RPA:n tulevaisuus tarkastuksessa

Julkaissut Platon

seuraajia: 0

RPA:n tulevaisuus tarkastuksessa

Etsitkö robottiprosessiautomaatioratkaisua? Älä etsi enää!

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

Robottiprosessiautomaatio (RPA) on kuuma aihe liiketoiminnassa. Ja hyvästä syystä RPA:lla on mahdollisuus muuttaa toimintatapojamme täysin. Mutta entä tilintarkastajat? Voiko RPA auttaa meitä auditoimaan … paremmin?

Globaalit tilintarkastusmarkkinat ovat valtava liiketoiminta, ja tilintarkastusmarkkinoiden ennustetaan kasvavan 2.23 biljoonaan Yhdysvaltain dollariin vuoteen 2023 mennessä.

No, kun työn laajuus kasvaa, niin myös dokumentointiprosessit kasvavat. Automatisoinnin käyttäminen tietojen syöttämiseen ja asiakirjaprosesseihin voi auttaa organisaatioita säästämään paljon rahaa. Kuinka paljon? Tässä on arvio

45% työvoimatehtävistä voidaan automatisoida, mikä voisi säästää arviolta 2 biljoonaa dollaria maailmanlaajuisissa työvoimakustannuksissa.

Täällä aiomme tutkia, kuinka RPA:ta voidaan käyttää auditoinnissa ja mitä hyötyä siitä voi olla. Pysy paikalla, koska saatat yllättyä siitä, mitä RPA voi tehdä!

var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Mikä on RPA (Robotic Process Automation)?

RPA on ohjelmistotekniikka, jonka avulla voit rakentaa, ottaa käyttöön ja hallita ohjelmistorobotteja, jotka jäljittelevät ihmisten toimia vuorovaikutuksessa digitaalisten järjestelmien ja ohjelmistojen kanssa.

Kuten ihmiset, ohjelmistorobotit voivat suorittaa tehtäviä, kuten ymmärtää näytöllä näkyvää sisältöä, suorittaa oikeita näppäinpainalluksia, navigoida järjestelmissä, tunnistaa ja poimia tietoja ja paljon muuta.

Ohjelmistorobotit voivat kuitenkin tehdä sen nopeammin ja johdonmukaisemmin kuin ihmiset ilman tarvetta venytellä tai pitää taukoa.

RPA eroaa perinteisestä automaatiosta siinä, että se ei vaadi mukautettua koodausta tai integrointia vanhoihin järjestelmiin. Tämä tarkoittaa, että se voidaan ottaa käyttöön suhteellisen nopeasti ja pienin kustannuksin.

Miten RPA Auditissa toimii?

Robotic Process Automation on sellaisten bottien luominen, jotka voivat olla vuorovaikutuksessa ihmisten kaltaisten tietojen kanssa, mutta joilla on useita etuja. Koska robotit ovat ohjelmistoja, ne voivat toimia jatkuvasti tekemättä virheitä kuten ihmiset.

Harkitse näitä vaiheita, jos harkitset automatisointia RPA:lla:

Keräilyvaatimukset

Automatisoitavan prosessin ymmärtäminen on ensimmäinen askel RPA-automaatioon. Parhaissa käytännöissä prosessi tulisi kartoittaa nykyisessä tilassaan, jotta bottisuunnittelijat tietävät, mistä data tulee, mitkä järjestelmät ovat mukana ja mikä on haluttu lopputulos.

Valmiuden arviointi

Valmiusvaiheessa arvioimme, onko organisaatiosi valmis automatisoimaan ja onko työntekijöillä tarvittavat taidot rakentaa Robotic Process Automation -tehtäviä.

Jos tarvittavia taitoja ei ole saatavilla, päätetään joko ulkoistaa projekti tai jatkaa nykyistä prosessia.

Projektin suunnittelu

Jos RPA:lla automatisointia hakeva ryhmä ja botin kehittäjä päättävät viedä projektia eteenpäin, tulee projektisuunnitelma laatia. Mieti, kuinka tämä projekti sopii laajempaan robottiprosessiautomaation alaan.

Melkein jokainen organisaatio vaatii lisää automaatiota, joten projektisi ei todennäköisesti ole ensimmäinen laatuaan.

Käsitteellinen todiste

Kehittäjien on aika työstää proof of concept (POC). He testaavat teoriaa tähän mennessä antamiesi tietojen perusteella. Tähän käytetään yleensä minimaalista datamäärää.

Tavoitteena on selvittää, voidaanko robotin prosessiautomaatiotehtävät saavuttaa ja voiko botin oppimislogiikka tuottaa tarkempia tuloksia ajan myötä vai ei.

Pilottikokeet

Jos POC osoittaa, että automaatio RPA:lla on käyttökelpoinen, seuraava vaihe on kokeilla RPA:ta todellisessa maailmassa. Pilottitestit suoritetaan valvotussa kehitysympäristössä. Tämän testin tarkoituksena on jäljitellä todellista käyttöä mahdollisimman tarkasti.

RPA ajetaan yleensä rinnakkain nykyisen prosessin kanssa, jotta tuloksia voidaan verrata. Tässä vaiheessa mittaamme tarkkuutta, täydellisyyttä, luotettavuutta ja nopeutta. Botti lähetetään takaisin kehittäjille, jos tuloksissa on ongelmia. Tämä saattaa vaatia toistuvan testauksen.

Tuotannon toteuttaminen

Kun pilottitestauksen tulokset vastaavat haluttua lopputulosta, botti on valmis otettavaksi tuotantoon.

Ryhmän suorittaman POC- ja pilottitestauksen olisi pitänyt valmistaa heidät todelliseen toteutukseen.

Seuranta

Robotic Process Automationissa auditoinnissa toistuvia tehtäviä suorittaa botti, jotta tiimisi voi olla tuottavampi, mutta tämä ei tarkoita robottien jättämistä huomiotta. Lähtöjen säännöllinen tarkistus on suositeltavaa.

Jotkut robotit on suunniteltu lähettämään tulostiedostot jaettuun sijaintiin, kun taas toiset on tarkoitettu varoittamaan yksilöitä, jos ongelmia ilmenee. Tarkista myös tyhjä tulos. Jos järjestelmä päivitetään, automatisoitu prosessi voi katketa, ja kehittäjien on tarkistettava se.

ylläpitäminen

Päivityksen osalta prosessi on sama kuin alkukehityksessä. Kehittäjät koodaavat botin, pilottitesti suoritetaan kehitysympäristössä ja sitten Robotic Process Automation otetaan tuotantoon.

Haluatko kaapia tietoja PDF-tiedostosta asiakirjat, muuntaa PDF - XML or automatisoida taulukon purkaminen? Tutustu Nanonetsiin PDF-kaavin or PDF jäsentäjä muuntaa PDF-tiedostot tietokantaan merkinnät!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

Mitä hyötyä RPA:n käytöstä on tarkastus- ja vaatimustenmukaisuusprosesseissa?

RPA tarkastuksessa ja vaatimustenmukaisuus voi tuoda useita etuja auditointiprosessiin:

Nopeampi ja tarkempi tiedonkeruu

Yksi auditoinnin pääkipukohdista on tiedonkeruu. Tämä voi olla aikaa vievää ja virhealtista, lähinnä jos tiedot on hajallaan useisiin järjestelmiin. Jos tietosi ovat vääriä, koko tarkastuksesi voidaan heittää pois.

RPA voi automatisoida tiedonkeruun eri lähteistä ja yhdistää sen yhdeksi järjestelmäksi jatkoanalyysiä varten. Tämä ei ainoastaan säästä aikaa, vaan myös vähentää virheiden mahdollisuutta.

Nanonetit voivat auttaa auditointeja keräämään tietoja asiakirjoista 10 kertaa nopeammin. Yritä poimia tietoja oikeudellisista asiakirjoistasi ilmaiseksi. Napsauta tätä kokeillaksesi Nanonetsia ilmaiseksi

Parempi tehokkuus

RPA auditoinnissa voi automatisoida toistuvia ja manuaalisia tehtäviä auditointiprosessissa, mikä vapauttaa tarkastajille aikaa keskittyä arvokkaampiin toimintoihin.

RPA voi esimerkiksi luoda vakioraportteja, päivittää tietueita, valmistella asiakirjoja, lähettää sähköposteja ja paljon muuta. Tämä paitsi helpottaa tilintarkastajien työtä, myös vähentää inhimillisten virheiden riskiä.

Nanonetit voivat käsitellä kaikki tarkastusasiakirjasi >95 % tarkkuudella. Kokeile sitä itse.

Lisääntynyt laatu

RPA auditoinnissa voi auttaa parantamaan auditointien laatua tarjoamalla johdonmukaisen ja toistettavan prosessin. Automatisoimalla kriittiset tehtävät auditoijat voivat olla varmoja siitä, että vaiheet eivät jää väliin ja että tiedot kerätään tarkasti.

Lisäksi auditoinnin robottiprosessiautomaatio voi antaa reaaliaikaista palautetta auditoinnin etenemisestä, mikä auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat varhaisessa vaiheessa.

Nanonettien avulla voidaan luoda sääntöpohjaisia työnkulkuja toistuvien tietojen syöttö- ja hyväksymisprosessien automatisoimiseksi. Kokeile Nanonetsin työnkulkuja tänään ilmaiseksi.

Korkeampi asiakastyytyväisyys

Tarkastukset voivat olla tuskallinen kohta sekä tilintarkastajille että auditoitaville. Tarkastusprosessin aikana on paljon sääntöjä ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, jotka on suoritettava huolellisesti. Manuaalisten prosessien käyttäminen tämän vaatimuksen täyttämiseksi vie paljon aikaa. Ja siksi on hyödyllistä automatisoida prosessit käyttämällä RPA:ta auditointiohjelmistoissa, kuten Nanonets.

Nanonetit voivat lyhentää käyttöönotto-, asiakirjojen validointi- ja hyväksymisprosessien aikaa päivistä minuutteihin. Voit määrittää omat työnkulkusi, luoda oman dokumenttidatan poimintamallin ja validoida asiakirjoja mukautetuilla säännöillä muutamassa minuutissa. Kokeile nyt.

RPA auditoinnissa ja vaatimustenmukaisuudessa voi auttaa virtaviivaistamaan prosessia ja tekemään siitä tehokkaamman, mikä parantaa kaikkien osapuolten tyytyväisyyttä.

Kohonnutta asiakaspalvelua

Tilintarkastajien on usein kerättävä tietoja asiakkailta voidakseen suorittaa tarkastuksen. RPA auditoinnissa

voi automatisoida tämän prosessin lähettämällä sähköposteja, järjestämällä kokouksia ja lähettämällä muistutuksia. Tämä voi parantaa asiakaspalvelua ja tehdä tarkastusprosessista sujuvampaa kaikille osapuolille.

RPA voi myös auttaa parantamaan asiakaspalvelua tarjoamalla nopeammat raporttien ja muiden suoritteiden käsittelyajat.

Petosten havaitseminen

RPA voi auttaa havaitsemaan petokset tunnistamalla tiedoista malleja, jotka voivat viitata vilpilliseen toimintaan.

Esimerkiksi robottiprosessien automatisointi auditoinnissa ja vaatimustenmukaisuudessa voi vertailla useiden järjestelmien tietoja ja etsiä eroja. Tämä voi auttaa ilmoittamaan petostapaukset, jotta niitä voidaan tutkia tarkemmin.

Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Tarkista Nanonets-työnkulkupohjainen asiakirjankäsittelyohjelmistomme. Poimi tiedot laskuista, henkilökorteista tai mistä tahansa asiakirjasta automaattiohjauksella!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

Mitkä auditointiprosessit liittyvät robottiprosessien automatisointiin?

Vaikka yrityksesi ei tällä hetkellä käytä robottiprosessiautomaatiota (RPA), on olemassa hyvä mahdollisuus, että se tulee olemaan lähitulevaisuudessa. Ja kun se aika koittaa, sinun on tiedettävä, mitkä auditointiprosessit ovat merkityksellisiä RPA:lle ja mitkä eivät.
Katsotaanpa joitain RPA:n kriittisimmistä auditointiprosesseista ja tutkitaan, kuinka ne voivat auttaa varmistamaan, että käyttöönotto sujuu kitkattomasti.

Prosessin kartoitus

Ensimmäinen askel missä tahansa RPA-toteutuksessa on prosessin kartoitus. Tämä on prosessi, jossa tunnistetaan, mitkä prosessin tehtävät voidaan automatisoida ja mitkä eivät.

Tämä prosessi on tärkeä, koska sen avulla voit määrittää, mitkä auditointiprosessit ovat merkityksellisiä RPA:n kannalta ja mitkä eivät. Se auttaa myös tunnistamaan mahdolliset pullonkaulat, jotka voivat vaikuttaa bottisi suorituskykyyn.

Prosessin dokumentaatio

Kun olet tunnistanut, mitkä prosessit voidaan automatisoida, seuraava vaihe on dokumentoida ne. Tätä dokumentaatiota käytetään robottien rakentamiseen, joten on tärkeää, että se on tarkka ja ajan tasalla.

Asiakirjoissasi tulee olla kuvaus prosessista ja mahdollisista tulo- ja lähtötiedoista. Siinä olisi myös yksilöitävä mahdolliset poikkeukset ja miten niitä tulisi käsitellä.

Prosessin testaus

Kun robotit on rakennettu, on tärkeää testata ne varmistaaksesi, että ne toimivat oikein. Ennen tuotantoon käyttöönottoa tämä testaus tulee tehdä valvotussa ympäristössä, kuten testipalvelimessa.

Testiisi tulee sisältyä sekä toiminnallinen että ei-toiminnallinen testaus. Toiminnallinen testaus varmistaa, että botisi voivat suorittaa tehtävänsä, johon ne on suunniteltu.

Ei-toiminnallinen testaus varmistaa, että robottisi voivat käsitellä erityyppisiä tietoja ja käsitellä poikkeuksia tavalla, joka ei vaikuta kokonaisprosessiin.

Prosessin seuranta

Kun robottisi ovat käytössä, sinun on valvottava niitä varmistaaksesi, että ne toimivat odotetulla tavalla. Tämä valvonta voidaan tehdä manuaalisesti tai RPA-alustan kautta.

Valvontasi tulee sisältää bot-lokien ja suorituskykytietojen tarkastelu. Nämä tiedot auttavat sinua tunnistamaan ongelmat, jotka on ratkaistava, kuten pullonkaulat tai virheet.

Prosessien parantaminen

RPA-toteutuksen kypsyessä sinun tulee jatkaa prosessien tarkistamista ja parantamista. Tämä voidaan tehdä prosessilouhinnalla tai muilla prosessin parantamistekniikoilla.

Prosessin louhinta on tekniikka, jonka avulla voit visualisoida ja analysoida prosessidatasi. Näiden tietojen avulla voidaan tunnistaa parannuskohteita, kuten pullonkaulat tai tehottomuudet.

5 suurinta mahdollisuutta robottiprosessien automatisoinnille sisäisen tarkastuksen avuksi

Sisäiset auditoinnit voivat auttaa organisaatioita tunnistamaan mahdollisuuksia integroida auditoinnin automaation ohjaustoiminnot liiketoimintaprosesseihin ja toimintoihin. Alla on lueteltu alueet, joilla RPA:lla voi olla suurin vaikutus.

Tietojen kerääminen ja puhdistaminen Analyticsia varten

RPA Center of Expertise (CoE) voi luoda ja standardoida tietoja tuottaakseen mukautettua analytiikkaa, mukaan lukien täydellisyyden automaatiotarkistukset, kaksoiskappaleet ja validointi. Siten sisäinen tarkastus vapautuu koordinointiin ja tiedon keräämiseen käytetystä ajasta.

RPA-auditointi voi myös auttaa varmistamaan tietojen tarkkuuden tarjoamalla korkeamman tason hallinnan ja valvonnan tiedonsyöttöprosessin aikana. RPA:ta voidaan esimerkiksi käyttää syötetyn tiedon validoimiseen ennalta määritettyjen sääntöjen ja standardien (esim. yrityksen politiikan, säännösten vaatimukset jne.) perusteella, merkitsemällä virheet korjattavaksi ennen analyysin jatkamista.

Riskinarviointi

Uusia mahdollisuuksia tai liiketoimintaprosesseja harkitessaan sisäinen tarkastus voi käyttää auditoinnin RPA:ta apuna alustavien riskiarvioiden tekemisessä. RPA voi nopeasti kerätä ja analysoida tarkasteltavaan prosessiin liittyvää tietoa, mikä antaa kattavan käsityksen mahdollisista riskeistä.

Sen jälkeen sitä voidaan käyttää tukemaan päätöksentekoa siitä, hyödynnetäänkö tilaisuutta vai otetaanko uusi prosessi käyttöön vai ei.

Tämä säästää aikaa ja antaa tarkemman kuvan ohjauksen tehokkuudesta.

Ohjaa automaatiota

RPA auditoinnissa voi automatisoida valvonnan liiketoimintaprosesseissa, mikä tarjoaa paremman varmuuden vaatimustenmukaisuudesta ja vähentää inhimillisten virheiden riskiä.

Tämä on erityisen hyödyllistä tapauksissa, joissa ohjaukset vaativat reaaliaikaista seurantaa tai ovat toistuvia (esim. tietojen syöttäminen).

Väestön kerääminen

Bottien käyttäminen datapopulaatioiden käsittelemiseen tehokkaammin ja tarkemmin kuin ihmiset näytteenotto- ja alkuperäisen todisteiden keräämisvaiheen aikana on mahdollista.

Tämä on erittäin edullista, kun kyse on suurista populaatioista, joiden käsittely vaatii raskaita laskentaresursseja, kuten tuhansien lausuntoasiakirjojen analysointia.

Kun tämä työ siirretään RPA-botille, sisäinen tarkastus voi keskittää huomionsa tarkastuksen muihin näkökohtiin.

Haluatko käyttää robottiprosessiautomaatiota Auditissa? Tutustu Nanonets-työnkulkuun perustuvaan asiakirjankäsittelyohjelmistoon. Ei koodia. Ei ongelmia alusta.

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

Project Management Office (PMO) -alueet sisäiselle tarkastukselle

PMO voi käyttää RPA:ta auditoinnissa monenlaisissa toimissa auditointiprojektien ajoittamisesta ja hallinnasta projektitietojen analysointiin ja raporttien luomiseen.

Tämä on hyödyllistä, koska sen avulla PMO voi keskittyä strategisempiin tehtäviin, kun taas RPA hoitaa arkipäiväisiä, toistuvia tehtäviä.

Kuten näet, RPA tarjoaa monia mahdollisuuksia sisäisen tarkastuksen osastoille manuaalisten prosessien automatisointiin ja tehokkuuden parantamiseen.

Jos harkitset RPA:n käyttöönottoa auditointia ja vaatimustenmukaisuutta varten organisaatiossasi, muista tehdä yhteistyötä hyvämaineisen RPA:n auditointipalveluntarjoajan kanssa, jolla on kokemusta sisäisestä tarkastuksesta. Tämä varmistaa, että RPA-toteuksesi onnistuu ja tuottaa luvatut hyödyt.

RPA:n vaikutus sisäisen tarkastuksen arvoon

Kun organisaatiot etsivät sisäisiä auditointeja saadakseen lisää strategista ohjausta, RPA voi auttaa luomaan lisäarvoa tarjoamalla näkemyksiä, joita muutoin ei ole saatavilla.

RPA voi myös auttaa optimoimaan tehokkuutta ja vaikuttavuutta sisäisessä tarkastuksessa vapauttaen aikaa ja resursseja keskittyä strategisempaan aloitteeseen.

Joitakin tapoja, joilla RPA voi auttaa lisäämään arvoa sisäisessä tarkastuksessa, ovat:

Syvällinen analyysi ja oivalluksia

RPA voi auttaa tarjoamaan oivalluksia, joita ei muuten olisi saatavilla, kuten trendien, poikkeamien ja riskien tunnistamisessa.

Nämä tiedot voivat sitten parantaa päätöksentekoa ja lisätä arvoa organisaatiolle.

RPA:ta voidaan käyttää myös raporttien luomisen automatisointiin, mikä säästää aikaa ja resursseja, jotka muuten kuluisi manuaalisiin tehtäviin.

Parempi tehokkuus ja vaikuttavuus

RPA parantaa sisäisen tarkastuksen tehokkuutta ja vaikuttavuutta automatisoimalla toistuvia tehtäviä, kuten tiedon syöttämistä ja analysointia.

Tämä vapauttaa aikaa ja resursseja, jotka voidaan ohjata strategisempiin aloitteisiin.

Lisäksi RPA voi auttaa parantamaan tietojen tarkkuutta tarjoamalla korkeamman tason hallintaa ja valvontaa tiedonsyöttöprosessin aikana.

Parempi laatu

RPA voi auttaa parantamaan tiedon laatua tarjoamalla korkeamman tason valvontaa ja valvontaa tiedonsyöttöprosessin aikana.

Tämä voi auttaa vähentämään virheitä ja parantamaan päätöksentekoa.

Lisäksi RPA voi auttaa automatisoimaan raporttien luomisen varmistaen, että ne ovat tarkkoja ja ajan tasalla.

Parannettu viestintä

RPA voi auttaa parantamaan sisäisen tarkastuksen toiminnon ja organisaation muiden osien välistä viestintää automatisoimalla raporttien luomisen ja jakamisen asianmukaisille sidosryhmille.

Tämä voi myös tukea sen varmistamista, että kaikki ovat samalla sivulla ja että tiedot jaetaan nopeasti.

Jos työskentelet laskujen ja kuittien parissa tai olet huolissasi henkilöllisyyden vahvistamisesta, tutustu Nanonetsiin verkossa OCR or PDF-tekstin purku poimia tekstiä PDF-dokumenteista ilmaiseksi. Napsauta alla saadaksesi lisätietoja Nanonets Enterprise Automation Solution.

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

RPA:n käyttötapaukset tarkastukseen ja vaatimustenmukaisuuteen

On olemassa useita tapoja, joilla RPA:ta voidaan käyttää parantamaan auditointia ja vaatimustenmukaisuutta.

Jotkut yleisimmistä käyttötapauksista ovat:

Sisäisten tarkastusten suorittaminen ja seuranta

RPA:n avulla voidaan automatisoida sisäisten auditointien suorittaminen ja seuranta. Tämä voi sisältää tehtäviä, kuten tarkastustoimintojen ajoittamista, muistutusten lähettämistä tarkastajille ja raporttien luomista.

Lisäksi RPA:n avulla voidaan seurata KPI:itä ja varmistaa tilintarkastajan riippumattomuus.

Sääntöjen noudattamisen ylläpitäminen

RPA:ta voidaan käyttää auttamaan organisaatioita noudattamaan määräyksiä. Tämä voi sisältää tehtäviä, kuten vaatimustenmukaisuusriskien seurantaa, raporttien luomista vaatimustenmukaisuuden tilasta ja vaatimustenmukaisuustietueiden päivittämistä.

Lisäksi RPA:ta voidaan käyttää automatisoimaan vaatimustenmukaisuuteen liittyvien tietojen jakaminen asiaankuuluville sidosryhmille.

Tarkastusprosessin optimointi

RPA voi optimoida auditointiprosessia eri tavoin, mukaan lukien tehtävät, kuten auditointiraporttien luomisen automatisointi, tarkastuslöydösten jakaminen ja kirjausketjun ylläpitäminen.

Lisäksi RPA:ta voidaan käyttää parantamaan sisäisen tarkastuksen ja organisaation muiden osien välistä viestintää.

Jatkuvan tarkastuksen ja vaatimustenmukaisuuden parantaminen

RPA:ta voidaan käyttää auttamaan organisaatioita parantamaan jatkuvasti auditointia ja vaatimustenmukaisuutta, kuten luomaan raportteja edistyksistä ja päivittämään tietueita.

Lisäksi RPA:n avulla voidaan automatisoida tiedon jakaminen olennaisille sidosryhmille.

Tarkastusten tietojen laadun hallinta

Perustietojen automatisointi todisteiden hallintaan ja alustan validointia varten petosriskin vähentämiseksi ja tarkastusten tietojen laadun parantamiseksi.

Tämä on kaksinkertainen ratkaisu, joka hyödyttää tarkastajaa prosessien automatisoinnissa ja tarjoaa ohjausta organisaatiolle.

Tavoitteena on saada reaaliaikaisia hälytyksiä tiedoissa tapahtuvista muutoksista, jotka voivat viitata vaatimustenmukaisuuteen tai valvontaan. Näin tilintarkastaja voisi tutkia asiaa ja ryhtyä korjaaviin toimiin ennen kuin siitä tulee olennainen asia.

Poikkeavuuksia, joita voi esiintyä tiedoissa tarkastusten aikana

Tarkastusprosessin aikana voi ilmetä monenlaisia poikkeamia. Jotkut yleisimmistä ovat:

● Tietojen epäjohdonmukaisuudet

● Muutokset tiedoissa, joita ei ole selitetty

● Puuttuvat tiedot

● Virheet tiedoissa

RPA voi auttaa tunnistamaan nämä poikkeamat ja antamaan varoituksia tarkastajalle, jotta he voivat tutkia ja ryhtyä korjaaviin toimiin.

Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Säästä aikaa, vaivaa ja rahaa samalla kun tehostat!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

Metodologia RPA:n toteuttamiseksi sisäisessä tarkastuksessa

RPA:ta toteutettaessa sisäisissä auditoinneissa voidaan käyttää muutamia erilaisia lähestymistapoja.

1. Määrittele selkeästi automaation visio ja strategia

Ensimmäinen askel on määritellä automaation visio ja strategia. Tämä tulisi tehdä yhteistyössä kaikkien sidosryhmien kanssa.

Joitakin kysymyksiä, joita tulisi harkita tätä tehdessä, ovat:

Mitkä ovat automaation tavoitteet?
Mitkä prosessit automatisoidaan?
Kuka on vastuussa automaatioaloitteen valvonnasta?
Miten automaatiohanke rahoitetaan?
Mitä riskejä ja haasteita automaatioon liittyy?

2. Ota käyttöön perusinfrastruktuuri automatisoinnin mahdollistamiseksi

Tämä on välttämätöntä tehokkaan täytäntöönpanon, ylläpidon ja riskien vähentämisen kannalta. Toiminta- ja hallintokehyksiä ei pitäisi suunnitella tyhjiössä, vaan ne on mukautettava organisaation standardien ja parhaiden käytäntöjen kanssa.

Tämän infrastruktuurin tulisi sisältää:

Hallinnon tehostaminen

Ensimmäinen askel on roolien, vastuiden ja rakenteiden määritteleminen, jotta voidaan tunnistaa, mitkä testit ja prosessit ovat lupaavimpia automatisoinnin kannalta. Hallintokehysten tulisi kattaa myös menettelyt suunnitelmien ja käyttöönottomenetelmien hyväksymiseksi ja dokumentaation standardoimiseksi.

Muutoksen hallinta

Asiat muuttuvat väistämättä. Tämän vuoksi on oltava protokollia, joilla seurataan ja käsitellään itse automaattisten testien ja prosessien muutoksia sekä tällaisten muutosten loppupään vaikutuksia.

Jatkuva testaus ja seuranta

Koska liiketoimintaprosessit ovat dynaamisia, säännöllinen laadunvarmistustestaus on välttämätöntä. Testausta ja seurantaa tulee tehdä usein, jotta se pysyy muuttuvan ympäristön mukana.

Poikkeusten käsittely ja käsittely

On tarpeen kehittää viitekehys ja prosessi ongelmien selvittämiseksi, toiminnallisten ja teknisten poikkeusten tunnistamiseksi ja niiden asianmukaiseksi reitittämiseksi.

3. Luo kohdetilan toimintamalli automaation tukemiseksi ja ylläpitämiseksi

Sen pitäisi olla luonnollinen jatke olemassa olevalle IA-toimintamallille, mutta siinä tulee olemaan joitain kriittisiä eroja ihmisten, prosessien ja teknologian vuorovaikutuksessa.

Yhteenveto

Robottiprosessiautomaatio voi auttaa automatisoimaan useita sääntöihin perustuvia prosesseja, jotka ovat auditointiprosessin selkäranka. Virheettömän, nopeamman ja tehokkaamman prosessin avulla RPA voi parantaa auditoinnin noudattamista, vähentää riskejä ja parantaa auditointiorganisaatioiden tuottavuutta.

RPA:n käyttöönotto voi auttaa säästämään kustannuksia ja FTE-ponnisteluja sekä parantamaan tehokkuutta, mutta on tärkeää löytää oikea ohjelmisto, jotta näet todellisen hyödyn. On parempi tehdä se oikein kuin toteuttaa halpa ratkaisu. Nanonets on älykäs asiakirjankäsittelyohjelmisto, joka parantaa organisaatioiden tehokkuutta automatisoimalla päästä päähän -asiakirjaprosessit koodittomalla ja työnkulkuun perustuvalla järjestelmällä.

Nanonets tarjoaa yli 95 % tarkkuuden tarkastusasiakirjojen käsittelyssä ja voi käsitellä asiakirjoja 10 kertaa nopeammin kuin manuaaliset FTE:t. Kiinnostunut? Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi. Or soita automaatioasiantuntijoidemme kanssa nähdäksesi, kuinka voit parantaa prosessejasi.

Lue lisää robottiprosessien automatisoinnista Nanonets-blogeista:

RPA terveydenhuollossa

RPA vakuutuksissa

RPA BPO:ssa

RPA yhteyskeskuksissa

RPA hallituksessa

Älykäs automaatio vs RPA

RPA henkilöstöhallinnossa

RPA valmistuksessa

RPA pankkitoiminnassa

RPA asiakaspalvelussa

RPA Call Centerissä

var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat koskea tuotettasi.

Aikaleima: Kesäkuu 15, 2022

Aikaleima: Jan 26, 2023

"+contentsTitle+"

Mikä on RPA (Robotic Process Automation)?

Miten RPA Auditissa toimii?

Keräilyvaatimukset

Valmiuden arviointi

Projektin suunnittelu

Käsitteellinen todiste

Pilottikokeet

Tuotannon toteuttaminen

Seuranta

ylläpitäminen

Mitä hyötyä RPA:n käytöstä on tarkastus- ja vaatimustenmukaisuusprosesseissa?

Nopeampi ja tarkempi tiedonkeruu

Parempi tehokkuus

Lisääntynyt laatu

Korkeampi asiakastyytyväisyys

Kohonnutta asiakaspalvelua

Petosten havaitseminen

Mitkä auditointiprosessit liittyvät robottiprosessien automatisointiin?

Prosessin kartoitus

Prosessin dokumentaatio

Prosessin testaus

Prosessin seuranta

Prosessien parantaminen

5 suurinta mahdollisuutta robottiprosessien automatisoinnille sisäisen tarkastuksen avuksi

Tietojen kerääminen ja puhdistaminen Analyticsia varten

Riskinarviointi

Ohjaa automaatiota

Väestön kerääminen

Project Management Office (PMO) -alueet sisäiselle tarkastukselle

RPA:n vaikutus sisäisen tarkastuksen arvoon

Syvällinen analyysi ja oivalluksia

Parempi tehokkuus ja vaikuttavuus

Parempi laatu

Parannettu viestintä

RPA:n käyttötapaukset tarkastukseen ja vaatimustenmukaisuuteen

Sisäisten tarkastusten suorittaminen ja seuranta

Sääntöjen noudattamisen ylläpitäminen

Tarkastusprosessin optimointi

Jatkuvan tarkastuksen ja vaatimustenmukaisuuden parantaminen

Tarkastusten tietojen laadun hallinta

Tarkastuksiin liittyvät ilmoitukset ja varoitukset

Poikkeavuuksia, joita voi esiintyä tiedoissa tarkastusten aikana

Metodologia RPA:n toteuttamiseksi sisäisessä tarkastuksessa

1. Määrittele selkeästi automaation visio ja strategia

2. Ota käyttöön perusinfrastruktuuri automatisoinnin mahdollistamiseksi

Hallinnon tehostaminen

Muutoksen hallinta

Jatkuva testaus ja seuranta

Poikkeusten käsittely ja käsittely

3. Luo kohdetilan toimintamalli automaation tukemiseksi ja ylläpitämiseksi

Yhteenveto

"+contentsTitle+"

Lisää aiheesta Tekoäly ja koneoppiminen

Tietoa Meistä

Pystysuuntainen haku ja Ai

foorumi

Pysy yhteydessä

Tili