Yrityksen sisällönhallinta 101

Julkaissut Platon

seuraajia: 0

Yrityksen sisällönhallinta 101

Etsitkö yritysautomaatioratkaisua? Älä etsi enää!

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

Tieto on Gartner Researchin johtajan Peter Sondergaardin sanoin "21-luvun öljyä, ja analytiikka on polttomoottori". Vaikka tieto on todellakin välttämätöntä nykymaailman toiminnalle, nykyinen "informaation ylikuormituksen" aika (termi loi 1970-luvulla Alvin Toffler hänen kirjassaan, Tulevaisuuden sokki) on tuonut mukanaan sisällönhallintaongelmia. Missään sisällönhallinnan ongelmat eivät näy paremmin kuin suurten yritysten sisältöarkistoissa.

ECM tai Enterprise Content Management tarjoaa ratkaisun yritysten ylivoimaiseen sisällönhallinnan ongelmaan. Käsite, jonka esitteli Tiedon ja kuvanhallinnan yhdistys (AIIM) vuonna 2001, on nyt kasvanut kattamaan strategioita, työkalut, prosessit ja taidot, joita yritys tarvitsee hallitakseen kaikkea tietoresurssejaan koko elinkaarensa ajan.

var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Enterprise Content Management – perusasiat.

Kaikilla yrityksillä on monipuoliset, ainutlaatuiset sisällönhallinnan tarpeet, jotta kaikki alan sidosryhmät pääsevät helposti ja järjestelmällisesti käyttötietoihin. Yrityksen koon kasvaessa kasvaa myös sen tietokanta, joka liittyy tuotetietoihin, varastoon, myyntisaamisiin/velkoihin, asiakkaisiin, tutkimukseen ja kehitykseen, talouteen, toimitiloihin, omaisuuteen ja henkilöstöresursseihin. Yrityksen tietosisältö oli perinteisesti paperiasiakirjoja, kuten laskuja, ansioluetteloita ja sopimuksia, mutta nyt se sisältää ääni- ja videotiedostoja, verkkosisältöä, sosiaalisen median sisältöä, sähköpostivuorovaikutuksia ja paljon muuta. video- ja äänitiedostot, sosiaalisen median viestit, sähköposti, verkkosisältö ja paljon muuta. Tällaisen laajan sisällön hallinta voi olla organisaatiolle raskasta.

An AIIM Tutkimus osoitti, että tiedon hallintaan ja etsimiseen käytetty keskimääräinen aika on 45 minuuttia, mikä on suunnilleen 8% työpäivästä. Vielä pahempaa, IDC raportoi, että työntekijät eivät löydä etsimäänsä tietoa 46% ja peräti 2.5 tuntia käytetään joka päivä tiedon etsimiseen. Tällaiset haitat vaikuttavat työntekijöiden moraalin lisäksi myös yrityksen tuottavuuteen. Yllä olevan IDC-raportin mukaan Fortune 500 -yritykset menettävät keskimäärin 60-85 miljardia dollaria suorina kustannuksina pelkästään ja vielä enemmän vaihtoehtokustannuksina, kun tiedon etsimiseen kuluu aikaa.

Ratkaisu yllä olevaan ongelmaan? Enterprise Content Management (ECM).

ECM on kattotermi, joka kattaa organisaation tietosisällön hallinnassa käytetyn teknologian, strategian ja menetelmän. Koska liikekielessä sisällönhallinta, tiedonhallinta ja tiedonhallinta ovat vahvasti korreloivia lähestymistapoja, käytämme sanoja tieto, data ja sisältö keskenään vaihtokelpoisina suhteessa yrityksen digitaaliseen arkistojärjestelmään.

Haluatko kaapia tietoja PDF-tiedostosta asiakirjat, muuntaa PDF - XML or automatisoida taulukon purkaminen? Tutustu Nanonetsiin PDF-kaavin or PDF jäsentäjä muuntaa PDF-tiedostot tietokantaan merkinnät!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

ECM:n kehitys

Yritykset ovat aina pyrkineet suunnittelemaan strategisia lähestymistapoja toiminnallisen sisällön hallintaan siten, että kaikilla osallistujilla ja sidosryhmillä on toiminnassa ja päätöksenteossa tarvittavat tiedot. Yrityksen sisällön tehokas hallinta mahdollistaa tehokkaan tehtävienhallinnan, mikä säästää aikaa ja parantaa tuloja. Yrityksen sisällönhallinnan työkalut ovat kehittyneet viimeisen kahden vuosikymmenen aikana verkkotiedostojen jakamisesta uusiin tekoälyllä tehostettuihin ECM-ratkaisuihin.

Verkkotiedostojen jakaminen oli varhaisin työkalu tietojen tallentamiseen, ja se sisälsi siirrettävät tallennusvälineet, keskitetyt palvelimet tietokoneverkkoihin, World Wide Web -pohjaiset hyperlinkkiasiakirjat ja hajautetut vertaisverkot. Vaikka tiedostoosuudet oli helppo ottaa käyttöön, ne epäonnistuivat yli kriittisen datakoon ja olivat tunnetusti epävarmoja ja tiedot saattoivat hajaantua.

Gartnerin käyttöönoton seuraavan sukupolven Enterprise Content Management (ECM) -lähestymistapa auttoi voittamaan verkkotiedostojen jakamisen rajoitukset. Nämä ECM-järjestelmät sisältävät sivutuotteita, kuten Alfresco ja OpenText, käsittävät päätietokannan, joka tallentaa tietoja eri muodoissa (Word, Excel, PDF, kuvat jne.). Vaikka vanhemmat ECM-ratkaisut mahdollistavat tietojen turvallisuuden ja tietyn määrän sisällön organisointia, ne eivät vastaa esiin nouseviin tarpeisiin, kuten globaaliin tiedostojen jakamiseen ja synkronointiin, ryhmäviestintään, tiimiyhteistyöhön jne., jotka kaikki ylittävät yksinkertaisen asiakirjojen keräämisen ja pääsy tietoihin ja sisältää interaktiivisia järjestelmiä.

Viime vuosina tekoälytekniikat, kuten koneoppiminen, luonnollisen kielen käsittely ja tiedon louhinta, ovat johtaneet älykkäämpiin ECM-järjestelmiin, jotka tarjoavat loppukäyttäjille uusia ominaisuuksia, kuten älykkään tiedonhaun, chatbot-ominaisuudet ja robottiprosessiautomaation. Esimerkki älykkäästä tiedonhausta älykkään ECM:n avulla on Microsoftin Projekti Cortex joka analysoi erityyppistä sisältöä eri lähteistä yrityksen sisällä ja organisoi sen jaetuiksi aiheiksi, kuten projekteiksi, tuotteiksi, prosesseiksi ja asiakkaille luodakseen tietoverkoston, jota käyttäjät voivat käyttää osana hakutuloksiaan.

Mikä on yrityksen sisällönhallintaratkaisu?

Enterprise Content Management oli alunperin suunniteltu hallitsemaan yrityksen transaktiosisältöä, joka puolestaan liittyi yrityksen toimiviin tuloksiin. Pienempi organisaatio voisi mahdollisesti hallita sisältöä yksinkertaisesti käyttämällä perinteisiä viestintämuotoja, kuten sähköpostia, puhelimia ja fyysisiä tiedostoja ja kansioita, mutta tällaiset arkaaiset sisällönhallintajärjestelmät estävät liiketoimintaa skaalautumasta ja laajentumasta.

Ajan myötä Enterprise Content Management -ratkaisut ovat kuitenkin kasvaneet kattamaan organisaation koko tietovarannon. Asiakirjojen tallennuksen lisäksi nykyaikaisissa Enterprise Content Management -järjestelmissä on laajat ominaisuudet, kuten tiedostojen hallittu pääsy, tietojen kaapiminen tiettyjä käyttötarkoituksia varten, sulautettu analytiikka ja muita ominaisuuksia, jotka mahdollistavat liiketoimintaprosessien automatisoinnin, kuten sopimusten hallinnan ja yhteistyötyökalut. Käytännössä ECM-ratkaisut voisivat mahdollisesti tulla osaksi organisaation sisällön elinkaaren hallintaa ja olla päällekkäisiä tietueidenhallinnan ja liiketoimintaprosessien hallinnan kanssa, mikä auttaa vähentämään operatiivista riskiä, lisäämään tehokkuutta ja mahdollistamaan paremman kannattavuuden.

Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Tarkista Nanonets-työnkulkupohjainen asiakirjankäsittelyohjelmistomme. Poimi tiedot laskuista, henkilökorteista tai mistä tahansa asiakirjasta autopilotilla!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

Yrityksen sisällönhallinnan elementit

Yritysten sisällönhallintaratkaisut sisältävät neljä olennaista elementtiä

Enterprise Content Managementin toiminta

Enterprise Content Management mahdollistaa seuraavat ominaisuudet liiketoiminnan parantamiseksi:

Virtaviivainen tietojen arkistointi, joka auttaa pääsemään nopeasti käsiksi asiaankuuluviin tietoihin ja hakemaan niitä oikeaan aikaan.
Poistaa fyysiset tiedot (paperityöt) ja fyysisten asiakirjojen arkistointiin liittyvä sotku, mikä auttaa parantamaan asiakirjojen hallintaa ja pitkäaikaista säilytystä.
Tietojen räätälöity strukturointi liiketoiminnan tarpeiden ja osaamisen mukaan mahdollistaa ristiinviittaukset, kontekstin muodostamisen ja dokumentaation läpinäkyvyyden koko yrityksessä.

Tehokas ECM-ratkaisu sisältää seuraavat tehtävät:

Sisällön digitalisointi

Automatisointityökalut voivat yhdistää yhden tai useamman seuraavista toiminnoista sisällönhallinnan eri tasoille: tiedonkeruu, tietojen luokittelu, versionhallinta ja tarkastusten seurantaominaisuudet suojaus-, haku-, indeksointi- ja hallintaominaisuuksien kanssa. Viime aikoina tämä on laajentunut kattamaan Rich Media Management, joka on suunnattu ei-tekstisisällön, kuten valokuvien, äänileikkeiden ja videokokoelmien, hallintaan, mikä auttaa toimintoja sekä suoratoisto- ja transkoodaustoimintoja.

Integrointi ja käyttöliittymä

Enterprise Content Management -työkalut mahdollistavat rajapinnan erilaisten automatisoitujen liiketoimintaprosessien hallintaprosessien (BPM) välillä, ja ne voidaan liittää metatietoihin, automatisoituihin asiakirjojen hyväksyntöihin ja puoli- tai täysin automatisoituun työnkulkuun. Joitakin yleisiä toimintoja, jotka on integroitava, ovat sähköpostit, tuottavuustyökalut, kuten tekstinkäsittelyohjelmat ja laskentataulukot, liiketoimintajärjestelmät, kuten CRM ja ERP, sekä olemassa olevat järjestelmät, jotka koskevat erityisiä osastoja, kuten HR, talous ja laki. ECM-ratkaisun tulee olla yhteensopiva olemassa olevien ohjelmistosovellusten kanssa, joita käytetään rutiinityötoimintoihin, kuten asiakirjojen muokkaamiseen, tiedostojen tallentamiseen, hakuun ja sähköisten tietueiden valmistukseen sekä säilytystyökaluihin. Hyvän ECM-järjestelmän tulee aktiivisesti integroida ja lisätä arvoa näihin olemassa oleviin. ydintyökalut.

Turvallinen yhteistyö

Enterprise Content Management on saanut paljon enemmän merkitystä COVID-maailmassa kuin ennen, koska etätyöskentely on yleistä, mikä on edellyttänyt sisällön jakamista ja yhteistyötä valokaapelien ja satelliittien kautta. Parhaat Enterprise Content Management -työkalut hyödyntävät teknologioiden tehoa, kuten yksityiskohtaiset käyttöoikeudet, asiakirjojen salaus ja versionhallinta mahdollistaakseen sidosryhmien välisen turvallisen yhteistyön ja tietoturvan säilyttämisen.

Sisällön analysointi ja haku

ECM-ratkaisut on varustettu ominaisuuksilla, joiden avulla käyttäjät voivat hakea tiettyjä tietoja organisaation sisältä. Sisältö on usein hajallaan eri puolilla yritystä useissa, usein erillään olevissa järjestelmissä. Hyvän yrityksen sisällönhallintaratkaisun tulee muodostaa silta tietosiilot ja tuoda niille yhteinen alusta, joka mahdollistaa tiedon helpon ja suunnitelmallisen haun. Eri sisältötyyppien älykäs analysointi asiaankuuluvan tiedon poimimiseksi voi avata sisällön arvoa ja tarjota käyttökelpoisia oivalluksia päätöksentekoprosesseihin.

Tallenteiden hallinta

Yrityksen käytännöt ja lait voivat edellyttää tiettyjen asiakirjojen säilyttämistä ennalta määrätyn ajan, ja niihin voi myös olla hävittämistä koskevia sääntöjä. ECM:n tietueidenhallintaominaisuudet voivat auttaa varmistamaan sisällön muuttumattomuuden ja mahdollistamaan vaatimustenmukaisuuden hallitsemalla ja soveltamalla säilytysaikatauluja. Nykyisin tietueiden hallintaan kuuluu myös Web-sivuston sisällönhallinta.

Sisällön tallennus

Digitaalisen sisällön sijainti – paikallisilla palvelimilla vs. pilvessä – on tärkeä osa Enterprise Content Management -ratkaisuja. Kummassakin tapauksessa turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus ovat olennaisen tärkeitä sisällön tallennuksen kannalta. Tallennustietojen hallintaan kuuluvat tallennustilan sijainti, verkko, tietoturva, datakeskusarkkitehtuuri, siirrossa olevat yhteydet, sisäänrakennettu redundanssi ja tietojen replikoinnin käyttörajoitukset.

Haluatko käyttää robottiprosessiautomaatiota? Tutustu Nanonets-työnkulkuun perustuvaan asiakirjankäsittelyohjelmistoon. Ei koodia. Ei ongelmia alusta.

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

ECM-järjestelmien edut

Toiminnan johdonmukaisuus: Hyvä ECM-järjestelmä voi yhdistää organisaation erilaiset sisällöt yhdeksi alustaksi, mikä tuo tiedon ja tehtävien yhtenäisyyttä.
Ajansäästö ja nopeammat läpimenoajat: Tarjoama ajansäästö
Automaattinen tiedonhallinta voidaan perua, jos ei ole olemassa kattavaa prosessia niiden integroimiseksi organisaation laajempaan työskentelyyn. Enterprise Content Management -järjestelmän tarjoamien eri tehtävien saumattomat linkit voivat auttaa välttämään tällaisia viivästyksiä ja pullonkauloja yrityksen päivittäisessä toiminnassa.
Kustannussäästöt: Manuaaliset liiketoimintaprosessit, erityisesti ne, jotka koordinoivat sisältöä organisaation useilta osasilta ja haaroilta, vaativat huomattavaa inhimillistä pääomaa. ECM-järjestelmät voivat auttaa poistamaan moniin sisällönhallintatoimintoihin liittyvää manuaalista työtä.
Ympäristöhyödyt: Digital Enterprise Content Management -järjestelmät voivat leikata paperia yrityksen päivittäisistä toiminnoista. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ Yritykset säästävät ympäristöä ja poistavat paperisotkua toimistosta, mutta myös lisäävät tuottavuutta yli 50 %.
Virheen vähentäminen: Yhteinen alusta, jossa kaikki yrityksen yksittäinen sisältö on käytettävissä ja tietojen yhtenäisyys estää virheet, jotka ovat yleisiä, kun sisältöä jaetaan umpimähkäisesti eri puolille yritystä.
Inhimillisen pääoman säästäminen: ECM:t voivat poistaa ihmisten osallistumisen arkipäiväisiin, toistuviin toimiin. Se voi vapauttaa työntekijät, jotka ovat muutoin mukana tehtävissä, kuten tietojen syöttämisessä tai ensimmäisen tason asiakasvuorovaikutuksessa, näistä aikaa vievistä tehtävistä.
Läpinäkyvyys: EEnterprise Content Management -ratkaisut voivat keskittää tiedot ja lisätä läpinäkyvyyttä kautta linjan samalla kun integroivat loogisesti koko organisaation liiketoimintatoiminnot. Se myös ottaa käyttöön turvatoimia ja tiedon jäljitettävyyttä, mikä varmistaa asiaankuuluvien määräysten paremman noudattamisen.
Tarkastusvalmius: ECM ei vain mahdollista toimintojen standardointia, vaan myös varmistaa liiketoimintaprosessin kaikkien vaiheiden tietueiden ylläpidon, mikä luo kirjausketjun.
Päätöksenteko: Yrityksen laajuisen sisällön tunnistaminen ja priorisointi voi olla haastavaa varsinkin silloin, kun yrityksen toimintaan vaikuttavia parametreja on liikaa. Nykyaikaisten Enterprise Content Management -ratkaisujen tekoälyominaisuudet voivat auttaa tekemään dataan ja historiaan perustuvia nopeita ennusteita, mikä voi auttaa hallintatason päätöksissä.
laajennus: Asiakaskunnan ja operatiivisen portfolion laajentuessa erilaisten sisältöjen hallinta voi muuttua raskaaksi ja aiheuttaa lisää johtamisen haasteita. ECM-järjestelmät mahdollistavat kaiken liiketoiminnan sisällön virtaviivaistamisen, mikä mahdollistaa liiketoiminnan skaalaamisen.
ECM:t varmistavat sekä sisäisten että ulkoisten määräysten ja standardien noudattamisen, jotka ohjaavat suoraan tai epäsuorasti yrityksen tiedonhallintaa.

Esimerkkejä yrityksen sisällönhallintaratkaisuista

Terveydenhuolto: Terveydenhuoltoala pyörii sisällöllä. Sisältöä on potilastietojen hallintaan, terveydenhuollon henkilöstön hallintaan, infrastruktuurin ylläpitoon, laadunvalvontaan, laskutukseen jne. Yhteisen sisällönhallintaratkaisun puuttuessa sisältötyypit käsitellään erillisissä osastoissa ja kokoaa kaikki tiedot ja prosessit yhteen yhteen. alusta auttaisi parantamaan koko terveydenhuoltojärjestelmän tehokkuutta. Lisäksi se voi myös varmistaa säännösten noudattamisen ja lisätä luotettavuutta yleisön keskuudessa.

Toimitusketju: Missään muussa vaiheessa lähihistoriassa toimitusketjun häiriö ei ole ollut vakavampaa kuin pandemian aikana. Varastonhallinnan, hankinnan, aikataulutuksen ja tiedon siirron ECM-ratkaisut voivat auttaa ennakoimaan viivästyksiä ja siten toteuttamaan ja käynnistämään varatoimenpiteitä suurien häiriöiden välttämiseksi.

Talous ja kirjanpito: Enterprise Content Management -ratkaisujen etuja yrityksen toiminnan taloudelliselle näkökulmalle ei voi yliarvioida. Ostoreskontraosasto esimerkiksi tarjoaa taloudellista, hallinnollista ja toimistotukea yrityksen ostoprosessille ja käsittelee valtavan määrän sisältöä sen päivittäisessä toiminnassa. AP-osaston sisältöön, erityisesti taloudelliseen sisältöön, on integroitava saumattomasti hankinnasta maksuun -prosessin eri toiminnot, jotka kattavat ostotilausten hallinnan, toimittajahallinnan/viestinnän, laskujen hallinnan, tuotteiden seurannan ja maksun. Enterprise Content Management AP-toiminnoissa, kuten laskujen hallinta ja ostotilausten hallinta, voi auttaa organisoimaan hankintaprosessia yrityksissä.

Vähittäiskauppa: ECM voi tehostaa etupään prosesseja, kuten kohdennettua, sosiaalisen median sisällöntuotantoa, asiakashallintaa jne., ja integroida sen myös taustaprosesseihin, kuten varastonhallintaan, hankinnasta maksuun -prosessiin, laskutukseen, ja toimitustehtävät. Enterprise Content Management voi myös analysoida toimintamalleja ja asiakkaiden käyttäytymistä ja käyttää tietoja tarkan päätöksentekoon, mikä lisää liikevaihtoa ja kannattavuutta.

Yllä olevat ovat vain muutamia esimerkkejä alueista, joista ECM hyötyisi. Koulutussektori hyötyisi erityisesti ECM-ratkaisuista, koska koulutustoiminta on sisältölähtöistä. Myös valtion virastot ja osastot hyötyisivät ECM-ratkaisuista, ja sisällön digitaalinen hallinta helpottaisi ja nopeuttaisi hallintoprosessia, mikä hyödyttäisi maita.

Jos työskentelet laskujen, kuittien tai huolissasi henkilöllisyyden vahvistamisesta, tutustu Nanonetsiin verkossa OCR or PDF-tekstin purku poimia tekstiä PDF-dokumenteista ilmaiseksi. Napsauta alla saadaksesi lisätietoja Nanonets Enterprise Automation Solution.

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

ECM-ratkaisujen käyttöönotto

Enterprise Content Management -ratkaisut eivät ole plug and play -järjestelmiä, ja ne on räätälöitävä yritykselle sopivaksi. ECM-järjestelmän käyttöönoton tulee sisältää selkeä tunnistaminen organisaation tarpeista, organisaatiokulttuurin tyypistä, tietotyypeistä sekä ERP:stä ja muista järjestelmistä, joihin ECM on integroitava. AIIM, tiedonhallintateollisuudelle omistautunut yhdistys, suosittelee seuraavien näkökohtien perusteellista arviointia ennen Enterprise Content Management -järjestelmän käyttöönottoa:

Toiminnan käsite
Tietohallintokehys
Liiketoiminta- ja järjestelmävaatimukset
Luokittelujärjestelmä,
Käyttöliittymä ja ympäristö,
IT-infrastruktuuri,
Roll-out ja
Käyttöönoton jälkeinen tuki.

Ne on ryhmitelty seuraavien vaatimusten mukaan:

Organisaatiovaatimusten arvioinnin tulee sisältää

Olemassa olevan teknologiainfrastruktuurin ja valmiuden arviointi.
Välittömät ja pitkän aikavälin muutoksenhallinnan näkökohdat.
Vaaditaan tietoturvan tasoa ja yhdenmukaisuutta säädöstenmukaisuuden kanssa.
Taksonomia ja metatietotarpeet tietojen luokittelua ja hakua varten.
Rekisterinhallinta ja hallinto.
Tallennuskapasiteettitarpeet – paikan päällä versus pilvi
Katastrofipalautusstrategia
Koulutusmahdollisuudet ja koulutusmahdollisuudet

Yksityiskohtainen käyttöönotto- ja validointisuunnitelma on kriittinen edellytys ECM-ratkaisujen käyttöönotolle. Pilottikokeilut voivat auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan prosessiin liittyviä pullonkauloja ennen kuin Enterprise Content Management otetaan käyttöön yrityksessä. Alan standardit ovat saatavilla stressitestaukseen keskeisten toimintojen, kuten suurten tietojen käsittelyn tai erityyppisten tiedonkulujen, testaamiseen, ja apua voidaan pyytää ammattilaisilta yrityskohtaisten ECM-ratkaisujen suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Saavuttaakseen ECM-ratkaisun edut yritysten on otettava kaikki sidosryhmät mukaan Enterprise Content Management -tuotteen ja -toimittajan valintaan, toteutussuunnitelman kehittämiseen, suunnitelman käyttöönottoon ja käyttäjien kouluttamiseen. ECM-toteutussuunnitelman tulee yhdistää organisaation tiedonhallinnan tarpeet, kulttuuri ja liiketoimintaprosessit.

Yrityksen sisällönhallintaratkaisun valinta

Yrityksen sisällönhallintaratkaisua valittaessa on otettava huomioon seuraavat tekijät:

Laitteistovaatimukset – Onko yrityksellä asianmukainen teknologiainfrastruktuuri ohjelmiston tehokkaaseen käyttöön?
Tarvitaan lisälaitteita, kuten allekirjoitustyynyjä, skannereita jne.
Ohjelmistoon sisältyvät ominaisuudet, kuten
Helppo asiakirjojen luominen
Sähköiset ilmoitukset, arvostelut, hyväksynnät
Työnkulun toiminnan lokit auditointitarkoituksiin
Ad-hoc-rutiinien muuntaminen toistettavissa oleviksi toimenpiteiksi
Ohjelmiston ja sen ylläpidon hinta.
Osamaksuavun saatavuus valmistajalta.
Teknisen tuen saatavuus ja hinta.
Tietojen tallennus- ja varmuuskopiointivaihtoehdot.
Tarvitaan henkilöstön koulutusta järjestelmän käyttöön.
Integraation taso olemassa olevien ohjelmistotuotteiden kanssa.

Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Säästä aikaa, vaivaa ja rahaa samalla kun tehostat!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

Nanonetit osana yrityksen sisällönhallintaratkaisuasi

Nanonets on OCR-ohjelmisto, joka voi olla osa suurempaa ECM-ratkaisua, koska se hyödyntää tekoäly- ja ML-ominaisuuksia poimimaan automaattisesti jäsentämätöntä/strukturoitua dataa PDF-dokumenteista, kuvista ja skannatuista tiedostoista.

Nanonetsien tekoälyohjattu kognitiivinen älykkyys mahdollistaa osittain jäsenneltyjen ja jopa näkymättömien dokumenttityyppien käsittelyn samalla kun se paranee ajan myötä. Nanonets-algoritmi ja OCR-mallit oppivat jatkuvasti. Niitä voidaan kouluttaa tai kouluttaa uudelleen useita kertoja, ja ne ovat hyvin muokattavissa.

Nanonets API tarjoaa suuren nopeuden ja suuren tarkkuuden rivikohtien tietojen poiminnassa ja automatisoi rivikohtien hallintaa. Tulosta voidaan mukauttaa vain tiettyjen kiinnostavien taulukoiden tai tietomerkintöjen poimimiseksi.

Nanonetsien monipuolisuus johtuu niiden kyvystä suorittaa seuraavat tehtävät:

Asiakirjoja, kuten lomakkeita, sisältävän rivikohdan taulukkorakenteen tarkka tunnistus.
Kaikki rivikohtamerkinnät, jotka ovat muodoissa, kuten nimi, tuote, hinta, kokonaissumma, alennukset jne.
Tiedot voidaan poimia JSON-lähtönä, joka voi mahdollistaa räätälöityjen sovellusten ja alustojen rakentamisen.
Ohjelmisto tarjoaa erinomaisen sovellusliittymän ja dokumentaation kehittäjille, mutta se on myös ihanteellinen organisaatioille, joilla ei ole omaa kehittäjätiimiä.

Tämä monipuolisuus mahdollistaa Nanonetsien käytön erilaisissa toiminnoissa ja osastoissa organisaatiossa – ostovelat, HR, varastonhallinta jne. Tämä tekee siitä ihanteellisen järjestelmän integroitavaksi yrityksen sisällönhallintajärjestelmään.

Muita tekijöitä, jotka tekevät Nanonetsista hyvän lisäyksen ECM-ratkaisuihin, ovat:

Se on todella kooditon työkalu
Nanonetsien helppo integrointi useimpiin CRM-, ERP-, sisältöpalveluihin tai RPA-ohjelmistoihin.
Jälkikäsittelyä ei tarvita: Nanonets OCR tunnistaa käsin kirjoitetun tekstin, tekstin kuvat useilla kielillä kerralla, kuvia, joissa on alhainen resoluutio, kuvia uusilla tai kursiivisilla fonteilla ja eri kokoisilla, kuvia, joissa on hämärää tekstiä, kallistettua tekstiä, satunnaista jäsentelemätöntä tekstiä, kuvakohinaa, epäselviä kuvia ja paljon muuta. .
Toimii mukautettujen tietojen kanssa käyttämällä mukautettuja tietoja OCR-mallien harjoittamiseen.
Useiden tulojen tunnistus: Nanonets OCR tunnistaa käsin kirjoitetun tekstin, tekstin kuvat useilla kielillä kerralla, kuvia, joissa on alhainen resoluutio, kuvia uusilla tai kursiivisilla fonteilla ja eri kokoisilla, kuvat, joissa on hämärää tekstiä, kallistettua tekstiä, satunnaista jäsentelemätöntä tekstiä, kuvakohinaa, epäselviä kuvia ja useita kieliä
Riippumattomuus formaateista: Nanonetsia ei sido asiakirjamalli ollenkaan. Voit tallentaa tietoja kognitiivisesti taulukoihin tai rivikohtiin tai missä tahansa muussa muodossa.

ottaa pois

Pilvi-, mobiili-, tekoäly- ja analytiikkateknologioiden kehitys on lisännyt sisällönhallintaratkaisujen laajuutta. Enterprise Content Management -ratkaisut voivat parantaa loppukäyttäjien tuottavuutta luomalla integroidun kulttuurin, jossa yrityssisältö kaapataan, tallennetaan, käsitellään ja hyödynnetään koko yrityksen tehokkuuden parantamiseen.

var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat koskea tuotettasi.

Aikaleima: Kesäkuu 2, 2022

Aikaleima: Mar 22, 2024

Julkaissut Platon

Vuoden 2023 opas huippuluokan laskujen hyväksymistyönkulkuihin

Poimi tiedot kuvista

11 parasta BPM-työkalua yrityksellesi vuonna 2022 ja sen jälkeen

Vakuutusautomaatio: edut, käyttötapaukset ja paljon muuta

Kuinka logistiikan automaatio voi moninkertaistaa liiketoimintasi

3 menetelmää PDF-tiedostojen yhdistämiseen

Tietoa meistä

Pystysuuntainen haku ja Ai

foorumi

Pysy yhteydessä

Tili

"+contentsTitle+"

Enterprise Content Management – ​​perusasiat.

ECM:n kehitys

Mikä on yrityksen sisällönhallintaratkaisu?

Yrityksen sisällönhallinnan elementit

Enterprise Content Managementin toiminta

Sisällön digitalisointi

Integrointi ja käyttöliittymä

Turvallinen yhteistyö

Sisällön analysointi ja haku

Tallenteiden hallinta

Sisällön tallennus

ECM-järjestelmien edut

Esimerkkejä yrityksen sisällönhallintaratkaisuista

ECM-ratkaisujen käyttöönotto

Yrityksen sisällönhallintaratkaisun valinta

Nanonetit osana yrityksen sisällönhallintaratkaisuasi

ottaa pois

"+contentsTitle+"

Lisää aiheesta Tekoäly ja koneoppiminen

Tietoa meistä

Pystysuuntainen haku ja Ai

foorumi

Pysy yhteydessä

Tili

Enterprise Content Management – perusasiat.