Todistetut askeleet muutosta vastaan ​​jatkuvalla taloussuunnittelulla (Brian Montgomery)

Talousjohtajat toimivat nykyään ympäristössä, jossa asiat muuttuvat jatkuvasti. Äkilliset, usein odottamattomat muutokset tarkoittavat, että taloussuunnittelu ei ole koskaan ollut haastavampaa ja organisaatioiden on sopeuduttava ja reagoitava nopeasti. Kovasta tarpeesta huolimatta
dynaamisen suunnittelun vuoksi perinteinen teknologia, järjestelmät ja prosessit estävät monia organisaatioita. Vuoden mittaiset suunnittelusyklit lisäävät tätä haastetta oletuksilla ja suosituksilla, jotka vanhenevat usein muutamassa viikossa. Laskentataulukot ja käsikirja
Tiedonkeruu tarkoittaa, että näkemys ongelmasta on mahdollista vasta, kun seuraava ongelma on saapunut. Näin ei tarvitse olla.

Nykyaikaisen pilvipohjaisen suunnitteluteknologian ansiosta rahoitustiimeillä on käytössään dataohjatut työkalut. Nämä auttavat avaamaan tärkeitä oivalluksia, kuten avaintekijöitä, jotka vaikuttavat suorituskykyyn ja markkinatrendeihin, jotka vaikuttavat tulokseen. Organisaatiot
heillä on enemmän dataa käden ulottuvilla kuin koskaan historian aikana, ja nyt heillä on myös työkalut sen hyödyntämiseen. 

Tekniikka on kuitenkin vain osa ratkaisua. Nopeiden aikojen perässä pysyminen edellyttää myös ajattelutavan muutosta. Taloussuunnittelu ei voi enää olla vuotuinen, aseta ja unohda prosessi. Rahoitustiimien on omaksuttava ennakoiva lähestymistapa suunnitteluun,
joten päättäjillä on ajan tasalla oleva älykkyys asioiden jatkuvaan seurantaan ja päätösten nopeaan täytäntöönpanoon. He voivat tehdä tämän useilla todistetuilla tavoilla.

Tarkista strateginen visio

Strateginen visio ei voi olla staattinen, ja viime vuonna menestystä ohjannut visio ei välttämättä ole enää relevantti ensi vuonna. On tärkeää seurata jatkuvasti strategista näkemystäsi ja varmistaa sen asianmukaisuus arvioimalla, oletko edelleen mukana
oikeaan suuntaan ja sinulla on oikea tiekartta, jolla pääset perille.

Tätä jatkuvasti mukautuvaa strategiaa on tuettava selkeällä ja johdonmukaisella tiedolla toiminta- ja rahoitusjärjestelmistä. Manuaalisissa järjestelmissä voi olla virhealttiita ongelmia, kuten tietojen päällekkäisyyttä ja epäjohdonmukaisia ​​tietueita. Käytetään vanhentuneita tai virheellisiä
Tietojen saaminen tärkeitä päätöksiä tehtäessä saattaa tehdä tästä dynaamisesta prosessista hyödyttömän.

Pilvipohjainen keskitetty data tarjoaa yhden totuuden lähteen, mikä eliminoi manuaalisiin prosesseihin liittyvän riskin. Tämä antaa talousjohtajille tarvitsemansa tiedot, kun he sitä tarvitsevat – mikä auttaa parantamaan tiimin tehokkuutta ja tehokkuutta.

Suunnittele reaaliajassa

Jotta suunnittelu olisi tehokasta ja relevanttia, on tärkeää käyttää reaaliaikaista dataa. Kuukausien vanhojen tietojen käyttäminen saattaa jättää päättäjät hämärän peittoon, kun tulee reagoida välittömiin ulkoisen ympäristön muutoksiin.

Nykyaikaiset pilviratkaisut auttavat organisaatioita syöttämään mallejaan reaaliaikaisella, tuoreella tiedolla kehittyneiden analytiikkatyökalujen ohella. Tämä antaa rahoitustiimille mahdollisuuden saada oikea-aikaista ja toimivaa tietoa siitä, mitä tapahtuu. 

Lisäksi pilviratkaisut mahdollistavat itsepalveluominaisuudet, joten osastot ja toiminnot voivat analysoida omia tietojaan ja vapauttaa taloustiimille aikaa tulevaisuuteen suuntautuvien ennusteiden luomiseen sen sijaan, että hallittaisiin kertaluonteisia pyyntöjä.

Harkitse erilaisia ​​​​aikatauluja

Toisin kuin tiukat vuosiennusteet, jatkuva ennustaminen antaa talousjohtajille mahdollisuuden ymmärtää, kuinka muutos voi vaikuttaa suorituskykyyn eri aikajaksoilla. Rahoitustiimit voivat katsoa eteenpäin ja kartoittaa, kuinka suorituskyky voi muuttua erilaisten skenaarioiden valossa.
Tämän tyyppinen skenaarioanalyysi voi auttaa tiimejä laatimaan ennusteita, joissa otetaan huomioon useita hypoteettisia olettamuksia, mikä antaa organisaatiolle mahdollisuuden reagoida paremmin, jos nämä hypoteettiset oletukset toteutuvat.

Rullaava ennuste- ja budjetointiprosessi helpottaa myös kohdennetumpien ja tehokkaampien investointien tekemistä, sillä lyhyemmät syklijaksot ovat yleensä tarkempia. Se tekee siitä mahdolliseksi, että tiimit voivat pyytää resursseja useammin
yrityksen on mahdollista kasvaa ja muuttua orgaanisemmin. Tästä on todellisia etuja, kuten mahdollisuus tehdä rekrytointiprosessista virtaviivaisempi ja alentaa henkilöstökustannuksia saamalla reaaliaikaisen käsityksen organisaation tarpeista.

Datapohjainen suunnittelu

Näinä jatkuvasti muuttuvina ja vaikeina aikoina rahoitustiimeihin luotetaan yhä enemmän auttamaan selviytymään tästä epävarmuudesta. Ilman tarkkaa suunnittelua ja ennustamista tämä ei ole helppo suoritus. Joustava suunnittelutapa, joka mukautuu nopeasti mm
ulkoisen ympäristön muutokset on talousjohtajille tärkeä työkalu. Auttaakseen organisaatiotaan ohjaamaan läpi haastavia aikoja, talousjohtajien on omaksuttava reaaliaikainen, datalähtöinen lähestymistapa suunnitteluun, joka perustuu pilvipohjaiseen tiedontallennustilaan ja analytiikkaan.
Se on paras tapa varmistaa, että organisaatiot ovat aseistettu viimeisimmillä tiedoilla samalla kun ne pysyvät riittävän ketterinä sopeutumaan jatkuvasti.