Verkostoitumisen taito: kuinka menestyä konferensseissa, näyttelyissä ja messuilla – Physics World

Verkostoitumisen taito: kuinka menestyä konferensseissa, näyttelyissä ja messuilla – Physics World

Olemmeko kadottaneet verkostoitumisen taidon niin monen näytön takana jumiutuneena? James McKenzie muistuttaa meitä siitä, miksi on tärkeää päästä ulos ja tavata ihmisiä kasvotusten

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="Aika loistaa Hyvä "hissipaikka" on elintärkeää, jos haluat saada kaiken irti konferensseista ja tapahtumista. (Kohtelias: iStock/SolStock)”> Ihmiset juttelevat konferenssissa
Aika loistaa Hyvä "hissipaikka" on elintärkeää, jos haluat saada kaiken irti konferensseista ja tapahtumista. (Kohtelias: iStock/SolStock)

Verkostoitumistapahtumat ovat palanneet – ne ovat ainakin minun päivittäisessä liiketoiminnassani. Totta kai, sain paljon mahtavia verkkoverkostotaitoja Covid-pandemian aikana. Mutta on hauskaa – ja usein välttämätöntä – palata vanhan koulun menetelmiin puhua ihmisten kanssa kasvotusten, käydä konferensseissa ja käydä messuilla. Jos olet onnekas, voit jopa mennä kauppatehtävälle.

Itse asiassa olen yllättynyt, kuinka monessa tapahtumassa kävin vuonna 2023 ja kuinka tärkeitä ne ovat olleet liiketoiminnalleni. Huomasin, että jotkut ihmiset olivat ruosteessa istuttuaan näppäimistönsä takana niin kauan. Jos työskentelet teollisuudessa, kuten minä, on tärkeää luoda laadukas, ytimekäs esittely itsestäsi, yrityksestäsi ja tavoitteistasi.

Klassinen "hissipuhe" – ytimekäs, 30 sekunnin yhteenveto itsesi tai tuotteesi myymisestä – on elintärkeää monissa sosiaalisissa ja liiketoimintatilanteissa. Sinun on kyettävä antamaan lyhyt, positiivinen ja iskevä esittely itsellesi ja kysyä sitten toiselta henkilöltä itsestään. Jos he vastaavat samalla tavalla jyrkästi, tiedät pian, onko sinulla – tai ei ole – jotain yhteistä kiinnostavaa keskustella.

Mutta vaikka henkilö, jonka kanssa puhut, ei vaikuta kiinnostavalta, hänen työnsä voi olla merkityksellistä tulevaisuudessa, joten jaan aina yhteystiedot; ei koskaan tiedä minne elämä vie. Joten vaihda käyntikortit, QR-koodit LinkedIn-profiiliisi tai mihin tahansa sopivaksi ja kiitä heitä heidän ajastaan. Verkostoitumistapahtumat voivat olla kiusallisia ja hermoja raasttavia, mutta tämä strategia toimii hyvin – loppujen lopuksi toisella henkilöllä on todennäköisesti samanlainen tehtävä.

Tehtävä suoritettu

Eräs verkostoitumisen kohokohta minulle viime vuonna oli viikon mittainen kauppamatka Intiaan, johon osallistuin osana Innovate UK -tapahtumaa. Global Business Innovation Partnership (GBIP) ohjelmoida. Keskityin "tehoelektroniikkaan, moottoreihin ja käyttöihin", se vei minut useisiin autoteollisuuden keskuksiin ja yrityksiin Chennaissa ja Punessa. Edustajien on haettava osallistumista, ja Innovate UK valitsee tyypillisesti edustajat kymmenestä Yhdistyneen kuningaskunnan asiaankuuluvasta yrityksestä.

Tehtävä on suunniteltu edistämään yhteistyötä ja kumppanuuksia, ja se alkoi Yhdistyneessä kuningaskunnassa pidetyllä tiedotustilaisuudella, jossa kerrottiin yksityiskohtaisesti ohjelman tavoitteet ja vierailukohteet. Itse asiassa istunto oli loistava tapa esitellä itsesi ja yrityssi muille ohjelmassa oleville. Mitä tulee itse vierailuun, se antoi minulle uskomattomia mahdollisuuksia tavata yrityksiä ja organisaatioita, joita minulla ei ehkä muuten olisi mahdollisuutta tavata.

Jopa bussimatkat tapahtumien välillä olivat loistava tapa tavata muita osallistuvia yrityksiä.

Teimme jopa viisi käyntiä päivässä ja kuvailimme yrityksiämme kussakin tapahtumassa 30 sekunnista minuuttiin kestävien hissipuheiden kautta. Kun kaikki tiesivät mitä teimme, meillä oli mahdollisuuksia tavata mahdollisia kumppaniorganisaatioita syvempään keskusteluun. Jopa tapahtumien väliset bussimatkat olivat loistava tapa tavata muita brittiläisiä yrityksiä, jotka osallistuivat tehtävään, ja ystävystyä muiden kanssa – kukaan meistä ei unohda hetkeä, jolloin matkalaukut irtautuivat linja-autosta ja pomppasivat tielle aiheuttaen liikennekaaosin.

Meillä oli muitakin melko upeita kokemuksia matkalla, mukaan lukien vierailu useissa sähköbusseja ja -autoja rakentavissa yrityksissä. klo Bajaj Autos, joka on yksi suurimmista skootterien ja "tuk-tuk" kolmipyöräisten valmistajista, pääsimme jopa ajamaan joitain pelottavan nopeita sähköprototyyppejä. Kävimme myös alueellisissa kauppaliittojen kokouksissa, joihin osallistui noin 150 henkilöä, sekä suurissa tutkimuslaitoksissa. Siellä oli myös hämmästyttävä juomavastaanotto Britannian pääkomissaarin asuinpaikka Chennaissa.

Tein viikon lopulla useita keskeisiä liikesuhteita ja sain läpi täyden käyntikorttilaatikon. Vaikka en usko käyttäneeni yhtään aiempina vuosina, huomasin nopeasti, että ne ovat tärkeä osa liiketoimintaa Intiassa. Itse asiassa kauppatehtävä osoittautui niin hyödylliseksi, että hain – ja lähdin – toiselle matkalle Kanadaan joulukuun alussa. Se oli yhtä hyödyllistä, jos 50 ºC kylmempää.

Ulkona ja ympäriinsä

Kaikki eivät voi lähteä messuille, mutta hyvät verkostoitumistaidot ovat yhtä hyödyllisiä messuilla ja konferensseissa. Pandemian aikana suurin osa tällaisista tapahtumista muuttui virtuaaliseksi tai peruttiin – mutta nyt ne ovat palanneet kovasti. Messut sopivat erinomaisesti uusien tuotteiden lanseeraukseen, uusien ja olemassa olevien asiakkaiden tapaamiseen sekä yhteyksien luomiseen toimialallasi.

Ne ovat vieläkin tärkeämpiä muuttuvilla markkinoilla, joilla on lanseerattava ja validoitava uusia ratkaisuja ja tuotteita, jotka voivat olla pelin muuttajia. Tiedon julkaiseminen yrityksesi verkkosivuilla on tietysti tärkeää, mutta se ei välttämättä kiinnitä ihmisten huomiota. Verkkosivusto ei myöskään anna sinulle tärkeää asiakaspalautetta, jota tarvitset tarjontasi hienosäätöön.

Kaikkien noiden verkkovuosien jälkeen olen huomannut, että jotkut ihmiset näyttävät hieman eksyksiltä tositapahtumissa. On melkein kuin he olisivat unohtaneet verkostoitua tai esitellä itsensä ilman Zoomin tai Teamsin johdetun verkkokokouksen turvallisuutta ja rakennetta. Liian monet ihmiset päätyvät näpertämään puhelimiaan tai kannettavia tietokoneita ja omaksuvat "he tietävät missä olen, jos he ovat kiinnostuneita" -lähestymistavan.

Tietysti on hyvä käyttää puhelinta muutaman minuutin ajan silloin tällöin tappaaksesi aikaa, hoitaaksesi jotain kiireellistä tai ladataksesi "sosiaalista akkuasi". Mutta sinun ei pitäisi olla siinä koko ajan – se on järkyttävää nähdä. Mitä järkeä on tuijottaa näyttöä todellisessa tapahtumassa, kun sinun pitäisi olla siellä ja maksimoida mahdollisuus itsellesi tai edustamallesi yritykselle.

Ihmeiden ihme

Yhdessä tapahtumassa viime vuonna – a työpaja Yhdistyneen kuningaskunnan yhdessä järjestämä MagSoc ja magnetismi ryhmä Institute of Physics (IOP) – järjestäjät mursivat jään käyttämällä "speed-dating" -tyylisiä esittelyjä. Se toimi herkkuna ja päädyin tapaamiseen Ocean Bach, fyysikko, joka voitti silmänpaineen vuonna 2022 Kolmen minuutin ihme (3MW) tiede-viestintäkilpailu. 3MW, joka on suunniteltu saamaan fyysikot selittämään työtään suurelle yleisölle vain kolmessa minuutissa, on loistava tapa oppia hissikentän taitoa.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="Voittokaava Fyysikko Ocean Bach esittelee "Three Minute Wonder" -puheensa kuninkaallisessa instituutissa (Luvulla: Ocean Bach)” title=”Avaa kuva popupissa” href=”https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024 /02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg”>Ocean Bach Royal Institutionissa

Kilpailuun kuuluu sarja alueellisia tai kansallisia alkueriä, joista kunkin voittaja pääsee suureen finaaliin, joka aiempina vuosina pidettiin Royal Institutionissa Lontoossa. Kilpailijoiden on selitettävä työnsä vakiintuneiden tiede- ja teknologiaviestintätuomareiden paneelille ei-asiantuntijayleisön edessä. Kaikkien kilpailijoiden tulee työskennellä fysiikan tai siihen liittyvän alan korkeakouluissa, liike-elämässä tai teollisuudessa.

He voivat käyttää vain yhtä diaa ja yhtä videota, mutta voivat sisältää niin monta muuta rekvisiittaa kuin haluavat herättää tieteensä henkiin. Ollessani tuomarina yhdessä erässä muutama vuosi sitten, voin todistaa esiintyjien taidot ja ihailla heidän esittämiensä ideoiden monimutkaisuutta. Joten olitpa teollisuudessa tai korkeakouluissa, miksi et osallistuisi itse? Ansaitsemasi taidot ovat korvaamattomia sen selittämisessä, kuka olet ja mitä teet – menestymisen edellytyksiä, olipa työsi mikä tahansa.

Aikaleima:

Lisää aiheesta Fysiikan maailma