Kolme keskeistä haastetta, joita jokainen kasvava taloustiimi kohtaa (Callum Mccaig)

Tässä blogisarjassa tutkimme talousosaston ratkaisevaa roolia skaalautuvien organisaatioiden kasvun mahdollistamisessa. Sarjan aikana sukeltamme syvällisesti keskeisiin haasteisiin, menestyvän talousosaston aineksiin
ja vinkkejä rahoitustoiminnon skaalaamiseen. Vuonna
ensimmäinen blogi sarjassa korostimme joitakin keskeisiä haasteita ja ongelmia, joita kasvavat yritykset kohtaavat yrittäessään rakentaa, johtaa ja optimoida talousosastoaan. Tässä blogissa tutkimme edelleen, kuinka nämä esteet voivat haitata yritystä
kasvua ja antaa oivalluksia niiden voittamiseksi ja rahoitusosaston sijoittamiseksi skaalautumaan tehokkaasti muun liiketoiminnan kanssa.

Keskusteluista useiden start-upien ja kasvuyritysten kanssa olemme löytäneet kolme päähaastetta, jotka voivat estää yrityksiä optimoimasta rahoitustoimintojaan; nämä liittyvät:

1. Johto
2. Elektroniikka
3. Ihmiset

Johtajuus – tehoton talousjohtaminen estää kasvun

Yritykset, jotka haluavat laajentaa talousosastoaan, edellyttävät tehokasta johtajuutta, jolla on oikeat taidot ja kokemus, jotka pystyvät hallitsemaan kasvavan talousosaston haasteet ja tarjoavat samalla tärkeitä tietoja ja näkemyksiä ylimmän johdon tukemiseksi.
strategisessa päätöksenteossa. Tämä voi olla haastavaa skaalautuville yrityksille, joilla ei ole kokenutta johtajuutta, ja se voi johtaa reaktiiviseen rahoitustoimintoon, joka tukahduttaa kasvun sen sijaan, että se ajaa sitä.

Ilman hyvää johtajuutta yrityksillä on vaikeuksia houkutella ja säilyttää hyviä rahoitusalan ammattilaisia, toteuttaa kohdennettuja keskipitkän tai pitkän aikavälin strategisia aloitteita, parantaa rahoituksen tuottavuutta ja laatua, toteuttaa asianmukaisia ​​prosesseja ja valvontaa,
ja varmistaa säännösten ja lakien noudattaminen.

Miten yritykset voivat vastata näihin haasteisiin?

• Etusijalla on tehokkaan taloushallinnon johtoryhmän rakentaminen, jolla on laaja monitieteinen osaaminen ja aikaisempi kokemus talousosastojen johtamisesta ja kasvattamisesta sekä syvällinen rahoitusteknologiajärjestelmien ja -toimintojen tuntemus.
• Hyödynnä hallittua palveluntarjoajaa, jolla on rahoitusalan pk-yritysten osaamista ja kokemusta nykyaikaisten talousosastojen rakentamisessa, jotka voivat tarjota strategista suuntaa ja tukea johtoryhmää keskeisissä liiketoimintapäätöksissä.

Elektroniikka – Rakentaa huonolle perustalle

Aloittavissa/suurenevissa yrityksissä painopiste on yleensä tuotteissa ja myynnissä, koska nämä ovat kasvun tekijöitä ja houkuttelevat investointeja. Tämä voi usein johtaa siihen, että muut liiketoiminnan osa-alueet, kuten talousosasto, jäävät huomiotta. Näemme tämän johtavan IT-infrastruktuuriin
joka on joko alikehittynyttä ja/tai tarkoitukseen sopimatonta, tehottomia tietomalleja ja prosesseja, jotka riippuvat suuresti manuaalisesta toimenpiteestä.

Vaikka tämä voi olla hallittavissa (mutta aikaa vievää), kun yritys on pienempi, se osoittautuu ongelmalliseksi, kun yritetään skaalata yhdessä muun liiketoiminnan kanssa. Tällainen järjestely vaatii kalliita resursseja ylläpitää näitä kustannuksia
talousosasto kasvaa eksponentiaalisesti yrityksen kasvaessa.

Joitakin yleisiä IT-haasteita, jotka olemme nähneet rajoittavan yritysten kasvua:

• Excelin ja linkittämättömien järjestelmien käyttö – Yhdistettyjen järjestelmien puute johtaa monimutkaiseen ja hankalaan infrastruktuuriin, jonka hallinta on kallista
• Manuaaliset prosessit ja säädöt – Useiden tiedostojen ja tietolähteiden manuaalinen käsittely lisää huomattavasti virheiden todennäköisyyttä ja kuluttaa resurssiaikaa
• Rajoitettu suorakäsittely – Ilman automatisoituja järjestelmiä ja prosesseja on suurempi todennäköisyys inhimillisille virheille ja tehottomuudelle

Siksi on tärkeää, että skaalautuvat yritykset rakentavat mahdollisimman varhaisessa vaiheessa vahvan talousosaston, jossa on yhdistetty IT-infrastruktuuri ja automatisoidut prosessit, jotta ongelmien todennäköisyyttä voidaan pienentää. 

Miten yritykset voivat vastata näihin haasteisiin?

• Suorita nykytilan arvio selvittääksesi, mitkä talousosaston osat voisivat hyötyä automaatiosta ja virtaviivaistamisesta arvon lisäämiseksi ja pitkän aikavälin kustannusten vähentämiseksi.
• Kehitä lyhyen aikavälin korjauksia ja pitkän aikavälin suunnitelmia talousosaston IT-infrastruktuurin optimoimiseksi. Tämä voidaan tehdä yhteistyössä neuvonantajien kanssa, joilla on asiaankuuluvaa pk-yritysten (Subject Matter Expertise) -asiantuntemusta taloudessa ja IT-muutoksessa, jotta virtaviivaistamista voidaan edistää.
  järjestelmät ja prosessien automatisointi.
• Keskity luomaan tietoarkkitehtuuri, joka koostuu kultaisesta pilveen tallennetusta datalähteestä, joka syötetään suoraan taloushallinnon, talousraportoinnin, taloussuunnittelun, johdon raportoinnin jne. moduuleihin.

Ihmiset – Vaikeus houkutella ja säilyttää oikeita rahoituskykyjä oikeaan hintaan

Ei ole yllätys, että pätevät kirjanpitäjät ja rahoitusalan ammattilaiset ovat kalliita ja niukkoja resursseja. Tämä pätevien työntekijöiden rajallinen tarjonta yhdistettynä suureen kysyntään on luonut erittäin kilpailukykyisen ympäristön, joka voi osoittautua kalliiksi ja aikaa vieväksi
kun haluat palkata henkilökuntaa ja laajentaa toimintaansa nopeasti.

Lisäksi nouseville brändeille voi olla erityisen haastavaa houkutella laadukkaita osaajia, koska he kohtaavat usein suurempia maailmanlaajuisesti tunnistettuja yrityksiä, jotka tarjoavat kilpailukykyisiä paketteja. Siksi on tärkeää, että kun resurssit on palkattu
säilytetään.

Miten yritykset voivat vastata näihin haasteisiin?

• Henkilökunnan säilyttäminen: Yritysten on keskityttävä talousosaston tehokkaaseen perustamiseen, joten erittäin pätevä taloushenkilöstö keskittyy mukaansatempaaviin, lisäarvoa tuoviin toimintoihin ja mielettömät tehtävät joko automatisoidaan tai ulkoistetaan.
• Priorisoi rekrytointistrategia: Yritysten on priorisoitava rekrytointistrategiansa ja kehitettävä brändiään alalla houkutellakseen ammattitaitoisia rahoitusalan ammattilaisia, joilla on kokemusta kasvuliiketoiminnasta
• Etsi joustavia resurssien lisäysjärjestelyjä: Yritysten on varmistettava, että ne kohdistavat oikean yhdistelmän ulkoistettua ja sisäistä rahoitushenkilöstöä tehokkuuden maksimoimiseksi ja kustannusten minimoimiseksi. Löytää kumppani, joka voi tarjota päteviä ammattilaisia
  joustavasti auttaaksemme sekä rakentamaan että pyörittämään talousosastoa kasvukausien aikana

Vahvan ja vankan talousosaston rakentaminen, joka skaalautuu liiketoiminnan mukana, on haastava prosessi. Kuitenkin keskittymällä edellä mainittuihin avainalueisiin yritykset voivat valmistautua menestymään.

______________

Pidä silmällä sarjamme seuraavaa blogia, jossa keskitymme riskipääomasijoittajien näkemyksiin, jotka haluavat sijoittaa start-up-yrityksiin/laajentuviin yrityksiin ja mitä he odottavat rahoitusosastolta.