6 façons dont l'exactitude des données peut vous coûter des millions de dollars dans votre entreprise si vous vous trompez

Les données sont la pierre angulaire de votre entreprise. C'est ce que vous utilisez pour comprendre vos clients et garder une trace de leurs préférences, c'est ainsi que vous déterminez où installer de nouveaux magasins ou comment commercialiser de nouveaux produits. C'est ce qui vous aide à comprendre votre flux de trésorerie et vos marges bénéficiaires. Les données vous aident à comprendre vos employés afin de vous assurer qu'ils sont également satisfaits de leur travail. Mais si ces données ne sont pas exactes ? Eh bien, cela pourrait coûter des millions à votre entreprise, et ce n'est que le début.

Le coût des mauvaises données est élevé

Le coût des mauvaises données est élevé. Cela peut signifier perdre des clients, perdre des employés, commettre des erreurs fiscales et bien plus encore. La perte de clients peut se produire en raison du non-respect des promesses ou simplement parce que vous n'êtes pas considéré comme une entreprise digne de confiance. Vous pouvez perdre des revenus en ne parvenant pas à conclure des accords avec de nouveaux clients. De plus, perdre du temps, des ressources et de l'argent en essayant de découvrir où se situent les erreurs dans un système qui repose sur une saisie de données précise. Cela est particulièrement vrai lorsque vous disposez d'un système automatisé qui nécessite un entretien et une maintenance réguliers. Précision des données est critique.

Interprétation incorrecte des données

Lorsque vous travaillez avec des données, il est important de comprendre comment les données ont été collectées afin de pouvoir les interpréter avec précision. Vous devez connaître les champs qui ont été inclus et ceux qui ne l'ont pas été. Cela peut vous aider à recueillir des informations pour le marketing, les ventes et d'autres facettes de votre entreprise. L'interprétation précise des données peut vous assurer de prendre les bonnes décisions qui ne vous coûteront pas plus de temps, d'argent ou de ressources humaines.

Erreurs de saisie de données

Les erreurs de saisie de données sont un problème courant et peuvent être causées par une erreur humaine ou un logiciel mal conçu. Si votre outil de saisie de données n'est pas conçu pour vérifier l'exactitude, vous risquez de vous retrouver avec des données inexactes qui coûteront de l'argent à votre entreprise.

Voici quelques façons dont les erreurs de saisie de données peuvent vous coûter des millions de dollars :

Un employé entre des informations incorrectes dans une base de données. Cela conduit à un problème dans le système qui coûte des millions à réparer et fait perdre du temps et des revenus à l'entreprise.

Un agent du service client n'obtient pas le bon numéro de téléphone lorsqu'il le saisit dans un système. Cela conduit à ne pas pouvoir contacter un client avec des informations importantes et à annuler son gros contrat.

Un propriétaire d'entreprise utilise des feuilles de calcul au lieu de bases de données et fait des erreurs lors de leur modification. Il n'y a aucun moyen de vérifier les données pour s'assurer que ce qui est transféré d'une base de données arrive à une autre.

Technologie obsolète ou trop d'utilisateurs sur un système

Tout d'abord, vous devez vous assurer que les données sont exactes. L'exactitude des données est essentielle au succès de l'entreprise. Si vos données sont inexactes et que vous prenez des décisions en fonction de cela, vous pouvez vous retrouver avec de mauvais résultats en termes de ventes et de performances financières. Si vos systèmes informatiques sont obsolètes, ils ne seront peut-être pas en mesure de traiter toutes les informations requises par les besoins de votre entreprise. Cela signifie qu'il n'y aura pas assez d'espace de stockage sur eux, ce qui signifie également qu'il n'y aura plus de place pour de nouvelles informations. Cela peut entraîner l'expulsion d'employés d'un système débordé ou la suppression de données pour faire place à de nouvelles informations. Au fil du temps, tous ces problèmes peuvent coûter à l'entreprise une somme d'argent cumulée en perte de productivité, en perte de clients et même en cas de système défaillant. Il est préférable d'utiliser des systèmes modernes pour vous assurer d'obtenir toutes les mises à jour nécessaires et d'avoir suffisamment d'espace pour vos données.

Mauvaise architecture de l'information dans votre base de données

Architecture de données est le fondement d'une solide stratégie de gestion des données. Il vous aide à découvrir les meilleures façons d'organiser les données afin qu'elles soient facilement accessibles, analysées et utilisées en cas de besoin. Si vous ne disposez pas d'un moyen efficace d'organiser vos données, il sera difficile pour les utilisateurs de trouver ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.

Des bases de données mal conçues entraînent une mauvaise expérience utilisateur avec des temps de réponse plus lents que prévu ou des messages d'erreur lors de la tentative de récupération d'informations à partir de ces bases de données. De plus, ces bases de données mal conçues peuvent également entraîner des coûts plus élevés en raison du temps excessif consacré aux activités de maintenance et de dépannage.

Systèmes hérités qui ne se connectent pas bien aux nouveaux logiciels ou systèmes

Une autre façon de perdre l'exactitude des données et finalement de perdre des millions est d'essayer de connecter de nouveaux logiciels à vos systèmes hérités. Vous pourriez facilement dépenser des millions pour essayer de résoudre un problème qui pourrait être corrigé à la place avec de meilleures solutions logicielles modernes globales au lieu de solutions héritées.