Know Your Customer (KYC)- ja Know Your Business (KYB) -tarkastusten automatisointi on elintärkeää palkanlaskentapalveluyrityksille.
Nopeatempoisessa, jatkuvasti muuttuvassa rahoitusmaailmassa palkkahallinnon palveluyritysten rooli on tärkeämpi kuin koskaan. Tämä keskeinen rooli kuitenkin lisää vastuuta ja riskiä arkaluonteisten tietojen hallinnassa. Know Your Customer (KYC)- ja Know Your Business (KYB) -tarkastusten automatisointi on elintärkeää palkanlaskentapalveluyrityksille. Lisäksi tietoverkkorikollisuuden kasvavan uhan vuoksi Account Takeover Protection toimii välttämättömänä suojana, joka suojaa ei-toivotuilta tunkeutumisilta. Ja eikö olisikin hienoa, jos voisimme tehdä välittömästä luottomerkinnästä ja päätöksenteosta yhtä saumatonta kuin sormien napsauttaminen? Oikeilla työkaluilla se ei ole enää kaukaa haettu unelma. Kaikki nämä toimenpiteet ovat avainasemassa petosten estämisessä, sujuvan kaupan varmistamisessa ja luottamuksellisen asiakassuhteen edistämisessä. Joten miksi juuri palkkapalveluyritysten on omaksuttava nämä automaatio- ja suojastrategiat? Sukellaan yksityiskohtiin.
KYC Automation palkanlaskentapalveluihin
Nopea teknologinen kehitys on muuttanut rahoitusmaailmaa, ja palkkajärjestelmät eivät ole vapautettuja tästä vallankumouksesta. Keskeistä tässä muutoksessa on Know Your Customer (KYC) -menettelyjen automatisointi.
Ensinnäkin mikä on KYC? KYC on prosessi, jota yritykset käyttävät asiakkaidensa henkilöllisyyden tarkistamiseen. Palkanlaskennan yhteydessä KYC sisältää työntekijöiden henkilöllisyyden tarkistamisen sen varmistamiseksi, että he ovat sitä, mitä he väittävät olevansa. Tämä voi sisältää nimen, osoitteen, syntymäajan ja muiden henkilökohtaisten tietojen, kuten pankkitilien, vahvistamisen. Toisaalta KYB vaatii palkanlaskennan tarjoajia varmistamaan yrityksen, sen tunnisteen, todellisen toimialan jne. Lisäksi yritysten omistajilta vaaditaan UBO (Ultimate Business Owner) -todennus.
Perinteiset KYC-prosessit: Perinteisesti KYC-menettelyt ovat olleet manuaalisia, aikaa vieviä ja alttiita inhimillisille virheille. Niihin kuuluisivat fyysiset asiakirjat ja henkilökohtainen todentaminen, prosessi, joka voi kestää päiviä, ellei viikkoja.
KYC-automaatio: Moderni lähestymistapa: Automaatiotekniikka on tuonut KYC-prosesseissa suuren muutoksen. Automatisoidut KYC-järjestelmät hyödyntävät teknologioita, kuten tekoälyä ja koneoppimista, identiteetin nopeaan ja tarkasti todentamiseen, mikä vähentää manuaalisten toimenpiteiden tarvetta.
KYC-automaation edut
Yksi tärkeimmistä syistä omaksua moderni, automatisoitu lähestymistapa KYC:hen on petosten ehkäiseminen. Vilpilliset toimet, kuten identiteettivarkaudet ja väärennetyt työntekijätilit, voivat maksaa yrityksille miljoonia dollareita vuosittain. Ottamalla käyttöön KYC:n yritykset voivat varmistaa, että vain lailliset työntekijät saavat palkkaa ja että heidän henkilötietonsa ovat turvassa.
Enhanced Security: KYC-automaatio parantaa huomattavasti palkkajärjestelmien turvallisuutta. Se voi auttaa havaitsemaan ja ehkäisemään petollisia toimia tehokkaammin kuin manuaaliset prosessit.
Parempi tehokkuus: Automatisoidut KYC-prosessit voivat varmistaa työntekijöiden tai urakoitsijoiden henkilöllisyyden lähes välittömästi, mikä säästää arvokasta aikaa ja resursseja.
Kustannussäästöt: Vähentämällä manuaalisen toiminnan tarvetta KYC-automaatio voi myös johtaa merkittäviin kustannussäästöihin.
Säännösten noudattaminen: Toinen palkkahallinnon KYC:n etu on, että se voi auttaa yrityksiä noudattamaan sääntelyvaatimuksia. Monissa maissa on voimassa lakeja ja määräyksiä, jotka vaativat yrityksiä varmistamaan työntekijöidensä henkilöllisyyden. Ottamalla käyttöön KYC-menettelyjä ja -käytäntöjä yritykset voivat varmistaa, että ne täyttävät nämä vaatimukset ja välttävät mahdolliset oikeudelliset ongelmat.
KYB Automation palkanlaskentapalveluihin
Know Your Business (KYB) on prosessi, jota yritykset käyttävät muiden liikeyritysten henkilöllisyyden tarkistamiseen ja mahdollisten riskien arvioimiseen. Aivan kuten Know Your Customer (KYC) toimii yksityishenkilöille, KYB toimii yrityksille. KYB-tarkastukset ovat elintärkeitä yrityksille, jotta ne voivat varmistaa vaatimusten noudattamisen, tunnistaa liikesuhteet ja vähentää mahdollisia riskejä. Pohjimmiltaan se auttaa ylläpitämään turvallisen ja luotettavan liiketoimintaympäristön.
KYB Automationin edut
Tehokkuus ja tarkkuus: KYB-automaatio lisää palkkapalveluiden tehokkuutta ja tarkkuutta. Se nopeuttaa liiketoiminnan varmennusprosessia ja vähentää manuaalisten virheiden mahdollisuuksia.
Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus: KYB-automaation avulla yritykset voivat varmistaa, että ne noudattavat lakisääteisiä vaatimuksia ja parantavat samalla turvatoimiaan. Tämä vähentää petosten riskiä ja lisää luottamusta liikesuhteisiin.
Yritys- ja työntekijätilin haltuunotto
Tilisi suojaaminen on ehdottoman välttämätöntä tekniikan nykyaikana. Kyberuhkien lisääntyessä yksi sektori, josta on tullut merkittävä kohde, on palkanlaskenta. Täällä perehdytään haltuunottoon ja siihen, miksi palkkapalveluiden on pysyttävä suojattuna.
Mikä on tilin haltuunotto (ATO)?
Tilin haltuunotolla tarkoitetaan valtuutettujen käyttäjien tilitietojen laitonta hankkimista. Näillä hyökkäyksillä pyritään yleensä saamaan luvaton pääsy henkilökohtaisiin tai taloudellisiin tietoihin, mikä aiheuttaa merkittäviä riskejä.
Tilin haltuunottouhat
Tilien haltuunottohyökkäykset ovat lisääntyneet hälyttävästi viime vuosina. Näissä hyökkäyksissä käytetään usein kehittyneitä menetelmiä käyttäjien huijaamiseen ja heidän kirjautumistietonsa varastamiseen.
Näitä hyökkäyksiä on eri muodoissa, mukaan lukien tietojenkalastelu, tunnistetietojen täyttäminen ja välimieshyökkäykset. Jokainen niistä vaatii ainutlaatuisia ehkäisystrategioita.
Tietojenkalasteluhyökkäykset: Tietojenkalastelu on petollinen tapa, jossa huijarit esittävät itsensä laillisina instituutioina, tyypillisesti sähköpostin tai pikaviestien välityksellä. He laativat ovelia, vakuuttavia viestejä huijatakseen palkkahallinnon työntekijöitä tai asiakkaita paljastamaan arkaluonteisia tietoja, kuten kirjautumistietoja tai luottokorttien numeroita. Se on hirvittävän tehokas strategia, joka hyödyntää turvajärjestelmien inhimillistä elementtiä.
Tunnistetietojen täyttäminen: Tämä kyberhyökkäysmuoto perustuu valitettavaan, laajalle levinneeseen salasanojen uudelleenkäyttöön eri palveluissa. Kyberrikolliset käyttävät automaattisia komentosarjoja yrittääkseen luvattoman pääsyn useille tileille varastettujen tai vuotaneiden tunnistetietojen avulla. Se on tuomittava, mutta teknisesti suoraviivainen pahoinpitely, joka voi lamauttaa palkanlaskentapalvelut ja vaarantaa käyttäjätietoja massalla.
Mies-in-the-Middle-hyökkäykset: Tämäntyyppisissä hyökkäyksissä pahantahtoinen toimija kaappaa kahden osapuolen välisen viestinnän varastaakseen arkaluonteisia tietoja. Se on salaista, hienostunutta viestintäkanavien hyväksikäyttöä, jossa tekijä voi salakuunnella, manipuloida tai jopa pysäyttää tiedonvaihdon. Palkanlaskentapalveluissa tämä voi johtaa vakaviin luottamusrikkomuksiin ja merkittäviin taloudellisiin menetyksiin.
Mikä on tilin haltuunoton vaikutus palkanlaskentapalveluihin?
Taloudelliset vaikutukset: Tilin haltuunotto voi johtaa merkittäviin taloudellisiin tappioihin, koska hyökkääjät reitittävät usein palkkasummat eri tileille.
Tietosuojavaikutus: Taloudellisten vaikutusten lisäksi nämä hyökkäykset voivat johtaa merkittäviin tietosuojaloukkauksiin ja paljastaa arkaluonteisia työntekijöiden tietoja.
Vaikutus maineeseen: Tilin haltuunotosta kärsivät yritykset voivat myös kärsiä mainevauriosta, mikä voi johtaa luottamuksen ja asiakaskunnan menettämiseen.
Strategiat tilin haltuunoton estämiseksi
Käyttäjien tietoisuus ja koulutus: Ensimmäinen puolustuslinja tilin haltuunottoa vastaan on käyttäjien tietoisuus. Käyttäjien kouluttaminen tunnistamaan mahdolliset uhat on olennaista näiden hyökkäysten estämisessä.
Suojatut todennusmenetelmät: Suojattujen todennusmenetelmien, kuten kaksivaiheisen todennuksen ja salasanan hallinnan, sisällyttäminen voi vähentää merkittävästi tilin haltuunottoriskiä.
Laitepohjaiset biometriat: Biometriset tiedot, kuten sormenjälki- ja kasvojentunnistus, sekä sijaintiin perustuvat kirjautumistiedot voivat lisätä ylimääräistä suojaustasoa, mikä vaikeuttaa verkkohyökkääjien luvatonta pääsyä.
Suojaustunnusten käyttö: Suojaustunnukset, jotka luovat satunnaisia koodeja todennusta varten, voivat auttaa vähentämään tilin haltuunottoriskiä.
Palkanlaskentaohjelmistojen luottovakuutus ja päätöksenteko
Yritysluottojen takaaminen on olennainen prosessi rahoitusalalla, erityisesti uuden yrityksen liittämisen yhteydessä palkanlaskentapalveluun. Se sisältää yrityksen taloudellisen tilanteen, luottohistorian ja yleisen riskiprofiilin tarkan analyysin sen luottokelpoisuuden määrittämiseksi. Tämä arviointi on elintärkeä, sillä se arvioi yrityksen kykyä täyttää taloudelliset velvoitteensa, mikä vähentää mahdollisia riskejä palkanlaskentapalvelun tarjoajalle. Tietyssä mielessä se muistuttaa vankan perustan luomista ennen talon rakentamista. Ilman vankkaa pohjatyötä, kuten vankkaa yritysluottovakuutusta, palkanlaskentapalvelut voivat kohdata taloudellisia menetyksiä tai vahingoittaa mainetta asiakkaan maksukyvyttömyyden tai vilpillisen toiminnan vuoksi. Siksi yritysluottojen takaaminen ei ole pelkkä vaihtoehto, vaan välttämätön osa palkanlaskentapalvelualan perehdytysprosessia.
Petostentorjunta palkanlaskentapalveluissa
Puhutaanpa nyt petostentorjunnasta. Palkanlaskentapetokset voivat esiintyä monissa muodoissa, mukaan lukien haamutyöntekijät ja luvattomat muutokset työntekijöiden tietoihin. Yritykset voivat havaita ja estää tämäntyyppiset petokset ottamalla käyttöön vankat todennukset joko työntekijöiden aloittamisen yhteydessä tai heidän tietojensa muuttuessa. Jos esimerkiksi työntekijän henkilökohtaiset tiedot eivät vastaa tiedoissa olevia tietoja, se voi olla merkki identiteettivarkaudesta tai väärennetystä työntekijätilistä.
Yksi suurimmista haasteista palkkahallinnon kokemus on yritysten ja niiden työntekijöiden manuaalinen perehdyttäminen. Lisäksi pienyritysten tapauksessa, joita ei ole ollut olemassa pitkään aikaan, näiden yritysten tai niiden omistajien vakuutus lisää monimutkaisuutta. Entä jos työntekijä haluaa muuttaa joitain tietoja? Ei ole tekniikkaa, joka mahdollistaisi sen välittömästi ilman huolta riskeistä, joille se altistaa palkanlaskennan tarjoajat. Lisää monimutkaisuutta johtuu siitä, että yhdelläkään datantarjoajalla ei ole kattavuutta, joten ne kaikki päätyvät rakentamaan useita integraatioita monimutkaisten työnkulkujen kanssa käyttöönottoa ja muutosten hallintaa varten, mikä johtaa tietoon ja mittakaavan puutteeseen. Globaalien palkanlaskennan tarjoajien tapauksessa tätä haastetta vain lisää se, että KYC-sääntöjä on vaikea ymmärtää eri maantieteellisillä alueilla ja sitten standardoida ne. Kuinka seulomme useiden sanktioluetteloiden, tarkkailulistojen jne.? Kaikki nämä turvallisuusuhat voidaan ratkaista tekniikan avulla.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- EVM Finance. Hajautetun rahoituksen yhtenäinen käyttöliittymä. Pääsy tästä.
- Quantum Media Group. IR/PR vahvistettu. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- Lähde: https://www.finextra.com/blogposting/24340/how-to-safely-onboard-new-businesses-and-employees-for-payroll-services?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- :on
- :On
- :ei
- :missä
- $ YLÖS
- 7
- a
- kyky
- Meistä
- ehdottomasti
- kiihdyttää
- pääsy
- Tili
- Tilit
- tarkkuus
- tarkasti
- hankkiminen
- poikki
- toiminta
- lisätä
- Lisäksi
- lisä-
- Lisäksi
- osoite
- Lisää
- hyväksyä
- edistysaskeleet
- vastaan
- ikä
- AI
- tavoitteena
- Kaikki
- sallia
- Myös
- an
- analyysi
- ja
- Toinen
- lähestymistapa
- OVAT
- AS
- ulkomuoto
- arviointi
- At
- hyökkäys
- Hyökkäykset
- Authentication
- valtuutettu
- Automatisoitu
- automatisointi
- Automaatio
- välttää
- tietoisuus
- Pankki
- pankkitilit
- BE
- tulevat
- ollut
- ennen
- hyödyttää
- Hyödyt
- välillä
- Suurimmat
- biometristen tunnisteiden
- rikkomisesta
- toi
- Rakentaminen
- liiketoiminta
- yrittäjät
- yritykset
- mutta
- by
- CAN
- kortti
- tapaus
- keskeinen
- haaste
- haasteet
- mahdollisuudet
- muuttaa
- Muutokset
- kanavat
- Tarkastukset
- vaatia
- asiakas
- asiakkaat
- koodit
- Tulla
- tulee
- Viestintä
- Yritykset
- Yrityksen
- monimutkainen
- monimutkaisuus
- noudattaminen
- kompromissi
- tausta
- urakoitsijat
- Hinta
- kustannussäästöjä
- voisi
- maahan
- kattavuus
- veneet
- TOIMINTAKERTOMUS
- Valtakirja
- pisteitä
- luottokortti
- asiakas
- Asiakkaat
- cyber
- tietoverkkorikollisuuden
- verkkorikollisille
- tiedot
- Tiedonvaihto
- Tietosuoja
- Päivämäärä
- päivä
- päivää
- tekemisissä
- oletusarvo
- Puolustus
- kaivaa
- sijoittaa
- Määrittää
- eri
- Paljastaminen
- do
- asiakirjat
- ei
- dollaria
- unelma
- kaksi
- aikana
- e
- kukin
- koulutus
- Tehokas
- tehokkaasti
- tehokkuus
- myöskään
- elementti
- omaksua
- Työntekijä
- työntekijää
- loppu
- Parantaa
- parantaa
- varmistaa
- varmistamalla
- ympäristö
- virhe
- olennainen
- olennaisesti
- jne.
- Jopa
- EVER
- täsmälleen
- esimerkki
- Vaihdetaan
- vapauttaa
- experience
- hyväksikäyttö
- hyödyntää
- lisää
- Kasvot
- kasvohoito
- kasvot
- tosiasia
- väärennös
- nopeatempoinen
- filee
- rahoittaa
- rahoitusmaailma
- taloudellinen
- taloustiedot
- Finextra
- sormenjälki
- Yritys
- Etunimi
- varten
- muoto
- lomakkeet
- edistäminen
- perusta
- petos
- PETOSTEN TORJUNTA
- huijareiden
- vilpillinen
- alkaen
- Saada
- tuottaa
- maantieteelliset alueet
- Aave
- Global
- suuri
- suuresti
- perustus
- Kasvava
- käsi
- Olla
- ottaa
- terveys
- auttaa
- auttaa
- tätä
- historia
- Talo
- Miten
- Miten
- Kuitenkin
- HTTPS
- ihmisen
- Ihmisen alkuaine
- Tunnistaminen
- tunnistaa
- identiteetit
- Identiteetti
- if
- laittomasti
- Vaikutus
- täytäntöönpanosta
- vaikutukset
- in
- henkilökohtaisesti
- sisältää
- Mukaan lukien
- sisältävät
- kasvoi
- Lisäykset
- henkilöt
- teollisuus
- tiedot
- välitön
- välittömästi
- heti
- laitokset
- integraatiot
- interventio
- tulee
- aiheuttaa
- kysymykset
- IT
- SEN
- jpg
- vain
- avain
- Tietää
- Tunne asiakkaasi
- kyb
- KYC
- KYC-menettelyt
- Lack
- Lait
- Lainsäädäntö
- kerros
- johtaa
- johtava
- oppiminen
- juridinen
- Oikeudelliset kysymykset
- laillinen
- Vaikutusvalta
- pitää
- linja
- Listat
- Sijaintiperusteinen
- Kirjaudu sisään
- Pitkät
- pitkä aika
- kauemmin
- pois
- tappiot
- kone
- koneoppiminen
- tärkein
- ylläpitää
- tehdä
- Tekeminen
- johto
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- monet
- ottelu
- Saattaa..
- toimenpiteet
- Tavata
- pelkkä
- viestien
- Viestit
- menetelmä
- menetelmät
- miljoonia
- lieventää
- lieventävä
- Moderni
- lisää
- Lisäksi
- moninkertainen
- täytyy
- nimi
- välttämätön
- Tarve
- Uusi
- Nro
- numerot
- joukkovelkakirjat
- of
- usein
- on
- Laivalla
- perehdytyksessä
- ONE
- vain
- toimii
- Vaihtoehto
- or
- Muut
- meidän
- yleinen
- omistaja
- omistajat
- maksettu
- osa
- osapuolet
- Salasana
- Salasanan hallinta
- Payroll
- henkilöstö
- Phishing
- fyysinen
- keskeinen
- Paikka
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- politiikkaa
- mahdollinen
- mahdollisesti
- harjoitusta.
- esittää
- estää
- estää
- Ehkäisy
- yksityisyys
- menettelyt
- prosessi
- Prosessit
- Profiili
- suojattu
- suojaus
- toimittaja
- tarjoajat
- nopeasti
- satunnainen
- syistä
- äskettäinen
- tunnustaminen
- tunnistaa
- vähentää
- vähentää
- vähentämällä
- viittaa
- määräykset
- sääntelyn
- yhteys
- Ihmissuhteet
- edellyttää
- tarvitaan
- vaatimukset
- Vaatii
- Esittelymateriaalit
- vastuu
- uudelleenkäyttö
- Vallankumous
- oikein
- tiukka
- Nousta
- Riski
- riskit
- luja
- Rooli
- säännöt
- turvallisesti
- seuraamukset
- tallentaa
- Säästöt
- Asteikko
- Näytön
- skriptejä
- SEA
- saumaton
- sektori
- turvallinen
- turvallisuus
- Turvatoimet
- Turvallisuusuhkia
- Turvatunnelit
- nähneet
- tunne
- sensible
- palvelee
- palvelu
- Palveluntarjoaja
- Palvelut
- vaikea
- Shield
- merkki
- merkittävä
- merkittävästi
- single
- pieni
- pienyritykset
- sujuvaa
- So
- vankka
- jonkin verran
- hienostunut
- erityisesti
- standardointi
- pysyä
- viekas
- varastettu
- suora
- strategiat
- Strategia
- täyte
- merkittävä
- niin
- kärsimystä
- järjestelmät
- ottaa
- vallata
- Puhua
- Kohde
- teknisesti
- teknologinen
- Technologies
- Elektroniikka
- kuin
- että
- -
- tiedot
- varkaus
- heidän
- itse
- sitten
- siten
- siksi
- Nämä
- ne
- tätä
- ne
- uhkaus
- uhat
- Kautta
- aika
- aikaavievä
- että
- tokens
- työkalut
- perinteisesti
- koulutus
- Liiketoimet
- Muutos
- transformoitu
- totta
- Luottamus
- luotettu
- kaksi
- tyyppi
- tyypit
- tyypillisesti
- lopullinen
- ymmärtäminen
- merkintäsitoumukset
- valitettava
- unique
- toivottuja
- käyttää
- käytetty
- käyttäjä
- Käyttäjät
- käyttämällä
- arvokas
- eri
- Vahvistus
- tarkastukset
- todentaa
- tarkastaa
- elintärkeä
- haluaa
- tarkkailulistoja
- we
- viikkoa
- Mitä
- Mikä on
- kun
- joka
- vaikka
- KUKA
- miksi
- laajalle levinnyt
- with
- ilman
- työnkulkuja
- toimii
- maailman-
- olisi
- vuosi
- vuotta
- vielä
- Sinun
- zephyrnet