10 parasta kuittiskannerisovellusta helpottamaan kuittien hallintaa

Kulujen seuraaminen ei ole koskaan väärä idea. Kuitiskannerisovelluksen käyttäminen voi auttaa pitämään menosi järjestyksessä ja optimoimaan henkilökohtaisia ​​tai yrityksen kirjanpitoprosesseja.

Olemme löytäneet kymmenen kuitiskannerisovellusta, joiden avulla voit digitoida kuitit, poimia tarvittavat tiedot, luoda kuluraportteja ja hallita kaikkia kulujasi yhdestä sovelluksesta. Markkinat ovat täynnä monimutkaisia ​​sovelluksia, jotka yrittävät tehdä kaiken. Tässä artikkelissa haluamme esitellä kuittien skannerisovelluksia, jotka tekevät yhden asian tarkasti: Skannaa kuitit.

---

Mikä on kuittiskanneri?

Kuittiskanneri on ohjelmistosovellus, joka auttaa yksityishenkilöitä tai yrityksiä järjestämään ja hallitsemaan paperikuitinsa. Kuittiskannerisovellus käyttää optinen merkintunnistustekniikka (OCR). poimimaan automaattisesti tarvittavat tiedot kuiteista ja tallentamaan ne digitaalisessa muodossa. Tämä voi helpottaa kuittien hallintaa ja digitointia ja vähentää paperisotkua.

Näissä sovelluksissa on usein ominaisuuksia, kuten kuittien skannaus, niiden sähköinen tallentaminen ja luokittelu helpottamaan seurantaa ja viittausta. Jotkut kuittiskanneriohjelmistot, kuten Nanonets, voivat sisältää lisäominaisuuksia, kuten kulujen seurantaa, raporttien luomista ja integrointia muihin kirjanpito- tai taloushallintatyökaluihin.

---

Miksi sinun pitäisi käyttää kuittien skannerisovellusta?

Kirjanpitäjänä et halua käydä läpi 1000 kuittikuvaa ihmetellen, mihin luokkaan ne kuuluvat viikkoa ennen veroilmoitusta. Kuitiskannerisovellus varmistaa saumattomat taloudelliset työntekijöiden korvausprosessit ja veroilmoitukset.

Ja se on hyödyllistä yrityksille; yksityishenkilöt voivat käyttää kuitin hallinta sovelluksia saadakseen näkemystä kuluistaan. Tässä on joitain syitä, miksi yritysten ja yksityishenkilöiden pitäisi käyttää kuittien skannerisovellusta:

• Pidä kirjaa kuluista
• Poimi tiedot kuiteista käyttämällä kuitti OCR
• Hallitse kaikkia kuluja yhdessä paikassa
• Varmista sujuva veroilmoitusprosessi
• Hanki veronpoistoetuja
• Varmistaa noudattaminen tallentamalla kuitit kolmeksi vuodeksi
• Digitoi paperikuitit ja varmista, että kuitit säilyvät turvallisesti

Digitoimalla paperikuitit ja muuntamalla ne haettavaksi tietokannaksi varmistat, että kaikki kuitit ovat tarvittaessa käden ulottuvilla. Mitä sinun pitäisi käyttää kuittien hallintaan? Katsotaanpa 10 parasta kuittiskannerisovellusta juuri nyt.

---

10 parasta kuittiskannerisovellusta vuonna 2023

Tässä artikkelissa käydään läpi nämä kymmenen kuittiskannerisovellusta yksityiskohtaisesti.

• Nanonetit
• Zoho-kulut
• QuickBooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Älykkäät kuitit
• Genius Scan
• Dext Valmistaudu
• Siisti
• Kuitit Wavella  

---

# 1. Nanonets-kuitit ja -kulut

Nanonets Receipts and Expenses -sovelluksen avulla voit skannata kuitit liikkeellä ollessasi. Luokkansa parhaalla OCR-ohjelmistolla varustettu Nanonets helpottaa kuittien skannaamista ja digitointia niin yksityishenkilöille kuin yrityksillekin. Nanonets OCR voi skannata kuitit 98 % tarkkuudella, tunnistaa yli 200 kieltä ja tallentaa kaikki kuitit turvalliseen pilvitallennustilaan.

Työntekijät voivat skannata kuitinsa, luoda kuluraportin yhdellä napsautuksella ja lähettää sen kirjanpitoon. Tavallisten kuluraporttien avulla työntekijän työ on helpompaa kustannusten hallinta.  

Lataa sovellus

Ominaisuudet

• Se on yksi parhaista tekstintunnistusohjelmista kaikille kuittien skannaussovelluksille.
• Skannaa kuitit kameralla tai galleriastasi.
• Tallenna kaikki kuitit turvalliseen säilytystilaan.
• Luo kuluraportti yhdellä napsautuksella ja lähetä kulut esimiehille hyväksyttäväksi.
• Voi poimia tietoja monivaluuttaisista ja monikielisistä asiakirjoista helposti.
• Kirjanpitoosasto voi lisätä useita käyttäjiä hallitakseen koko yrityksen työntekijöiden kuluja helposti.

Plussat

• Täysin ILMAISEKSI
• Skannaa epäselvät kuvat suurella tarkkuudella.
• Tunnistaa yli 200 kieltä.
• Täydellinen mittaukseen Matka- ja viihdekulut
• Integroituu helposti Nanonets Platformin kanssa
• 98 % OCR-tarkkuus
• Muokkaa kuittitietoja manuaalisesti.
• Luokittele kuitit automaattisesti.

---

#2. Zoho-kulut

Zoho Expense tarjoaa yhden integroidun ratkaisun yrityskulujen seurantaan. Se voi kerätä työntekijöiden kuitit ja muuttaa ne kuluraporteiksi, joita johtajat voivat analysoida ja hyväksyä.

Ominaisuudet

• Käyttäjät voivat lisätä kollegoita oppilaitokseensa tarkastelemaan raportteja, kirjaamaan aikaa ja hallitsemaan talouttaan.
• Se tarjoaa SSL-suojausominaisuuden, joka tarjoaa suojatun yhteyden älykkäiden kuittien järjestämiseen.
• Siinä on myös toiminto, joka voi hyödyttää yritystäsi, jos sinulla on työntekijöitä, jotka matkustavat maan ulkopuolelle tai käyvät läpi useita valuuttoja.

Plussat

• Sopii Zohon käyttäjille
• Loputon kuittien skannaus ja tallennus sen suunnitelmissa
• Täydellinen matkakulut hyväksyminen

MIINUKSET

• Se voi olla kallista pienille ryhmille, jotka käsittelevät vähän jälleenmyyjien laskuja
• Jyrkkä oppimiskäyrä
• Käyttöliittymä voi olla vaikea

---

#3. QuickBooks

QuickBooks tarjoaa pienille yrityksille kokonaisvaltaisen ratkaisun kuittien ja muiden talousasioiden, kuten voitonhallinnan ja kirjanpito. Käyttäjät voivat linkittää liikkeenjohtoohjelmistonsa muihin kirjanpito-ohjelmistot lukuisten kolmannen osapuolen ohjelmien kanssa.

Ominaisuudet:

• Sen avulla voit ottaa kuvia kuiteista ja sitten kirjanpito yhdistää ne oikeisiin kuluihin.
• Se pitää kaiken yhdessä paikassa, jotta voit helposti valmistautua verotukseen ja järjestää kaikki menotodistuksesi.
• Tuottaa automaattisesti tilinpäätökset, veroraportit, varastoraportit, kassavirtalaskelmat jne.

Plussat

• Seuraa voittoa ja tappiota sijainnin, luokan tai projektin mukaan
• Pääsy laajaan autonomisten QuickBooks ProAdvisoreiden verkostoon
• Sisältää kilometrien ja kulujen seurannan ja kuittien skannauksen sovelluksen kautta

MIINUKSET

• Vaadi päivityssuunnitelmat ylimääräisten käyttäjien lisäämiseksi
• Kalliimpi kuin sen suorat kilpailijat
• Ei varianssitutkimusta arvioitujen ja todellisten kustannusten osalta

#4. Kenkärasia

Soeboxed digitoi kuitit ja tarjoaa tarkan GPS-matkaseurannan kilometrien seuraamiseksi. Työpöytälaajennuksen avulla käyttäjät voivat tuoda niitä vetämällä ja pudottamalla kuittien skannauksia sähköpostitileihinsä.

Ominaisuudet:

• Kuitinhallintaominaisuus sisältää OCR:n, tarkan skannauksen ja ihmisen vahvistuksen.
• Näin kuitit on helppo ja nopea digitoida turvallisessa paikassa.
• Se tarjoaa Gmail-laajennuksen, joten pidät aina toisen kuitin postilaatikossasi.

Plussat

• Sisältää kuluseurannan ja kilometriraportoinnin
• Käytä Magic EnvelopeTM:ää kuittien lähettämiseen sovellukseen skannausta varten
• Loputon tiedostojen tallennus

MIINUKSET

• Kuittien käsittely on riittämätöntä.
• Vanhentunut tukisivu

#5. Kuluttaa

Expensify antaa sinun ottaa kuvan kuitista, ja se käsittelee kuvan poimiakseen kaikki tarvittavat tiedot. Se säästää aikaa, kun yrität tallentaa kuitteja.

Ominaisuudet:

• Sisältää ominaisuuden, jolla seurataan ajokilometrejä
• Integroituu kirjanpitoohjelmistoihin, kuten NetSuite tai QuickBooks
• Sisältyy puhelimesi GPS-sensoriin
• Tuo luottokorttitapahtumat

Plussat

• Synkronoituu vaivattomasti QBO:hon hyvin.
• Itä maksujen jakamiseksi osastojen kesken
• Työntekijöille on helppo saada hyvitys ajoissa

MIINUKSET

• Älykäs skannaus epäonnistuu liian usein.
• Verkkokokemus olisi voinut olla parempi.
• Hinnoittelumalli oli hämmentävä ja muuttui jatkuvasti
• He työntävät hyödykkeitään paljon.

#6. Älykkäät kuitit

Smart Receipts tekee kuittien keräämisestä ja hallinnasta uskomattoman yksinkertaista. Se säästää aikaa kuluraporttia luotaessa ja mahdollistaa jopa lisäkilometrien kirjaamisen työmatkoilla. Kun matkustat työmatkalla, se auttaa olennaisesti pitämään kirjaa kaikesta, mikä vaatii vaivaa.

Ominaisuudet:

• Ota kuittikuvia tai tuo ne galleriastasi
• Merkitse tallentamasi kuitit metatiedoilla, jotta voit löytää ne myöhemmin
• Seuraa kilometrimäärääsi matkan aikana
• Synkronoi kuittisi Google Driven kanssa
• Siinä on OCR-ominaisuus, joka ymmärtää skannattujen tekstien

Plussat

• Tuottava kilometrien seuranta
• Ilmainen ja avoimen lähdekoodin
• Siinä on automaattisen skannauksen ominaisuus

MIINUKSET

• Mainokset ja bugit ilmaisessa versiossa
• Lisämaksulliset käyttöpalvelut

#7. Kuitit Wavella

Waven kuitit hallitsee ja tallentaa kuittejasi. Kun käytät ilmaista Wave-tiliäsi synkronointiin tämän sovelluksen kanssa, voit tallentaa kaikki kuittisi pilveen. Hyvä puoli tässä on, että vaikka hukkaat puhelimesi, voit aina hakea tärkeät tietosi verkosta.

Ominaisuudet:

• Waven pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelman avulla voit integroida kuitit raportteihin.
• Skannaa useita kuitteja kerralla.
• Sinun ei tarvitse olla verkossa skannataksesi kuitteja

Plussat

• Tukee loputtomia käyttäjiä
• Käsittelee usean valuutan liiketoimia

MIINUKSET

• Ei sovellu suurille yrityksille
• Ei varastonhallintaa
• Ei tarkastushistoriaa ja ajan seurantaa

#8. Genius Scan

Genius Scan on yksi helpoimmista sovelluksista, joita voit käyttää, kun haluat skannata ja tallentaa kuitit liikkeellä ollessasi. Nämä skannaukset voidaan viedä ohjelmasta JPEG- tai PDF-muodossa mille tahansa pilvitallennustilille.

Ominaisuudet:

• Kaikki kuitit tallennetaan välittömästi puhelimeen turvallisuuden vuoksi
• Mukana perspektiivin kiinnitys ja asiakirjan tunnistus
• Voi skannata useita kuitteja kerralla
• Laadukkaat skannaukset

#9. Dext Valmistaudu

Peruskirjanpidon, kuluraportoinnin ja analytiikkatyökalujen lisäksi Dext Preparessa on myös kuittien skannausominaisuudet. Mobiilisovelluksen avulla voit skannata laskuja, laskuja, tiliotteita ja muita asiakirjoja. Sen OCR-tekniikka luokittelee tiedot esimerkiksi verotuksen ja sijainnin mukaan, ennen kuin lähettää ne kirjanpitoohjelmaasi.

Ominaisuudet:

• Se osaa poimia tietoja tiliotteista ja luokitella tai sisällyttää ne asianmukaisesti kenttiin.
• Poimitut tiedot ovat haettavissa sovelluksessa, joten skannattuja kuitteja ei tarvitse tarkistaa manuaalisesti.
• Asiakirjat voidaan erottaa niiden lähteen perusteella.

Plussat

• Poimii tiedot kuittirivikohteista
• Tallenna kuitit ja luo kuluraportteja sovelluksen avulla
• Luokittelee kustannuksia, myyntiä jne. koskevat asiakirjat

MIINUKSET

• Ei täydellinen kirjanpito-ohjelmisto
• Ei sisäänrakennettua pilvitallennustilaa

#10. Siisti

Uusi Neat-mobiilisovellus voi nopeasti skannata tiedostoja ja kuitteja, hallita tehtäviä ja analysoida tärkeitä asiakirjoja matkan aikana. Voit järjestää menosi rivikohtaisesti ohjelman käyttöliittymän avulla. Tämän työkalun avulla voit seurata, kuinka suuri osa budjetistasi menee kuhunkin kohteeseen.

Ominaisuudet

• Siinä on kuitinhallintaominaisuus, joka tarjoaa pääsyn rahapapereihin mistä tahansa ja milloin tahansa.
• Sen avulla voit skannata tiedostoja, ottaa kuvia matkapuhelimellasi tai ladata luetteloita puhelimestasi.

Plussat

• Yksinkertainen ja helposti ymmärrettävä käyttöliittymä
• Sisältää useita sieppausvaihtoehtoja, korkealaatuisen skannauksen ja ihmisen todentamisen

MIINUKSET

• Ei yksityiskohtainen kirjanpitojärjestelmä
• Kaksipuolisten asiakirjojen skannaaminen voi olla vaikeaa
• Ei laskujen täsmäytystä

Miksi käyttää kuitin skannausohjelmistoa?

Kuittiskannerisovellukset auttavat kulujen hallinnassa, mutta sen lisäksi kuittien skannerisovelluksella on monia etuja.

Raportin luominen

Kun työntekijät skannaavat kuitteja sovelluksella, se muuttaa ne digitaaliseksi kopioksi, luo raportin ja lähettää sen esimiehelle.

Cloud Storage

Kuittiskannereilla varustettu pilvitallennusvaihtoehto varmistaa, että kaikki skannatut raportit säilyvät ja ovat välittömästi saatavilla pilvitietokannassa.

Nopea hyväksyntä

Esimiehen on helppo tarkistaa kuitit ja antaa heille lupa välittömiin maksuihin, kun sovellukset luovat välittömiä raportteja.

Helppo hallinta

Kuittiskannerit ovat yksinkertaistaneet kuittien hallintaa tehostamalla korvausten suorittamiseen tarvittavien työntekijätietojen ja pankkitietojen integrointia.

Verovähennys

Tietyt kuittiohjelmat tarjoavat myös verovähennysneuvoja auttaakseen käyttäjiä parantamaan voittojaan ja vähentämään kulujaan.

Mitä etuja Receipt Scanner -sovelluksen käyttämisestä on?

Kuitinhallintaohjelmisto voi auttaa sinua välttämään aikaa ja rahaa vievän kuittien manuaalisen kirjaamisen. Tässä syy:

Mukavuus

Skannaa henkilökohtaiset ja ammatilliset kulusi älypuhelimella tai tabletilla. Voit arkistoida kaikki skannatut älykuitit yhteen paikkaan käyttämällä kuittiskannaussovellusta nopeaa käyttöä varten. Tämän seurauksena joltakin, joka pyytää todisteita kulumisesta tai ostosta, vaaditaan vain ohjelman avaaminen.

Helppokäyttöinen

Jopa vähän teknistä kokemusta omaavat voivat käyttää kuittiskanneria tehokkaasti. Kuka tahansa toimistossasi, joka omistaa älypuhelimen, voi käyttää Google Playta tai Apple Storea ladatakseen sovelluksen, saadakseen ohjeet ja aloittaakseen sen käytön välittömästi.

Turvallisuus

Verrattuna fyysiseen kansioon työpaikallasi älykkäät kuitit eivät todennäköisesti katoa tai vaurioidu.

tarkkuus

Skannaamalla kuitit voit vähentää inhimillisiä virheitä ja varmistaa, että kulutussi ja muut tiliotteesi dokumentoidaan tarkasti.

Kuinka valita paras kuittiskannerisovellus?

Kun valitset yrityksellesi kuitiskannerisovelluksen, on otettava huomioon useita tekijöitä. Näitä voivat olla seuraavat:

• Ohjelmiston ominaisuudet ja ominaisuudet. Pystyykö sovellus skannatamaan kuitteja ja poimimaan tietoja OCR-tekniikan avulla? Voitko sen avulla luokitella ja järjestää kuittejasi? Sisältääkö se lisäominaisuuksia, kuten kulujen seurannan ja raportoinnin?
• Ohjelmiston yhteensopivuus laitteidesi kanssa. Voitko käyttää sovellusta olemassa olevilla laitteillasi, kuten älypuhelimilla tai tableteilla? Onko se yhteensopiva käyttöjärjestelmäsi kanssa?
• Ohjelmiston helppokäyttöisyys. Onko sovellus käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttää? Voitko sinä ja tiimisi jäsenet helposti oppia käyttämään sitä?
• Ohjelmiston hinta. Onko sovellus kohtuuhintainen budjettiisi? Tarjoaako se ilmaisen kokeiluversion tai demon, jotta voit testata sitä ennen ostoksen tekemistä?
• Ohjelmistoyrityksen tarjoama asiakastuki ja resurssit. Onko käytettävissä erityistä tukitiimiä, joka voi auttaa sinua mahdollisissa ongelmissa tai kysymyksissä? Onko saatavilla hyödyllisiä resursseja, kuten käyttöoppaita tai opetusohjelmia, jotka voivat auttaa sinua sovelluksen käytössä?

Jotta voit valita yrityksellesi parhaan kuitiskannerisovelluksen, on tärkeää tutkia ja vertailla vaihtoehtojasi huolellisesti. Harkitse yrityksesi erityistarpeita ja -vaatimuksia ja valitse ohjelmisto, joka tarjoaa ominaisuudet ja tuen, joita tarvitset kuittien tehokkaaseen hallintaan.

Yhteenveto

Kulujen seuranta voi olla helpompaa, jos muutat paperikuitit digitaalisiksi. Työmatkasi voi olla yksinkertainen useimpien sovellusten kyky automatisoida kuittien toimittaminen kuluraportteihin. Sinulle paras kuittien skannausohjelmisto perustuu tarpeisiisi ja siihen, miten ja milloin sinun on käytettävä sitä. Voit päättää, mikä sovellus sopii sinulle kokeilemalla niitä.

UKK

---