Olemme tulleet Zoomin ikään.
Unohda muut videoneuvotteluohjelmat: ne ovat hitaita, bugisia ja vaikeita käyttää. Vietät puolet kokouksesta yrittäen saada kaikki yhteyden. Olemme kokeillut niitä kaikkia ja huomanneet, että Zoom "vain toimii".
Se on hieno pienille joukkueille, mutta se on hieman haastavampi suuremmille suruille. Tässä CoCo-ohjelmassa puhumme viidestä parhaasta käytännöstä, jotka olemme oppineet epätodennäköisestä lähteestä: Unionin kirkko Newtonissa, Massachusettsissa.
Unionikirkko on onnistunut menestyksekkäästi sunnuntai-jumalanpalveluksillaan Zoomissa, jossa on yli 100 osallistujaa palvelua kohti. Heille sopiva asia voi koskea myös yritystäsi, yhteisöorganisaatiotasi tai suurempaa tiimikokousta.
Paras harjoitus #1: Laita suuret ryhmät mykistykseen. Kun saat yli puoli tusinaa ihmistä, taustamelun taso häiritsee. Jos yrität mykistää ihmisiä yksi kerrallaan, päädyt pelaamaan Whack-A-Mole. Mykistä kaikki alusta alkaen selittämällä mitä teet ja miksi teet sen. ("Mykistämme ihmisiä pitämään taustamelu hiljaa, mutta annamme sinulle mahdollisuuden puhua ja osallistua.")
Paras harjoitus # 2: Sekoita esittäjät. Unionikirkossa vanhempi pastori alkaa esiintyä, seuraa muusikoita, sitten maallikkojohtajia ja sitten takaisin pastoreiden luo. Tämä pitää kokouksen virtana. Vältä yhtä henkilöä puhumasta kiinteän tunnin ajan; tee siitä tiimityötä. (Haluat ehkä harjoittaa.)
Paras käytäntö # 3: Kannusta kysymyksiä. Zoomin "Chat" -toiminnon avulla osallistujat voivat kirjoittaa kysymyksen ja "Raise Hand" -toiminnon avulla ihmiset voivat esittää kysymyksen suullisesti. Unionin kirkko käyttää näitä vuorovaikutuksen hetkiin (kuten rukouspyyntöjen vastaanottamiseen tai ihmisten antamiseen kysymyksiin saarnan aikana).
Paras harjoitus # 4: Salli vuorovaikutuksen hetket. Esimerkiksi Unionin kirkossa on "tervehdysaika", jolloin kaikki tulevat mykkäinä, ja ihmiset voivat sanoa hei. He tekevät saman kokouksen lopussa, epävirallisen ajan, jossa ihmiset viettävät aikaa jopa puoli tuntia. Se on meluisa, mutta se toimii.
Paras käytäntö # 5: Pidä se lyhyt. Kokemuksemme on, että jopa parhaimmissa Zoom-kokouksissa ihmiset alkavat hiipua 45 minuutin kuluttua. Yritä pitää suuremmat kokoukset alle tunnissa. Muista, että ihmiset voivat sulkea zoomausikkunansa milloin tahansa; johtajan tavoite (kuten TV-ohjelmien isäntä) on pitää heidät sitoutuneina loppuun asti.
Päivittäinen CoCo
5 parhaita liiketoimintatapoja Coronacrisin aikana:
> Harkitse "avoimen zoomaushuoneen" pitämistä, jossa voit vain hengailla muiden ihmisten kanssa työskennellessäsi.
> Harkitse "Zoom-lounaiden" järjestämistä, joissa syöt yhdessä ja keskustelet.
> Harkitse Zoom-osallistujiesi kiusaamista yksityisviestinnällä heille typeriä viestejä.
> Harkitse ostamista Zoomaa varastossa. (Nousu 15%, koska suosittelimme tätä 20. maaliskuuta!)
> Käytä 10% ajastasi auttaaksesi muita.
Lähde: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/