Digitaalisella aikakaudella yritykset luottavat tehokkaisiin kuluhallintaprosesseihin pitääkseen tarkan talouskirjanpidon ja varmistaakseen sujuvan toiminnan. Yksi haaste, jonka organisaatiot kohtaavat usein, on kuittien kaksoiskappaleet. Nämä kaksoiskappaleet voivat johtaa virheisiin korvauslaskelmissa, vaatimustenmukaisuusongelmiin ja resurssien tehottomaan käyttöön.
Tässä blogikirjoituksessa perehdymme tekstintunnistusohjelmistolla tapahtuvan päällekkäisten kuittien havaitsemisen maailmaan ja tutkimme sen etuja ja parhaita käytäntöjä.
Mitä ovat päällekkäiset kuitit?
Kaksinkertaiset kuitit tarkoittavat useita kopioita tai toimituksia samasta kuitista, jonka työntekijä tai henkilö hakee kuluistaan korvausta. Päällekkäisillä kuiteilla voi olla useita vaikutuksia kulukorvausprosessiin.
Miten se vaikuttaa kulukorvaukseen?
Korvauksen tarkkuus
Päällekkäiset kuitit voivat aiheuttaa epätarkkuuksia kulukorvauslaskelmissa. Jos samasta kuitista toimitetaan useita kopioita, se voi johtaa liian suureen maksuun tai kaksinkertaiseen korvaukseen samasta kulusta.
Petosten torjunta
Päällekkäiset kuitit voivat olla punainen lippu mahdollisille petollisille toimille. Yksityishenkilöt voivat tarkoituksella lähettää päällekkäisiä kuitteja vaatiakseen korvausta samasta kulusta useita kertoja. Organisaatioilla tulee olla vankat kulujenhallintakäytännöt ja -järjestelmät vilpillisten korvausyritysten havaitsemiseksi ja estämiseksi.
Käytännön noudattaminen
Päällekkäiset kuitit voivat rikkoa kulukorvauskäytäntöjä ja organisaation asettamia ohjeita. Käytännöt vaativat usein työntekijöitä toimittamaan alkuperäiset kuitit ja kieltävät jo vaadittujen tai korvattujen kulujen korvaamisen. Päällekkäiset kuitit voivat johtaa vaatimustenvastaisuuteen, mikä johtaa hämmennykseen ja ylimääräiseen hallinnolliseen työhön tilanteen korjaamiseksi.
Hyväksymisen viivästykset
Kun kuittien kaksoiskappaleet toimitetaan, se voi viivästyttää hyvityksen hyväksymisprosessia. Tarkistajien ja hyväksyjien on käytettävä ylimääräistä aikaa kaksoiskappaleiden tunnistamiseen ja ratkaisemiseen, mikä voi hidastaa yleistä korvaustyönkulkua.
Tarkastus ja kirjanpito
Päällekkäiset kuitit voivat aiheuttaa haasteita sisäisten tarkastusten tai taloudellisten tarkastusten aikana. Organisaatioiden odotetaan pitävän tarkkaa kirjaa kuluista, ja päällekkäiset kulut voivat vaikeuttaa luotettavan dokumentoinnin toimittamista.
Kuinka estää kuittien päällekkäisyys?
- Selkeät korvauskäytännöt: Laadi selkeät ohjeet, jotka kuvaavat alkuperäisten kuittien toimittamista, päällekkäisten hyvitysten kieltämistä ja käytäntörikkomusten seurauksia.
- Kuitin vahvistus: Ota käyttöön mekanismeja kuittien vahvistamiseksi toimitushetkellä. Tämä voi sisältää automaattisia tarkastuksia mahdollisten kaksoiskappaleiden tunnistamiseksi tai jo käsiteltyjen kuittien merkitsemisen.
- Kuitin seuranta ja täsmäytys: Ylläpidä keskitettyä järjestelmää kuittien seurantaa ja täsmäyttämistä varten. Tämä varmistaa, että päällekkäiset kuitit havaitaan ja ratkaistaan ennen korvauksen suorittamista.
- Tekniset ratkaisut: Tutustu kulujenhallintaohjelmistojen tai sovellusten käyttöön, jotka tarjoavat ominaisuuksia kuittien skannaukseen, validointiin ja automaattiseen kaksoiskappaleiden havaitsemiseen.
Haluatko parantaa kaksoiskappaleiden tunnistusprosessia? Hyödynnä Nanonetsin tekoälypohjaisia ratkaisuja.
Rehellinen virhe vai kaksinkertainen upottaminen?
Kuitin kaksinkertaistuminen voi olla viatonta ja yksinkertaisesti latausvirhe. Virheitä tapahtuu, ja ei ole harvinaista, että yksityishenkilöt lähettävät vahingossa päällekkäisiä kuitteja kulukorvausprosessin aikana.
Työntekijät voivat vahingossa ladata saman kuitin useammin kuin kerran huolimattomuuden tai sekaannuksen vuoksi. He eivät ehkä ymmärrä, että he ovat jo lähettäneet kuitin, ja lataavat sen vahingossa uudelleen, jolloin tuloksena on kaksoiskappaleita.
Kuitin kaksinkertaistuminen voi tapahtua myös silloin, kun dokumentaatiossa on pieniä eroja. Jos henkilö esimerkiksi saa sekä fyysisen että sähköisen kopion kuitista, hän saattaa vahingossa ladata molemmat versiot, mikä johtaa päällekkäisiin merkintöihin.
Myöntämällä, että kuitin viaton kaksinkertaistuminen voi tapahtua, organisaatiot voivat edistää luottamuksen ja ymmärryksen kulttuuria ja ryhtyä toimiin prosessien parantamiseksi ja virheiden vähentämiseksi tulevaisuudessa.
Kuinka parantaa kaksoiskappaleiden tunnistusta?
Selvitys ja koulutus
Vahvista asianmukaista menettelyä kuittien toimittamisessa ja korosta erityisiä ohjeita tulevien virheiden välttämiseksi. Tarjoa tarvittaessa lisäkoulutusta tai resursseja ymmärryksen ja tietoisuuden parantamiseksi.
oikaisua
Pyydä työntekijää tunnistamaan ja merkitsemään päällekkäiset merkinnät poistettavaksi tai korjattavaksi. He voivat työskennellä yhteistyössä asianomaisen osaston tai kulukorvausten hallinnoinnista vastaavan henkilön kanssa.
Järjestelmäparannukset
Arvioi kulujen hallintajärjestelmä tai ohjelmisto tunnistaaksesi alueet, joilla käyttökokemusta tai selkeyttä voidaan parantaa, jotta kuitin viaton kaksinkertaistuminen voidaan minimoida. Harkitse sellaisten ominaisuuksien käyttöönottoa, jotka antavat välitöntä palautetta onnistuneista latauksista tai korostavat mahdollisia kaksoiskappaleita.
Kuinka tunnistaa päällekkäiset kuitit?
Nanonets on OCR-ohjelmiston toimittaja, joka tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia kopioiden kuittien tunnistamiseen. Näin Nanonets voi auttaa havaitsemaan päällekkäisiä kuitteja:
- OCR-käyttöinen tiedonpoiminta: Nanonetit hyödyntää OCR-tekniikkaa poimimaan kuiteista tärkeimmät tiedot, mukaan lukien toimittajien nimet, päivämäärät, summat ja muut asiaankuuluvat tiedot. Tämä automaattinen tiedonpoiminta varmistaa tarkan ja johdonmukaisen tiedon haun kuiteista, mikä on välttämätöntä kaksoiskappaleiden havaitsemiseksi.
- Tekstisisällön vastaavuus: Nanonets vertaa eri kuiteista poimittua tekstiä tunnistaakseen mahdolliset kaksoiskappaleet. Analysoimalla tekstisisältöä Nanonets voi havaita yhtäläisyyksiä tai tarkat vastaavuudet kuittien välillä, vaikka niillä olisikin erilainen asettelu tai muoto. Tämä auttaa merkitsemään mahdolliset päällekkäiset kuitit lisätutkimuksia varten.
- Kuvantunnistus ja visuaalinen analyysi: Nanonets käyttää kuvantunnistus- ja visuaalisia analyysitekniikoita tunnistaakseen visuaalisia yhtäläisyyksiä kuittien välillä. Vertaamalla kuittikuvien visuaalisia ominaisuuksia ja rakenteita Nanonets voi havaita kaksoiskappaleita visuaalisten kuvioiden tai yhtäläisyuksien perusteella.
- Mukautettavat säännöt ja algoritmit: Nanonetsin avulla käyttäjät voivat määritellä ja mukauttaa sääntöjä ja algoritmeja päällekkäisten tunnistuskriteerien perusteella. Tämän joustavuuden ansiosta organisaatiot voivat luoda räätälöityjä päällekkäisiä tunnistusprosesseja, jotka vastaavat heidän ainutlaatuisia vaatimuksiaan.
- Reaaliaikainen vahvistus ja palaute: Nanonetit voivat tarjota reaaliaikaisen vahvistuksen kuitin lähetysprosessin aikana. Kun käyttäjät lataavat kuitteja, Nanonets voi verrata niitä olemassa oleviin tietueisiin tai aiemmin käsiteltyjen kuittien tietokantaan. Se voi varoittaa käyttäjiä viipymättä, jos mahdollisia kaksoiskappaleita havaitaan, mikä estää kaksoiskappaleiden lähettämisen tulopaikassa.
- Raportointi ja analytiikka: Nanonets luo raportteja ja analytiikkaa päällekkäisistä kuiteista, mikä antaa näkemyksiä kaksoiskappaleiden esiintymisestä ja malleista. Nämä tiedot auttavat organisaatioita ymmärtämään trendejä, tunnistamaan prosessien kehittämiskohteita ja ryhtymään ennakoiviin toimiin päällekkäisten lähetysten vähentämiseksi.
- Integrointiominaisuudet: Nanonets tarjoaa integrointiominaisuudet olemassa oleviin järjestelmiin tai työnkulkuihin, mikä mahdollistaa sen päällekkäisten tunnistustoimintojen saumattoman liittämisen organisaatioiden kulujen hallinta- tai korvausprosesseihin.
Hyödyntämällä Nanonetsin OCR-tekniikkaa ja edistyneitä kaksoiskappaleiden tunnistusominaisuuksia organisaatiot voivat parantaa päällekkäisten kuittien tunnistamisen tarkkuutta ja tehokkuutta. Nanonetsin mukautettavat säännöt, reaaliaikainen validointi ja raportointiominaisuudet tarjoavat kattavan ratkaisun kaksoiskuittauksen tunnistusprosessin virtaviivaistamiseen.
Merkitse päällekkäiset laskut ja vaihtelut osto-/kuittitiedoissa ja estä petokset.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. Autot / sähköautot, hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- BlockOffsets. Ympäristövastuun omistuksen nykyaikaistaminen. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/detect-duplicate-receipts/
- :On
- :ei
- :missä
- $ YLÖS
- a
- tarkkuus
- tarkka
- toiminta
- lisä-
- hallinnollinen
- kehittynyt
- uudelleen
- ikä
- AI-käyttöinen
- Hälytys
- algoritmit
- kohdista
- Salliminen
- mahdollistaa
- jo
- Myös
- keskuudessa
- määrät
- an
- analyysi
- Analytics
- analysointi
- ja
- Kaikki
- sovellukset
- sopiva
- hyväksyminen
- OVAT
- alueet
- AS
- At
- yrityksiä
- tarkastukset
- Automatisoitu
- tietoisuus
- perustua
- BE
- ollut
- ennen
- Hyödyt
- PARAS
- parhaat käytännöt
- välillä
- Blogi
- sekä
- yritykset
- by
- laskelmat
- CAN
- kyvyt
- keskitetty
- haaste
- haasteet
- ominaisuudet
- Tarkastukset
- vaatia
- väitti
- selkeys
- selkeä
- yhteistyö
- KOM
- verrata
- vertaamalla
- noudattaminen
- kattava
- huolenaiheet
- sekaannus
- Seuraukset
- Harkita
- johdonmukainen
- pitoisuus
- luoda
- kriteerit
- Kulttuuri
- muokattavissa
- räätälöidä
- tiedot
- tietokanta
- Päivämäärät
- määritellä
- viiveet
- kaivaa
- osasto
- yksityiskohdat
- havaita
- havaittu
- Detection
- eri
- vaikea
- digitaalinen
- digitaalinen aikakausi
- kastamalla
- dokumentointi
- ei
- kaksinkertainen
- kaksinkertaistui
- alas
- kaksi
- kaksoiskappaleet
- aikana
- tehokkuus
- tehokas
- Elektroninen
- Työntekijä
- työntekijää
- työllistää
- mahdollistaa
- parantaa
- tehostettu
- varmistaa
- varmistaa
- merkintä
- virhe
- virheet
- olennainen
- perustaa
- Jopa
- olemassa
- odotettu
- kulut
- experience
- Tutkiminen
- lisää
- uute
- Ominaisuudet
- palaute
- taloudellinen
- Joustavuus
- varten
- Edistää
- petos
- vilpillinen
- alkaen
- toiminnallisuus
- edelleen
- tulevaisuutta
- synnyttää
- suuntaviivat
- tapahtua
- Olla
- auttaa
- auttaa
- tätä
- Korostaa
- Miten
- Kuitenkin
- HTTPS
- Tunnistaminen
- tunnistaa
- tunnistaminen
- if
- kuva
- Kuvan tunnistus
- kuvien
- Välitön
- Vaikutus
- toteuttaa
- täytäntöönpanosta
- vaikutukset
- parantaa
- parannus
- in
- sisältää
- Mukaan lukien
- henkilökohtainen
- henkilöt
- tehoton
- tiedot
- viaton
- oivalluksia
- esimerkki
- integraatio
- tarkoituksella
- sisäinen
- tulee
- tutkimus
- IT
- SEN
- avain
- johtaa
- johtava
- Vaikutusvalta
- vipuvaikutuksen
- ylläpitää
- tehdä
- johto
- toimitusjohtaja
- matching
- Saattaa..
- toimenpiteet
- mekanismit
- ehkä
- virhe
- virheitä
- lisää
- moninkertainen
- täytyy
- nimet
- välttämätön
- OCR
- OCR-ohjelmisto
- of
- kampanja
- Tarjoukset
- usein
- on
- kerran
- ONE
- Operations
- optimoimalla
- or
- organisaatio
- organisaatioiden
- alkuperäinen
- Muut
- ääriviivat
- yleinen
- erehdys
- kuviot
- fyysinen
- Paikka
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- Kohta
- politiikkaa
- politiikka
- Kirje
- mahdollinen
- käytännöt
- läsnäolo
- estää
- estää
- aiemmin
- Ennakoiva
- menettelyt
- prosessi
- Käsitelty
- Prosessit
- Kielto
- asianmukainen
- toimittaa
- toimittaja
- tarjoamalla
- reaaliaikainen
- ymmärtää
- tulot
- vastaanottaa
- tunnustaminen
- sovinto
- yhteensovittaminen
- asiakirjat
- punainen
- vähentää
- merkityksellinen
- luotettava
- luottaa
- poistaminen
- Raportointi
- Raportit
- edellyttää
- vaatimukset
- ratkaistu
- ratkaiseminen
- Esittelymateriaalit
- vastuullinen
- johtua
- Saatu ja
- Arvostelut
- luja
- säännöt
- s
- sama
- skannaus
- saumaton
- etsiä
- setti
- useat
- shouldnt
- yhtäläisyyksiä
- yksinkertaisesti
- tilanne
- hidas
- sujuvaa
- Tuotteemme
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- erityinen
- viettää
- Askeleet
- virtaviivaistaminen
- jättämisestä
- Vastauksissa
- antaa
- toimitettu
- onnistunut
- järjestelmä
- järjestelmät
- Räätälöity
- ottaa
- ottaen
- tekniikat
- Elektroniikka
- kuin
- että
- -
- Tulevaisuus
- maailma
- heidän
- Niitä
- Siellä.
- Nämä
- ne
- tätä
- aika
- kertaa
- että
- Seuranta
- koulutus
- Trendit
- Luottamus
- harvinainen
- ymmärtää
- ymmärtäminen
- unique
- Unsplash
- käyttää
- käyttäjä
- Käyttäjäkokemus
- Käyttäjät
- VAHVISTA
- validointi
- Ve
- myyjä
- versiot
- rikkomukset
- we
- kun
- joka
- vaikka
- tulee
- with
- Referenssit
- työnkulku
- työnkulkuja
- maailman-
- Sinun
- zephyrnet