Kaikki mitä sinun tulee tietää älykkäästä tiedonkeruusta PlatoBlockchain Data Intelligencesta. Pystysuuntainen haku. Ai.

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää älykkäästä tiedonkeruusta

Aikaleima: 6. kesäkuuta 2022 11

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää älykkäästä tiedonkeruusta

Etsitkö yritysautomaatioratkaisua? Älä etsi enää!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

Pääsy asiaankuuluviin tietoihin voi antaa mille tahansa organisaatiolle kilpailuetua. Tietojen aikakausi on kuitenkin lisännyt myös digitaalisen tiedon syntymistä, sillä arviolta 2.5 kvintiljoona tavua dataa tuotetaan päivittäin. Myös tuotettavan tiedon muodot kehittyvät tekniikan kehityksen myötä. Organisaatioiden on vaikea käsitellä tätä monipuolista datamäärää ja reitittää se tarvittaviin kanaviin. Tässä tulee esiin älykäs tiedonkeruu.

Älykäs tiedonkeruu on tehnyt kaiken organisaatioon tulevan tiedon hankinnasta ja käsittelystä paljon helpompaa ja virtaviivaisempaa. Se on myös ensimmäinen askel kohti aidosti automatisoidun liiketoimintaprosessin luomista.

Tässä on katsaus siihen, mitä älykäs sieppaus tarkalleen pitää sisällään ja kuinka se voi auttaa sinua parantamaan organisaatiosi tehokkuutta.

var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Mikä on älykäs tiedonkeruu?

Älykäs tiedonkeruu tarkoittaa digitaalisten työkalujen käyttöä kriittisten tietojen automaattiseen lukemiseen ja tallentamiseen saapuvista tietolähteistä. Erilaisten tiedonkeruutyökalujen avulla voit poimia tärkeitä tietoja painetuista tai käsinkirjoitetuista asiakirjoista sekä sähköisistä asiakirjoista.

Älykäs kaappaus hyödyntää työkaluja, kuten optista merkintunnistusta, jotta tiedonpoimintaprosessi sujuu lähes välittömästi ilman manuaalista puuttumista. Työkaluihin sisäänrakennetut koneoppimisalgoritmit mahdollistavat myös tekoälyn kehittämisen, joka voi parantaa prosessointikapasiteettia, tarkkuutta ja nopeutta ajan myötä.

Poimitut tiedot reititetään sitten oikeita kanavia pitkin, joissa ne voidaan vahvistaa ja lähettää asianmukaisille käyttäjille tai työnkulkuihin.

Haluatko kaapia tietoja PDF-tiedostosta asiakirjat, muuntaa PDF - XML or automatisoida taulukon purkaminen? Tutustu Nanonetsiin PDF-kaavin or PDF jäsentäjä muuntaa PDF-tiedostot tietokantaan merkinnät!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

Kuinka älykäs tiedonkeruu toimii

Älykäs tiedonkeruukumppani voi tarjota organisaatiollesi erilaisia ​​ratkaisuja, joista valita riippuen tarpeistasi ja toimintasi laajuudesta. Poimitut tiedot reititetään sitten ennalta määritettyjä kanavia pitkin, jotta ne voidaan hyödyntää muilla älykkäillä liiketoimintaprosessien automaatioohjelmistoilla.

Useat työkalusarjat keräävät asiaankuuluvia tietoja

Työkalusarjat, joissa käytetään teknologiaa, kuten älykästä tiedontunnistusta, optista tiedontunnistusta, viivakoodintunnistusta jne. voivat kaapata tietoja fyysisistä painetuista, sähköisistä asiakirjoista ja koodeista tai jopa käsin kirjoitetuista asiakirjoista. Useiden työkalusarjojen käyttö mahdollistaa älykkäiden prosessien ymmärtämisen, minkä tyyppistä dataa käsitellään ja missä kontekstissa sitä käytetään.

Esimerkiksi älykkään sieppauksen koneoppimisalgoritmit voivat hyödyntää luonnollisen kielen prosesseja erottaakseen oikein kuvapohjaisen, tekstipohjaisen tai hybrididatan. Ajan myötä ohjelmisto oppii, mistä vastaavan rakenteen omaavista asiakirjoista löytyy oleellista tietoa, ja säästää käsittelyaikaa.

Tietojen vahvistaminen oikean viranomaisen kanssa

Kun kaappausprosessi on valmis, tiedot validoidaan, jotta mahdolliset erot tai epäjohdonmukaisuudet voidaan korjata sieppausvaiheessa.

Tietojen reititys

Kaapatut tiedot reititetään automaattisesti asianmukaisiin johtojärjestelmiin ilman manuaalista syöttöä. Työnkulku on yksinkertaistettu, koska kaikki syötettävä tieto luokitellaan automaattisesti ja yhdistetään liiketoiminnan ja sisällönhallintajärjestelmiin toisin kuin perinteisissä järjestelmissä, joissa integrointiprosessi on manuaalinen ja siten monimutkaisempi.

Koneoppimisalgoritmien käyttäminen tarkkuuden jatkuvaan parantamiseen

Ohjelmisto voi oppia määrittelemään ja tunnistamaan eri muotoja uutta dataa käyttämällä sulautettuja koneoppimisalgoritmeja. Sisäänrakennetut purkamisohjeet voivat myös oppia, mistä kriittistä tietoa löytyy erityyppisistä asiakirjoista. Oppimisprosessi parantaa ajan myötä älykkään kaappauksen tarkkuutta ja nopeutta.

Tietojen tallennus uudelleenkäyttöä varten

Älykkään sieppausohjelmiston älykkäät luokitusominaisuudet varmistavat, että kaikki saapuvat tiedot tunnistetaan ja merkitään asianmukaisesti, jotta ne ovat helposti saatavilla tulevaisuudessa.

Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Tarkista Nanonets-työnkulkupohjainen asiakirjankäsittelyohjelmistomme. Poimi tiedot laskuista, henkilökorteista tai mistä tahansa asiakirjasta autopilotilla!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

Mitkä ovat älykkään tiedonkeruun edut

Kuten näet, älykäs tiedonkeruu lisää organisaatiosi tiedonkeruu- ja käyttöprosessin tehokkuutta heti alusta alkaen. Se tekee tämän poimimalla tiedot reaaliajassa, lähettämällä ne johtojärjestelmiin ja asettamalla olennaiset tiedot loppukäyttäjän saataville lähes välittömästi.

Tässä on joitain tapoja, joilla älykäs sieppaus voi hyödyttää organisaatiotasi.

Poistaa työläs ja aikaa vievät tehtävät

Manuaaliset tehtävät, jotka vievät aikaa lisäämättä paljon arvoa kokonaisprosessiin, voidaan automatisoida älykkään kaappauksen avulla. Tämä vapauttaa työntekijöiden aikaa keskittyä arvokkaampiin ja tärkeämpiin tehtäviin.

Vähentää yleiskustannuksia

Perinteiset tiedonkeruu- ja käsittelymenetelmät lisäävät toimintakustannuksia ja luovat tarvetta panostaa lisähenkilöresursseihin saapuvan tiedon lisääntyessä. Tietojen tulostaminen käsittelyä ja tallennusta varten lisää organisaation yleiskustannuksia. Kaiken saapuvan tiedon digitalisointi sähköpostin, fyysisten asiakirjojen tai jopa matkapuhelimien kautta auttaa vähentämään näitä yleiskustannuksia. Koska suurempien tietojoukkojen manuaaliseen syöttämiseen ja tarkistamiseen kuluu vähemmän henkilöresursseja, aika voidaan ohjata kriittisempiin tehtäviin, mikä johtaa parempaan organisaation kasvuun ilman lisähenkilöresurssien hankkimista.

Yksi kuvakaappauspiste

Älykäs kaappaus tarjoaa yhden kaappauspisteen, jossa tekoäly voi oppia tunnistamaan erityyppisiä asiakirjoja ja mistä niistä löytyy tärkeää tietoa. Prosessista tulee saumaton ja tällaisten prosessien tehokkuus paranee, kun dataa käsitellään enemmän.

Parantaa organisaation laajuista synergiaa

Kun yhä useammat organisaatiot siirtyvät etätyömalliin, älykäs kaappaus auttaa helpottamaan dynaamista vuorovaikutusta jaetun tietojoukon avulla ilman, että tarvitsee olla samassa maantieteellisessä paikassa. Näin etätyöntekijät ovat helpommin saavutettavissa ja synergia lisääntyy eri tiimien ja osastojen sisällä.

Älykäs kaappaus auttaa helpottamaan dynaamista vuorovaikutusta jaetun tietojoukon avulla ilman, että sinun on oltava samassa maantieteellisessä paikassa. Näin etätyöntekijät ovat helpommin saavutettavissa ja synergia lisääntyy eri tiimien ja osastojen sisällä.

Parannettu turvallisuus

Sisällön reititys sallii vain niiden käyttäjien, joilla on oikeus käyttää tiettyjä tietoja, tarkastella ja tarkistaa niitä. Se suojaa tietomurroilta salaamalla saapuvat tiedot ja myös tietojen katoamiselta kirjaamalla turvallisesti kaikki organisaatioon tulevat tiedot ja tallentamalla ne yhteen paikkaan. Näin yritys voi noudattaa turvallisuusstandardeja ja varmistaa myös asiakkaille, että kaikki heidän tietonsa ovat turvassa. Kirjausketjut ovat täysin läpinäkyviä ja viranomaisten saatavilla tulevaisuudessa helposti.

Helpottaa vaatimustenmukaisuutta

Virheetön saapuvan tiedon luokittelu ja määrittely mahdollistavat älykkään tiedonkeruuohjelmiston, joka tarjoaa parempaa dataa. Tiedot on myös linkitetty kirjausketjuun, mikä varmistaa, että tietojen osalta ei rikota noudattamiskäytäntöjä. Asiakirjojen digitalisointi parantaa turvallisuutta ja mahdollistaa vaivattoman seurannan, mikä tekee vaatimustenmukaisuudesta helppoa.

Yhden alustan ratkaisu

Älykäs kaappaus mahdollistaa yhden alustan, joka tukee eri osastojen käyttäjiä ja prosesseja. Tiedonkeruu-, varmennus- ja reititysprosessi yksinkertaistuu ja eri ohjelmistojen oppimiskäyrä saman organisaation sisällä eliminoituu.

Lisääntynyt tehokkuus

Tiedonkeruun virtaviivaistaminen mahdollistaa kaiken sisällön nopeamman ja virheettömän käsittelyn automatisoinnin avulla. Inhimillisten virheiden eliminoiminen prosessista, jatkuva koneoppimisalgoritmi, joka tekee prosessista sujuvamman ja valmiina saapuvan datan kehitykseen, sekä henkilöresurssien aikaa keskittyä kriittisiin tehtäviin manuaalisten tehtävien sijaan parantaa kokonaistehokkuutta. organisaatio.

Haluatko käyttää robottiprosessiautomaatiota? Tutustu Nanonets-työnkulkuun perustuvaan asiakirjankäsittelyohjelmistoon. Ei koodia. Ei ongelmia alusta.

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

Yhteenveto

Älykkään tiedonkeruun avulla organisaatiot voivat ottaa oikean ensimmäisen askeleen kohti parempaa tiedonhallintaprosessia. Se on myös edeltäjä kokonaisvaltaisen älykkään automaatioprosessin luomiselle yrityksellesi.

Älykäs kaappaus lukee ja käsittelee tietoja useiden työkalusarjojen avulla poimiakseen niistä tärkeitä tietoja ja reitittääkseen ne johtojärjestelmiin. Koneoppiminen auttaa myös älykkäitä tiedonkeruuohjelmistoja oppimaan erottamaan erilaiset tiedot ja luokittelemaan standardi- ja uudet tiedot asianmukaisesti, jotta prosessista tulee pitkällä aikavälillä nopeampi ja tehokkaampi.

Kun datasta on tulossa organisaatioiden kilpailuetujen pyhä malja, älykkäiden tiedonkeruujärjestelmien käyttö on yhä tärkeämpää nykymaailmassa.

var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat koskea tuotettasi.

Aikaleima:

Lisää aiheesta Tekoäly ja koneoppiminen