Google-dokumenttien tai Google Sheetsin käyttäminen offline-tilassa

Pilvipohjaiset tuottavuussovellukset ovat uskomattoman käteviä. Ne synkronoivat tietosi kaikkien laitteiden välillä, ja mikä tärkeintä, ne tallentavat automaattisesti kaikki muutokset. (Jos et ole koskaan tiennyt työn menettämisen synkistä päivistä, koska unohdit painaa Ctrl+S ajoittain, laske onnentähtesi.)

Google Docsin, Google Sheetsin ja jopa Google Slidesin hieno puoli on, että voit muokata tiedostoja offline-tilassa. Kun et ole yhteydessä Internetiin (tai jos yhteys on rajoitettu tai huono), voit jatkaa tekemäsi tekemistä. Kun muodostat yhteyden myöhemmin uudelleen, muutokset synkronoidaan.

Ominaisuuden käyttöönotto on nopeaa, mikä on kätevää, koska sinun on otettava se käyttöön laitetta kohden. Kun olet tehnyt niin, voit vaihtaa sen asiakirjakohtaisesti yhdellä napsautuksella. Näin

Pöytätietokoneella tai kannettavalla tietokoneella (Windows, Linux, MacOS)

Jotta Google Docsin tai Google Sheetsin offline-tila toimisi, sinun on käytettävä Chromea tai Edgeä vakiotilassa. Vaihtoehto ei näy Firefoxissa tai Operassa, vaikka jälkimmäinen on Chromium-pohjainen selain. Se ei myöskään toimi incognito-tilassa. 

Voit aktivoida tämän ominaisuuden kahdella tavalla:

1. Mene docs.google.com or sheet.google.comja napsauta sitten hampurilaisvalikkokuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa. Vuonna Poissa -osiosta, napsauta vaihtopainiketta.
2. Siirry Google Docs- tai Sheets-tiedostossa osoitteeseen Tiedosto > Ota käyttöön offline-tilassa.

PCWorld

Jotta molemmat menetelmät toimivat, sinun on oltava yhteydessä Internetiin. Jos tarvitset Google Docs Offline -laajennuksen, sinua kehotetaan asentamaan se. Kun tämä on valmis, voit ottaa offline-tilan käyttöön.

Kun ominaisuus on käytössä, otat sen käyttöön asiakirjakohtaisesti. Joko navigoi kohteeseen Google Docs or Google-arkkia ja napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella tai siirry kohtaan Tiedosto > Ota käyttöön offline-tilassa avoimessa asiakirjassa. Jos haluat poistaa offline-käytön käytöstä, käytä jompaakumpaa samoista komennoista.

Sinun on toistettava nämä vaiheet jokaiselle käyttämällesi tietokoneelle. Se saattaa kuulostaa vaivalloiselta, mutta se on itse asiassa kunnollinen suojausominaisuus. Kaikki offline-tiedostosi tallennetaan paikallisesti, joten se varmistaa, että vain valitsemasi asiakirjat vedetään alas pilvestä. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että jokaiselle käyttämällesi tietokoneelle jää kopioita arkaluonteisista asiakirjoista.

Android tai iOS

Google Docs-, Sheets- tai Slides-sovelluksessa voit valita, onko kaikki viimeisimmät tiedostosi käytettävissä offline-tilassa, tietyt tiedostot offline-tilassa tai molemmat.

Viimeisimpien tiedostojen kohdalla napauta hampurilaisvalikkokuvaketta sovelluksen vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Asetukset. Jos kytkin on sininen, asetus on jo käytössä, muussa tapauksessa aktivoi se napauttamalla.

PCWorld

Tietyille tiedostoille voit joko napauttaa kunkin tiedoston kolmen pisteen kuvaketta sovelluksen päänäytössä (löytyy tiedostonimen vieressä) tai näytön oikeassa yläkulmassa, kun tiedosto on auki. Napauta Saatavana verkossa aktivoidaksesi ominaisuuden. Näet joko vihreän valintamerkin tai sinisen kytkimen, kun se on käytössä.

Näet kaikki offline-tilassa käytettävissä olevat tiedostot napauttamalla hampurilaisvalikkokuvaketta sovelluksen päänäytössä ja valitsemalla sitten Poissa. 

Voit poistaa offline-käytön käytöstä toistamalla yllä olevat komennot. Vihreä valintamerkki katoaa tai kytkin muuttuu harmaaksi, kun offline-käyttö on pois päältä.