Mittaa kahdesti, leikkaa kerran: Automaatioohjelmien arvon määrittäminen

Vanha puusepän sanonta "mittaa kahdesti, leikkaa kerran" on muistutus varmistaa kaksinkertaisesti, että tiedät tarkalleen minkä koon tarvitset puutavaraa ennen kuin otat sahan pois. Sen tarkoituksena on estää sinua tekemästä virheitä, leikkaamasta kappaleita, jotka eivät sovi kunnolla, ja viime kädessä hukkaamasta aikaa ja rahaa. Voit soveltaa tätä neuvoa automaatioohjelmiisi, mutta puutavaran mittaamisen sijaan mittaat niiden luoman arvon.

Monet automaatioohjelmat tuottavat mielekästä tuottoa sijoitukselle, mutta on helppo menettää tilaisuus mitata nämä tuotot oikein. Monet ohjelmat alkavat perusymmärryksellä, että tulokset ovat hyödyllisiä, mutta ne eivät pysty mittaamaan näitä etuja. Miksi on tärkeää ajatella, mitä arvoa automaatioohjelma luo? Syitä on useita:

• Jos et määrittele, mitä aiot saavuttaa, mistä tiedät, että olet saavuttanut sen? Jos sinulla ei ollut tavoitteita mielessäsi, sinun on vaikea väittää, että olet saavuttanut ne.
• Ilman mitattavissa olevia tavoitteita käytät hyvin todennäköisesti paljon aikaa muutoksiin, joita olet saavuttanut, koska et voi ilmoittaa, että olet saavuttanut tavoitteesi.
• Mistä tiedät, että olet ratkaissut oikean ongelman, jos sinulla ei ole visiota automaatioohjelman vaikutuksista? Yrittämättä suunnitella mitattavia tavoitteita saatat päätyä rakentamaan ratkaisuja, jotka eroavat niistä, jotka ne korvaavat, mutta jotka eivät tuota mitattavissa olevaa hyötyä.
• Lopuksi, eikö ole järkevää keskittää ponnistelusi tuottamaan eniten arvoa ensin? Kuinka voit suunnitella automaatioohjelman, joka ennakoi arvon toimittamista, jos et ole yrittänyt arvioida ratkaisujesi mahdollista arvoa?

Sen ymmärtäminen, kuinka automaatioohjelmasi tuottaa arvoa, ja tavoitteiden asettaminen ennen työn aloittamista ei ole vain älykäs tapa työskennellä tehokkaasti ja vaikuttavasti, vaan myös loistava tapa osoittaa menestystä sponsoreillesi.

Joten mitä voit tehdä aloittaaksesi ohjelmasi arvon kvantifioinnin? Tässä on muutama helppo vaihe:

• Päätä, mitä mittareita käytät ratkaisusi arvon määrittämiseen. Yleisiä mittareita ovat aika ja raha, mutta voit käyttää mitä tahansa tekijää, jota voit mitata.
• Kerää nykyiset perustiedot. Kuinka paljon aikaa tai rahaa esimerkiksi liiketoimintaprosessin loppuun saattaminen vie?
• Aseta mittareille tavoitteet. Haluatko käyttää 50 % vähemmän aikaa työyksikön suorittamiseen? Pyritkö edullisempaan prosessiin?
• Mieti, kuinka mittaat nämä arvot, kun olet rakentanut ratkaisusi.
• Mittaa tulokset, vertaa tavoitetavoitteisiisi ja toista tarpeen mukaan.

Loistava tapa saada etumatka mittarien mittaamiseen sellaisenaan ja sen jälkeen on käyttää alustaa, kuten Appian automatisoidaksesi yrityksesi. Appian ei ainoastaan ​​anna sinun rakentaa ja automatisoida monimutkaisia ​​työnkulkuja nopeammin, vaan se sisältää prosessilouhintaominaisuuden, joka auttaa sinua kvantifioimaan prosessiesi käyttäytymisen.

Appian Process Mining -työkalun avulla voit selvittää tarkalleen, kuinka liiketoimintaprosessi toimii tänään ja tulevaisuudessa. Se voi tehdä arvon mittaamisesta helppoa, mikä auttaa sinua mittaamaan kahdesti ja leikkaamaan kerran.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• Lähde: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/