Tungsten on pilvipohjainen ohjelmisto-as-a-service (SaaS) laskutus- ja laskutusratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan pienyrityksiä seuraamaan talouttaan.
Alusta tarjoaa kaikki tarvittavat työkalut laskujen luomiseen, lähettämiseen ja seurantaan helposti – samalla kun yrityksesi taloustiedot pysyvät turvassa pilvessä. Lisäksi volframia on kehuttu laajalti sen kyvystä integroitua saumattomasti muihin liiketoimintasovelluksiin, kuten kirjanpitoohjelmistoihin, kuten Xero tai Freshbooks, tai jopa sosiaalisen median alustoihin, kuten LinkedIn, yrityksesi palveluita koskevien mainossähköpostien lähettämiseen.
Alustassa on myös sisäänrakennetut ilmoitukset, kun maksu on vastaanotettu asiakkailta sähköpostitse tai tekstiviestinä – mikä voi säästää tuntejasi joka kuukausi, jos olet jatkuvasti tekemisissä suurten asiakkaiden kanssa.
Stampli on pilvipohjainen laskujen skannaustyökalu, jonka avulla voit hallita yrityksesi taloutta ja laskuttaa asiakkaita. Se on saatavilla verkossa, Androidissa ja iOS:ssä.
Voit luoda ja lähettää laskuja puhelimestasi tai tabletistasi, mikä sopii mainiosti pienille yrityksille, jotka haluavat säästää aikaa ilman varsinaista tietokonetta. Stampli tarjoaa myös muistutuksia myöhästyneistä maksuista, sähköpostiseurantaa vastaanotetut laskut sekä muokattavat mallit erilaisille asiakkaille (kuten toistuville tilauksille).
Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Tarkista Nanonets-työnkulkupohjainen laskujenkäsittelyohjelmisto. Poimi tiedot laskuista, henkilökorteista tai mistä tahansa asiakirjasta automaattiohjauksella!
Mikä on markkinoiden paras laskujen skannausohjelmisto?
Paras laskujen skannausohjelmisto on se, joka sopii yrityksesi tarpeisiin ja on helppokäyttöinen. Laskuskannerilla voidaan muuttaa paperilaskuja digitaalisiksi kopioiksi, mikä säästää aikaa mahdollistamalla useiden laskujen skannauksen nopeasti ja tehokkaasti.
Laskutusohjelmiston avulla voit tuoda laskusi ohjelmaan ja järjestää ne asiakkaan tai projektin nimen mukaan, jolloin voit seurata, kuka on velkaa minkä verran rahaa kulloinkin. Tämä mahdollistaa myös helpon kirjanpidon, jos asiakas koskaan kiistää maksun pankkikorttiyhtiönsä tai luottokortin myöntäjän kanssa, koska hän sai tiliotteeseensa virheellisen summan johtuen päällekkäisistä veloituksista toiselta toimittajalta/palveluntarjoajalta, joka on työskennellyt projekteissa samanlaisten asiakkaiden kanssa. yhtä hyvin.
Laskun skannausalustan välttämättömät ominaisuudet
Laskun skannausalusta voi auttaa yrityksiä säästämään aikaa, vaivaa ja rahaa. Tärkeintä on varmistaa, että valitset oikean ratkaisun yrityksesi tarpeisiin. Tässä on joitain laskun skannausalustan pakollisia ominaisuuksia:
Turvallinen ja poikkeuksellinen tiedonsyöttö
Haluat, että keräämäsi tiedot ovat turvallisia ja myös asiakkaasi. Siksi tarvitset järjestelmän, joka on:
- Suojattu ja salattu: Laskun skannausalustasi tulee käyttää salausalgoritmeja (kuten AES 256) varmistaakseen, että kaikki tietosi ei ole vain suojattu haitallisilta käyttäjiltä, vaan myös luvattomalta käytöltä hakkereilta.
- Turvallinen tiedonsyöttö: Laskuja tallentaessasi haluat tietää varmasti, että kaikki yritystäsi tai asiakasta koskevat tiedot on syötetty oikein vain yksi henkilö ja ilman muiden osapuolten puuttumista asiaan – niin kukaan muu ei voi muuttaa laskua sen jälkeen joku muu vangitsi toimistossa.
Nanonetit voivat poimia tekstiä laskuista yli 95 %:n tarkkuudella. Roolipohjaisella käyttöoikeudella voit myös estää käyttäjiä muuttamasta poimittuja tietoja. Yli 30,000 XNUMX käyttäjää luottaa nanoneteihin manuaalisten tehtävien automatisoinnissa.
Varaa 10 minuutin puhelu automaatioasiantuntijoiltamme nähdäksesi kuinka voit käyttää Nanonetsia ongelmien ratkaisemiseen.
Laskukenttien käyttäminen laskujen nimeämiseen ja tallentamiseen
Joskus tarvitset vain luotettavan tavan tunnistaa ja säilyttää laskusi kourallisen avainkenttien perusteella.
Argumentointia varten oletetaan, että skannatut laskut on arkistoitu vastaavien toimittajiensa nimien mukaan. Asiakirja sijoitetaan asianomaista toimittajaa vastaavaan kansioon, jossa on selvästi merkitty laskun numero ja päivämäärä.
Esimerkiksi toimittajan nimi, laskun numero ja laskun päivämäärä voidaan poimia skannatusta asiakirjasta parhaimmalla, automaattisia keräysmenetelmiä hyödyntävällä laskun skannausohjelmistolla. Kun lasku on laadittu näillä ominaisuuksilla, se voidaan viedä asiakirjaksi ja antaa sille yksilöllinen nimi.
Nanonetsin älykäs alusta voi poimia valikoivasti tietoja laskuistasi. Sain 15 sivun mittaisen laskun, mutta haluan vain tietoja 2. ja 3. sivulta. Harkitse sitä Nanonetsilla.
Laskutietojen sieppaus
Tiedonkeruun avulla voit tuoda ja hallita laskuja yhdestä paikasta. Se auttaa varmistamaan, että kaikki laskutietosi tallennetaan yhteen paikkaan, jolloin voit käyttää tarvitsemiasi tietoja milloin tahansa.
Tärkein tiedonkeruuosa on alkuperäisten PDF-laskutiedostojen tuominen järjestelmään. Se on kuitenkin tärkeää laskun tallentamisen lisäksi myös kirjausketjun luomiseksi kullekin tapahtumalle ja asiaankuuluvien tietojen tallentamiseen jokaisesta tapahtumasta (kuten milloin se luotiin), kuka sen loi, kuka on tarkistanut tai hyväksynyt sen ja mitä toimia tehtiin. otettu kerran hyväksytty.
Koska jokaisella yrityksellä on omat vaatimuksensa tiedonkeruujärjestelmille (ja erilaisille laskuille), voit käyttää tätä ominaisuutta ohjelmistoalustassasi monella eri tavalla.
Automatisoi tiedonkeruu, kirjausketjulokien luominen ja tietojen tallentaminen tietokantaan Nanonetsin avulla.
Aloita tietojen kerääminen laskuista.
Tarkkuus ja virheetön tulostus
Asianmukainen laskujen skannausalusta varmistaa, että tiedot syötetään oikein ja nopeasti. Näin sinä ja työntekijäsi voitte välttää virheitä tietojen syöttämisen aikana.
Epätarkat tai virheelliset tiedot laskuissa voivat johtaa kalliisiin virheisiin ja kiusallisiin tilanteisiin. Virheet voivat myös viedä aikaa, mikä johtaa tulojen menetyksiin maksuviivästysmaksujen tai sakkojen vuoksi.
Automatisoi kaikki laskutusprosessin osa-alueet Nanonetsilla. Kokeile ilmaiseksi.
Säästä aikaa, vaivaa ja rahaa
Laskujen skannaus on prosessi, jossa laskut, kuitit, laskut ja muut asiakirjat tallennetaan digitaaliseen muotoon, jotta niitä voidaan helposti tallentaa ja hallita. Kun käytät laskujen skannausohjelmistoa, säästät aikaa ja vaivaa automatisoimalla tämän prosessin. Voit myös automatisoida kirjanpitoprosessin vähentääksesi virheitä ja säästääksesi kustannuksia. Jotkut ominaisuudet, kuten asiakirjojen tallennus, usean käyttäjän käyttöoikeus tai pilvitallennus, auttavat vähentämään kustannuksia ja varmistamaan tietojesi turvallisuuden.
Jos työskentelet laskujen ja kuittien parissa tai olet huolissasi henkilöllisyyden vahvistamisesta, tutustu Nanonetsiin verkossa OCR or PDF-tekstin purku poimia tekstiä PDF-dokumenteista ilmaiseksi. Napsauta alla saadaksesi lisätietoja Nanonets Enterprise Automation Solution.
Kuka käyttää laskunhallintaohjelmistoa?
Monet yritykset käyttävät teknologiaa helpottaakseen elämäänsä nykymaailmassa. Yksi tärkeimmistä alueista, joilla näin tapahtuu, on laskutus- ja kirjanpitoohjelmisto. Laskujen hallintajärjestelmä auttaa luomaan ja hallitsemaan laskujasi niin, että ne ovat aina saatavilla, kun ne on lähetettävä, ja samalla seurataan, kuka ne on maksanut ja milloin. Nämä järjestelmät voivat myös tehostaa prosesseja, kuten muistutusten lähettämistä tai maksuhistorian saamista tarvittaessa.
Laskunhallintaohjelmisto voi hyödyttää kaikenkokoisia yrityksiä. Olitpa äskettäin aloittava pieni yritys tai vakiintunut yritys, jolla on satoja työntekijöitä, se on yksi tärkeimmistä työkaluista, jotka auttavat pitämään yrityksesi raiteilla. Laskunhallintaohjelmistoa käyttävät:
Pienyritysten omistajat
Pienyritysten omistajille ja freelancereille laskunhallintaohjelmisto on keskeinen työkalu taloustietojen ja laskujen seuraamiseen. Näiden työkalujen avulla voit nähdä, mitä tulee sisään ja mitä menee ulos, ja voit helposti suunnitella taloutesi. Sen avulla voit luoda laskuja, hallita niitä koko elinkaaren ajan (hyväksyntäprosessi) ja seurata kuluja ja myyntiä liikkeellä ollessasi mobiililaitteiden avulla.
Laskun skannaustyökalu auttaa estämään myös kirjanpitovirheet laskemalla automaattisesti jokaisen laskun verot, jotta ne peritään oikeaan aikaan.
Keskikokoiset organisaatiot
Keskikokoisia organisaatioita ovat usein ne, joilla on suuri määrä toimittajia ja asiakkaita, mutta ei niin paljon, että ne tarvitsisivat yritystason ohjelmistoja. Nämä yritykset etsivät yksinkertaista, yksinkertaista ratkaisua, jossa on riittävästi toimintoja vastaamaan heidän tarpeisiinsa.
Tässä tapauksessa laskujen käsittelyohjelmisto voi olla erityisen hyödyllinen, koska se on suhteellisen helppo asentaa ja muokata yrityksellesi sopivaksi. Lisäksi monimutkaisemmat laskutusprosessit voidaan automatisoida tämän tyyppisillä ohjelmistoilla – säästäen aikaa manuaalisessa syötössä tai tiedonsyöttövirheissä – samalla kun saat täyden läpinäkyvyyden siitä, mitä laskuillasi tapahtuu kulloinkin.
Suuret yhtiöt
Suurilla yrityksillä on usein suuri määrä laskuja käsiteltävänä, samoin kuin monet työntekijät ja tavarantoimittajat laskutettavana. Heillä on myös monia asiakkaita, jotka heidän on laskutettava näiden työntekijöiden ja toimittajien puolesta.
Sellaisenaan heillä on todennäköisesti monimutkaisia kirjanpitoprosesseja, joita voidaan virtaviivaistaa käyttämällä laskujen skannausohjelmistoa.
Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Säästä aikaa, vaivaa ja rahaa samalla kun tehostat!
Kuinka valita paras laskujen skannausohjelmisto?
Laskutus on yksi tärkeimmistä asioista, jotta jokainen yritys voi täyttää taloudelliset velvoitteensa. Yrittäjien on valittava paras laskujen skannausalusta auttaakseen heitä hallitsemaan kaikkea dataa ja luomaan ammattimaisia laskuja.
Parhaan laskujen skannausalustan löytäminen voi olla haastavaa, koska saatavilla on monia vaihtoehtoja. Tee tietoinen päätös ja suorita laskutus nopeammin noudattamalla alla olevia ohjeita.
Hanki ymmärrys yrityksesi vaatimuksista
Yrityksesi tarpeiden tunteminen on tärkein asia, jonka voit tehdä etsiessäsi laskuautomaatioohjelmistoa. Se auttaa määrittämään, mitkä ominaisuudet ja toiminnot ovat kriittisiä yrityksellesi, ja antaa tietoa siitä, mitkä tietyt sovellukset voisivat sopia parhaiten näihin tarpeisiin.
Jos sinulla on esimerkiksi kivijalkamyymälä, joka myy korkealuokkaisia tuotteita, verkkoalusta ei ehkä ole oikea sinulle, koska asiakkaiden on vaikea saada sitä puhelimillaan tai tablet-laitteillaan.
Sen sijaan hyvä ratkaisu olisi perinteinen työpöytäsovellus, jossa on tehokkaat raportointiominaisuudet, joiden avulla pääkonttorin johtajat voivat seurata myyntiä sijainnin mukaan, jotta he voivat suunnitella henkilöstön aikatauluja sen mukaisesti.
Selvitä, mitä tarvitset ohjelmistointegraatiostasi
Ennen kuin teet päätöksen, ohjelmiston on integroitava olemassa oleviin järjestelmiisi ja prosesseihisi. Et halua juuttua järjestelmään, joka ei sovi liiketoimintamalliisi. Joten mistä tiedät, mitkä integraatiovaatimukset ovat tärkeitä? Tässä on joitain kysymyksiä esitettäväksi:
- Onko muiden sovellusten integroitava laskun skannaustyökaluun? Jos on, millaista integraatiota se vaatii?
- Toimiiko tämä sovellus useilla alustoilla? Toimiiko se sekä Macissa että PC:ssä vai vain toisessa?
- Onko jotain muuta, erityisesti mitä sinun pitäisi ottaa huomioon valittaessa laskun skannausjärjestelmää?
Ole tietoinen budjettistasi.
Ohjelmiston kustannukset huomioon ottaen on tärkeää ottaa huomioon kuukausimaksun lisäksi myös lisäkustannukset. Jotkut toimittajat tarjoavat ilmaisia kokeiluversioita tai ilmaisia ohjelmistoversioita, jotka voivat auttaa sinua päättämään, sopiiko ratkaisu yrityksellesi, ennen kuin sitoudut maksulliseen tilaussuunnitelmaan. Muut myyjät tarjoavat runsaita alennuksia, jos maksat etukäteen useita kuukausia kerrallaan, joten kannattaa tutkia tällaisia tarjouksia ja selvittää, mitä on saatavilla.
Älä myöskään unohda koulutuskuluja tai tukimaksuja. Monet laskun skannausratkaisut edellyttävät henkilöstön lisäkoulutusta niiden tehokkaaseen käyttöön. Jotkut tarjoavat myös rajoitettua reaaliaikaista apua tai puhelintukea lisämaksusta - ja jotkut jopa eivät sisällä asiakaspalvelua! Laskun skannausohjelmiston toimittajan tulisi pystyä selittämään tarkasti, kuinka paljon nämä palvelut maksavat ja mitä ne sisältävät, jotta käyttöönottoon ja jatkuvaan käyttöön ei tule yllätyksiä.
Vertaa laskujen skannausohjelmiston ominaisuuksia
Kun vertailet laskujen skannauspaketteja, muista ottaa huomioon seuraavat seikat:
- Paketissa on oltava kaikki tarvitsemasi ominaisuudet. Jos haluat lisätä uusia tuotteita tai palveluita yritykseesi, sallivatko ohjelmistot ne?
- Onko se helppokäyttöinen? Vaikuttaako tämä siihen, kuinka kauan työntekijöilläsi menee uusien laskujen laatimiseen? Integroituuko se tarvittaessa muihin sovelluksiin, kuten kirjanpito- tai varastonhallintajärjestelmiin?
- Onko se tarpeeksi turvallinen ja skaalautuva kasvavalle yritykselle? Mieti, mitä voisi tapahtua, jos sinulla on jonain päivänä 100 työntekijän sijaan yhtäkkiä 10 työntekijää. Haluatko laskutusjärjestelmän, joka käsittelee kuorman kaatumatta tai hidastamatta tuottavuutta, koska sen tietokanta ei ole varustettu työllisyyden ja työpaikkojen määrän kasvuun kuukaudessa (tai viikossa) käsitellyt tapahtumat?
Ota selvää, mitä menetelmiä muut yritykset käyttävät.
Tarkista ohjelmistopaketin arvostelujen määrä. Jos niitä on liian vähän, se ei tarkoita, että tuote olisi huono. se ei ole ollut markkinoilla tarpeeksi kauan saadakseen hyvät arvosanat. Jos kuitenkin näet jotain, jolla on yli 100 arvostelua ja joiden keskimääräinen luokitus on vähintään 4 tähteä, se on melko hyvä osoitus siitä, että muut ohjelmistoa käyttävät yritykset ovat tyytyväisiä siihen.
Toinen tapa tarkistaa, onko laskujen skannausohjelmisto aikasi arvoinen, on tarkastella sen asennuskantaa eli kuinka monta kertaa käyttäjät ovat sen ladanneet. Mitä korkeampi tämä luku, sitä enemmän kyseinen markkinasegmentti on kiinnostunut yrityksestäsi (olettaen, että heillä on samanlaiset tarpeet). Jos luettelossa ei ole asennuksia millekään tietylle palveluntarjoajalle. Silti he väittävät olevansa suosittuja alueellaan, tutustuvat muihin asiakaspalautteisiin ja online-arvosteluihin ennen kuin ostavat jotain, joka on liian kallis tai monimutkainen tarpeisiisi.
Tarkista lopuksi, kuinka monta arviota kukin saa! Tämä voi antaa käsityksen siitä, kuinka tyytyväisiä ihmisiä, jotka käyttävät samanlaisia tuotteita koko työpäivänsä, tuntevat heihin ennen kuin tekevät sijoituspäätöksiä pelkän rajallisen tiedon perusteella.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että laskujen skannausohjelmisto on työkalu, jonka avulla voit skannata laskusi ja lähettää ne PDF-tiedostoina. Ne on suunniteltu helpottamaan yritysten ostovelkojen käsittelyä, ja ne tarjoavat yksinkertaisen tavan lähettää asiakirjoja ja seurata tähän mennessä maksettuja. Jotkin suosituimmista laskutusohjelmistoista mainitaan tässä blogissa, jotta voit valita niistä parhaan.
Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat soveltua tuotteeseesi.
Lue lisää:
Suosituin OCR-ohjelmisto Macille
Kuinka käyttää Google Drive OCR:ää?
Logistiikan automaatioohjelmisto
Terveydenhuollon automaatioohjelmisto
Vähittäiskaupan automaatioratkaisu
Asiakirjojen automaatioohjelmisto
- AI
- Tekoäly ja koneoppiminen
- ai taide
- ai taiteen generaattori
- ai robotti
- tekoäly
- tekoälyn sertifiointi
- tekoäly pankkitoiminnassa
- tekoäly robotti
- tekoälyrobotit
- tekoälyohjelmisto
- automaattinen laskunlukija
- blockchain
- blockchain-konferenssi ai
- coingenius
- keskustelullinen tekoäly
- kryptokonferenssi ai
- dall's
- syvä oppiminen
- google ai
- Laskun hallinta
- koneoppiminen
- Platon
- plato ai
- Platonin tietotieto
- Platon peli
- PlatonData
- platopeliä
- mittakaava ai
- syntaksi
- zephyrnet
