Nous sommes entrés dans l'ère du zoom.
Oubliez les autres programmes de visioconférence: ils sont lents, bogués et difficiles à utiliser. Vous passez la moitié de la réunion à essayer de connecter tout le monde. Nous les avons tous essayés et nous avons constaté que Zoom «fonctionne».
C'est génial pour les petites équipes, mais cela devient un peu plus difficile pour les plus grands chagrins. Dans ce brief CoCo, nous parlerons de 5 meilleures pratiques que nous avons apprises d'une source improbable: L'église de l'Union à Newton, Massachusetts.
L'Union Church a organisé avec succès ses services du dimanche sur Zoom, avec plus de 100 participants par service. Ce qui fonctionne pour eux peut également s'appliquer à votre entreprise, à votre organisation communautaire ou à une réunion d'équipe plus large.
Meilleur entrainement #1: Mettez les grands groupes en sourdine. Une fois que vous avez plus d'une demi-douzaine de personnes, le niveau de bruit de fond devient distrayant. Si vous essayez de couper le son des gens un par un, vous finirez par jouer à Whack-A-Mole. Coupez le son de tout le monde depuis le début, expliquez ce que vous faites et pourquoi vous le faites. («Nous faisons taire les gens pour réduire le bruit de fond, mais nous vous donnerons l'occasion de parler et de participer.»)
Best Practice # 2: Mélangez les présentateurs. À l'église de l'Union, le pasteur principal commence par présenter, suivi par des musiciens, puis des dirigeants laïcs, puis de nouveau aux pasteurs. Cela maintient la réunion fluide. Évitez qu'une personne ne parle pendant une bonne heure; faites-en un effort d'équipe. (Vous voudrez peut-être répéter.)
Meilleure pratique n ° 3: Encouragez les questions. La fonction «Chat» de Zoom permet aux participants de saisir une question et «Lever la main» permet aux personnes de poser une question verbalement. L'Union Church les utilise pour des moments d'interaction (comme prendre des demandes de prière ou laisser les gens poser des questions pendant un sermon).
Best Practice # 4: Permettez des moments d'interaction. Par exemple, l'Union Church a un «temps de salutation» où tout le monde est muet et les gens peuvent dire bonjour. Ils font de même à la fin de la réunion, une période informelle où les gens traînent jusqu'à une demi-heure. C'est bruyant, mais ça marche.
Meilleure pratique n ° 5: Soyez bref. Notre expérience est que même dans les meilleures réunions Zoom, les gens commencent à s'estomper après 45 minutes. Essayez de garder des réunions plus importantes sous une heure. N'oubliez pas que les utilisateurs peuvent fermer leur fenêtre Zoom à tout moment; L'objectif d'un leader (comme l'animateur d'une émission de télévision) est de le maintenir engagé jusqu'à la fin.
Votre CoCo quotidien
5 meilleures pratiques commerciales pendant la Coronacrisis:
> Pensez à créer une «salle Zoom ouverte» où vous vous contentez de passer du temps avec d'autres personnes pendant que vous travaillez.
> Pensez à organiser des «déjeuners Zoom» où vous mangez tous ensemble et discutez.
> Pensez à faire des farces à vos collègues participants à Zoom en leur envoyant des messages stupides.
> Pensez à acheter Zoom sur le stock. (Jusqu'à 15% depuis que nous l'avons recommandé le 20 mars!)
> Passez 10% de votre temps à aider les autres.
Source : https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/