در دنیای تجارت، پیگیری مسائل پولی بسیار مهم است، و اینجاست که کدهای دفتر کل یا GL Codes وارد عمل می شوند. به این کدها به عنوان سس مخفی فکر کنید که به کسب و کارها کمک می کند تا امور مالی خود را سازماندهی کنند و مطمئن شوید که هر دلاری که خرج یا به دست آورده اید به طور دقیق ردیابی می شود. کدهای GL فقط در مورد تمیز نگه داشتن چیزها نیستند. آنها در مورد اتخاذ تصمیمات مالی هوشمندانه تر، ساده کردن زمان مالیات و اطمینان از اجرای روان کار شما هستند. در این راهنما، کدهای GL چیست، چرا برای شرکت شما بسیار مهم هستند و چگونه از آنها به طور مؤثر استفاده کنید، توضیح خواهیم داد. همچنین در مورد چگونگی راهاندازی فرآیندهای کدگذاری GL کارآمد در تیم خود و بررسی نرمافزار اتوماسیون کدگذاری GL بحث خواهیم کرد.
کدهای GL چیست؟
کدهای دفتر کل یا کدهای GL رشته های الفبایی منحصر به فردی هستند که معاملات مالی را در دفتر کل یک شرکت طبقه بندی و ثبت می کنند.. این کدها بهعنوان بلوکهای اساسی ساختار مالی یک کسبوکار عمل میکنند و امکان طبقهبندی معاملات را به حسابهای مجزا برای درآمدها، هزینهها، داراییها، بدهیها و حقوق صاحبان سهام میدهند. به عنوان مثال، یک کد GL برای هزینه لوازم اداری کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تمام هزینه های مربوط به لوازم اداری با هم گروه بندی می شوند و ردیابی و تجزیه و تحلیل آسان تر را تسهیل می کند.
💡
دفتر کل توضیح داد: در قلب ثبت سوابق مالی یک شرکت، دفتر کل (GL) قرار دارد - یک مخزن جامع که هر تراکنش مالی انجام شده توسط کسب و کار را ثبت می کند. آن را به عنوان ستون فقرات مالی یک شرکت در نظر بگیرید که از ساختار فعالیت های اقتصادی آن پشتیبانی می کند. هر تراکنش وارد شده به GL با یک کد GL برچسب گذاری می شود، که به عنوان نشانگری عمل می کند که هر ورودی و خروجی را به حساب GL مناسب خود دسته بندی می کند.
چرا از کدهای GL استفاده کنیم؟
کدهای GL از طریق سازماندهی سیستماتیک خود، به کسب و کارها این امکان را می دهد که:
- افزایش دقت مالی و انطباق با استانداردهای مالی: کدهای GL امکان دسته بندی دقیق تراکنش های مالی را فراهم می کند که برای تهیه گزارش های مالی دقیق بسیار مهم است. به عنوان مثال، یک کسب و کار می تواند یک کد GL خاص را به هزینه های آب و برق اختصاص دهد. این تضمین میکند که پرداختهای برق، آب و خدمات اینترنتی بهطور دقیق تحت هزینههای آب و برق ثبت میشوند و شرکت را قادر میسازد تا صورتهای مالی تهیه کند که واقعاً هزینههای عملیاتی آن را منعکس کند. به طور مشابه، یک کسب و کار خرده فروشی که از کدهای GL جداگانه برای خرید و فروش موجودی استفاده می کند، می تواند به طور دقیق بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS) را محاسبه کند، که یک رقم مهم برای تحلیل مالی و محاسبات مالیاتی است.
- ساده سازی تهیه مالیات و به حداکثر رساندن کسورات: استفاده از کدهای GL باعث می شود زمان مالیات کمتر دلهره آور شود. با طبقهبندی صحیح هزینهها، میتوانید به راحتی هزینههای کسر مالیات را شناسایی کنید و مطمئن شوید که همه کسرهای حق را مطالبه میکنید. به عنوان مثال، یک کد GL که به هزینههای سفر اختصاص دارد، میتواند به شما کمک کند تا به سرعت تمام هزینههای مربوط به سفر را جمعآوری کنید، و تضمین میکند که مطالبه این کسرها را از دست ندهید. به طور مشابه، با بررسی هزینههای ثبت شده تحت کد GL برای خرید تجهیزات، یک کسبوکار ممکن است متوجه شود که میتواند از روشهای استهلاک سریع یا کسر بخش 179 استفاده کند و در نتیجه درآمد مشمول مالیات خود را کاهش دهد. این نوع سازماندهی میتواند منجر به صرفهجویی قابلتوجه مالیاتی و کاهش خطر خطا در پروندههای مالیاتی شود.
- بهبود مدیریت بودجه: با کدهای GL، کسبوکارها میتوانند هزینههای واقعی را با بودجهها در سطح ریز مقایسه کنند. به عنوان مثال، اختصاص یک کد GL به هزینه های بازاریابی به یک کسب و کار اجازه می دهد تا عملکرد بودجه بازاریابی خود را از نزدیک دنبال کند. اگر یک آژانس بازاریابی دیجیتال متوجه شود که هزینههایش در دسته بازاریابی با کد GL به طور مداوم بیش از بودجه است، میتواند اقدامات هدفمندی را برای تنظیم استراتژیهای بازاریابی یا تخصیص بودجه خود انجام دهد.
- افزایش دید هزینه و تصمیم گیری: با تخصیص یک کد GL منحصر به فرد به هر تراکنش، یک سازمان می تواند مخارج در بخش های مختلف، اندازه هر تراکنش، و داده های مخارج دقیق در سطح آیتم های خطی را به دقت نظارت کند. بنابراین، کسبوکارها میتوانند گزارشهای مالی دقیقی تهیه کنند که بینشی در مورد الگوهای هزینه، سودآوری و سلامت مالی ارائه میکند. یک شرکت تولیدی ممکن است از کدهای GL برای پیگیری هزینه های مربوط به خطوط تولید مختلف استفاده کند. تجزیه و تحلیل این هزینهها میتواند به شناسایی ناکارآمدیها یا زمینههای بهبود کمک کند و منجر به تصمیمگیری استراتژیک بهتر در مورد محل تخصیص منابع برای حداکثر بازده شود.
- افزایش بهره وری از بسته شدن پایان ماه: کدگذاری دقیق GL به طور مستقیم به افزایش کارایی در فرآیندهای مالی شرکت کمک می کند، به ویژه در دوره های بحرانی مانند بسته شدن پایان ماه. با اطمینان از تخصیص هر تراکنش مالی به کد GL مناسب از همان ابتدا، کسب و کارها احتمال خطاهایی را که نیاز به اصلاحات زمان بر دارند به میزان قابل توجهی کاهش می دهند. این دقت امکان تلفیق خودکار هزینهها را فراهم میآورد و تنظیمات دستی و طبقهبندی مجدد را که گزارشگری مالی را کند میکند به حداقل میرساند. نتیجه یک فرآیند بسته سریعتر و کارآمدتر است که همچنین باعث صرفه جویی در زمان شما می شود که می تواند بهتر در جاهای دیگر صرف شود.
- کاهش خطر تقلب و دستیابی به آمادگی حسابرسی: جزئیات ارائه شده توسط کدهای GL لایه ای ارزشمند از امنیت را برای مشاغل ارائه می دهد. با طبقهبندی دقیق هر تراکنش، تشخیص ناهنجاریها یا الگوهایی که نشاندهنده مسائلی مانند تقلب یا سوء مدیریت هستند، آسانتر میشود. به عنوان مثال، اگر یک شرکت یک کد GL منحصر به فرد را به بازپرداخت کارمندان اختصاص دهد، می تواند به راحتی این تراکنش ها را برای تراکنش هایی که به طور غیرعادی بالا هستند یا با خط مشی های تعیین شده ناسازگار هستند، بررسی کند. علاوه بر این، در صورت حسابرسی، سازماندهی دقیق معاملات توسط کد GL، فرآیند ارائه مستندات و توضیحات لازم را ساده می کند و خطر جریمه یا جریمه برای عدم رعایت را کاهش می دهد. این رویکرد تضمین می کند که کسب و کارها نه تنها از منابع مالی خود محافظت می کنند، بلکه شهرت و یکپارچگی خود را در بازار نیز حفظ می کنند.
چگونه کدهای GL را اختصاص دهیم؟
در دنیای تجارت، جایی که هر پنی مهم است و هر معامله مهم است، تنظیم کدهای دفتر کل (GL) شما فقط یک کار نیست، بلکه یک هنر است. بر اهمیت ایجاد یک پایه قوی برای سیستم حسابداری شما نمی توان به اندازه کافی تاکید کرد. و در قلب این سیستم؟ ساختار کد GL به خوبی برنامه ریزی شده. بیایید به چگونگی تسلط بر هنر سازماندهی و تخصیص کد GL بپردازیم.
قبل از اینکه حتی شروع به اختصاص اعداد یا نام به کدهای GL خود کنید، یک قدم به عقب بردارید. چرا؟ زیرا برنامه ریزی ساختار کد GL شما شبیه به پیش نویس نقشه های یک ساختمان است. شما بدون یک برنامه مشخص ساخت و ساز را شروع نمی کنید، درست است؟ به طور مشابه، تنظیم کدهای GL بدون استراتژی، دستور العملی برای سردرگمی، ناکارآمدی ها و کابوس های گزارشگری مالی است.
1. با تصویر بزرگ شروع کنید: با تعریف دسته های اصلی تراکنش های مالی خود شروع کنید. به طور معمول، این موارد شامل
- دارایی: این منابع متعلق به یک کسب و کار هستند که دارای ارزش اقتصادی هستند. به عنوان مثال می توان به پول نقد، موجودی و تجهیزات اشاره کرد.
- بدهی ها: اینها نشان دهنده آن چیزی است که یک تجارت به دیگران بدهکار است، مانند وام ها و حساب های پرداختنی.
- انصاف: حقوق صاحبان سهام بیانگر ادعای مالک پس از کسر کلیه بدهی ها از دارایی ها است. این شامل سود انباشته و سهام است.
- درآمد: درآمدها درآمد حاصل از فروش کالا یا خدمات قبل از کسر هرگونه هزینه است.
- مخارج: مخارج هزینه هایی است که در فرآیند کسب درآمد انجام می شود مانند اجاره، آب و برق و حقوق.
این دسته بندی ها ستون فقرات سیستم کد GL شما را تشکیل می دهند و به شما کمک می کنند تا مطمئن شوید که هر تراکنش می تواند به طور دقیق طبقه بندی شود.
2. جزئیات را بپذیرید، اما از پیچیدگی بیش از حد خودداری کنید: در هر دسته اصلی، زیرمجموعه هایی ایجاد کنید که منعکس کننده تفاوت های ظریف عملیات تجاری شما هستند. در زیر نمونه ای از یک چارچوب با زیرمجموعه های بالقوه آورده شده است. برای بررسی بیشتر روی هر دسته و زیر شاخه کلیک کنید.
پول نقد و معادل
حسابهای دریافتنی
فهرست
هزینه های پیش پرداخت
اموال، گیاهان و تجهیزات (PP&E)
دارایی های نامشهود
سهام، اوراق قرضه یا املاک و مستغلات
حساب های قابل پرداخت
هزینه های تعهدی
وام های کوتاه مدت
وام های بلند مدت
بدهی مالیاتی معوق
اوراق قابل پرداخت
سرمایه
سود انباشته
منابع مشترک
سهم ممتاز
درآمد فروش
درآمد خدمات
درآمد سود
درآمد اجاره
عایدی سود سهام
بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS)
حقوق و دستمزد
اجاره
ابزارگــان
بازاریابی و تبلیغات
بیمه
استهلاک و استهلاک
هزینه بهره
زیان ناشی از فروش دارایی
با گنجاندن جزئیات در هر دسته اصلی، یک سیستم قوی ایجاد می کنید که به طور دقیق عملیات تجاری شما را منعکس می کند. با این حال، اصل اجتناب از پیچیدگیهای بیش از حد را به خاطر بسپارید: زیرمجموعههای خود را متناسب با نیازها و مقیاس کسبوکارتان تنظیم کنید، و مطمئن شوید که سیستم کد GL شما مفید و قابل مدیریت باقی میماند.
3. کدهای GL را ایجاد کنید: از یک منطق ثابت برای شماره گذاری کدهای خود استفاده کنید. این می تواند به معنای استفاده از محدوده های خاص برای دسته های خاص باشد (مثلاً سری 1000 برای دارایی ها، 2000 برای بدهی ها). هنگام طراحی کدهای GL، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- سطح جزییات: جزئیات اطلاعات مورد نیاز خود را تعیین کنید. در حالی که جزئیات با ارزش هستند، بیش از حد می تواند سیستم و کاربران شما را تحت تاثیر قرار دهد.
- کدهای سطح دپارتمان: اگر کسب و کار شما چندین بخش یا مکان را در بر می گیرد، برای پیگیری و گزارش دقیق تر، این تمایزات را در کدهای خود بگنجانید.
- کدهای سطح پروژه: برای مشاغلی که بر اساس پروژه فعالیت می کنند، کدهای خاص پروژه می توانند به ردیابی دقیق هزینه ها و درآمدها کمک کنند.
4. ایجاد نمودار جامع حسابداری: هنگامی که دستهها، زیرمجموعهها و کدهای GL تنظیم شدند، به طور موثر نمودار حسابهای خود را ساختهاید. در اینجا یک قطعه از شکلی است که نمودار حساب ها در نهایت ممکن است به نظر برسد.
شرکت تولیدی XYZ
نمودار حساب
ID | نام | ID | نام | نوع | طرف |
---|---|---|---|---|---|
1010 | فروش - لوازم الکترونیکی مصرفی | 10 | حراجی | درآمد | Cr |
1020 | فروش – لوازم خانگی | 10 | حراجی | درآمد | Cr |
1030 | فروش – تجهیزات اداری | 10 | حراجی | درآمد | Cr |
1040 | فروش - دستگاه های تلفن همراه | 10 | حراجی | درآمد | Cr |
1050 | فروش - راه حل های فناوری اطلاعات | 10 | حراجی | درآمد | Cr |
1060 | فروش – فناوری پوشیدنی | 10 | حراجی | درآمد | Cr |
1070 | فروش – راه حل های نرم افزاری | 11 | حراجی | درآمد | Cr |
1080 | قراردادهای فروش - خدمات | 10 | حراجی | درآمد | Cr |
1090 | فروش – پشتیبانی فنی | 10 | حراجی | درآمد | Cr |
2000 | سود دریافتی | 15 | علاقه | درآمد | Cr |
2010 | درآمد مشاوره | 16 | خدمات | درآمد | Cr |
2020 | درآمد متفرقه | 17 | درآمد دیگر | درآمد | Cr |
2030 | عایدی سود سهام | 17 | درآمد دیگر | درآمد | Cr |
2040 | سود حاصل از فروش سرمایه گذاری | 17 | درآمد دیگر | درآمد | Cr |
3000 | COGS - لوازم الکترونیکی مصرفی | 20 | هزینه فروش | هزینه کالا | Dr |
3010 | COGS - لوازم خانگی | 20 | هزینه فروش | هزینه کالا | Dr |
3020 | COGS - تجهیزات اداری | 20 | هزینه فروش | هزینه کالا | Dr |
3030 | COGS - دستگاه های تلفن همراه | 20 | هزینه فروش | هزینه کالا | Dr |
3040 | COGS - راه حل های فناوری اطلاعات | 20 | هزینه فروش | هزینه کالا | Dr |
3050 | COGS - فناوری پوشیدنی | 20 | هزینه فروش | هزینه کالا | Dr |
3060 | COGS - راه حل های نرم افزاری | 21 | هزینههای مستقیم | هزینه کالا | Dr |
3070 | COGS - قراردادهای خدمات | 20 | هزینه فروش | هزینه کالا | Dr |
3080 | COGS - پشتیبانی فنی | 20 | هزینه فروش | هزینه کالا | Dr |
4000 | دستمزد - کارکنان تولید | 22 | مزد | دیگر هزینه ها | Dr |
4010 | دستمزد - تیم فروش | 22 | مزد | دیگر هزینه ها | Dr |
4020 | دستمزد - کارکنان اداری | 22 | مزد | دیگر هزینه ها | Dr |
4030 | دستمزد - تحقیق و توسعه | 22 | مزد | دیگر هزینه ها | Dr |
4040 | دستمزد - کارکنان پشتیبانی IT | 22 | مزد | دیگر هزینه ها | Dr |
4050 | دستمزد - حقوق مجریان | 22 | مزد | دیگر هزینه ها | Dr |
یک سیستم کد GL به خوبی فکر شده شما را قادر می سازد تا هر تراکنش مالی را با دقت ردیابی کنید، حسابرسی یکپارچه را تسهیل می کند و بینش عملی را برای هدایت تصمیمات تجاری شما ارائه می دهد. موضوع فقط مرتب نگه داشتن کتاب هایتان نیست. این در مورد به دست آوردن یک مزیت استراتژیک از طریق هوش مالی برتر است.
💡
مشاوره با یک کارشناس حسابداری: حتی با بهترین برنامه ها، پیچیدگی های حسابداری مالی گاهی اوقات می تواند دلهره آور باشد. اینجاست که یک حرفه ای حسابداری باتجربه ارزشمند می شود. آنها می توانند راهنمایی های متخصص را در مورد راه اندازی سیستم کد GL شما ارائه دهند و اطمینان حاصل کنند که با استانداردهای صنعت، الزامات نظارتی و بهترین شیوه ها مطابقت دارد. علاوه بر این، آنها میتوانند بینشهای متناسب با نیازهای خاص کسبوکار شما را ارائه دهند و به شما کمک کنند تا از دامهای رایج اجتناب کنید و از فرصتهای بهینهسازی مالی سرمایهگذاری کنید.
راه اندازی کدهای GL در نرم افزار حسابداری
وقتی نوبت به ادغام کدهای GL در نرم افزار حسابداری می رسد، آن را به عنوان برنامه ریزی DNA سیستم مالی خود در نظر بگیرید. اکثر نرم افزارهای حسابداری مدرن یک رابط کاربر پسند برای ساده کردن این فرآیند ارائه می دهند. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
- دسترسی به ویژگی نمودار حساب: با رفتن به بخش نمودار حساب های نرم افزار خود شروع کنید. این معمولاً در منوی تنظیمات یا تنظیمات سیستم یافت می شود. در اینجا، میتوانید حسابها و کدهای GL مربوط به آنها را مشاهده، اضافه، ویرایش یا حذف کنید.
- کدهای جدید GL را اضافه کنید: بسته به ساختاری که برنامه ریزی کرده اید، شروع به اضافه کردن کدهای جدید GL کنید. اطمینان حاصل کنید که هر کد منحصر به فرد است و با منطق شماره گذاری شما مطابقت دارد. برای مثال، همه حسابهای دارایی ممکن است با عدد 1 شروع شوند (مثلاً 1010 برای پول نقد، 1020 برای حسابهای دریافتنی و غیره).
- توضیحات ورودی: برای هر کد GL، یک توضیح واضح و مختصر ارائه دهید. این توصیف باید ماهیت معاملاتی را که کد نشان می دهد منعکس کند. این مرحله برای اطمینان از وضوح و ثبات در تیم مالی شما حیاتی است.
- اختصاص انواع حساب ها: هر کد GL را بر اساس انواع حساب های اصلی (دارایی ها، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینه ها) به درستی دسته بندی کنید. این طبقه بندی برای گزارشگری و تحلیل مالی دقیق بسیار مهم است.
- تنظیمات خود را آزمایش کنید: قبل از پخش زنده، با وارد کردن چند تراکنش و اطمینان از منعکس شدن دقیق آنها در حساب های GL صحیح، آزمایشی را انجام دهید. این مرحله به شناسایی هرگونه مشکل در تنظیم کد GL شما کمک می کند و به شما امکان می دهد تنظیمات لازم را انجام دهید.
اختصاص کدهای GL به تراکنش ها
هنگامی که کدهای GL شما در نرم افزار حسابداری شما تنظیم شد، گام بعدی این است که این کدها را به تراکنش ها در صورت وقوع اختصاص دهید. این فرآیند هسته اصلی حفظ یک سیستم حسابداری سازمان یافته و کارآمد است. در اینجا نحوه اطمینان از دقت و ثبات در این کار آمده است:
- به تیم خود آموزش دهید: اطمینان حاصل کنید که همه اعضای تیم درگیر در تراکنش های مالی اهمیت کدهای GL و نحوه استفاده از آنها را درک می کنند. این ممکن است شامل جلسات آموزشی یا ایجاد یک راهنمای مرجع باشد.
- بررسی اسناد منبع: برای هر تراکنش، سند منبع (فاکتورها، رسیدها، صورتحسابهای بانکی و غیره) را بررسی کنید تا کد GL مناسب را تعیین کنید. ماهیت تراکنش راهنمایی می کند که از کدام کد GL استفاده شود.
- معاملات ورودی: هنگام وارد کردن تراکنش ها در نرم افزار حسابداری خود، بسته به تنظیمات سیستم خود، کد GL مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید یا به صورت دستی وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که جزئیات تراکنش با توضیحات کد GL مطابقت دارد.
- ممیزی های منظم: برای اطمینان از استفاده صحیح از کدهای GL، ممیزی های منظم تراکنش ها را انجام دهید. این می تواند به شناسایی زودهنگام خطاها یا ناسازگاری ها کمک کند و اصلاح آنها را آسان تر کند.
گردش کار تخصیص کد GL
بیایید گردش کار را با یک مثال در دنیای واقعی نشان دهیم تا همه آن را با هم جمع کنیم:
- شناسایی تراکنش: کسب و کار شما 5,000 دلار لوازم اداری را به صورت اعتباری خریداری می کند.
- بررسی سند منبع: شما یک فاکتور در صندوق پستی خود از تامین کننده دریافت می کنید که جزئیات خرید را نشان می دهد.
- کد GL مناسب را تعیین کنید: بر اساس ساختار کد GL خود، تشخیص می دهید که لوازم اداری باید تحت کد GL برای هزینه های دفتر ثبت شوند (به عنوان مثال، 5060 - هزینه لوازم اداری).
- وارد کردن معامله در نرم افزار حسابداری:
- به صفحه ورود تراکنش در نرم افزار خود دسترسی داشته باشید.
- تاریخ معامله، مبلغ (5,000 دلار) و جزئیات تامین کننده را وارد کنید.
- کد GL 5060 را برای هزینه لوازم اداری انتخاب کنید یا وارد کنید.
- از آنجایی که خرید به صورت اعتباری انجام شده است، کد GL را نیز برای حساب های پرداختنی انتخاب کنید (به عنوان مثال، 2010 - حساب های پرداختنی) تا نشان دهنده بدهی ایجاد شده توسط این تراکنش باشد.
- بررسی و تایید: جزئیات تراکنش و کدهای GL را از نظر صحت دوبار بررسی کنید، سپس تراکنش را تأیید یا در سیستم ذخیره کنید.
- آشتی منظم: در پایان ماه، حسابهای پرداختنی را با هم تطبیق دهید تا اطمینان حاصل شود که تمام خریدها، از جمله لوازم اداری، دقیق حساب شده و بدهیهای پرداختی مشخص است.
کدگذاری GL را با نانو شبکه ها به صورت خودکار انجام دهید
در عصر دیجیتال، اتوماسیون کلیدی برای افزایش کارایی و دقت در فرآیندهای مالی است. با استفاده از ابزاری مانند Nanonets برای خودکارسازی گردش کار تخصیص کد دفتر کل (GL)، کسب و کارها می توانند تلاش دستی را به میزان قابل توجهی کاهش دهند و خطاها و تاخیرها را به حداقل برسانند.
بیایید نمونه خرید لوازم اداری را در یک گردش کار خودکار دوباره بررسی کنیم:
- رسید و دریافت فاکتور: به محض دریافت فاکتور الکترونیکی خرید 5,000 دلاری لوازم اداری در صندوق پستی شما، Nanonets به طور خودکار سند را از ایمیل دریافت می کند.
- استخراج داده ها: با استفاده از OCR (تشخیص کاراکتر نوری) و هوش مصنوعی، Nanonets جزئیات تراکنش مربوطه را از فاکتور استخراج می کند.
- تخصیص کد GL: تخصیص کد GL می تواند به طور موثر توسط -
- آموزش داده های گذشته: با نانوشبکهها، میتوانید یک مدل یادگیری ماشینی برای شناسایی و دستهبندی تراکنشهای مالی آموزش دهید. این شامل بارگذاری اسناد مالی تاریخی و تراکنشهای برچسبگذاری شده با کدهای GL از نظر تاریخی صحیح است. مدل از این مثالها یاد میگیرد تا کدهای GL را برای تراکنشهای جدید بهطور دقیق پیشبینی کند.
- هوش مصنوعی نسل خارج از جعبه: با استفاده از Nanonets GenAI، نرم افزار ما می تواند متن روی اسناد مالی را به گونه ای تفسیر کند که درک انسان را تقلید کند. این به آن اجازه میدهد تا اطلاعات، زمینه و معناشناسی مربوطه را استخراج کند تا استدلال پیچیده را برای تخصیص دقیق کدهای GL، حتی در مواردی که جزئیات تراکنش مبهم یا پراکنده است، اعمال کند.
- بررسی و اعتبار سنجی: تراکنش برای بررسی سریع علامت گذاری شده است زیرا مبلغ از یک آستانه از پیش تعریف شده فراتر می رود. پس از بررسی جزئیات، تیم مالی تخصیص کد GL را تأیید می کند.
- ارسال به نرم افزار حسابداری و همگام سازی داده ها با سایر برنامه ها: تراکنش تایید شده، همراه با کدهای اختصاصی GL، به طور خودکار در نرم افزار حسابداری آپلود می شود. حسابهای پرداختنی و حسابهای هزینه لوازم اداری بدون ورود دستی دادهها بهروز میشوند.
- تطبیق خودکار: نانوشبکهها را با صورتحسابهای بانکی و دادههای دفتر کل خود ادغام کنید تا فوراً با کتابهایتان مطابقت داشته باشد و مغایرتها را شناسایی کنید، و زمان صرف شده برای بستن کتابهای خود را در پایان ماه تا 90 درصد کاهش دهید.
نتیجه
در رقص پیچیده مالی کسب و کار، کدهای دفتر کل (GL Codes) نه تنها به عنوان یک گام روشمند، بلکه به عنوان یک جهش دگرگون کننده به سمت وضوح مالی و بینش استراتژیک ظاهر می شوند. این کلیدهای الفبایی، پتانسیل کسبوکارها را برای پیمایش پیچیدگیهای تراکنشهای مالی با دقت باز میکنند و تضمین میکنند که سفر هر پنی برای بهبود سلامت مالی شرکت ردیابی، طبقهبندی و تحلیل میشود.
ماهیت کدهای GL فراتر از سازماندهی صرف است. این در مورد تعبیه لایه ای از هوش در بافت مالی یک کسب و کار است. با تخصیص دقیق این کدها به هر تراکنش، شرکت ها می توانند مسیر افزایش دقت مالی، آماده سازی مالیاتی ساده و مدیریت بودجه قوی را روشن کنند. این وضوح محیطی را تقویت میکند که در آن تصمیمهای استراتژیک با دادهها و نه حدس و گمان اطلاعرسانی میشوند، و به کسبوکارها این امکان را میدهد تا با چابکی در مواجهه با چالشها و فرصتهای مالی حرکت کنند.
علاوه بر این، ادغام کدهای GL در نرم افزار حسابداری، که با قدرت ابزارهای اتوماسیون مانند نانو شبکه ها تکمیل می شود، نشان دهنده جهشی به سوی آینده ای است که در آن فرآیندهای مالی نه تنها کارآمد، بلکه انعطاف پذیر هستند. این تحول دیجیتال فشار دستی را بر تیمها کاهش میدهد و به آنها اجازه میدهد تا روی وظایف استراتژیک که کسبوکار را به جلو میبرد، تمرکز کنند و در عین حال از اشتباهات و تقلب محافظت کنند.
آیا آماده اید که فرآیندهای مالی خود را با کارایی و دقت بی نظیر متحول کنید؟ آینده امور مالی را با نانونت ها در آغوش بگیرید. پلتفرم اتوماسیون پیشرفته ما نحوه مدیریت کدگذاری دفتر کل (GL) را به همراه سادهسازی جریانهای کاری مالی شما مانند قبل تغییر میدهد.
یک تماس را در اینجا برنامه ریزی کنید
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/general-ledger-codes-and-gl-code-automation/
- :است
- :نه
- :جایی که
- $UP
- 000
- 1
- 10
- 11
- 12
- 16
- 179
- 2000
- 33
- 7
- 8
- 9
- a
- قادر
- درباره ما
- در مورد IT
- تسریع شد
- مطابق
- بر این اساس
- حساب
- اختصاص
- حسابداری (Accounting)
- حساب ها
- حساب های قابل پرداخت
- دقت
- دقیق
- به درستی
- رسیدن
- در میان
- بازیگری
- عملی
- اقدامات
- فعالیت ها
- واقعی
- اضافه کردن
- اضافه کردن
- تنظیمات
- اداری
- مزیت - فایده - سود - منفعت
- پس از
- در برابر
- سن
- نمایندگی
- AI
- وابسته
- تراز
- تراز می کند
- معرفی
- اختصاص دادن
- تخصیص ها
- اجازه دادن
- اجازه دادن
- اجازه می دهد تا
- در امتداد
- همچنین
- مقدار
- an
- تحلیل
- تجزیه و تحلیل
- تجزیه و تحلیل
- و
- اختلالات
- هر
- درخواست
- روش
- مناسب
- برنامه های
- هستند
- مناطق
- هنر
- AS
- دارایی
- دارایی
- اختصاص داده
- مرتبط است
- At
- حسابرسی
- ممیزی
- خودکار
- اتوماتیک
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- اتوماسیون
- اجتناب از
- اجتناب از
- به عقب
- ستون فقرات
- بانک
- مستقر
- اساس
- BE
- زیرا
- شود
- بوده
- قبل از
- شروع
- بودن
- در زیر
- بهترین
- بهترین شیوه
- بهتر
- بهتر
- بزرگ
- تصویر بزرگ
- بلاک ها
- سهام
- کتاب
- هر دو
- جعبه
- شکستن
- به ارمغان بیاورد
- بودجه
- بودجه
- بنا
- ساخته
- کسب و کار
- کسب و کار
- اما
- by
- محاسبه
- محاسبات
- صدا
- CAN
- نمی توان
- سرمایه گذاری
- گرفتن
- جلب
- مورد
- موارد
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- دسته
- طبقه بندی
- تفکیک شده
- دسته بندی
- معین
- چالش ها
- شخصیت
- شخصیت شناسی
- چارت سازمانی
- ادعا
- مدعی
- وضوح
- طبقه بندی
- طبقه بندی
- طبقه بندی کنید
- واضح
- کلیک
- نزدیک
- نزدیک
- CO
- رمز
- کد
- برنامه نویسی
- بیا
- می آید
- مشترک
- شرکت
- شرکت
- شرکت
- مقايسه كردن
- تکمیل شده
- کامل
- پیچیده
- پیچیدگی ها
- انطباق
- جامع
- مختصر
- نتیجه
- رفتار
- انجام
- تکرار
- گیجی
- در نظر بگیرید
- استوار
- همواره
- تثبیت
- ساخت و ساز
- مصرف کننده
- زمینه
- کمک می کند
- هسته
- اصلاح
- اصلاحات
- به درستی
- متناظر
- هزینه
- هزینه
- میتوانست
- ایجاد
- ایجاد شده
- ایجاد
- اعتبار
- بحرانی
- بسیار سخت
- لبه برش
- رقص
- داده ها
- ثبت داده ها
- تاریخ
- مصمم
- تصمیم
- تصمیم گیری
- اختصاصی
- تعریف کردن
- تاخیر
- گروه ها
- بستگی دارد
- استهلاک
- شرح
- طراحی
- جزئیات
- دقیق
- جزئیات
- جزئیات
- مشخص کردن
- مختلف
- دیجیتال
- عصر دیجیتال
- بازاریابی دیجیتال
- دگرگونی های دیجیتال
- مستقیما
- بحث و تبادل نظر
- متمایز
- شیرجه رفتن
- DNA
- سند
- مستندات
- اسناد و مدارک
- دلار
- دان
- پایین
- در طی
- e
- هر
- در اوایل
- به دست آورده
- سود
- درامد
- آسان تر
- به آسانی
- اقتصادی
- ارزش اقتصادی
- به طور موثر
- بهره وری
- موثر
- تلاش
- برق
- الکترونیکی
- در جای دیگر
- پست الکترونیک
- تعبیه کردن
- در اغوش گرفتن
- در آغوش گرفتن
- ظهور
- کارمند
- قدرت دادن
- را قادر می سازد
- را قادر می سازد
- افزایش
- افزایش
- کافی
- اطمینان حاصل شود
- تضمین می کند
- حصول اطمینان از
- وارد
- وارد
- وارد شدن
- محق
- ورود
- محیط
- تجهیزات
- انصاف
- خطاهای
- به خصوص
- ماهیت
- ایجاد
- تاسیس
- و غیره
- حتی
- در نهایت
- هر
- مثال
- مثال ها
- بیش از
- اجرا شده
- اجرایی
- مخارج
- کارشناس
- توضیحات
- اکتشاف
- عصاره
- استخراج
- عصاره ها
- پارچه
- چهره
- تسهیل می کند
- تسهیل کننده
- سریعتر
- ویژگی
- کمی از
- شکل
- ادویه جات
- سرمایه گذاری
- امور مالی
- مالی
- هوش مالی
- سیستم مالی
- جریمه
- پرچم گذاری شده
- تمرکز
- پیروی
- برای
- فرم
- به جلو
- پرورش دهنده
- یافت
- پایه
- چارچوب
- تقلب
- از جانب
- اساسی
- بیشتر
- بعلاوه
- آینده
- به دست آوردن
- ژنرال
- جنایی
- سوالات عمومی
- تولید می کنند
- Go
- رفتن
- مغازه
- دانه ای
- راهنمایی
- راهنمایی
- دسته
- آیا
- داشتن
- سلامتی
- قلب
- کمک
- کمک
- کمک می کند
- اینجا کلیک نمایید
- زیاد
- تاریخی
- به لحاظ تاریخی
- صفحه اصلی
- چگونه
- چگونه
- اما
- HTTPS
- انسان
- شناسایی
- شناسایی
- if
- روشن شده
- نشان دادن
- اهمیت
- مهم
- بهبود
- in
- شامل
- شامل
- از جمله
- درآمد
- تناقضات
- گنجاندن
- افزایش
- وارد آمده
- نشان دهنده
- صنعت
- استانداردهای صنعت
- ناکارآمدی
- اطلاعات
- اطلاع
- ورودی
- بینش
- بینش
- نمونه
- فورا
- ادغام
- ادغام
- ادغام
- تمامیت
- اطلاعات
- رابط
- اینترنت
- به
- پیچیده
- فوق العاده گرانبها
- فهرست
- سرمایه گذاری
- فاکتور
- فاکتورها
- شامل
- گرفتار
- شامل
- نیست
- مسائل
- IT
- پشتیبانی IT
- ITS
- سفر
- تنها
- نگهداری
- کلید
- کلید
- نوع
- لایه
- تخمگذار
- رهبری
- برجسته
- پرش
- یادگیری
- می آموزد
- دفتر کل
- کمتر
- اجازه
- سطح
- بهره برداری
- بدهی ها
- بدهی
- نهفته است
- پسندیدن
- احتمال
- لاین
- خطوط
- زنده
- ll
- وام
- مکان
- منطق
- نگاه کنيد
- شبیه
- دستگاه
- فراگیری ماشین
- ساخته
- اصلی
- حفظ
- حفظ
- ساخت
- باعث می شود
- ساخت
- قابل کنترل
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- دستی
- تولید
- نشانگر
- بازار یابی (Marketing)
- آژانس بازاریابی
- استراتژی های بازاریابی
- بازار
- استاد
- مسابقه
- مسائل
- بیشینه ساختن
- بیشترین
- متوسط
- اعضا
- فهرست
- تولید گزارشات تاریخی
- روشمند
- روش
- با دقت
- قدرت
- به حداقل رساندن
- به حداقل رساندن
- از دست
- موبایل
- مدل
- مدرن
- پول
- مانیتور
- بیش
- کارآمدتر
- علاوه بر این
- اکثر
- بسیار
- چندگانه
- نام
- طبیعت
- هدایت
- پیمایش
- لازم
- نیاز
- نیازهای
- هرگز
- جدید
- بعد
- تفاوت های ظریف
- عدد
- تعداد 1
- تعداد
- رخ می دهد
- OCR
- of
- ارائه
- پیشنهادات
- دفتر
- on
- یک بار
- فقط
- کار
- قابل استفاده
- عملیات
- فرصت ها
- تشخیص شخصیت نوری
- بهینه سازی
- or
- سفارش
- کدام سازمان ها
- سازمان یافته
- دیگر
- دیگران
- ما
- خارج
- روی
- متعلق به
- مالک
- با ما
- تابلو
- گذشته
- مسیر
- الگوهای
- پرداخت
- مبلغ پرداختی
- مجازات
- انجام
- کارایی
- دوره ها
- تصویر
- محور
- برنامه
- برنامه ریزی
- برنامه ریزی
- برنامه
- سکو
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بازی
- سیاست
- پتانسیل
- قدرت
- شیوه های
- دقیق
- دقت
- از پیش تعریف شده
- پیش بینی
- تهیه
- اصل
- روند
- فرآیندهای
- تولید کردن
- تولید
- تولید
- حرفه ای
- سودبخشی
- برنامه نويسي
- پروژه
- پروانه
- به درستی
- ارائه
- ارائه
- فراهم می کند
- ارائه
- خرید
- خرید
- سریع
- به سرعت
- محدوده ها
- RE
- واقعی
- دنیای واقعی
- تحقق بخشیدن
- رسید
- قابل وصول
- گرفتن
- دریافت
- دستور العمل
- به رسمیت شناختن
- شناختن
- مصالحه
- رکورد
- ثبت سوابق
- ثبت
- سوابق
- كاهش دادن
- را کاهش می دهد
- کاهش
- مرجع
- بازتاب
- منعکس شده
- بازتاب می دهد
- منظم
- تنظیم کننده
- مربوط
- مربوط
- بقایای
- به یاد داشته باشید
- اجاره
- گزارش
- گزارش ها
- مخزن
- نشان دادن
- نشان دهنده
- شهرت
- نیاز
- مورد نیاز
- تحقیق
- انعطاف پذیر
- منابع
- نتیجه
- خرده فروشی
- برگشت
- درامد
- درآمد
- این فایل نقد می نویسید:
- بازبینی
- انقلابی کردن
- خطر
- تنومند
- اجرا می شود
- s
- حفاظت
- حفاظت
- حقوق
- فروش
- حراجی
- ذخیره
- پس انداز
- مقیاس
- بدون درز
- چاشنی
- راز
- بخش
- تیم امنیت لاتاری
- را انتخاب کنید
- معنایی
- جداگانه
- سلسله
- خدمت
- سرویس
- خدمات
- جلسات
- تنظیم
- محیط
- تنظیمات
- برپایی
- باید
- قابل توجه
- به طور قابل توجهی
- به طور مشابه
- ساده می کند
- ساده کردن
- ساده
- اندازه
- کند
- دقیق
- به نرمی
- قطعه
- So
- نرم افزار
- فروخته شده
- گاهی
- منبع
- دهانه ها
- خاص
- خرج کردن
- هزینه
- صرف
- Spot
- استانداردهای
- شروع
- اظهارات
- گام
- موجودی
- استراتژیک
- استراتژی ها
- استراتژی
- ساده
- ساده
- قوی
- ساختار
- چنین
- برتر
- تهیه کننده
- تدارکات
- پشتیبانی
- حمایت از
- مطمئن
- سیستم
- خیاط
- طراحی شده
- گرفتن
- صورت گرفته
- هدف قرار
- کار
- وظایف
- مالیات
- تیم
- اعضای تیم
- تیم ها
- فنی
- آزمون
- متن
- که
- La
- آینده
- خط
- منبع
- جهان
- شان
- آنها
- سپس
- در نتیجه
- اینها
- آنها
- اشیاء
- فکر می کنم
- این
- آستانه
- از طریق
- بدین ترتیب
- زمان
- زمان بر
- به
- با هم
- هم
- ابزار
- ابزار
- طرف
- مسیر
- پیگردی
- قطار
- آموزش
- معامله
- جزئیات معاملات
- معاملات
- فراتر می رود
- دگرگونی
- دگرگونی
- تبدیل می شود
- سفر
- صادقانه
- انواع
- به طور معمول
- زیر
- فهمیدن
- درک
- منحصر به فرد
- باز
- بی نظیر
- به روز شده
- آپلود شده
- آپلود
- بر
- استفاده کنید
- استفاده
- مفید
- کاربر پسند
- کاربران
- استفاده
- با استفاده از
- آب و برق
- سودمندی
- با استفاده از
- تایید شده
- اعتبار سنجی
- ارزشمند
- ارزش
- Ve
- تایید
- چشم انداز
- دید
- حیاتی
- بود
- آب
- مسیر..
- we
- پوشیدنی
- وب سایت
- چی
- چه زمانی
- که
- در حین
- چرا
- اراده
- با
- در داخل
- بدون
- گردش کار
- گردش کار
- جهان
- با ارزش
- خواهد بود
- نمی خواست
- شما
- شما
- زفیرنت