Pääkirja ja sen merkitys

---

Mitkä ovat kirjanpidon kultaiset säännöt?

Ei ole mikään salaisuus, että kirjanpitoa ohjaavat veloitukset ja hyvitykset. Veloitukset ja hyvitykset luovat kirjan maailman. Ennen kuin hyppäämme kirjanpidon kultaisiin oppeihin, sinun on selvitettävä kaikki luotto- ja veloitusasiat.

Veloitukset ja hyvitykset ovat suhteellisia, mutta päinvastaisia ​​merkintöjä kirjanpitojulkaisuissasi. Hyvitykset ja veloitukset vaikuttavat viiteen tilien pääluokkaan:

• Varat: Yrityksen hankkimat resurssit, joilla on rahallista arvoa, jonka voit palauttaa käteiseksi (esim. laitteet, maa, käteinen, ajoneuvot)
• Kulut: Liiketoimintajärjestelmien aikana syntyvät kustannukset (esim. tarvikkeet, palkat)
• Velat: Velat jollekin toiselle henkilölle tai yritykselle (esim. ostovelat)
• Oma pääoma: Se tarkoittaa varojasi miinus velat
• Tulot ja tulot: Myynnistä saatu käteinen

Veloitus on pääsy tilin vasemmalle puolelle. Veloitukset lisäävät kulu- tai omaisuustiliä ja vähentävät velkojen, pääoman tai tulojen tilejä.

Luotto on pääsyä tilin oikeaan osaan. Luotot lisäävät velka-, pääoma- ja tuloraportteja ja vähentävät omaisuus- ja kulutilejä.

Sinun on dokumentoitava kunkin tapahtuman veloitukset ja hyvitykset.

Kirjanpidon kultaiset lait pyörivät hyvitysten ja veloitusten ympärillä. Tutustu kolmeen kirjanpidon pääsääntöön:

• Veloita vastaanottajaa ja hyvitä antajaa
• Veloita mikä saapuu ja hyvitä, mikä menee ulos
• Veloituskulut ja -tappiot, luottotuotot ja -voitot

Veloita vastaanottajaa ja hyvitä antajaa

Laki veloittaa vastaanottaja ja hyvittää antaja saapuu näyttelyyn henkilökohtaisten raporttien kanssa. Henkilökohtainen tili on henkilöitä tai laitoksia koskeva pääkirja.

Jos saat jotain, veloita tiliä. Jos annat jotain, hyvitä tiliä. Katso esimerkki tästä ensimmäisestä kultaisesta säännöstä alla.

Esimerkki: Veloita vastaanottajaa ja hyvitä antajaa

Oletetaan, että ostat 1,000 XNUMX dollarin arvosta hyödykkeitä yhtiöltä XYZ painoksissasi, sinun on veloitettava ostotiliäsi ja hyvitettävä yritys XYZ. Koska palveluntarjoaja, Yritys XYZ, antaa tavaroita, sinun on hyvitettävä yritys XYZ. Sitten sinun on veloitettava vastaanottajaa, joka on ostotiliäsi.

Päivämäärä	Tili	Veloittaa	Luotto
XX/XX/XXXX	Ostostili	1000
	Velat		1000

Veloita mitä saapuu ja hyvitä mitä tuomioistuimia

Käytä tätä kultaista sääntöä todellisissa tileissä. Oikeita tilejä kutsutaan myös kestotileiksi. Oikeat tilit eivät sulje vuoden lopussa. Sen sijaan niiden osuudet siirretään seuraavalle tilikaudelle.

Oikean tilin sanotaan olevan omaisuustili, osaketili tai velkatili. Reaalitilit sisältävät myös omaisuus-, pääoma- ja velatilit.

Kun käytät oikeaa tiliä, veloita tiliä aina kun jotain saapuu yritykseesi (esim. omaisuus). Myös, kun jotain poistuu yrityksestäsi, hyvitä tiliä.

esimerkki

Oletetaan, että ostit huonekaluja 2,500 XNUMX dollarilla rahalla. Veloita huonekalutiliäsi (mikä saapuu) ja hyvitä kassatiliäsi (mikä jätetään pois).

Päivämäärä	Tili	Veloittaa	Luotto
XX/XX/XXXX	Huonekalutili	2500
	Käteistili		2500

Veloituskulut ja -tappiot, luottotuotot ja -voitot

Nimellistilien kirjanpitosopimusten perimmäinen kultasääntö. Nimellisen tilin sanotaan olevan tili, jonka suljet jokaisen tilikauden lopussa. Nimellisiä tilejä kutsutaan myös väliaikaisiksi tileiksi. Nimelliset tai väliaikaiset tilit sisältävät tuotto-, voitto-, kulu- ja tappiotilit.

Nimellisillä tileillä veloita tiliä, jos yritykselläsi on tappiota tai kulua. Hyvitä tiliäsi, jos yrityksesi tarvitsee dokumentoida tulot tai voitot.

Esimerkki: Kulut tai tappiot

Oletetaan, että ostat 3,000 3,000 dollaria hyödykkeitä yhtiöltä ABC. Tapahtuman dokumentoimiseksi sinun tulee veloittaa menot (XNUMX XNUMX dollarin osto) ja hyvittää tulot.

Päivämäärä	Tili	Veloittaa	Luotto
XX/XX/XXXX	Ostostili	3000
	Käteistili		3000

Esimerkki: Tulot tai voitto

Oletetaan, että myyt 1,700 XNUMX dollarin hyödykkeitä yhtiölle ABC. Sinun tulee hyvittää tulot myyntitilillesi ja veloittaa menot.

Päivämäärä	Tili	Veloittaa	Luotto
XX/XX/XXXX	Käteistili	1700
	Myynti tili		1700

Miksi pääkirja on tärkeä?

Pääkirja on yksityiskohtainen tietue kaikista rahatapahtumista yrityksesi elinkaaren mukaan.

Ilmaus "kirjanpidon pitäminen" viittaa pääkirjan pitämiseen, joka on yrityksesi tärkein kirjanpito, jos käytät kaksinkertaista kirjanpitoa. Se on perustyökalu, jonka avulla voit pitää kirjaa kaikista tapahtumista ja muodostaa ne alaluokkiin, jotta kirjanpitäjäsi voi löytää yhteenvedon, kattavan tiedot yrityksesi taloudesta yhdeltä alueelta.

Pääkirja suorittaa useita prosesseja yrityksesi rahatoiminnassa. Ymmärrä se kaiken kattavana ämpärinä. Se puristaa yhteen kaikki rahatiedot, joita käytät yrityksesi taloustodistusten laatimiseen, ja se perustuu perusasiakirjaan sekä vähintään yhteen tiedotteeseen jokaisesta rahatapahtumasta. Perusasiakirja voi olla kuin lasku tai peruutettu sekki, joka osoittaa, että olet käyttänyt kuitin.

Tässä on viisi perustetta sille, että pääkirja on niin tärkeä yrityksellesi:

Lainahakemus:

Lainanantajat pyytävät jatkuvasti erilaisia ​​rahatietoja, jos yrityksesi hakee lainaa. Pääkirjasi avulla voit paikantaa ja tunnistaa välittömästi kaikki tarvitsemasi tiedot.

Kirjasi tasapainottaminen:

Pääkirjan avulla voit suorittaa koesaldon. Näin voit tasapainottaa kirjoja. (Lisää, miksi sinun on tasapainotettava kirjoja)

Valmiina tarkastukseen

Jos IRS (Internal Revenue Service) tarkastaa yhden, tarkastuksen laatiminen on helppoa, koska kaikki rahatietosi ovat yhdessä paikassa.

Petosten havaitseminen

Sen avulla voit vaivattomasti sijoittaa petoksia tai muita ongelmia kirjoihisi, koska se on helppo tarkastella ja ymmärtää.

Sisäinen ja ulkoinen viestintä

Pääkirja säilyttää kaikki tiedot, jotka ovat välttämättömiä rahatilinpäätöstesi laatimiseen sekä johdon tai sisäiseen käyttöön että ulkoiseen tai sijoittajan tai kuluttajan käyttöön.

Mitkä ovat pääkirjan luokat?

Pääkirjat luokitellaan olemuksensa mukaan. Tämä luokittelu edistää rahatilinpäätösten laatimista. Luokka on seuraava:

Pääkirjassa on viisi pääosaa:

Varat

Omaisuuserät ovat mitä tahansa varantoja, jotka yritys hankkii ja jotka tuottavat arvoa. Omaisuus voi sisältää varastoa, käteistä, omaisuutta, tavaramerkkejä, laitteita ja patentteja.

Velat

Velat ovat viimeaikaisia ​​tai tulevia rahavelkoja, jotka yrityksen on maksettava. Lyhytaikaiset velat voivat sisältää asioita, kuten työntekijöiden palkkoja ja veroja, ja tulevat velat voivat sisältää esimerkiksi luottolimiittejä tai pankkilainoja ja leasing- tai asuntolainoja.

Oma pääoma

Oma pääoma on eroa yrityksen varojen ja velkojen merkityksen välillä. Jos toimialalla on enemmän velkoja kuin varoja, sillä on negatiivinen oma pääoma. Oma pääoma voi sisältää asioita, kuten osakeoptiot, kantaosakkeet tai osakkeet, riippuen siitä, onko yritys julkisesti vai yksityisesti omistajien ja osakkeenomistajien omistuksessa.

Tulot

Tuotot ovat yrityksen tuloja, jotka ovat peräisin sen hyödykkeiden tai palveluiden myynnistä. Tulot voivat sisältää korkoja, myyntiä, rojalteja tai muita maksuja, joita yritys perii muilta henkilöiltä.

Kulut

Kulut koostuvat käteisrahasta, jonka yritys korvaa vastineeksi hyödykkeestä tai palvelusta. Kulut voivat koostua käyttökuluista, vuokrasta, matkasta ja aterioista.

Mitkä ovat pääkirjan ominaisuudet?

• Ledger on tilikirja, joka sisältää useita tilejä, joille kirjataan lukuisia toimialan tapahtumia.
• Se on lopullisen pääsyn kirja, koska tiedot, jotka on alun perin kirjattu tiedotteeseen tai erityisiin tavoitekirjoihin, kirjataan lopulta pääkirjaan.
• Sitä kutsutaan myös pääasialliseksi tilikirjaksi.
• Reskontrassa säilytetään kaikenlaiset velkoihin, varoihin, tuloihin, pääomaan ja kuluihin liittyvät tilit.
• Se on pysyvä tietue liiketapahtumista, jotka on luokiteltu vastaaviin tileihin.
• Se on kirjanpitomenettelyn viitekirja, ja sitä käytetään liiketoimien luokitteluun ja yhteenvetoon tilinpäätösten testaamisen edistämiseksi. 79 % tilitoimistoista tarjoaa kirjanpito- ja varauspalveluita. (Pääkaupunkineuvos, 2021)

---

Haluatko automatisoida tietojen syöttämisen pääkirjaan?

---

Millaisia ​​eri kirjanpitotyyppejä on?

• Omaisuuskirja: Se sisältää tilit, jotka koskevat vain omaisuutta, esim. rakennustili, konetili, huonekalutili jne.
• Velkakirja: Se sisältää useiden velkojen tilit, esim. lainatili, pääoma (omistaja tai kumppani), tilinylitys jne.
• Tulokirja: Se sisältää tulotilit, esim. myyntitili, saatu vuokratili, välityspalkkiotili, korkotili jne.
• Kulukirjanpito: Se sisältää useita syntyneiden kulujen tilejä, esim. Vuokratili, Palkkatili, Sähkömaksutili jne.
• Velkakirja: Se sisältää alan tiettyjen kauppavelallisten tilit. Yksityishenkilöistä, yrityksistä ja laitoksista, joille teollisuus myy hyödykkeitä ja palveluita luotolla, tulee yrityksen "kauppavelallisia".
• Velkojakirja: Se sisältää yrityksen tiettyjen kauppavelkojien tilit. Yrityksiä, yksityishenkilöitä ja organisaatioita, joilta yritys ostaa palveluja ja tavaroita luotolla, kutsutaan "yrityksen kauppavelkojiksi".
• Pääkirja: Se sisältää kaikki tilit, joita ei ole ympäröity mihinkään yllä olevista pääkirjan luokista. Esimerkiksi Prepaid-vakuutus A/c, Vuokranantaja A/c jne.
• Kulukirjat: Kaikki aiheutuneet kulut julkaistaan ​​tässä pääkirjassa. Vuokratili, ostotili, ylläpitotili, sähkötili ja samat kuuluvat kaikki tähän luokitukseen.
• Tulokirjat: Kaikki kertyneet tai ansaitut tulot julkaistaan ​​tällä tilillä. Myynnit, saadut alennukset ja saadut korot laskevat tämän luokituksen mukaan.
• Pääomakirja: Kaikki käyttöön otettuun pääomaan tai nostoihin liittyvät tilit katoavat tämän kirjanpidon alle.
• Omaisuuskirjanpito: Kaikki varoihin liittyvät tilit julkaistaan ​​tässä reskontrassa. Käteis-, pankki-, koneet, velalliset, huonekalutilit ja samat kuuluvat tähän luokitukseen.
• Vastuukirja: Kaikki laitoksen velkoihin tai velvoitteisiin liittyvät tilit kirjataan tänne. Tämä sisältää velkojat, lainat, ostovelat ja niin edelleen.

Mitä yrityksen pääkirja sisältää?

Pääkirja tuottaa arvoa toimialoille eri tavoin, ja se sisältää seuraavat kolme:

• Tilinpäätös: GL:t laativat useita merkittäviä tilinpäätöksiä lukuisille sisäisille sidosryhmille. Hän osaa hyödyntää lausunnoissa annettuja taloustietoja tehdessään työllistämispäätöksiä.
• Kirjanpitoasiakirjat: GL toimittaa myös talouskirjanpitosopimuksia kaikista organisaation työsuhteista ja tilisaldoista. Nämä tietueet ja niiden sisältämät rahatiedot voivat auttaa kirjanpitäjiä havaitsemaan poikkeuksellisia, vääriä tai vilpillisiä tapahtumia.
• Koetasapaino: GL:n avulla yritys voi laatia koetilin, jossa kaikki hyvitykset ja veloitukset arvioidaan. Useimmat laitokset tekevät tämän satunnaisesti, usein raportointivälin lopussa, jotta ne voivat seurata kuluja ennakoivasti.

Esimerkki pääkirjasta

Alla on esimerkki kirjanpitojärjestelmän kaupasta kuvitteellisen tilin ABCDEFGH Softwaren pääkirjassa. Ilmoita, että tämä tapaus liittyy ABCDEFGH Softwaren kassaraporttiin.

Vasemmanpuoleisin osio yllä olevassa tapauksessa on tapahtuman kesto. Sen oikealla puolella on tapahtumaan korreloitu kirjauskansion pääsynumero, joka sisältää tapahtumaan liittyvän tunnistemäärän.

Tapahtuman selitys on seuraavassa sarakkeessa. Se väittää kaupan takana olevan selityksen. Tässä tapauksessa tietty tapahtuma koskee rahallista maksua asiakastililtä ABCDEFGH Softwarelle. Koska rahatili kerää tuloja, veloitusosio näyttää voiton ja näyttää summan summan. Tässä tapauksessa se on 10,000 XNUMX dollaria.

Tämän tapahtuman luotto-osio pysyy ennallaan tällä tilillä. Yrityksen myyntisaamisten erillinen kirjanpito osoittaa kuitenkin saman summan hyvitysvähennyksen, koska ABCDEFGH Softwarella ei ole enää tätä osuutta saatavaa asiakkaaltaan.

Jotta kirjanpitoyhtälön netto-nolla-poikkeama säilyisi, yhden omaisuustilin on parannettava, kun taas toisen pienenettävä samalla määrällä. Kassatilin viimeaikainen saldo tapahtumasta tehdyn nettomuutoksen jälkeen näkyy sitten saldoluokkassa.

---

Katso, kuinka Nanonets voi auttaa sinua kulujen hallinnassa.

[Upotetun sisällön]

Kokeile Nanonetsia ilman luottokorttitietoja

---

Miten pääkirja toimii?

Pääkirja käsittelee yhdistettyä yhteenvetoa tytärkirjanpitotileille julkaistuista tapahtumista, kuten ostovelat, käteisvarat, myyntisaamiset ja varasto.

Pääkirjat toimivat kaksinkertaisen kirjanpitotekniikan avulla. Tämä menetelmä näyttää tulo- ja menoerät dollareina hyvityksinä ja veloina. Jokainen pääkirjan merkintä tai nimike voidaan jakaa neljään pääosaan:

• päiväkirjakirjaus, joka tulkitsee tilille kirjatun tapahtuman eränumeron;
• tietyn liiketoimen määritelmä;
• nettosaldon muutoksen luotto- tai veloitusarvo; ja
• saldo veloituksen tai hyvityksen kirjaamisen jälkeen.

Kirjanpidon aikana tapahtumien päivittäiseen kirjaamiseen hyödynnetään muita pääkirjan ulkopuolisia asiakirjoja, joita kutsutaan päiväkirjoiksi tai päiväkirjoiksi. Yleinen päiväkirja sisältää jokaisen liiketapahtuman kirjanpitooikeudet, jotka olivat olemassa päivämääräjärjestyksessä.

Nämä liiketoimet voivat sisältää käteiskuluja vastaan lasku ja niiden kokonaisuudet, jotka sijoitetaan pääkirjan vastaaville tileille. Myös kirjanpito-ohjelmistoissa tapahtumat kirjataan yleensä alikirjanpitoon tai moduuleihin.

Pääkirjassa lasketut kokonaisuudet saapuvat sitten muihin keskeisiin raharaportteihin, erityisesti taseeseen, jota toisinaan kutsutaan taloudellisen roolin selvitykseksi. Taseeseen kirjataan velat ja varat sekä tuloslaskelma, josta käyvät ilmi kulut ja tuotot.

Tuloslaskelmat katsotaan väliaikaisiksi tileiksi ja ne suljetaan tilikauden lopussa. Niiden nettosaldot, negatiiviset tai positiiviset, laajennetaan taseen oman pääoman osuuteen.

Oman pääoman osuus voi sisältää esimerkiksi oman pääoman tai oman pääoman henkilökohtaisessa yrityksessä, voittoa tavoittelemattoman laitoksen säästöjä ja arvioita, jotka on saatu vähentämällä velkoja aineettomista ja aineellisista varoista. Poikkeavasti taseessa olevat tilit ovat pysyviä tilejä, joita käytetään yrityksen loputtoman taloudellisen tilanteen seuraamiseen.

Pääkirjanpitotilejä ei voida sanoa budjettitileiksi. Pikemminkin ne osoittavat todelliset saadut tai käytetyt summat, eivätkä ne ole vain ennustettu budjetissa.

Yritys voi halutessaan tallentaa pääkirjansa käyttämällä blockchain-tekniikkaa, joka voi estää vilpilliset kirjanpitotapahtumat ja säilyttää kirjanpidon tietojen eheyden.

---

Haluatko käyttää robottiprosessiautomaatiota kirjanpitoasiakirjojen päivittämiseen? Tutustu Nanonets-työnkulkuun perustuvaan asiakirjankäsittelyohjelmistoon. Ei koodia. Ei ongelmia alusta.

---

Mitä eri tyyppisiä pääkirjan tilejä on?

Pääkirja sisältää laajasti tilejä, jotka vastaavat sitä tasetta ja tuloslaskelmaa, jolle ne on määrätty.

Tuloslaskelma voi sisältää pääkirjatilien loppusummat varastosta, kassasta ja myyntisaamisista, jotka ovat yritykselle velkaa. Joskus ne murskataan osastoihin, kuten palveluihin ja myyntiin sekä niihin liittyviin kuluihin. Tuloslaskelman menopuoli voidaan muodostaa mainoskulujen ja korkokulujen GL-tileille.

Muissa PK-tileissä esitetään liiketoimia omaisuusluokituksia varten, kuten fyysiset laitteet ja laitokset, ja velat, kuten ostovelat, lainat tai liitetiedot.

Muun tyyppiset PK-tilit

Vaikka yllä olevat tilit näyttävät olevan jokaisessa pääkirjassa, lisätilejä voidaan käyttää erityisten luokittelujen seuraamiseen, hyödyllisten laskelmien tekemiseen ja tiliryhmien hahmottamiseen. Viimeisintä luokkaa kutsutaan valvontatiliksi.

Esimerkiksi CPA voi käyttää T-tiliä, jota kutsutaan sen fyysisen konfiguraation vuoksi T:n muotoiseksi, jäljittääkseen vain tietyn pääkirjanpidon tilin hyvitykset ja veloitukset.

Pääkirja ja tilinpäätös

Reskontrakirjausten jälkeen kaikkien pääkirjatilien tasapainot suljetaan koetaseeseen. Kokeilusaldo on laskentataulukko, jossa on kaksinkertaisen kirjanpidon lakeja tai vastaavia kirjanpidon näkökohtia vastaava veloitus- ja hyvitysosa.

Kirjanpitolakien mukaan jokainen rahatapahtuma vaikuttaa kahteen tiliin, mikä johtaa siihen, että ne joko menettävät tai saavat jotain vertailukelpoisilla summilla. Käteisellä ostetut tuotteet johtavat siihen, että tavarat veloitetaan omaisuuseränä, kun taas rahaa hyvitetään oston rahoittamiseen.

Kokeilusaldo puristaa kaikkien pääkirjan tiliotteiden tasapainon. Jos kirjanpito ja kirjanpito hoidetaan oikein, koetalloksen hyvitys- ja veloituspuolen summa täsmäävät. Jos näin ei ole, se on todiste eroista tai puutteista ja pakottaa korjaamaan.

Vasta saldovälityksen jälkeen tilejä harkitaan tuloslaskelmissa käyttämällä tuloslaskelman kuluja ja tuottoja. Lisäksi taseeseen takavarikoidaan velkoja, varoja, omaa pääomaa, tuottoja ja kuluja. Luottosaldon ja velkasaldon tulee sopia, koska kirjanpitosäännöt pakottavat omaisuuspuolen kokonaisuuden olemaan yhtä suuri kuin kaikkien luottopuolen kirjausten yhteissumma muodossa varat = velka + oma pääoma.

Mitä ovat pääkirja (GL) ja tilikartta?

Pääkirjan sanotaan olevan kirjanpitomenettely, jota käytetään dokumentoimaan organisaation tai viraston suorittamat rahatapahtumat. Kaikki talous- tai kirjanpitokirjaukset määritetään PK:ssa ja näitä tietoja käytetään rahatilinpäätösten laatimiseen. Tilikaavio on kaikkien tilien aikataulu, jota käytetään rahatilanteen ja toiminnan dokumentointiin PK:ssa.

Pääkirja pakottaa selvittämään tilikaavion ja päivittämään sitä poikkeuksetta niin, että kaikki kirjanpitomenettelyssä olevat tilit on varmasti määritelty kaikille ohjelmille. Tämä sisältää tilit, joilla kirjataan luvattomia kuluja, joita palkinnon liittovaltion osa ei sisälly.

Yleisen yleisen kirjanpidon on oltava hallittu, selkeä ja sen on kyettävä käsittämään kaikki toimet, joilla on rahallista vaikutusta laitoksessa, ja raportoitava niistä samalla, kun se toimitetaan johdonmukaisesti yleisesti hyväksyttävien kirjanpitoperiaatteiden kanssa.

Mitkä ovat pääkirjatilien viisi pääluokkaa?

Viisi pääasiallista tililuokitusta ovat:

• Varat-resurssit, joista on hyötyä tulevaisuudessa.
• Velat— vastuut ja velvoitteet, jotka laitoksella on, mutta joita ei ole vielä maksettu.
• Nettovarallisuus—laitoksen hallussa olevat varat kaikkien velkojen vähentämisen jälkeen; ne liittyvät "rahastoihin" ja ne voidaan luokitella rajoitetuiksi tai rajoittamattomiksi.
• tulot– organisaatioon saapuvat varat.
• Kulut—palvelut ja suoritetut toimet, jotka vähentävät varoja.

Varat, nettovarat ja velat muodostavat taloudellisen aseman laskelman (taseen) ja kulut ja tuotot muodostavat rahataloudellisen toimintalaskelman (tuloslaskelman). Tietyt tilit, joista jokainen muodostaa, on järjestetty tilikarttasi.

---

Jos työskentelet laskujen ja kuittien parissa tai olet huolissasi henkilöllisyyden vahvistamisesta, tutustu Nanonetsiin verkossa OCR or PDF-tekstin purku poimia tekstiä PDF-dokumenteista ilmaiseksi. Napsauta alla saadaksesi lisätietoja Nanonets Enterprise Automation Solution.

---

Mistä Pääkirjasta löytyvät tiedot ovat peräisin?

GL:stä löydetyt tiedot ovat peräisin laitoksen päivittäisestä prosessista, joka yleensä luetellaan alikirjanpitoon – kuten palkanlaskenta, myynti, ostot jne. – ja lähetetään yhteen tai useampaan tilien viidestä pääluokituksesta.

Alla dokumentoidut tilit ovat kunkin luokituksen erityisiä palkintotilejä. DOJ mahdollistaa viisinumeroisen verkon käytön kullekin sektorille sen varmistamiseksi, että käytössä on riittävät yksilölliset tunnistenumerot, jotka sisältävät vallitsevat ja uudet tilit.

• Omaisuus - 10000 XNUMX
• Velat - 20000 XNUMX
• Nettovarallisuus - 30000 XNUMX
• Tulot - 40000 XNUMX
• Kulut - 50000 XNUMX

Kuinka ryhmitellä pääkirjatilit?

Vaikka tilikaavio on kunkin organisaation oma, DOJ ehdottaa seuraavaa segmentointia:

• Vaihtoomaisuus (10000 16999–XNUMX XNUMX)
• Aineelliset laitteet ja laitteet (17000–18999)
• Lyhytaikaiset velat (20020–24999)
• Liiketulot (30000 39999–XNUMX XNUMX)

On esimerkkejä, joissa laitokset saattavat joutua lisäämään tiliryhmiä viisinumeroisen laajuuden yli. Tämä tapahtuu, kun tapahtumien lukumäärää ja monimutkaisuutta nostetaan ja alaryhmiä perustetaan erottamaan vielä enemmän viidestä perusluokasta. Esimerkiksi laitos voi käyttää

40000 50000 euroa maksutuloille, 60000 XNUMX ansiotuloille ja XNUMX XNUMX lisätuloille ei-toiminnallisista toimista – jotka kaikki ovat tuloja.

Pääkirjat ja kaksinkertainen kirjanpito

Pääkirja hahmottelee kaikki kaksinkertaisen kirjanpitotekniikan kautta saapuneet tapahtumat. Tässä menettelyssä jokainen tapahtuma vaikuttaa vähintään kahteen tiliin; yksi tili hyvitetään, kun taas toinen veloitetaan. Koko veloitussumman tulee aina olla verrannollinen koko luottosummaan.

Omaisuus yhtä suuri Velat plus oma pääoma on kirjattu kirjanpitoyhtälöksi ja se on matemaattinen esitys kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmästä. Yhtälö murskataan CFI:n Accounting Fundamentals Course -kurssilla.

Koska pääkirja (GL) luettelee kaikki tapahtumat, jotka vaikuttavat yrityksen kirjanpidon osiin, kuten velat, varat, oma pääoma, tuotot ja kulut, se on tietopohja, jota käytetään taseen ja tuloslaskelman laatimiseen. Kolmen talousjulistuksen sarja on kirjanpidon selkäranka, kuten kirjanpidon perusteet -kurssillamme käsitellään.

Hajautettu pääkirja – Blockchain-tekniikka

Lohkoketjuteknologia on synnyttänyt hajautetun tai hajautetun pääkirjan. Lohkoketju mahdollistaa kirjanpidon jakamisen käyttäjille maailmanlaajuisesti, ja jokainen käyttäjä on koko verkon perusta, joten se on hieman riippuvainen yhdestä keskitetystä solmusta.

Siksi kaikki yritysverkon jäsenet voivat käyttää kirjanpitoa milloin tahansa ja tehdä siitä yksityisen kopion ja muotoilla sen itsesääteleväksi järjestelmäksi. Tämä vähentää vaaroja, joita keskitetyillä pääkirjakirjoilla on, jos kirjanpitoa säilytetään yhdestä lähteestä.

Pääkirja vs yleislehti

Talousalalla kirjanpidon sanotaan olevan yksi jyrkkä alue, jolla kaikkia lakeja ja normeja odotetaan noudatettavan niin tekstissä kuin hengessäkin. Tärkeimmät tilinpäätökset sisältävät taseen, tuloslaskelman ja rahavirtalaskelman. Liiketoimintayksikön tilinpäätösten kokoamiseksi on useita vaiheita, joissa kirjataan, mitataan ja esitetään jokaisen liiketapahtuman täsmäytetty puoli. Nyt tämän menettelyn aloituspiste on liiketapahtumien dokumentointi yleiseen päiväkirjaan.

Suurin ero on se, että yleinen päiväkirja täyttää alkuperäisen merkintäkirjan. Molemmat tilikirjat tarjoavat tavan dokumentoida liiketapahtumat kaksinkertaisen kirjanpidon kautta hyvitysten ja veloitusten kautta.

• Ensin liiketapahtuma dokumentoidaan yleiseen päiväkirjaan, ja sitten pääsy kirjataan tietyille tileille pääkirjassa. Kun raporttien saldot on arvioitu, kirjaukset siirretään koetaseelta.
• Yleinen päiväkirja sisältää yleensä sarakkeet päivämääriä, sarjanumeroita, tilejä ja luotto- tai veloitustietueita varten jokaisen tapahtuman tulkinnan lisäksi. Yritykset sisältävät myös tilikohtaisia ​​päiväkirjoja, kuten osto- tai myyntipäiväkirjat, jotka kirjaavat vain tietyntyyppiset tapahtumat, kun taas yleiset päiväkirjat listaavat kaikki jäljellä olevat tapahtumat.
• Pääkirja sisältää kaikki asiaan liittyvät tiedot ottaen huomioon kaikki tilit, joiden kirjaukset ovat jo olemassa yleisissä tai tietyissä päiväkirjoissa. Reskontrassa otetaan huomioon 5 kirjanpitoerää: varat, kulut, velat, tuotot ja oma pääoma
• Toisin kuin päiväkirjaasettelussa, pääkirjassa on kaksisarakkeinen T-muotoinen kaavio jokaiselle kirjanpitohyödykkeelle, jonka yläosassa on tilitietue ja tietue hyvitys- ja veloituskirjauksista. Perinteisesti T-muotoisen taulukon vasen puoli sisältää yleensä veloitusmerkinnät ja kaavion oikea puoli luottotiedot. Monet yritykset lainasivat myös pääkirjassa päiväkirjakohtaisia ​​tietoja, kuten päivämääriä, sarjanumeroita ja tapahtumakuvauksia.‌‌

Perusta	Yleinen lehti	Pääkirja
Määritelmä	Sen sanotaan olevan tilikirja, jossa luetellaan kaikki liiketapahtumat kronologisesti.	Sen sanotaan olevan tilikirja, joka sisältää merkinnät, jotka on luokiteltu vaikuttavien tilityyppien perusteella, sen jälkeen kun se on ensin julkaistu yleislehdessä ja lopulta tehty sen varat pääkirjaan.
Sisääntulopiste	Se on minkä tahansa liiketoimen tärkein sisääntulokohta, jossa se muotoillaan yrityksen kirjanpitoon.	Se on kirjanpidon ylimääräinen sisääntulopiste tapahtuman dokumentoimiseksi sen jälkeen, kun se on saapunut kirjanpitojärjestelmään yleisen päiväkirjan kautta.
Sisääntulon peruste	Jokainen merkintä dokumentoidaan kronologisessa järjestyksessä.	Jokainen merkintä on lueteltu niiden tilityyppien perusteella, joita asia koskee.
Kirjanpitojärjestelmä	Se täyttää kaksinaisuuden käsitteen, toisin sanoen kaikki kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän alla luetellut tapahtumat.	Se täyttää myös kaksinaisuuden käsitteen, toisin sanoen kaikki kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän piiriin luetellut tapahtumat.
esimerkki	Päivämäärä: joulukuu 31, 2018 Veloitus poistokuluihin 1,000 XNUMX dollaria Hyvitys AD:lle 1,000 XNUMX dollaria	Poistokulut: Veloitettu 31. joulukuuta 2018, 1,000 XNUMX dollaria AD: Hyvitetty 31. joulukuuta 2018, 1,000 XNUMX dollaria

Ohjelmistojen teknologisen kehityksen joukosta voidaan todeta, että monet teknologiajätit, kuten Tally, Oracle Suite jne., ovat toimittaneet useita kirjanpitoratkaisuja. Useimmat tällaiset ohjelmistot tarjoavat keskitetyn arkiston, jolla kirjataan pääsy kirjanpitoon ja päiväkirjoihin. Näiden kirjanpitoohjelmistotuotteiden ansiosta listaustapahtumat ovat tulleet paljon yksinkertaisemmiksi. Kaikkia kirjoja ei tarvitse säilyttää yksitellen ja mukauttaa manuaalisesti, koska tämä ohjelmisto mahdollistaa tällaisten toistuvien manuaalisten tehtävien automatisoinnin. Lisäksi käyttöliittymä on muotoiltu niin, että valtavan määrän liiketapahtumia saavuttavan käyttäjän ei tarvitse huolehtia taustakäsittelystä ja keskusvarastosta sovittaakseen lopulta rahalaskuihin päässeet merkinnät.

Pääkirja on lisäys yleiskatsaukseen jokaisen liiketapahtuman tilin tilasta, joka tulee lukuisista päiväkirjoista, mukaan lukien kronologiset laskentamerkinnät. Yleisen päiväkirjan voidaan sanoa olevan kokonaisvaltainen tilikirja, jossa liiketapahtuman johdantokirjaus dokumentoidaan ensimmäistä kertaa kronologisessa asetuksessa, mikä tekee yleisestä päiväkirjasta erinomaisen paikan kirjanpitotapahtumien kartoittamiseen. Nämä päiväkirjaan syötetyt ja reskontraan hahmotellut tiedot kootaan sitten koesaldoksi, jota käytetään yrityksen tilinpäätösten tuottamiseen.

---

Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Säästä aikaa, vaivaa ja rahaa samalla kun tehostat!

---

Pääkirjan riskipositiot

1. Epätarkkoja päiväkirjamerkintöjä
2. Päiväkirjamerkintöjen virheellinen kirjaus
3. Tapahtumia ei ole dokumentoitu tai kirjattu
4. Tehoton päiväkirjamerkintöjen valtuutus
5. Hallitse epätasapainoisia tilejä tytäryhtiörekisterien kanssa
6. Epätasa-arvo luotto- ja veloitustilien välillä
7. Katkot tai viat kirjausketjussa
8. Webin kautta levitettyjen tietojen sieppaus
9. Yksityisten tietojen luvaton pääsy ja katselu Webin kautta
10. Yrityksen rahatietoihin tehdyt luvattomat muutokset verkon kautta
11. Web-palvelimen hajoaminen

Mitä eroa on pääkirjan ja taseen välillä?

Vaikka sekä koetasose että pääkirja kirjaavat ja viittaavat yrityksen maksuihin ja tuloihin, ne poikkeavat monilla merkittävillä tavoilla, mukaan lukien:

Tiedon määrä

Pääkirja on kattavampi kuin koetase. Se sisältää kaikki tapahtumat kaikilla yksittäisillä tileillä, kuten osakkeet ja varat. Sitä vastoin koetasapaino on paljon nopeampi. Se sisältää vain kunkin luokan kokonaisuudet.

Tietotyyppi

Pääkirjassa on aikataulu jokaisesta tapahtumasta jokaiselta tililtä koko kalenteri- tai tilivuodelle. Ymmärrä se tietokantana kaikista rahatapahtumistasi. Voit viitata tietokantaan saadaksesi mahdollisimman tarkat tiedot kaikista tapahtumista. Kokeilusaldo on asiakirja. Kaiken tiedon arkiston sijaan se poimii kaiken pääkirjasta ja pakkaa sen antamaan vain olennaiset tosiasiat ja luvut, jotta voit nähdä, onko tilisi saldo.

Käyttää

Kirjanpitäjät ja tilintarkastajat käyttävät tehtävissään sekä koetasetta että pääkirjaa. Pääkirja on kirjanpitoosaston ihmisten tärkein tietolähde. Voit käyttää sitä katsoaksesi taaksepäin jokaista ostoa ja kauppaa. Tilintarkastajat käyttävät sitä tähän tarkoitukseen jäljittääkseen saldot takaisin yksityisiin liiketoimiinsa.

Kirjanpitäjät ottavat koetilin harvemmin. Se osoittaa pääkirjan matemaattisen tarkkuuden. Tämä oli merkittävämpää ennen automaattisia laskelmia ja tietokoneita, mutta se on silti merkittävä virheiden etsimisen kannalta. Tilintarkastajat pyytävät vuoden lopun yhteenvetoja varten asiakirjan koetaseesta, ja sijoittajat voivat käyttää asiakirjaa päättääkseen, haluavatko he ostaa tietyn yrityksen osakkeita.

Aika:

Kirjanpitäjät voivat laatia pääkirjan milloin tahansa vuoden aikana. Jotkut antavat sen toimia tilikauden ajan, ja toiset noudattavat kalenterivuotta. Molemmat kestävät kaksitoista kuukautta, mutta kalenterivuosi alkaa tammikuun 1. päivänä ja tilikausi voi alkaa toisen kuukauden ensimmäisenä päivänä, eli huhtikuussa. Kokeilusaldo osoittaa tietyn raportointikauden kokonaissummat. Vaikka yleisintä on suorittaa tämä tilikauden viimeisenä päivänä, kirjanpitäjät voivat käyttää sitä myös kuukausittain, neljännesvuosittain tai puolivuosittain.

Asiakirjan koko

Tietomäärän vuoksi pääkirja voi olla yli sata sivua pitkä. Tämä riippuu kussakin ryhmässä säilytettävien tapahtumien lukumäärästä. Kokeilusaldo on yleensä vain jaksottaisen sivun mittainen, koska se sisältää vain tilisummat.

Tilin luokittelu

Kirjanpitäjät laativat kirjaukset tai kirjaukset pääkirjaan tililuokkien mukaan. Riippuen siitä, mitä tapahtumaa käytät, sinun on suoritettava se oikeaan sarakkeeseen, jotta summat ja tilisaldot täsmäävät. Kokeilusaldolla ei ole tämän tyyppisiä luokkia, koska käytät vain kokonaismääriä. Ainoa seikka, joka kannattaa tarkistaa tällä paperilla, on, että olet sovittanut oikean numeron oikeaan otsikkoon.

Asiakirjoihin vaikuttaminen

Tilipäiväkirjat vaikuttavat alkuperäiseen kirjanpitoon. Tilipäiväkirjat sisältävät paljon samankaltaisia ​​tietoja kuin pääkirja. Voit ymmärtää ne luonnoksina ja pääkirjan kohtuullisena kopiona rahaasiakirjoistasi. Et saa säännellä tai noudattaa kirjauskirjan tapahtumien oikeaa muotoa, jota muokkaat, kun kehität ne pääkirjaan.

Pääkirja vaikuttaa koetasteeseen. Sinun ei tarvitse laatia raporttia lehdistä. Voit napata kaikki tarvitsemasi tiedot pääkirjasta.

---

Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat soveltua tuotteeseesi.

---

‌‌‌‌