Les conférenciers invités holographiques sont-ils l'avenir des événements en direct ?

Lorsque Sony et Micromegas nous ont fait participer à un passionnant événement de presse Spiderman en Italie, on nous a dit que l'acteur principal du film, Tom Holland, ne pourrait pas assister en personne en raison de conflits d'horaire. Des conférenciers de haut niveau peuvent être difficiles à trouver, étant donné qu'ils jonglent avec plusieurs engagements de conférenciers et de panélistes dans différentes régions du monde.

Notre solution : un hologramme de Tom – grandeur nature et réaliste – pour créer la meilleure expérience possible. Depuis que les événements hybrides et virtuels sont devenus la norme, les gestionnaires d'événements du monde entier se sont précipités pour tester de nouvelles stratégies et technologies qui pourraient faire de leur événement un succès retentissant.

Une stratégie notable est l'utilisation d'écrans LED et de projecteurs pour créer l'illusion d'un « hologramme ». La technologie elle-même n'est peut-être pas nouvelle, mais la montée du travail à distance et des événements hybrides a créé la tempête parfaite pour une résurgence. Le marché mondial des hologrammes a connu un renouveau ces dernières années et devrait atteindre 5.4 milliards de dollars d'ici 2024, soit 20 % de plus qu'en 2019. Cette trajectoire projetée n'est pas surprenante, étant donné le potentiel de la technologie pour améliorer les événements, réduire les coûts et offrir des avantages commerciaux. .

Après deux ans de communication uniquement via des plateformes de visioconférence, confrontés à d'innombrables problèmes de caméra et d'audio, nous savons que la bonne technologie est primordiale - et peut faire ou défaire un événement. Les gens sont également fatigués de ces plateformes, car elles ne sont pas engageantes et ont tendance à se déconnecter en raison des comportements non naturels qu'elles promeuvent.

Susciter l'intérêt
Les hologrammes ne sont pas seulement intrinsèquement plus excitants, mais ils sont relativement rares, ils créent donc une étincelle d'intérêt immédiate. Pour promouvoir un impact maximal avec le public, lors de l'événement Tom Holland Spiderman : No Way Home, nous avons accordé une attention particulière à des éléments tels que nous assurer que la ligne des yeux de Tom corresponde à celle de l'hôte et du public, et rendre son audio aussi propre que possible, vendant l'illusion qu'il était réellement sur scène.

Le principal défi technique était d'assurer un flux de haute qualité à faible latence afin que Tom (à Los Angeles) et l'hôte (à Rome) puissent se parler avec un minimum de retard, comme s'ils avaient une conversation face à face. . Obtenir ce droit est fondamental pour vendre l'illusion que l'hologramme se trouve dans la même pièce.

Nous avons également inclus un éclairage circulaire pour imiter le "trou de distorsion multivers", ou "Dr Strange Portal", comme certains l'appellent. Tous ces éléments ont permis aux hôtes d'interagir avec la star en temps réel, sans l'apparence standard d'une "conférence téléphonique" ou d'un flux préenregistré, ce qui est souvent le cas avec les hologrammes.

facteur wow
Pour les petites marques, tout cela peut sembler trop futuriste. Mais la technologie est plus facile à mettre en place et plus abordable que certains ne l'imaginent - s'intégrant facilement dans un budget d'événement de taille moyenne. Tant que l'invité peut accéder à un studio avec une connexion Internet solide, la technologie peut fonctionner. Cela dit, les marques doivent être conscientes que pour une finition impeccable, nous recommandons d'avoir une équipe d'experts à portée de main avec des années d'expérience dans le domaine. Nous nous attendons à ce que la technologie continue à se développer et à devenir encore plus réaliste. Même des célébrités sont même à bord – selon les mots de Tom Holland : « Pouvons-nous faire ça tout le temps ?

Agenda vert
L'utilisation des « hologrammes » a déjà fait ses preuves d'un point de vue environnemental. L'échouement massif des vols résultant des restrictions de voyage induites par la pandémie a entraîné une réduction des émissions de carbone de 60 %, ce qui en dit long sur les avantages potentiels que la limitation des voyages en avion peut avoir pour l'environnement. L'empreinte carbone d'une conférence typique avec de nombreux conférenciers internationaux est importante (surtout s'ils voyagent en privé), mais en utilisant la technologie hologramme pour présenter des invités, plutôt que de les faire venir du monde entier, l'empreinte carbone sera beaucoup plus faible. La durabilité étant une priorité environnementale, sociale et de gouvernance, les entreprises devraient envisager l'option plus respectueuse de l'environnement consistant à faire venir les invités sous leur forme « hologramme », plutôt qu'en personne.

Réduire les coûts
De même, si les conférenciers invités peuvent être interviewés ou prononcer leur discours dans le confort d'un studio local à domicile, le coût global de l'événement sera immédiatement réduit. Les frais d'hébergement et de déplacement des invités représentent généralement une part importante du budget d'un événement. Ainsi, sans ces dépenses, les événements sont plus rentables. En raison de la réduction des coûts, la parole peut être ouverte à une nouvelle gamme d'orateurs de haut niveau et de haut calibre qui auraient généralement été hors budget, augmentant les chances de battage médiatique et de succès de l'événement.

Alors que les nouvelles technologies continuent d'influencer le déroulement des événements, les hologrammes offrent une avenue passionnante dans ce monde et une première étape dans la réalisation du potentiel des événements dans le métaverse. Si les orateurs doivent consacrer moins de temps à un événement, il est possible que les événements présentent des invités de renom qui peuvent avoir moins de disponibilité et des agendas plus occupés, et fournir un contenu de meilleure qualité à un plus large éventail de personnes. Alors que nous nous installons dans un monde où le nouveau modèle hybride commence à dominer, les invités holographiques sont appelés à devenir plus courants.

Jake Ward est directeur du développement commercial chez Gecko groovy