شما امکان می‌دهند ببینید چه چیزی وارد و خارج می‌شود و به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی امور مالی خود را برنامه‌ریزی کنید. می توانید از آن برای ایجاد فاکتورها، مدیریت آنها در طول چرخه عمر آنها (فرایند تأیید) و پیگیری هزینه ها و فروش در حال حرکت با استفاده از دستگاه های تلفن همراه استفاده کنید.
ابزار اسکن فاکتور همچنین با محاسبه خودکار مالیات هر فاکتور به جلوگیری از اشتباهات حسابداری کمک می کند تا در زمان مناسب جمع آوری شود.
سازمان های متوسط
سازمان‌های متوسط اغلب آن‌هایی هستند که تعداد زیادی تامین‌کننده و مشتری دارند، اما نه آنقدر که نیاز به نرم‌افزار در سطح سازمانی داشته باشند. این شرکت ها به دنبال راه حلی ساده و ساده با قابلیت های کافی برای رفع نیازهای خود هستند.
در این مورد، نرم افزار پردازش فاکتور می تواند به ویژه مفید باشد زیرا تنظیم و سفارشی سازی آن برای کسب و کار شما نسبتاً آسان است. علاوه بر این، فرآیندهای پیچیده‌تر صورتحساب را می‌توان با استفاده از این نوع نرم‌افزار به صورت خودکار انجام داد - در زمان ورود دستی یا خطاهای وارد کردن داده‌ها صرفه‌جویی می‌شود - در حالی که شفافیت کامل را در مورد آنچه در هر لحظه با فاکتورهای شما اتفاق می‌افتد به شما ارائه می‌دهد.
شرکت های بزرگ
شرکت های بزرگ اغلب دارای تعداد زیادی فاکتور برای پردازش هستند، همچنین بسیاری از کارمندان و تامین کنندگان برای فاکتور. آنها همچنین مشتریان زیادی دارند که باید از طرف این کارمندان و تامین کنندگان فاکتور تهیه کنند.
به این ترتیب، آنها احتمالاً دارای فرآیندهای حسابداری پیچیده ای هستند که می توان با استفاده از نرم افزار اسکن فاکتورها، آن ها را ساده کرد.
آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ صرفه جویی در زمان، تلاش و پول در حالی که افزایش بهره وری!
چگونه بهترین نرم افزار اسکن فاکتور را انتخاب کنیم؟
صدور صورتحساب یکی از ملزومات هر کسب و کاری برای انجام تعهدات مالی خود است. کارآفرینان باید بهترین پلتفرم اسکن فاکتور را انتخاب کنند تا به آنها در مدیریت تمام داده ها و تولید فاکتورهایی با ظاهر حرفه ای کمک کند.
یافتن بهترین پلت فرم اسکن فاکتور ممکن است چالش برانگیز باشد زیرا گزینه های زیادی در دسترس است. تصمیمی آگاهانه بگیرید و با استفاده از مراحل زیر سریعتر صورتحساب را تکمیل کنید.
درک درستی از الزامات شرکت خود به دست آورید
دانستن نیازهای کسب و کار خود مهمترین کاری است که می توانید هنگام جستجوی نرم افزار اتوماسیون فاکتور انجام دهید. این کمک می کند تا مشخص کنید کدام ویژگی ها و عملکردها برای کسب و کار شما حیاتی هستند و بینشی در مورد اینکه کدام برنامه های خاص ممکن است برای رفع این نیازها مناسب تر باشند را ارائه می دهد.
به عنوان مثال، اگر یک فروشگاه خرده‌فروشی دارید که محصولات سطح بالایی را به فروش می‌رساند، یک پلتفرم آنلاین ممکن است برای شما مناسب نباشد زیرا مشتریان در دسترسی به آن از طریق تلفن یا تبلت خود با مشکل مواجه خواهند شد.
درعوض، یک راه حل خوب، یک برنامه کاربردی دسکتاپ سنتی با قابلیت های گزارش دهی قدرتمند است که به مدیران در دفتر مرکزی اجازه می دهد تا فروش ها را بر اساس مکان کنترل کنند تا بتوانند برنامه های کارکنان را بر اساس آن برنامه ریزی کنند.
آنچه را که از یکپارچه سازی نرم افزار خود نیاز دارید، بیابید
قبل از تصمیم گیری، نرم افزار باید با سیستم ها و فرآیندهای موجود شما یکپارچه شود. شما نمی خواهید با سیستمی گیر کنید که با مدل کسب و کار شما مطابقت ندارد. بنابراین چگونه می دانید چه الزامات یکپارچه سازی مهم هستند؟ در اینجا چند سوال برای پرسیدن وجود دارد:
- آیا برنامه های کاربردی دیگر نیاز به ادغام با ابزار اسکن فاکتور دارند؟ اگر چنین است، چه نوع یکپارچه سازی نیاز دارد؟
- آیا این برنامه در چندین پلتفرم کار می کند؟ آیا بر روی مک و رایانه های شخصی اجرا می شود یا فقط یکی یا دیگری؟
- آیا چیز دیگری وجود دارد، به ویژه که باید هنگام انتخاب سیستم اسکن فاکتور به دنبال آن باشید؟
مراقب بودجه خود باشید.
با توجه به هزینه نرم افزار، مهم است که نه تنها هزینه ماهانه بلکه هزینه های اضافی را نیز در نظر بگیرید. برخی از فروشندگان نسخه‌های آزمایشی رایگان یا نرم‌افزار رایگان را ارائه می‌دهند، که می‌تواند به شما کمک کند قبل از اینکه به یک طرح اشتراک پولی متعهد شوید، تصمیم بگیرید که آیا راه‌حل برای کسب‌وکار شما مناسب است یا خیر. فروشندگان دیگر تخفیف های سخاوتمندانه ای را در صورت پرداخت از قبل برای چندین ماه در یک زمان ارائه می دهند، بنابراین تحقیق در مورد این نوع معاملات و یافتن موارد موجود مفید است.
علاوه بر این، هزینه های آموزشی یا هزینه های پشتیبانی را فراموش نکنید. بسیاری از راه حل های اسکن فاکتور به کارکنان نیاز دارند تا آموزش های تکمیلی برای استفاده موثر از آنها دریافت کنند. برخی نیز کمک زنده یا پشتیبانی تلفنی محدودی را با هزینه اضافی ارائه می‌کنند - و برخی حتی شامل خدمات مشتری نمی‌شوند! ارائه‌دهنده نرم‌افزار اسکن فاکتور باید بتواند دقیقاً توضیح دهد که این خدمات چقدر هزینه دارند و چه چیزی در بر دارند تا در زمان اجرا و استفاده مداوم، هیچ شگفتی‌ای در راه نباشد.
مقایسه ویژگی های نرم افزار اسکن فاکتور
هنگام مقایسه بسته های اسکن فاکتور، حتما به دنبال موارد زیر باشید:
- بسته باید تمام ویژگی های مورد نیاز شما را داشته باشد. اگر می خواهید محصولات یا خدمات جدیدی را به کسب و کار خود اضافه کنید، آیا نرم افزار به آنها اجازه می دهد؟
- استفاده از آن آسان است؟ آیا این بر مدت زمانی که کارمندان شما برای تنظیم فاکتورهای جدید نیاز دارند تأثیر می گذارد؟ آیا در صورت لزوم با برنامه های کاربردی دیگر مانند حسابداری یا سیستم های مدیریت موجودی ادغام می شود؟
- آیا برای یک شرکت در حال رشد به اندازه کافی امن و مقیاس پذیر است؟ در نظر بگیرید که اگر یک روز ناگهان به جای 100 کارمند، 10 کارمند داشته باشید، چه اتفاقی ممکن است بیفتد. آیا سیستم ایجاد فاکتوری می خواهید که بار را بدون خرابی یا کاهش بهره وری مدیریت کند، زیرا پایگاه داده آن برای رشد در اندازه اشتغال و تعداد کارمندان مجهز نیست. معاملات هر ماه (یا هفته) پردازش می شود؟
دریابید که سایر مشاغل از چه روش هایی استفاده می کنند.
تعداد بررسی‌های یک بسته نرم‌افزاری را بررسی کنید. اگر تعداد آنها خیلی کم باشد، به این معنی نیست که محصول بد است. به اندازه کافی در بازار نبوده است که رتبه های خوبی را کسب کند. با این حال، اگر چیزی با بیش از 100 بررسی و امتیاز متوسط 4 ستاره یا بالاتر مشاهده کردید، این نشانگر بسیار خوبی است که سایر مشاغلی که از این نرم افزار استفاده می کنند از آن راضی هستند.
راه دیگر برای بررسی اینکه آیا یک نرم افزار اسکن فاکتور ارزش وقت شما را دارد یا خیر، نگاه کردن به پایه نصب آن است - تعداد دفعاتی که توسط کاربران دانلود شده است. هرچه این عدد بیشتر باشد، آن بخش بازار به کسب و کار شما علاقه بیشتری خواهد داشت (با فرض اینکه نیازهای مشابهی داشته باشند). اگر هیچ نصبی برای ارائه‌دهنده خدمات خاصی فهرست نشده باشد. با این حال، آنها ادعا می کنند که در منطقه خود محبوب هستند، قبل از ثبت نام برای هر چیز خیلی گران یا پیچیده برای آنچه شما نیاز دارید، به سایر نظرات مشتریان و بررسی های آنلاین نگاه کنید.
در نهایت، بررسی کنید که هر کدام چند رتبه دریافت می کنند! این می تواند بینشی را در مورد احساس رضایت افرادی که از محصولات مشابه در طول روز کاری خود استفاده می کنند، قبل از تصمیم گیری سرمایه گذاری بر اساس اطلاعات محدود، در مورد آنها نشان دهد.
نتیجه
در خاتمه، نرم افزار اسکن فاکتور ابزاری است که به شما امکان می دهد فاکتورهای خود را اسکن کرده و به صورت فایل PDF ارسال کنید. آنها به گونه ای طراحی شده اند که رسیدگی به حساب های پرداختنی خود را برای مشاغل آسان تر کنند و راهی ساده برای بارگذاری اسناد و ردیابی آنچه تاکنون پرداخت شده است ارائه می دهند. برخی از برترین نرم افزارهای صورتحساب در این وبلاگ ذکر شده اند تا به شما کمک کنند بهترین آنها را انتخاب کنید.
نانوت OCR و OCR API آنلاین بسیاری از جالب است موارد استفاده tکلاه می تواند عملکرد کسب و کار شما را بهینه کند، در هزینه ها صرفه جویی کند و رشد را تقویت کند. پیدا کردن چگونه موارد استفاده نانوشبکه ها می تواند برای محصول شما اعمال شود.
ادامه مطلب:
چگونه از Google Drive OCR استفاده کنیم؟
- AI
- هوش مصنوعی و یادگیری ماشین
- آی هنر
- مولد هنر ai
- ربات ai
- هوش مصنوعی
- گواهی هوش مصنوعی
- هوش مصنوعی در بانکداری
- ربات هوش مصنوعی
- ربات های هوش مصنوعی
- نرم افزار هوش مصنوعی
- فاکتور خوان خودکار
- بلاکچین
- کنفرانس بلاک چین ai
- coingenius
- هوش مصنوعی محاوره ای
- کنفرانس کریپتو ai
- دل-ه
- یادگیری عمیق
- گوگل ai
- مدیریت فاکتور
- فراگیری ماشین
- افلاطون
- افلاطون آی
- هوش داده افلاطون
- بازی افلاطون
- PlatoData
- بازی پلاتو
- مقیاس Ai
- نحو
- زفیرنت
