Miten ajanhallintani on järjestetty?

Kukapa ei haluaisi olla enemmän aikaa ja tehdä vähemmän töitä? Jos aiot elää koko elämän ja löytää aikaa paitsi työhön, myös vapaa-aikaan, harrastuksiin ja matkustamiseen, olet kiinnostunut ajanhallinnan perusteista. Niin olen minäkin.

Miksi rakentaa ajanhallintaa?

Jokaisella on eri tarkoitus järjestää prosessit ajassa. Yleensä on tarpeen valita sopiva ajanhallintamenetelmä

• varata tehokkaasti aikaa henkilökohtaiseen ja työhön, itseopiskeluun ja harrastuksiin, perheelle ja ystäville,
• erottaa tärkeät tehtävät toissijaisista,
• miettiä elämäsi tavoitteita ja asettaa prioriteetteja,
• ottaa aikaa ja oppia suunnittelemaan päivä, viikko, kuukausi tai vuosi,
• älä viivyttele,
• motivoi itseäsi ja saavuta tavoitteesi.

Mitkä ovat ajanhallinnan menetelmät?

Ajanhallintamenetelmiä on monia. Ne auttavat minua hallitsemaan aikaa paremmin jakamaan sen tärkeiden ja ei-tärkeiden tehtävien kesken.

Kokeilin erilaisia ​​tekniikoita, kunnes keksin järjestelmäni ja valitsin siihen sopivat työkalut. Tutustu siis muihin menetelmiin, mutta ota niistä paras itsellesi.

Mistä aloitan?

Menetelmä "90/30"

Sen keksi Tony Schwartz, perustaja Energiaprojekti.

Tärkeintä: työskentele 90 minuuttia ja sitten 30 minuuttia lepäämään. Jokainen täydellinen sykli kestää kaksi tuntia. Ensimmäiset jaksot tulisi varata kriittisimmille ja kiireellisimmille asioille, seuraavat - yksinkertaisempia tai vähemmän monimutkaisia ​​​​tehtäviä varten.

Voit yrittää muuttaa aikaväliä: 52 minuuttia työhön ja 17 minuuttia lepoon.

Mistä lukea lisää: 90/30, 8/10 sääntö.

Kanban-menetelmä

Tämä on japanilainen malli, jolla voit visualisoida työprosessin. Se oli käytössä Toyotassa.

Ajatuksena on piirtää taulukko, jossa on kolme saraketta: "Tehtävä", "Käynnissä", "Valmis". Kaikki suunnitellut toimet kirjataan taulukkoon ja päivän aikana yliviivataan yhdestä sarakkeesta ja siirretään seuraavaan. Menetelmän plussa on näkyvyys.

Mistä saa lisätietoja: Kanban kirjat, kanban flow sovelluksen

Aikalohkomenetelmä

Jos haluat tehdä listan päivän tehtävistä, mutta et silti ehdi tehdä suunnittelemaasi, kokeile tätä menetelmää.

Bottom line: sinun ei tarvitse vain kirjoittaa tehtävälistaa, vaan varata aikaa niiden suorittamiseen etukäteen. Ja sitten noudata tiukasti suunnitelmaa.

Esimerkki luettelosta:

10–00. Aivoriihi joukkueen kanssa

10–50. Esityksen luominen

13-00. Lounas

14–30. Projektianalyysin kerääminen.

Miten se eroaa päivittäisestä aikataulusta? Siinä varaat aikaa vain päivälle suunniteltuihin tehtäviin. Loput ovat ilmaisia.

Mistä voit lukea lisää menetelmästä: 11 ajan estämiseen liittyvää vinkkiä keskittymisen parantamiseen.

5 parasta työkalua ajanhallintaan ja tuottavuuteen

Kun kokeilin erilaisia ​​ajanhallintamenetelmiä, valitsin itselleni seuraavat työkalut:

Sunsumma ajan suunnitteluun

Sovellus tekee yhteenvedon, kuinka paljon aikaa kuluu päivän tehtävien suorittamiseen, ja siirtää ne seuraavaan, jos aikaraja ylittyy. Kätevästi on integrointi kalenterin kanssa.

Todoist Muistutus Macissa pienistä tehtävistä

Käytän sitä muistutusjärjestelmänä pienille ja pienille töille, jotta minulla on ne aina edessäni.

Asia on niin että, Harvardin yliopiston tutkijoiden tekemän tutkimuksen mukaan, ihminen voi pitää päässään enintään seitsemän tehtävää kerrallaan. Ja mieluummin keskittyisin johonkin tärkeämpään kuin pieniin rutiinitehtäviin (soita kollegalle, vastaa viestiin, käännä asiakirja jne.). Muuten, jos tehtävä kestää alle 2 minuuttia, yritän saada sen valmiiksi heti sen sijaan, että syöttäisin sen Todoistiin.

Grammarly lukutaitoa varten

Palvelu auttaa minimoimaan sähköpostien, viestien ja viestien muokkaamiseen kuluvani ajan.

Käsite elämäsi järjestämiseen ja henkilökohtaisen tietopohjan luomiseen

Tämä palvelu muistiinpanojen ja asiakirjojen, tehtäväluetteloiden, tietokantojen, taulukoiden, tietokantojen luomiseen ansaitsee erillisen postauksen. Toistaiseksi keskityn vain siihen, että se auttaa minua järjestämään elämääni. Käytän sitä myös aktiivisesti tiedon keräämiseen projekteja, matkoja jne.

yliluonnollinen kirjeenvaihtoa varten

Suosikkisähköpostipalveluni toimii "100 millisekunnin" säännön alaisena. Sen avulla voin käsitellä kaikki saapuvat sähköpostit erittäin nopeasti. Olen myös vaikuttunut älykkäästä pikanäppäinsähköpostihallintajärjestelmästä.

Voit seurata minua tästä

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Miten ajanhallintani on järjestetty? julkaistiin alun perin Chatbots-elämä Mediumissa, jossa ihmiset jatkavat keskustelua korostamalla tarinaa ja vastaamalla siihen.

• Coinsmart. Euroopan paras Bitcoin- ja kryptopörssi.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. VAPAA PÄÄSY.
• CryptoHawk. Altcoinin tutka. Ilmainen kokeilu.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4