Yksi tärkeimmistä liiketoimista yritysten välillä tapahtuu, kun a ostotilaus laitetaan paikoilleen, tuote tai palvelu on suoritettu, an lasku myyjä lähettää ja ostaja suorittaa maksun. Jopa monet yritykset tekevät tämän nykyään edelleen manuaalisesti lähettäen PDF-tiedostoja edestakaisin sähköposteissa ja odottaen ihmisen puuttumista jokaisen vaiheen suorittamiseen.
Tietenkin AP-automaatio ja parannettu hyväksyntätyönkulku voi lyhentää näiden vaiheiden läpiviemiseen kuluvaa aikaa, mutta entä jos ihmiset eivät luo pysähdyspistettä missään prosessissa? EDI-maksujen avulla kahden organisaation tietokonejärjestelmät voivat olla yhteydessä toisiinsa ostotilausten lähettämiseksi ja täyttämiseksi, laskujen välittämiseksi ja lopuksi varojen lähettämiseksi pankkitililtä toiselle.
EDI-maksut eivät ole sama asia kuin langattomat siirrot tai ACH-maksut, vaikka ne sekoitetaan yleensä keskenään. Tässä artikkelissa käsittelemme EDI-maksujen määritelmää, sen etuja, EDI-maksutyyppejä sekä EDI-, ACH- ja EFT-eroja.
Mikä on EDI-maksu?
EDI on lyhenne sanoista "Electronic Data Interchange", ja EDI-maksuissa käytetään yhtenäistä tietomuotoa maksutietojen ja muiden tietojen siirtämiseen tietokoneiden välillä. Eri verkoissa olevat tietokoneet voivat lähettää ja vastaanottaa tietoja toisiltaan välittömästi EDI-maksujen avulla.
EDI-infrastruktuurin ominaisuudet eivät rajoitu maksuihin, vaan yritykset voivat käyttää niitä välittääkseen:
Sähköinen dokumentointi ja viestintä ovat edenneet pitkälle viime vuosina; EDI-teknologia on seuraava askel matkalla liikesuhteiden edistämiseen, virtaviivaistamiseen toimittajan maksuprosessit, ja tuoda laajemmassa mittakaavassa rahoitusta ja kirjanpitoa digitaaliseen aikakauteen.
Toistaakseni: EDI on emme pelkkä maksutekniikka. Se on automatisoitu menetelmä sähköisen tiedon standardoimiseen ja lähettämiseen tietokoneiden välillä.
Mikä on esimerkki EDI-maksusta käytännössä?
Kun EDI-maksu suoritetaan, se käy läpi saman jakson joka kerta. Kun maksunsaajan tietokonejärjestelmä vastaanottaa laskun myyjältään, se tulee sähköisenä datana ja vastaanottava tietokone arvioi ja purkaa sen automaattisesti.
Sitten vastauksena ostajan sähköinen järjestelmä lähettää maksun, joka vastaa laskussa olevaa summaa. Molemmilla puolilla sähköiset tiedot voidaan tallentaa automaattisesti kunkin yrityksen ERP-järjestelmiin muotonsa vuoksi.
Toimittajamaksujen hallinnasta tulee nopea ja helppo kokemus aikaa vievän, useita ihmisiä ja mahdollisia pullonkauloja vaativan työn sijaan. EDI-maksuihin liittyvän rakenteen ja prosessin ansiosta niin pienet kuin suuretkin yritykset voivat hyötyä tästä edistyksellisestä tiedonjakamistavasta.
EDI-maksutyypit
Vaikka ydin "Mikä on EDI-maksu?" ei muutu, on olemassa monia tapoja ottaa EDI-tekniikka käyttöön yritykseesi. EDI-maksujen yleistyessä liiketoiminnassa teknologia kehittyy edelleen ja EDI-maksujen edut vain laajenevat.
Toistaiseksi tärkeimmät tavat käyttää EDI-tekniikkaa maksujen mahdollistamiseen ovat verkko EDI-maksut, suorat EDI-maksut ja mobiili EDI.
Web EDI-maksut
EDI-maksuja voidaan käsitellä tavallisten Internet-selaimien kautta Web EDI:n kautta. Verkkolomakkeilla sähköisiä tietoja voidaan siirtää Safarin, Googlen, Bingin ja muiden Internet-alustojen kautta. Jos etsit yksinkertaistaa laskujen maksamista, Web EDI-maksut ovat hyvä paikka aloittaa.
Suorat EDI-maksut (pisteestä pisteeseen)
Suora EDI-maksu, jota usein kutsutaan point-to-point-maksuiksi, keskittyy henkilökohtaiseen yhteydenpitoon liikekumppaneiden kanssa, joiden kanssa työskentelet säännöllisesti. Luopumalla tavallisista verkko-EDI-maksuista pisteestä pisteeseen vähentää mahdollisia EDI-maksujen epäonnistumisen alueita. Näitä pidetään myös turvallisempina ja yksityisinä, ja ne tarjoavat loistavan vaihtoehdon suurille myyjille ja toimittajille, jotka tekevät säännöllisesti yhteistyötä arvokkaiden sopimusten kanssa.
Mobiili EDI
Hitaan käyttäjien omaksumisen, turvallisuusongelmien ja pienen näytön koon vuoksi mobiili EDI-tapahtumat yleistyvät, kun tekniikka mukautuu matkapuhelinkeskeiseen maailmaan, jossa elämme ja työskentelemme. Tulevina vuosina yhä useammat yritysjohtajat suorittavat suuren osan. tarjouksia suoraan heidän puhelimistaan.
Erot EDI:n, ACH:n ja EFT:n välillä
Kuten mainittiin, EDI-maksun merkitys ei ole täsmälleen synonyymi sanalle ACH ja EFT maksut. Vaikka nämä sähköiset maksuvaihtoehdot voivat näyttää pinnalta samalta, niiden toimintatapa vaihtelee, eikä EDI itsessään ole maksutekniikka, vaan tiedonsiirtotekniikka. Vaikka ne eroavat toisistaan, on hyvin yleistä nähdä jopa kokeneet liike-elämän ammattilaiset sekoittavan sähköisen tiedonsiirron, automaattisen selvityskeskuksen ja elektronisen varojen siirron.
Sekä EFT- että ACH-maksut kuuluvat sähköisiin maksuihin, mutta todellisuudessa ACH on EFT-maksujen alaluokka. Sähköinen varojen siirto on kaiken kaikkiaan pelissä; se kattaa ACH:n, pankkisiirrot ja muut digitaaliset maksukanavat. Mutta se ei toimi toisin päin – ETF ei ole ACH:n tyyppi.
ACH-maksuihin verrattuna on tärkeää muistaa, että EDI ei ole maksu sinänsä. Sen sijaan se on tietomuoto, jonka avulla useat tahot voivat lähettää ja vastaanottaa maksutietoja ja niihin liittyviä asiakirjoja ilman ihmisen väliintuloa. EDI:tä voidaan käyttää kaikkialla maailmassa, se tapahtuu välittömästi, ja se käyttää yksityisiä verkkoja tai Internetiä tiedon välittämiseen. ACH puolestaan luottaa ACH-verkkoon, voi kestää muutaman päivän varojen siirtämiseen ja toimii vain Yhdysvalloissa.
"ETF" on yleistermi kaikille sähköisille maksuille, kun taas EDI viittaa taustateknologiaan, jota käytetään maksutietojen siirtämiseen. Vaikka näillä kolmella asialla on selkeä rajaus, niillä kaikilla on tärkeä rooli seuraavan sukupolven liiketoiminnassa.
Paperiset sekit ja puhelinlaskujen maksut? Ne ovat pian menneisyyttä sähköisten maksutekniikoiden ansiosta.
Seuraavassa taulukossa on lueteltu näiden kolmen toimintajärjestelmän väliset erot:
EDI (elektroninen tiedonvaihto) |
ACH (Automated Clearing House) |
EFT (sähköinen varojen siirto) |
|
Määritelmä |
Yritysasiakirjojen ja liiketapahtumien sähköinen vaihto. |
Sähköinen varojen siirto pankkitilien välillä Yhdysvalloissa |
Sähköinen varojen siirto pankkitilien välillä. |
Laajuus |
Laaja valikoima yritysasiakirjoja (laskut, ostotilaukset). |
Käytetään ensisijaisesti maksuihin, mukaan lukien palkanlaskenta ja laskujen maksu. |
Käytetään ensisijaisesti varojen siirtämiseen yritystilien välillä. |
Tiedonvaihto |
Standardoidut muodot erilaisille yritysasiakirjoille. |
Keskittyy maksuohjeisiin ja niihin liittyviin pankkitietoihin. |
Sisältää ensisijaisesti tapahtumatiedot ja tilitiedot. |
Tapahtuman aika |
Riippuu asiakirjan monimutkaisuudesta; voi olla reaaliaikainen tai erä. |
Tyypillisesti käsitelty erissä, voi olla seuraavana tai samana päivänä. |
Vaihtelee; voi olla reaaliaikainen tai kestää muutaman arkipäivän. |
Siirtomaksu |
Kustannukset vaihtelevat tapahtumamäärän ja EDI-palveluntarjoajan mukaan. |
Kiinteät tai muuttuvat maksut tapahtumien määrän ja palvelun mukaan. |
Transaktiomaksuja voidaan periä, mutta ne ovat usein alhaisempia kuin paperimenetelmillä. |
Turvallisuus |
Salattu tiedonsiirto varmistaa turvallisen asiakirjojen vaihdon. |
Turvallinen, protokollilla tietojen suojaamiseksi sähköisen siirron aikana. |
Turvallinen, mutta haavoittuvuuksia on olemassa, jos niitä ei välitetä turvallisesti. |
Integraatio |
Edellyttää integrointia sisäisiin järjestelmiin asiakirjojen luomista varten. |
Integroituu pankkijärjestelmiin; rajoitettu integrointi muihin järjestelmiin. |
Integroituu sisäisiin järjestelmiin saumattomien varojen siirtämiseksi. |
Käytä koteloita |
Ihanteellinen yrityksille, joissa on monimutkainen asiakirjojen vaihto (vähittäiskauppa, valmistus). |
Käytetään laajasti palkanlaskennassa, myyjän maksuissa ja laskujen maksuissa. |
Käytetään yleisesti palkanlaskennassa, toimittajamaksuissa ja toistuvissa laskuissa. |
Kansainvälinen käyttö |
Käytetään maailmanlaajuisesti kansainvälisen kaupan ja toimitusketjun hallintaan. |
Käytetään ensisijaisesti Yhdysvalloissa ja rajoitetusti kansainvälisissä tapahtumissa. |
Käytetään laajasti kansainvälisesti rajat ylittäviin maksuihin. |
EDI-maksujen edut
Samalla tavalla robottiprosessien automatisointi on alkanut muuttaa rahoitusta ja kirjanpitoa ikuisesti, EDI-maksut luovat uuden tien eteenpäin maksudynamiikkaan ostajien ja myyjien keskuudessa.
Ilman ihmisen väliintuloa tietovirheet ovat lähes mahdottomia, tiedot eivät voi kadota prosessissa ja maksut suoritetaan ajallaan, joka kerta. EDI-maksujen tehostetusta lähestymistavasta koituvat edut ovat:
Tuottavuus
Myyjän laskujen hallinta helpotti vain paljon. Prosessi, joka vaati aiemmin aikaa ja huomiota useilta ammattilaisilta useissa organisaatioissa, voidaan nyt suorittaa itsenäisesti, mikä vapauttaa aikaa myyntisaamiset ja ostovelat tiimit, jotka perinteisesti hallitsevat ja edistävät tämäntyyppisiä tapahtumia.
Parempi suhteiden hallinta
Vähemmän maksuviivästyksiä tai prosessihäiriöitä tekee myyjästä/toimittajasta dynaamisemman kuin koskaan. Kun organisaatiosi tietää, että se voi saada maksut ja suorittaa maksut ajallaan ilman vaivaa, kaikki ovat onnellisempia. Myöhästyneiden maksujen jahtaaminen tai maksuvirheiden ratkaiseminen voi johtaa turhautumiseen, epäluottamukseen ja liikesuhteiden katkeamiseen.
Virheiden vähentäminen
Siirrettyjä tietoja ei voi vahingoittaa EDI-maksussa. Tämä tarkoittaa, että koska tietokone kopioi ja lähettää tietoja automaattisesti, manuaalinen inhimillinen virhe ei voi sekoittaa numeroa, tallentaa väärää summaa tai lähettää maksua väärälle vastaanottajalle.
Toiminnallinen tarkennuksen vaihto
EDI-maksuihin liittyvä tuottavuuden lisäys voi auttaa muuttamaan talous- ja kirjanpitotoimintoja. Kun aikaa on enemmän, näiden tiimien asiantuntijat saavat kaistanleveyttä olla strategisempia, tehdä yhteistyötä kollegoidensa kanssa ja korostaa uusia mahdollisuuksia automaatiotyökalujen avulla.
EDI-maksut korvaavat manuaaliset maksut
Joten loppujen lopuksi EDI on edistynyt tapa lähettää ja vastaanottaa yksityiskohtaisia maksutietoja. Se auttaa yrityksiä digitaalisen muutoksen matkalla ja muuttaa tulevaisuuden turvallisten maksujen maisemaa.
EDI-tekniikka syrjäyttää manuaaliset maksuprosessit; heidän on aika lähteä! Kun käytämme aikaa vieviä manuaalisia prosesseja ja korvaamme ne hallittavilla teknologisilla työkaluilla, kaikki voittavat.
Samalla tavalla EDI-maksut korvaavat manuaalisen prosessin, taloushallinnon ja kirjanpidon automaatio skaalautuu samoilla tarkoituksilla. Päiväkirjamerkinnät, joiden valmisteluun käytit tunteja? Ne voidaan nyt automatisoida. Korjataanko tasoittamattoman koetasteen epätasapaino? Suuri osa niistä voidaan automatisoida. Olemme todistamassa a automaation vallankumous; sen sijaan, että taistelemme sitä vastaan, työskennelkäämme yhdessä selvittääksemme, kuinka saada siitä kaikki irti.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :on
- :On
- :ei
- $ YLÖS
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Tili
- kirjanpito
- Tilit
- ACH
- mukautuu
- Hyväksyminen
- edistää
- kehittynyt
- vastaan
- ikä
- eteenpäin
- Kohdistaa
- samoin
- Kaikki
- Myös
- Vaikka
- keskuudessa
- määrä
- an
- ja
- Toinen
- Kaikki
- kaikkialla
- ap automaatio
- käyttää
- lähestymistapa
- hyväksyminen
- OVAT
- alueet
- noin
- artikkeli
- AS
- arvioitu
- avustaa
- liittyvä
- At
- huomio
- Automatisoitu
- automaattisesti
- Automaatio
- itsenäisesti
- väyliä
- takaisin
- Back-end
- taustateknologiaa
- Balance
- kaistanleveys
- Pankki
- pankkitili
- pankkitilit
- Pankkitoiminta
- perustua
- BE
- koska
- tulevat
- tulee
- alkaneet
- ovat
- Hyödyt
- välillä
- lasku
- Setelit
- Bing
- edistää
- sekä
- Molemmin puolin
- pullonkauloja
- Erittely
- tuoda
- selaimet
- liiketoiminta
- Liiketoiminnan johtajat
- yritykset
- mutta
- OSTAJA..
- ostajille
- by
- CAN
- Voi saada
- ei voi
- kyvyt
- Kategoria
- keskuksissa
- ketju
- muuttaa
- Muutokset
- kanavat
- kartoitus
- Tarkastukset
- selkeä
- Clearing
- tehdä yhteistyötä
- yhteistyössä
- työtovereiden
- Tulla
- tulee
- tuleva
- Yhteinen
- yleisesti
- tiedottaa
- Viestintä
- Yrityksen
- verrattuna
- täydellinen
- Valmistunut
- monimutkainen
- monimutkaisuus
- tietokone
- tietokoneet
- huolenaiheet
- sekava
- Kytkeminen
- jatkaa
- Ydin
- vioittuneet
- Kurssi
- kattaa
- luoda
- luominen
- kriittinen
- rajat ylittävä
- rajat ylittävät maksut
- Leikkaus
- leikkaukset
- leikkaamisreuna
- sykli
- tiedot
- päivä
- päivää
- Tarjoukset
- määritelmä
- Huolimatta
- yksityiskohtainen
- erot
- eri
- digitaalinen
- digitaalinen aikakausi
- Digitaalinen maksu
- Digital Transformation
- ohjata
- keskusteltiin
- epäluottamus
- do
- asiakirja
- dokumentointi
- asiakirjat
- ei
- Dont
- alas
- aikana
- dynaaminen
- dynamiikka
- kukin
- helpompaa
- helppo
- Elektroninen
- sähköinen maksu
- korkea
- sähköpostit
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- kattaa
- loppu
- yrittää
- varmistaa
- yksiköt
- ERP
- virhe
- virheet
- ETF
- Jopa
- EVER
- Joka
- jokainen
- jokainen
- täsmälleen
- esimerkki
- Vaihdetaan
- Vaihto
- olla
- Laajentaa
- experience
- kokenut
- asiantuntijat
- FAIL
- Pudota
- FAST
- Maksut
- harvat
- taistelee
- Kuva
- Vihdoin
- rahoittaa
- Keskittää
- jälkeen
- varten
- ikuisesti
- muoto
- muoto
- lomakkeet
- eteenpäin
- vapauttaminen
- alkaen
- turhautumista
- Täyttää
- tehtävät
- varat
- tulevaisuutta
- sukupolvi
- saada
- Maailmanlaajuisesti
- Goes
- sai
- suuri
- käsi
- tapahtuu
- onnellisempi
- Olla
- auttaa
- Korostaa
- TUNTIA
- Talo
- Miten
- Miten
- HTTPS
- ihmisen
- Ihmiset
- if
- toteuttaa
- tärkeä
- mahdoton
- parantaminen
- in
- Mukaan lukien
- tiedot
- Infrastruktuuri
- välittömästi
- heti
- sen sijaan
- ohjeet
- integraatio
- aikomukset
- sisäinen
- kansainvälisesti
- Kansainvälinen kauppa
- kansainvälisesti
- Internet
- interventio
- tulee
- lasku
- laskut
- IT
- kohdetta
- SEN
- itse
- päiväkirja
- matka
- vain
- tietää
- Landschaft
- suuri
- suurempi
- Myöhään
- johtaa
- johtajat
- rajallinen
- Listat
- elää
- Pitkät
- katso
- näköinen
- menetetty
- Erä
- alentaa
- tehty
- tärkein
- merkittävä
- tehdä
- TEE
- hoitaa
- hallittavissa
- johto
- manuaalinen
- käsin
- valmistus
- monet
- Saattaa..
- merkitys
- menetelmä
- menetelmät
- sekoittaa
- Puhelinnumero
- lisää
- eniten
- moninkertainen
- lähes
- tarvitsevat
- verkko
- verkot
- Uusi
- seuraava
- Nro
- nyt
- numero
- of
- usein
- on
- ONE
- verkossa
- vain
- toiminta
- Tilaisuus
- Vaihtoehto
- Vaihtoehdot
- or
- määräys
- organisaatio
- organisaatioiden
- Muut
- ulos
- yli
- yleisenä
- maksettu
- Paperi
- kumppani
- Ohi
- polku
- maksu
- Maksukanavat
- maksut
- Payroll
- Ihmiset
- puhelimet
- Paikka
- Platforms
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- Pelaa
- Kohta
- positiivinen
- mahdollinen
- mahdollinen
- harjoitusta.
- valmistelee
- yksityinen
- prosessi
- Käsitelty
- Prosessit
- tuottavuus
- ammattilaiset
- kuljettaa
- suojella
- protokollat
- toimittaja
- tarjoamalla
- osto
- Työnnä
- laittaa
- alue
- pikemminkin
- reaaliaikainen
- Todellisuus
- niittää
- Myyntisaamiset
- vastaanottaa
- vastaanottaa
- vastaanottava
- äskettäinen
- ennätys
- kirjataan
- toistuva
- tarkoitettuja
- viittaa
- säännöllisesti
- liittyvä
- yhteys
- Ihmissuhteet
- muistaa
- korvata
- edellyttää
- ne
- vastaus
- vähittäiskauppa
- oikein
- Rooli
- s
- safari
- sama
- Asteikko
- skaalaus
- Näytön
- saumaton
- turvallinen
- turvallisesti
- turvallisuus
- nähdä
- nähneet
- Myyjät
- lähettää
- lähettäminen
- lähettää
- lähetetty
- palvelu
- tilitys
- järjestelypankin
- jakaminen
- Sides
- Koko
- hidas
- pieni
- Solving
- pian
- viettää
- standardi
- standardointi
- seisoo
- Alkaa
- Vaihe
- Askeleet
- Yhä
- stop
- pysäyttäminen
- Strateginen
- rakenne
- toimittaja
- toimittajat
- toimittaa
- toimitusketju
- toimitusketjun hallinta
- pinta
- synonyymi
- järjestelmä
- järjestelmät
- taulukko
- ottaa
- vie
- tiimit
- teknologinen
- Technologies
- Elektroniikka
- termi
- kuin
- Kiitos
- että
- -
- Tulevaisuus
- Maisema
- maailma
- heidän
- Niitä
- Siellä.
- Nämä
- ne
- asia
- tätä
- ne
- vaikka?
- kolmella
- Kautta
- aika
- aikaavievä
- että
- tänään
- yhdessä
- työkalut
- kauppaa
- perinteisesti
- kauppa
- Liiketoimet
- siirtää
- Siirtäminen
- siirrot
- Muuttaa
- Muutos
- lähettää
- oikeudenkäynti
- kaksi
- tyyppi
- tyypit
- meille
- varten
- Unsplash
- käyttää
- käytetty
- käyttäjä
- Käyttäjän omaksuminen
- käyttötarkoituksiin
- käyttämällä
- muuttuja
- eri
- myyjä
- myyjät
- hyvin
- kautta
- tilavuus
- haavoittuvuuksia
- odotus
- Tapa..
- tavalla
- we
- verkko
- Mitä
- Mikä on
- kun
- vaikka
- koko
- tulee
- Voitot
- Johdin
- langaton
- with
- sisällä
- ilman
- todistamassa
- Referenssit
- työskennellä yhdessä
- toimii
- maailman-
- Väärä
- vuotta
- Voit
- Sinun
- zephyrnet