Vuosia sitten toimittajat ja ostajat asettuivat huutokauppakamareihin jonoon ja neuvottelivat henkilökohtaisesti parhaan tuotteen löytämiseksi parhaaseen hintaan (molemmalle osapuolelle). Sanomattakin on selvää, että Internet tappoi huutokauppakamarin jokapäiväisestä B2B-pyynnöstä, mutta malli säilyi. Vaikka neuvottelut olivat digitalisoituja ja etäisiä, useimmat myyjät ja hankkijat kävivät läpi manuaalisen, ihmislähtöisen prosessin. Viimeisen kymmenen vuoden aikana hankinta on ollut pohjimmiltaan analogista digitaalisesti hallittua järjestelmää.
Mutta tekoäly (AI), koneoppiminen (ML) ja automaatio muuttavat tätä viitekehystä yhtä dramaattisesti kuin siirtyminen huutokauppalohkosta kannettavaan tietokoneeseen. Sitä kutsutaan ja hoitaa or e tarjouskilpailu, ja se muuttaa tapaa, jolla yritykset hoitavat omaa toimintaansa hankintasykli tavalla, joka on vähemmän aikaa vievä, stressaava ja lopulta monella tapaa turvallisempi kaikille osapuolille.
Sähköinen tarjouskilpailu on mullistanut yritysten tavan hankinnasta maksuun -prosessit. Se on digitalisoitu, virtaviivaistettu ja tehokas prosessi, joka eliminoi aikaa vievän ja virheherkän paperityön tarpeen.
Mutta miten sähköinen tarjouskilpailu oikein toimii ja mitä etuja se tarjoaa? Sitä tutkimme tässä helposti ymmärrettävässä oppaassa. Perehdytään sähköisiin tarjouskilpailuihin ja niiden etuihin sekä pohditaan kuinka automatisoida sähköinen tarjouskilpailu.
Mitä on sähköinen tarjouskilpailu?
E-tendering on online-prosessi, jossa jätetään tarjouksia ja ehdotuksia tavaroista, palveluista tai projekteista. Sähköisessä tarjouskilpailussa pyritään maksimoimaan hankintaprosessin tehokkuus ja läpinäkyvyys. Se on digitoitu lähestymistapa hankintaan, joka sisältää tarjousten julkaisemisen, kutsumisen, vastaanottamisen ja arvioinnin verkossa.
Kuten edellä mainittiin, eTendering on täydellinen siirtyminen perinteisestä hankintatoimesta (suoraan käytävä neuvottelu tai pitkittynyt edestakaisin) online-AI-pohjaiseen malliin. Huutokauppalohkon sijaan myyjät ja ostajat käyttävät sähköisiä tarjouskilpailujärjestelmiä isännöivää välittäjää. Tämä on tärkeä seikka – sopeutuminen uuteen malliin on yksinkertaista, koska sinun ei tarvitse ostaa ja asentaa kalliita laitteita tai navigoida monimutkaisissa ohjelmistojärjestelmissä. Useimmissa tapauksissa käyttökokemus on sellainen kuin miltä tahansa verkkotapahtumalta voi odottaa.
Sähköinen tarjouskilpailu kattaa vakiotarjouksen koko elinkaaren, mutta on automatisoitu. Katsomme hetkessä sähköisen tarjouskilpailun toimivuuden mutterit ja pultit, mutta pähkinänkuoressa ostaja toimittaa vakioasiakirjat, ja e-tarjousalusta toimii kulissien takana naimisiin soveltuvien ja pätevien toimittajien kanssa kyseisen ostajan kanssa. samalla kun se täyttää asiakirja- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset.
Miten sähköinen tarjouskilpailu toimii?
Sähköinen tarjouskilpailu mahdollistaa tarjoajat toimittamaan tiedot vastauksena tarjouspyyntöön (RFP) asetettuun määräaikaan mennessä. Se liittyy asiakirjojen luominen, vaihtaminen with sähköiset allekirjoitukset ja Viestitja toimittajien arvioinnissa hankintamahdollisuuden vuoksi.
Kun hankkija pyytää tarjouksia sähköisen tarjousalustan kautta, tilaaja lähettää tavallisen tarjouspyynnön (RFP/Tarjouspyyntö), tarjouspyyntö (ITT) tai tarjouspyyntö (NIT). Lisäksi asianajaja voi esiseuloa hakijoita lisäämällä haastattelua edeltävän kyselylomakkeen ja voi usein sulkea pois tietyt attribuutit, jos verkkohankintaalusta sallii sen.
Seuraavaksi verkkotarjous helpottaa seulontaa ja sitoutumista. Hankintatyöntekijät voivat kaivaa dokumentaatiota läpi, suorittaa due diligence -tutkimuksen mahdollisen toimittajan suhteen suoraan alustasta ja ottaa yhteyttä toimittajiin lisäkeskusteluja varten. Ne päivät, jolloin kaivattiin sähköpostin säikeitä ja liitteitä tietyn tietopisteen löytämiseksi, ovat menneet hankinnan elinkaari asuu yhdessä keskitetyssä keskuksessa.
Samoin e-tarjous- tai online-tarjousalustat antavat arvioijien "rack and pinota" myyjiä heidän due diligencensä ja kunkin toimittajan tarjonnan mukaan. Tämä auttaa luomaan yhden luukun luettelon, jonka avulla voit helposti vertailla valintoja tai lähettää ketjun johtajille lopullista hyväksyntää varten.
Lopuksi, monilla online-tarjousalustoilla, kun hankintaosapuoli haluaa laukaista tietyn toimittajan, prosessi käynnistyy automaattisesti hyväksynnän jälkeen. Tämä sisältää ennalta neuvoteltujen lopullisten ehtojen lähettämisen tai vahvistamisen sekä vaatimustenmukaisuuden ja asiakirjojen hallinnan edellyttämän lopullisen asiakirjan.
Sähköinen tarjouskilpailu todellisessa maailmassa
Verkkotarjouskilpailut tehdään suurelta osin korkeimmalla tasolla, eli yritysten välisellä (B2G) ja yritysten välisellä (B2B) tasolla. Usein suuria ja luontaisesti byrokraattisia laajuutensa vuoksi näillä kokonaisuuksilla on tyypillisesti suurin kitka hankintojen ja tarjousten hallinnassa. Tätä tarkoitusta varten online-tarjouskilpailut ovat käänteentekeviä näille suurille toiminnoille.
B2G Web Tendering
Globaalit hallitukset siirtyvät yhä enemmän sähköisiin tarjousalustoihin hallitakseen tarjouspyyntöjä. Koska sääntely- ja oikeudelliset huolenaiheet ovat julkisten hankintojen kannalta ensiarvoisen tärkeitä, hankintojen elinkaaren pitäminen keskitetyllä, helposti saatavilla olevalla ja hyvin dokumentoidulla alustalla poistaa monet vanhoihin tarjousjärjestelmiin liittyvät päänvaivat. Samoin jatkuva kustannustehokkuuteen keskittyminen tarkoittaa, että eTendering on ensisijainen valinta paperihävikin vähentämiseen sekä lukuisten säästettyjen työntekijöiden työtuntien ohella.
Vaikka sähköiset tarjousalustat ovat laajentaneet kattavuuttaan ja kattavuuttaan viime vuosina, ne ovat olleet keskeisiä valtion sopimuksissa yli vuosikymmenen ajan. Jo vuonna 2007 Lontoon virkamiehet käyttivät eTendering-palveluita pyytääkseen tarjouksia yli 2,000 XNUMX työsopimuksesta valmistautuakseen ja tukeakseen 2012 Olympic Games.
Tässä tapauksessa alusta piti rakennusurakoitsijat ja myyjät ajan tasalla nykyisistä ja tulevista sopimuksista, jotta he saisivat parhaan asemansa kilpailukykyiseen tarjoukseen. Samaan aikaan prosessi säästi Lontoon virkamiehiltä lukemattomia tunteja yhdistämällä koko tuhansia sopimuksia käsittävän prosessin yhteen lähdejärjestelmään. Siirto myös pakotti noudattamaan vaatimuksia ja varmisti tarkan kirjanpidon, joka on edelleen tarkastettavissa, suojaten hankkijat oikeudenkäynneiltä tai muilta erittäin kilpailukykyiseen sopimustarjouksiin liittyviltä huolenaiheilta.
B2B-verkkotarjous
Thermo Fisher Scientific, suuri yhdysvaltalainen yritys, joka toimittaa erilaisia terveydenhuollon ja tieteellisen tutkimuksen laitteita, on uraauurtava käyttäjä B2B sähköisessä tarjouskilpailussa. Yhtiö julkaisi a tapaustutkimus korostaa, kuinka siirtyminen digitaaliseen hankintamalliin mullistaa tehokkaasti sen B2B:n hankinta järjestelmät ja prosessit. Uusiutuvaa tekniikkaa hyödyntäen Thermo Fisherin asiakkaat voivat taistella suurimpiin kipukohtiinsa: synkronoimattomaan ostotilausvirtaan ja työläisiin hyväksymisprosesseihin. Uuden alustan käyttäminen:
1. Käyttäjät selaisivat turvallisesti Thermo Fisherin verkkokatalogia ja lisäsivät tuotteita ostoskoriin.
2. Tilausryhmät toimittivat kärryn johdolle hyväksyttäväksi.
3. Johto työnsi sähköisen ostotilauksen järjestelmän läpi sen hyväksymisen jälkeen.
4. Koko prosessin ajan yrityksen päättäjät saivat näkyvyyttä ja säilyttivät tarkat tiedot myöhempää käyttöä varten.
Vaikka tämä malli sopii enemmän "hankinta ja maksa" -periaatteeseen kuin sähköiseen tarjouskilpailuun, prosessit ja järjestelmät ovat vertailukelpoisia. Tässä tapauksessa hankkija pyytää ainoata myyjää (Thermo Fisher). Laajenna soveltamisalaa vain hieman useisiin toimittajiin, jotka isännöidään kolmannen osapuolen hankinta-alustalla, ja verkkotarjousten vaikutus on selvä. Tässä hypoteettisessa:
1. Hankintaosapuoli jättää tarjouspyynnön kolmannen osapuolen sähköisellä tarjouskilpailulla.
2. Myyjät, mukaan lukien Thermo Fisher ja kilpailijat, lähettävät ehdotuksensa digitaalisen luettelon tai luettelolomakkeen mukana.
3. Hankintatyöntekijät selailevat jokaista mahdollisuutta ja rajaavat sen valintaa suositeltuun luetteloon ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
Tässä tapauksessa verkkotarjous tarjoaa saman edun kuin "ostaa ja maksaaThermo Fisherin kehittämä alusta, jolla on keskeinen etu: sen sijaan, että ostaja olisi luottanut yhdestä lähteestä toimittaviin toimittajiin, hän olisi voinut luoda kilpailukykyisen tarjousilmapiirin ja varmistaa, että se sai parhaan tuotteen halvimmalla hinnalla ja mitä tahansa muita ostajan haluamia ehtoja (post -ostotuki, toistuvien tilausten kulku jne.).
Sähköisen tarjouskilpailun edut
Vaikka Thermo Fisher -esimerkkimme korosti joitain hankintatiimien yksityiskohtaisia etuja, yritystason strategiset edut erottuvat sähköisistä tarjousalustoista – hyödyttävät käyttäjiä tiimitasolla ja yksinkertaistavat asioita johtamisen näkökulmasta:
- Kustannussäästöt: eTenderingin ensisijainen etu on se, että vähennät työvoimakustannuksia analogisten hankintojen materiaalikustannusten ohella.
- Parempi näkökulma: Arvioimalla kunkin toimittajan ansioita suljetussa ekosysteemissä voit helposti arvioida kunkin tarjoajan suhteellisia vahvuuksia toisiinsa verrattuna sen sijaan, että analysoisit ehdotuksia huomaamattomasti manuaalisesti.
- Dokumentointi ja läpinäkyvyys: koska koko prosessi tapahtuu alustan sisällä, kaikki ovat samalla sivulla laajuuden ja pätevyyden suhteen. Kaikki dokumentaatio säilytetään digitaalisessa kehyksessä toistaiseksi tai niitä ylläpidetään paikallisesti hankinnan jälkeen säädösten vaatimusten täyttämiseksi. Lisäksi, vaikka se on harvinaista, tietojen ylläpitäminen sähköisten tarjouskilpailujen tai online-tarjousalustojen kautta auttaa lieventämään ja korjaamaan myyjän petos kun se tapahtuu.
Haasteet sähköisessä tarjouskilpailussa
Tietenkin, kuten minkä tahansa uuden tai nousevan tekniikan kohdalla, kompastuskivet ja kitka ovat väistämättömiä. Samoin käyttäjät huomaavat tekniikan yksinkertaisen käyttöönoton ja integroinnin lisäksi, että sähköisessä tarjouskilpailussa on joitain haasteita verrattuna vanhoihin prosesseihin:
- Oppimiskäyrä: vaikka useimmat sähköisiä tarjouskilpailuja tai sähköisiä tarjouskilpailupalveluita tarjoavat hankintaympäristöt ovat intuitiivisia ja helppoja digitaalisille alkuperäisasukkaille, sinun on silti otettava työntekijäsi mukaan varmistaaksesi, että he hyödyntävät palvelua täysimääräisesti ja käyttävät järjestelmää oikein.
- Enemmän etukäteistyötä toimittajille: Riippuen ostajan tiedoista toimittajat saattavat joutua suorittamaan enemmän esiselvityspapereita tai toimittamaan asiakirjoja kuin muutoin odotettaisiin.
- Ainutlaatuiset hintarajoitukset: Jotkut toimittajat tarjoavat innovatiivisia hinnoittelurakenteita kiinteähintaisen perustarjouksen lisäksi. Näissä tapauksissa eTendering-alustat eivät välttämättä helpota tätä hinnoittelumahdollisuutta, koska sitä ei ole helppo verrata muihin tarjoajiin.
Yhteenveto
Sähköinen tarjouskilpailu on ollut olemassa jo jonkin aikaa, mutta tekoäly ja automaation kehitys ovat nostaneet alan vauhtiin viimeisen kahden vuoden aikana. eTendering tasoittaa vanhoihin hankintoihin yleisesti liittyviä karkeita korjauksia ja auttaa sekä myyjiä että ostajia maksimoimaan mahdollisuutensa ja varmistamaan molempia osapuolia hyödyttävimmän sopimuksen, joka sopii käsillä olevaan tehtävään.
Varsinkin valtion sopimuksissa byrokraattisten ja sääntelyvaatimusten kasvavaa painoarvoa nostetaan hyödyntämällä sähköisiä tarjousalustoja. Sen sijaan, että eTendering-alustat seulottaisiin läpi joukon tarjoajan asiakirjoja kelpoisuuden vahvistamiseksi ennen tarjouksen arviointia, eTendering-alustat esiseulovat ostajan parametrien mukaan. Ja koska kaikkea dokumentaatiota isännöidään jatkuvasti (jos alusta varmistaa sen), ostajat voivat olla rauhassa tietäen, että heillä on läpinäkyvä ja helposti saatavilla oleva paperireitti.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :on
- :On
- :ei
- $ YLÖS
- 000
- 1
- 2024
- a
- Meistä
- edellä
- saatavilla
- Mukaan
- tarkka
- poikki
- Toiminta
- sovitus
- lisää
- hyväksymällä
- Jälkeen
- sitten
- AI
- AI-käyttöinen
- Kohdistaa
- samoin
- Kaikki
- mahdollistaa
- rinnalla
- Myös
- an
- analoginen
- analysointi
- ja
- Toinen
- Kaikki
- hakijat
- lähestymistapa
- sopiva
- hyväksyminen
- hyväksytty
- OVAT
- noin
- keinotekoinen
- tekoäly
- Tekoäly (AI)
- AS
- arvioida
- arvioidessaan
- liittyvä
- varma
- At
- Tunnelma
- attribuutteja
- Huutokauppa
- tarkastettavissa
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaattisesti
- Automaatio
- B2B
- takaisin
- perustiedot
- Pohjimmiltaan
- ollut
- ennen
- takana
- kulissien takana
- suotuisa
- hyödyttää
- hyötyvät
- Hyödyt
- PARAS
- Jälkeen
- tarjous
- Suurimmat
- Tukkia
- Blocks
- sekä
- molemmat osapuolet
- byrokraattinen
- yritykset
- mutta
- Ostetaan
- OSTAJA..
- ostajille
- by
- nimeltään
- CAN
- tapaus
- tapauksissa
- luettelo
- keskitetty
- tietty
- ketju
- haasteet
- muuttuviin
- valinta
- valintoja
- selkeä
- yleisesti
- Yritykset
- yritys
- vertailukelpoinen
- verrata
- verrattuna
- kilpailukykyinen
- kilpailijat
- täydellinen
- monimutkainen
- noudattaminen
- huolenaiheet
- johtopäätös
- ottaen huomioon
- lujittaa
- vakio
- rakentaminen
- ottaa yhteyttä
- sopimus
- sopimukselle
- urakoitsijat
- sopimukset
- Hinta
- kustannukset
- voisi
- Kurssi
- Covers
- luoda
- luotu
- Nykyinen
- käyrä
- Asiakkaat
- tiedot
- päivää
- määräaika
- sopimus
- vuosikymmen
- päätös
- päätöksentekijät
- määritelmä
- kaivaa
- vaatii
- Riippuen
- kehitetty
- kehitys
- Laitteet
- DIG
- digitaalinen
- digitaalisesti
- Digitalisoinnin
- ahkeruus
- suoraan
- pohtia
- keskustelu
- kaukainen
- asiakirja
- dokumentointi
- ei
- tehty
- Dont
- dramaattisesti
- kaksi
- e
- kukin
- helposti
- helppo
- ekosysteemi
- vaikutus
- tehokkaasti
- tehokkuus
- tehokas
- Elektroninen
- kelpoisuus
- eliminoi
- Työntekijä
- työntekijää
- loppu
- sitoumus
- varmistaa
- varmistettu
- varmistamalla
- yritys
- yritystasolla
- Koko
- yksiköt
- jne.
- arviointiin
- arjen
- jokainen
- täsmälleen
- esimerkki
- vaihtamalla
- Laajentaa
- laajeni
- odottaa
- odotettu
- experience
- tutkia
- helpottamaan
- Helpottaa
- paljon
- taistella
- lopullinen
- Löytää
- virtaus
- Keskittää
- varten
- Puitteet
- kitka
- alkaen
- koko
- täysin
- edelleen
- Lisäksi
- tulevaisuutta
- peli-vaihtaja
- vaihde
- Goes
- poissa
- tavarat
- sai
- Hallitus
- hallitukset
- rakeinen
- suurin
- ohjaavat
- HAD
- käsi
- kahva
- Palvelimet
- Olla
- päänsärkyä
- terveydenhuollon
- auttaa
- Korkea
- suurin
- Korostettu
- korostus
- erittäin
- isännöi
- hotellit
- TUNTIA
- Talo
- talot
- Miten
- Miten
- http
- HTTPS
- Napa
- i
- if
- tärkeä
- in
- sisältää
- Mukaan lukien
- lisää
- yhä useammin
- teollisuus
- väistämätön
- tiedot
- luonnostaan
- innovatiivinen
- oivalluksia
- asentaa
- sen sijaan
- Integrointi
- Älykkyys
- Internet
- tulee
- intuitiivinen
- inventaario
- kutsu
- houkutteleva
- liittyy
- ISN
- kysymykset
- IT
- kohdetta
- SEN
- pito
- säilytetään
- avain
- tietäen
- työ
- kannettava tietokone
- suuri
- laaja
- suureksi osaksi
- myöhemmin
- johtajat
- oppiminen
- Perintö
- juridinen
- vähemmän
- antaa
- Lets
- Taso
- tasot
- Vaikutusvalta
- vipuvaikutuksen
- elinkaari
- Lifted
- pitää
- Todennäköisesti
- vuorattu
- Oikeudenkäynti
- elää
- Lives
- ll
- paikallisesti
- Lontoo
- katso
- alin
- kone
- koneoppiminen
- ylläpitäminen
- Tekeminen
- hoitaa
- onnistui
- johto
- johto-
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- käsin
- monet
- materiaali
- Maksimoida
- maksimointi
- Saattaa..
- välineet
- ansiot
- lieventää
- ML
- malli
- hetki
- lisää
- eniten
- liikkua
- moninkertainen
- molemminpuolisesti
- Navigoida
- välttämätön
- Tarve
- neuvottelut
- Uusi
- Uusi alusta
- Ilmoitus..
- pähkinänkuori
- of
- kampanja
- tarjoamalla
- Tarjoukset
- virkamiehet
- usein
- on
- Laivalla
- kerran
- ONE
- verkossa
- vain
- päälle
- Operations
- Mahdollisuudet
- Tilaisuus
- or
- tilata
- Muut
- muuten
- meidän
- ulos
- yli
- sivulla
- Kipu
- Paperi
- paperityöt
- parametrit
- Tärkein
- erityinen
- osapuolet
- puolue
- Ohi
- Merkit
- henkilö
- näkökulma
- uraauurtava
- keskeinen
- foorumi
- Platforms
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- Kohta
- pistettä
- sijainti
- mahdollinen
- Valmistella
- hinta
- hinnoittelu
- ensisijainen
- tärkein
- prosessi
- Prosessit
- hankinta
- Tuotteet
- hankkeet
- asianmukaisesti
- ehdotus
- ehdotukset
- julkaistu
- Julkaiseminen
- osto
- ostotilaus
- työntää
- edellytykset
- pätevän
- alue
- pikemminkin
- tavoittaa
- todellinen
- vastaanottava
- äskettäinen
- ennätys
- asiakirjat
- toistuva
- vähentää
- viitattu
- suhteen
- sääntelyn
- suhteellinen
- luottaen
- pysyi
- jäännökset
- pyyntö
- vaatimukset
- tutkimus
- vastaus
- REST
- rajoitukset
- mullistanut
- ajaa
- s
- turvallisempaa
- sama
- tallennettu
- Säästöt
- sanonta
- kohtaukset
- tieteellinen
- laajuus
- seulonta
- turvallinen
- turvallisesti
- valinta
- lähettää
- lähettäminen
- vanhempi
- palvelu
- Palvelut
- setti
- arkki
- VAIHTO
- Yksinkertainen
- yksinkertaistaminen
- yksinkertaisesti
- koska
- single
- Tuotteemme
- anomusta
- jonkin verran
- lähde
- Sourcing
- Tila
- jännitys
- erityinen
- tekniset tiedot
- spektri
- seistä
- standardi
- Yhä
- tallennettu
- Strateginen
- virtaviivainen
- vahvuudet
- rakenteet
- pahennus
- jättämisestä
- antaa
- toimitettu
- toimittajat
- toimittaa
- tuki
- järjestelmä
- järjestelmät
- Tehtävä
- joukkue-
- tiimit
- teknologia
- kymmenen
- Tarjous
- ehdot
- kuin
- että
- -
- heidän
- Niitä
- itse
- sitten
- Nämä
- ne
- asiat
- kolmannen osapuolen
- tätä
- vaikka?
- tuhansia
- Kautta
- kauttaaltaan
- aika
- aikaavievä
- että
- tänään
- polku
- kauppa
- siirtyminen
- siirtymässä
- Läpinäkyvyys
- läpinäkyvä
- laukaista
- kaksi
- tyypillisesti
- Lopulta
- harvinainen
- koki
- päälle
- us
- käyttää
- käytetty
- käyttäjä
- Käyttäjäkokemus
- Käyttäjät
- käyttämällä
- VAHVISTA
- myyjä
- myyjät
- näkyvyys
- halusi
- haluaa
- Jätteet
- Tapa..
- tavalla
- we
- verkko
- WebP
- paino
- olivat
- Mitä
- Mikä on
- mikä tahansa
- Pyörä
- kun
- vaikka
- tulee
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- toimii
- vuotta
- Voit
- Sinun
- zephyrnet