Rahoitussovituksella on keskeinen rooli yrityksen talouskirjanpidon luotettavuuden ja tarkkuuden varmistamisessa. Tämä olennainen käytäntö sisältää transaktioiden ja muiden taloudellisten toimintojen vertaamisen tositteisiin ja mahdollisten ristiriitaisuuksien ratkaisemiseen.
Taloudellinen yhteensovittaminen on toistuva prosessi, joka kattaa eri taloudellisten tietojen lähteet yrityksen sisällä. Sen perustarkoituksena on varmistaa yrityksen saamien tulojen oikea hyvitys ja varmistaa, että lähtevät varat täsmäävät tiedossa olevien suoritettujen maksujen kanssa.
Mitä on rahoitussovitus?
Gartner määrittelee rahoituksen yhteensovittamisen "prosessiksi, jossa verrataan kahta taloudellista tietuetta sen varmistamiseksi, että ne ovat yksimielisiä".
Taloussovituksessa verrataan kahta tietojoukkoa: yrityksen ylläpitämiä sisäisiä tietueita ja ulkopuolisista lähteistä saatuja tietoja. Tämä vertailu mahdollistaa tietojen oikeellisuuden tarkistamisen yrityksen tietueissa. Lähdeasiakirjat sisältävät laskut, kuitit ja tapahtumaotteet. Ulkoisia lähteitä ovat tiliotteet, laskut ja kuitit ulkopuolisilta tahoilta jne.
Taloudellinen täsmäytys tehdään usein tilikauden lopussa, kuten kuukausittaisten tilinpäätösten yhteydessä. Sen tarkoituksena on varmistaa päätöslausekkeiden oikeellisuus ja varmistaa suljettavien liiketoimien oikeellisuus.
Taloudelliseen yhteensovittamiseen on kaksi ensisijaista menetelmää: dokumenttien tarkastelu ja analytiikan tarkistus. Asiakirjojen tarkastelussa yritys tutkii omat taloustietonsa ja vertaa niitä lähdeasiakirjoihin, kuten kuitteihin, laskuihin ja lausuntoihin. Analytiikkakatsauksessa historialliset tiedot analysoidaan ja verrataan nykyisiin lukuihin, jolloin yritykset voivat havaita merkittävät poikkeamat tai epäsäännöllisyydet.
Taloudellista täsmäytystapaa sovelletaan eri yhteyksissä, kuten pankkien täsmäytyksessä, jossa yritys vertaa omaa tilinpäätöstään pankkitietoihin varmistaakseen johdonmukaisuuden ja tunnistaakseen mahdolliset poikkeamat, jotka saattavat vaatia lisätutkimuksia.
Miksi taloudellinen sovittelu on tärkeää?
Yrityksen taseet heijastavat sen menoja ja omaisuushankintoja, mikä tekee rahoituksen täsmäytyksen tarkkuudesta ensiarvoisen tärkeää. Taloudellisen tarkkuuden varmistamisen lisäksi rahoitussovituksella voi olla merkittäviä kustannussäästöjä. Tunnistamalla virheet nopeasti ja havaitsemalla mahdolliset ylihinnat yritykset voivat välttää tarpeettomat tilinylitysmaksut ja estää väärinkäytösten.
Julkisesti noteeratuille yrityksille tilien täsmäytys ei ole vain hyvä käytäntö, vaan se on lakisääteinen vaatimus. Epätarkat täsmäytykset voivat johtaa seuraamuksiin tarkastusten aikana, mikä vaarantaa säännösten noudattamisen ja taloudellisen vakauden. Siksi huolellinen hallinta ja tilien täsmäyttämisen vakava harkinta on ratkaisevan tärkeää noudattamisriskin vähentämisessä ja taloudellisen hyvinvoinnin turvaamisessa.
Priorisoimalla tilien täsmäytyksen yritykset voivat varmistaa tilinpäätöstensä eheyden, minimoida talousvirheet ja suojautua mahdollisilta seuraamuksilta. Edut ulottuvat pelkkää noudattamista pidemmälle, mikä tarjoaa mahdollisuuden taloudelliseen turvaan ja optimoituun toimintaan.
Kuinka täsmäyttää tilinpäätös?
Tilien täsmäytysprosessi, joko manuaalisesti tai automaattisesti, noudattaa selkeitä vaiheita, joilla varmistetaan tarkkuus ja eheys.
Tarkastellaan jokaista vaihetta yksityiskohtaisesti:
Vaihe 1: Yhdistä
Ensimmäinen vaihe tilien täsmäyttämisessä on koota kaikki asiaankuuluvat tietueet, laskut ja pääkirjat, jotka liittyvät kuhunkin tiettyyn tilien täsmäytystyyppiin, jonka aiot suorittaa. Esimerkiksi kuukausittain tapahtuu erilaisia tapahtumia, kuten ostoja, maksuja, kuluja ja tuloja. Etsi lähteet, joihin nämä tapahtumat tallennetaan, ja kokoa ne yhteen paikkaan.
Vaihe 2: Vertaa
Seuraava vaihe tilien täsmäytysprosessissa on verrata kaikkia sisäiseen reskontraisi tallennettuja tapahtumia tiliotteen tai muiden talousasiakirjojen vastaaviin kirjauksiin. Tarkastelemalla huolellisesti näitä kahta tietojoukkoa rinnakkain, voit tunnistaa mahdolliset eroavaisuudet tai epäjohdonmukaisuudet, jotka on korjattava.
Vaihe 3: Tunnista
Tässä vaiheessa keskitytään tunnistamaan sisäiseen kassakoneeseen kirjatut maksut, jotka eivät näy tiliotteessa. Tällaiset maksut sisältävät yleensä käteismaksuja, joita pankki ei ole vielä ottanut talteen. Lisäksi pankkiin talletetuissa shekeissä voi olla viive ennen kuin ne näkyvät tiliotteessa. Tunnistamalla tämäntyyppiset tapahtumat voit vähentää ne tiliotteesta ja ottaa huomioon mahdolliset ajoituserot, jotka voivat aiheuttaa ristiriitoja.
Vaihe 4: Vahvista
Kun olet tunnistanut muokattavat tapahtumat, on tärkeää kirjata ne asianmukaisesti. Jos esimerkiksi löydät kassalta kuitteja, jotka eivät näy tiliotteessa, lisää ne täsmäytysluetteloon. Samoin, jos huomaat tiliotteessa merkintöjä, jotka puuttuvat sisäisistä tietueistasi, varmista, että ne ovat mukana. Tavoitteena on sovittaa ja synkronoida kassatapahtumat sisäisen reskontrasi ja tiliotteen välillä.
Vaihe 5: Etsi virheet
Vaikka harvoin, pankin puolella voi tapahtua virheitä, kuten päällekkäisiä tietueita, virheellisiä tapahtumamerkintöjä tai väärin laskettuja palkkioita. Tarkan täsmäytyksen ylläpitämiseksi on tärkeää tarkistaa tiliote huolellisesti ja tunnistaa mahdolliset virheet viipymättä. Mikäli poikkeavuuksia havaitaan, on niistä ilmoitettava pankille ja annettava tarvittavat tiedot korjausta varten.
Vaihe 6: Saldotietueet
Kun ristiriidat on korjattu ja virheet korjattu, seuraava askel on varmistaa, että kaikki tietueet ovat tasapainossa ja heijastavat tarkasti taloudellista tilannetta. Tämä sisältää täsmäytettyjen tietojen tarkistamisen ja sen varmistamisen, että oikaistut luvut vastaavat yleistä taloudellista kuvaa, mikä osoittaa johdonmukaisuuden sisäisen kirjanpidon ja tiliotteen välillä.
Mitä hyötyä rahoitussovituksesta on?
Taloudellinen yhteensovittaminen on olennainen vaatimus organisaation yleisen taloudellisen eheyden ylläpitämiseksi. Kirjanpitotiimien tavoitteena on suorittaa täsmäytysprosessi johdonmukaisesti ja tehokkaasti, ilman virheitä.
Tämän prosessin väärällä käsittelyllä voi olla seurauksia taloudellisen sulkemisen aikana, mikä johtaa merkittävämpiin komplikaatioihin.
Taloudellisen sovinnon erityisetuja ovat mm.
- Parannettu taloudellinen rehellisyys: Tilin täsmäytys on ratkaisevan tärkeää organisaation yleisen taloudellisen eheyden ylläpitämisessä. Varmistamalla talouskirjanpidon tarkkuuden ja luotettavuuden se auttaa luomaan sidosryhmien välistä luottamusta ja tukee tietoista päätöksentekoa.
- Virheiden havaitseminen ja ehkäisy: Täsmäytysprosessin avulla virheet, kuten virheelliset laskelmat, puutteet, päällekkäisyydet ja inhimilliset virheet, voidaan tunnistaa ja korjata nopeasti. Tämä auttaa estämään virheiden leviämisen ja varmistaa taloustietojen eheyden.
- Petosten havaitseminen ja ehkäisy: Tilien täsmäyttämisellä on keskeinen rooli mahdollisten petosten ja epätavallisten toimintojen paljastamisessa taloustiedoissa. Vertaamalla erilaisia tietuejoukkoja organisaatiot voivat havaita poikkeavuuksia, luvattomia tapahtumia ja vilpilliseen toimintaan viittaavia malleja. Tämä auttaa turvaamaan yhtiön omaisuutta ja pienentämään taloudellisia riskejä.
- Tarkka talousraportointi: Pääkirjan (GL) tilisaldojen täsmäyttäminen ulkoisen dokumentaation kanssa varmistaa taloudellisen raportoinnin oikeellisuuden ja tarkkuuden. Tämä prosessi tarjoaa läpinäkyvyyttä ja varmuuden siitä, että kirjatut tilisaldot vastaavat tositteita, mikä parantaa tilinpäätösten luotettavuutta.
- Parannettu kassavirran hallinta: Tilien täsmäytys auttaa välttämään tilinylityksiä pankkitileillä ylläpitämällä tasapainoisia PK-tilisaldoja, jotka vastaavat todellisia käytettävissä olevia varoja. Täsmäyttämällä PK-tilit tiliotteisiin organisaatiot voivat hallita tehokkaasti kassavirtaansa, estää tarpeettomia maksuja tai sakkoja ja tehdä tietoisia taloudellisia päätöksiä.
- Kustannussäästöt: Tarkastelemalla taloudellisia tietoja täsmäytysprosessin aikana organisaatiot voivat tunnistaa piilotetut maksut ja tarpeettomat kulut. Tämä sisältää maksut, kuten säilytysmaksut, polttoainelisät, palvelumaksut ja hallintomaksut. Näiden maksujen tunnistaminen ja vahvistaminen antaa yrityksille mahdollisuuden neuvotella paremmat ehdot, poistaa tarpeettomat kustannukset ja saavuttaa viime kädessä kustannussäästöjä.
- Toiminnan tehokkuus: Taloudellinen yhteensovittaminen auttaa paljastamaan viivästyneen, virheellisen tai yllättävän toiminnan liiketoiminnan eri osa-alueilla. Esimerkiksi varaston täsmäytyksen aikana voidaan havaita eroja toimitusviiveissä, virheellisiä määriä tai epätavallisia vaurioita. Näin organisaatiot voivat ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin ripeästi, optimoida toiminnan tehokkuutta ja ylläpitää tarkkaa varastokirjanpitoa.
Automatisoi rahoituksen täsmäytys Nanonetsin kanssa
Nanonets, johtava koneoppimisen OCR-teknologialla toimiva alusta, tarjoaa kokonaisvaltaisia ratkaisuja talouden sovitusprosessin virtaviivaistamiseen. Automatisoimalla tietojen poiminnan tiliotteista ja erilaisista asiakirjoista Nanonets minimoi manuaalisen tiedonsyötön tarpeen ja vähentää virheiden riskiä.
Sen mukautettavien työnkulkujen avulla yritykset voivat määrittää tietopisteet, jotka ne haluavat poimia, kuten tapahtumapäivämäärät ja -summat, ja käsitellä niitä mukautetun logiikan mukaisesti. Tämä automaatio eliminoi manuaaliset ponnistelut, säästää aikaa ja varmistaa poimittujen tietojen tarkkuuden.
Se ilmoittaa välittömästi kaikki otteluvirheet, jotka rikkovat toleranssitasoja, ja helpottaa onnistuneiden otteluiden hyväksymistä. Nanonetsiin sisäänrakennettujen tehokkaiden ML-ominaisuuksien avulla yritykset voivat kouluttaa järjestelmän tunnistamaan maksutavat, yhdistämään maksut laskuihin ja merkitsemään poikkeukset tarkastettavaksi.
Alusta synkronoi ja integroi saumattomasti kuukauden lopun sulkemisprosessit suosittujen toiminnanohjausjärjestelmien, kirjanpitoohjelmistojen ja muiden liiketoimintatyökalujen, kuten Sagen, Xeron, Netsuiten ja Quickbookien, kanssa tarjoten kattavan ja tehokkaan ratkaisun rahoituksen yhteensovittamiseen.
Ottaa mukaan
Taloudellinen täsmäytys on tärkeä käytäntö yrityksen talouskirjanpidon luotettavuuden ja tarkkuuden ylläpitämisessä. Vertaamalla sisäisiä tietueita ulkoisiin tietolähteisiin yritykset voivat varmistaa rahoitustapahtumiensa oikeellisuuden ja varmistaa saapuvien ja lähtevien varojen oikean kohdistuksen.
Tämä toistuva prosessi auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan ristiriitaisuuksia, mikä tarjoaa vankan perustan moitteettomalle varainhoidolle. Taloudellisen yhteensovittamisen parhaiden käytäntöjen noudattaminen mahdollistaa yritysten avoimuuden säilyttämisen, säännösten noudattamisen ja tietoisten päätösten tekemisen luotettavien taloustietojen perusteella.
Vaikka haasteita saattaa ilmaantua, taloudellisen yhteensovittamisen tärkeyden ymmärtäminen ja tehokkaiden strategioiden toteuttaminen, kuten Nanonetsien kaltaisten automatisoitujen työkalujen hyödyntäminen, voivat virtaviivaistaa prosessia, vähentää riskejä ja viime kädessä edistää yrityksen rahoitustoimintojen yleistä menestystä ja eheyttä.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. Autot / sähköautot, hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- BlockOffsets. Ympäristövastuun omistuksen nykyaikaistaminen. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/finance-reconciliation/
- :On
- :ei
- :missä
- 1
- a
- Mukaan
- Tili
- kirjanpito
- Tilit
- tarkkuus
- tarkka
- tarkasti
- Saavuttaa
- yritysostot
- poikki
- toiminta
- toiminta
- todellinen
- lisätä
- Lisäksi
- Lisäksi
- Oikaistu
- hallinto
- virastojen
- sopimus
- tavoitteena
- kohdista
- suuntaus
- Kaikki
- Kaikki tapahtumat
- Salliminen
- mahdollistaa
- keskuudessa
- määrät
- an
- Analytics
- analysoidaan
- ja
- Kaikki
- näyttää
- sovellettu
- asianmukaisesti
- hyväksyminen
- OVAT
- nousta
- AS
- näkökohdat
- etu
- Varat
- liittyvä
- At
- tarkastukset
- Automatisoitu
- automaattisesti
- automatisointi
- Automaatio
- saatavissa
- välttää
- Balance
- taseita
- saldot
- Pankki
- pankkitilit
- perustua
- perusta
- BE
- ollut
- ennen
- käyttäytyminen
- ovat
- Hyödyt
- PARAS
- parhaat käytännöt
- Paremmin
- välillä
- Jälkeen
- rikkominen
- rakennettu
- liiketoiminta
- yritykset
- by
- laskelmat
- CAN
- kyvyt
- kiinni
- huolellisesti
- kuljettaa
- kassa
- kassavirta
- Aiheuttaa
- haasteet
- maksut
- Tarkastukset
- selkeä
- lähellä
- suljettu
- sulkeminen
- Tulla
- palkkiot
- tiedottaa
- Yritykset
- yritys
- Yrityksen
- verrata
- verrattuna
- vertaamalla
- vertailu
- noudattaminen
- noudatettava
- kattava
- seurauksena
- harkinta
- yhteyksissä
- edistävät
- korjattu
- vastaava
- Hinta
- kustannussäästöjä
- kustannukset
- ratkaiseva
- Nykyinen
- asiakassuhde
- muokattavissa
- tiedot
- tietojen syöttö
- datapisteet
- Päivämäärät
- Päätöksenteko
- päätökset
- määrittelee
- viivyttää
- Myöhässä
- viiveet
- esittelyssä
- talletettu
- yksityiskohta
- yksityiskohtainen
- havaita
- Detection
- erot
- eri
- löysi
- do
- asiakirja
- dokumentointi
- asiakirjat
- alas
- aikana
- kukin
- Tulot
- Tehokas
- tehokkaasti
- tehokkuus
- tehokas
- tehokkaasti
- ponnisteluja
- poistaa
- eliminoi
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- kattaa
- loppu
- parantaa
- varmistaa
- varmistaa
- varmistamalla
- merkintä
- virheet
- olennainen
- perustaa
- jne.
- tutkii
- esimerkki
- kulut
- laajentaa
- ulkoinen
- uute
- Helpottaa
- Maksut
- luvut
- rahoittaa
- taloudellinen
- taloudelliset tiedot
- taloustiedot
- taloudellinen turva
- taloudellinen vakaus
- taloudellinen hyvinvointi
- Löytää
- Etunimi
- liput
- virtaus
- Keskittää
- seuraa
- varten
- perusta
- petos
- vilpillinen
- alkaen
- polttoaine
- perus-
- varat
- edelleen
- kerätä
- general
- tavoite
- hyvä
- ohjaavat
- Olla
- auttaa
- kätketty
- historiallinen
- HTTPS
- ihmisen
- tunnistettu
- tunnistaa
- tunnistaminen
- if
- täytäntöönpanosta
- merkitys
- tärkeä
- in
- epätarkka
- sisältää
- mukana
- sisältää
- Tulo
- Saapuva
- tiedot
- tietoa
- esimerkki
- integroi
- eheys
- aikovat
- sisäinen
- tulee
- inventaario
- tutkimus
- aiheuttaa
- IT
- SEN
- vain
- tunnettu
- johtava
- oppiminen
- pääkirja
- tilikirjat
- juridinen
- tasot
- vipuvaikutuksen
- pitää
- linja
- logiikka
- katso
- kone
- koneoppiminen
- tehty
- ylläpitää
- ylläpitäminen
- tehdä
- Tekeminen
- hoitaa
- johto
- manuaalinen
- käsin
- ottelu
- Saattaa..
- toimenpiteet
- pelkkä
- menetelmät
- pikkutarkasti
- ehkä
- puuttuva
- lieventää
- ML
- kuukausittain
- lisää
- välttämätön
- Tarve
- seuraava
- OCR
- of
- Tarjoukset
- usein
- on
- ONE
- toiminta-
- Operations
- Tilaisuus
- Optimoida
- optimoitu
- or
- organisaatio
- organisaatioiden
- Muut
- ulos
- yleinen
- oma
- Tärkein
- kuviot
- maksu
- maksut
- Suorittaa
- suoritettu
- aika
- kuva
- keskeinen
- Paikka
- foorumi
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- soittaa
- pistettä
- Suosittu
- mahdollinen
- powered
- voimakas
- harjoitusta.
- käytännöt
- esittää
- estää
- Ehkäisy
- ensisijainen
- priorisointi
- prosessi
- Prosessit
- asianmukainen
- suojella
- tarjoaa
- tarjoamalla
- julkisesti
- ostot
- tarkoitus
- määrä
- Quickbooks
- HARVINAINEN
- varmuus
- tulot
- sai
- tunnistaa
- tunnustaa
- sovinto
- yhteensovittaminen
- ennätys
- kirjataan
- asiakirjat
- hiotut
- toistuva
- vähentää
- vähentämällä
- heijastaa
- heijastunut
- ilmoittautua
- määräykset
- luotettavuus
- luotettava
- vaikutuksia
- Raportointi
- edellyttää
- tarvitaan
- vaatimus
- ratkaistu
- ratkaiseminen
- johtua
- arviot
- tarkistetaan
- Riski
- riskit
- Rooli
- s
- turvaaminen
- Säästöt
- saumattomasti
- turvallisuus
- vakava
- palvelee
- palvelu
- setti
- Setit
- puoli
- merkittävä
- tilanne
- Tuotteemme
- vankka
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- kuulostaa
- lähde
- Lähteet
- erityinen
- menot
- Pysyvyys
- sidosryhmien
- Lausunto
- lausuntoja
- Vaihe
- Askeleet
- Levytila
- strategiat
- tehostaa
- menestys
- onnistunut
- niin
- Tukea
- Tukee
- yllättävä
- järjestelmä
- ottaa
- tiimit
- Elektroniikka
- ehdot
- että
- -
- Linja
- Lähde
- heidän
- Niitä
- itse
- Siellä.
- siksi
- Nämä
- ne
- tätä
- Kautta
- aika
- ajoitus
- että
- yhdessä
- toleranssi
- työkalut
- vaihdettiin
- Juna
- kauppa
- Liiketoimet
- Läpinäkyvyys
- Luottamus
- kaksi
- tyyppi
- tyypit
- Lopulta
- paljastaa
- ymmärtäminen
- tarpeeton
- yleensä
- validointi
- eri
- Vahvistus
- todentaa
- elintärkeä
- haluta
- Mitä
- Mikä on
- onko
- with
- sisällä
- työnkulkuja
- Xero
- vielä
- Voit
- Sinun
- zephyrnet