Fermeture de Noël : ce que chaque entreprise devrait savoir

Republié par Platon

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La saison des fêtes 2022 approche à grands pas et en tant que propriétaire d'entreprise, vous devez vous assurer que votre entreprise est prête pour cette période de fermeture bienvenue à la fin de ce qui a tendance à être une saison plus chargée d'année en année. Pendant les mois de fête, les choses peuvent devenir pour le moins chaotiques et vous devez vous assurer que vous êtes prêt à traverser ces moments difficiles.

Comment votre entreprise se prépare-t-elle à une nouvelle période d'augmentation des congés de maladie, des appels et de la planification des vacances au sein de votre communauté d'employés dans le contexte des défis économiques mondiaux persistants ? Êtes-vous prêt à répondre aux demandes des consommateurs en cette période de magasinage des Fêtes ? Votre organisation traite-t-elle toujours Pénuries de personnel sur place liées à la COVID?

Prendre le temps de bien analyser votre entreprise et de bien répondre à ces questions est crucial pour votre succès cette saison. Planifier à l'avance est vraiment essentiel si vous voulez passer la saison des fêtes indemne. De nos jours, de nombreuses organisations ont commencé à utiliser un logiciel de gestion de liste pour mieux gérer leurs équipes en cette période exigeante de l'année. C'est un excellent moyen de relever efficacement les défis de dotation, en particulier lors de la planification des opérations pendant la période la plus importante de l'année.

N'oubliez pas que lorsque toute la folie est terminée, il est tout à fait normal que les entreprises ferment leurs portes pendant un certain temps pour donner à leur équipe, à elles-mêmes et à leur entreprise dans son ensemble une chance de se recharger et de se réinitialiser. La planification de la fermeture de Noël et du jour de l'An est tout aussi importante que la préparation de la gestion de l'affluence des fêtes dans vos locaux commerciaux.

Jetons un coup d'œil à quelques conseils utiles qui vous aideront à préparer la fermeture de votre entreprise pour la période des fêtes.

Prévoir la rotation du personnel à l'avance

Votre équipe comptera sans doute les jours jusqu'à la fermeture annuelle de votre entreprise. Ils essaieront probablement de planifier leurs vacances afin de tirer le meilleur parti des célébrations. Fournir à votre équipe leurs horaires de travail à l'avance leur permettra de planifier leur temps libre avec plus de confiance et peut être un remontant majeur pour le moral.

Si vous avez numérisé la liste de vos employés, vous pourrez tenir votre équipe au courant de tout changement de dernière minute ou même permettre aux membres de l'équipe d'échanger des quarts de travail via la plate-forme, ce qui vous facilitera la vie. Le moment de l'année. Le logiciel de gestion des listes améliore l'engagement des employés, permettant à votre équipe de communiquer directement via la plateforme pour rester informée de toute modification de la rotation des horaires.

Informez vos clients

Si vous prévoyez de fermer pour les vacances, il est essentiel que vous en informiez vos clients bien à l'avance. La dernière chose que vous voulez, c'est que vos clients fidèles se présentent à la porte de votre entreprise pendant la période de Noël pour trouver le bâtiment verrouillé et aucune explication. Si vous envoyez un e-mail de vacances annuelles à votre client, profitez-en pour l'informer des dates de fermeture. De nos jours, cela devrait aller de soi, mais c'est toujours une bonne idée de mettre à jour vos comptes de médias sociaux pour informer vos clients de la fermeture de l'entreprise.

Enfin, assurez-vous de mettre en place une signalisation autour des locaux commerciaux à l'approche de la fermeture pour vous assurer que tout le monde est au courant du changement d'heures d'ouverture. Et assurez-vous également de mettre à jour votre page Google My Business.

Planifiez votre arrêt

Une fois que vos employés et vos clients sont au courant de la fermeture des fêtes, vous pouvez commencer à mettre en place des plans. Faire une liste de toutes les choses que vous devez faire lorsque le grand jour arrive est toujours une sage décision. Tout d'abord, prenez le temps de vous promener dans les locaux et d'identifier tout équipement non essentiel qui peut être éteint pendant la fermeture de l'entreprise. Toutes les lumières doivent également être éteintes lorsque vous êtes loin du lieu de travail et assurez-vous de baisser le thermostat afin que le chauffage ne fonctionne pas lorsqu'il n'y a personne.

Enfin, enregistrez un nouveau message vocal et configurer un e-mail d'absence du bureau pour faire savoir à toute personne essayant de vous joindre quand vous serez de retour au travail. Maintenant que votre liste est préparée, vous pouvez simplement marquer chacune de ces tâches le dernier jour de travail de l'année et attendre la fermeture de Noël et du Nouvel An avec confiance.

Assurez-vous que votre entreprise est prête pour la fermeture de Noël cette année

Fermer pendant un petit moment pendant la période des fêtes est normal dans de nombreuses industries. Si vous êtes planifier une fermeture de Noël et du Nouvel An cette année, assurez-vous de suivre les conseils décrits ci-dessus. Avec la bonne approche, vous pouvez vous assurer que votre fermeture se déroule le mieux possible et que vous et votre équipe êtes prêts à profiter de la saison des fêtes à venir, sans souci.

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