Grand livre général et son importance

---

Quelles sont les règles d'or de la comptabilité?

Ce n’est un secret pour personne que le domaine de la comptabilité fonctionne par débits et crédits. Les débits et les crédits créent le monde du livre. Avant de nous lancer dans les doctrines dorées de la comptabilité, vous devez revoir tout ce qui concerne le crédit et le débit.

Les débits et crédits sont des écritures proportionnelles mais contraires dans vos éditions comptables. Les crédits et les débits influencent les cinq principales catégories de comptes :

• Outils: Ressources acquises par une entreprise qui ont une valeur monétaire que vous pouvez restituer en espèces (par exemple, équipement, terrain, espèces, véhicules)
• : Coûts qui surviennent au cours des systèmes commerciaux (par exemple, fournitures, salaires)
• Passif: Montants dus à une autre personne ou entreprise (par exemple, comptes créditeurs)
• Équité: Cela implique vos actifs moins vos passifs
• Revenus et revenus: Trésorerie reçue des ventes

Un débit est un accès effectué sur le côté gauche d'un compte. Les débits augmentent un compte de dépenses ou d’actifs et réduisent les comptes de passif, de capitaux propres ou de revenus.

Un crédit est un accès effectué sur le bon côté d'un compte. Les crédits obtiennent des rapports sur le passif, les capitaux propres et les revenus et réduisent les comptes d'actifs et de dépenses.

Vous devez documenter les débits et les crédits pour chaque transaction.

Les lois d’or de la comptabilité tournent autour des crédits et des débits. Jetez un œil aux trois grandes règles de la comptabilité :

• Débiter le receveur et créditer le donneur
• Débiter ce qui arrive et créditer ce qui sort
• Charges et pertes de débit, revenus et gains de crédit

Débiter le receveur et créditer le donneur

La loi du débit du receveur et du crédit du donneur arrive au salon avec des rapports personnels. Un compte personnel est un grand livre général relatif à des personnes ou à des institutions.

Si vous obtenez quelque chose, débitez le compte. Si vous fournissez quelque chose, créditez le compte. Découvrez l’exemple de cette première règle d’or ci-dessous.

Exemple de débiter le destinataire et créditer le donneur

Supposons que vous achetiez pour 1,000 XNUMX $ de produits auprès de la société XYZ dans vos éditions, vous devez débiter votre compte d'achat et créditer la société XYZ. Étant donné que le fournisseur, la société XYZ, donne des biens, vous devez créditer la société XYZ. Ensuite, vous devez débiter le destinataire, c'est-à-dire votre compte d'achat.

Date	Compte	Débit	Crédit
XX/XX/XXXX	Compte d'achat	1000
	Comptes à payer		1000

Débiter ce qui arrive et créditer quels tribunaux

Pour les comptes réels, utilisez cette règle d’or. Les comptes réels sont également appelés comptes durables. Les comptes réels ne sont pas fermés à la fin de l'année. Leurs proportions sont plutôt reportées à l’exercice comptable suivant.

Un compte réel est dit être un compte d’actif, un compte de capitaux propres ou un compte de passif. Les comptes réels comprennent également les comptes de contre-actifs, de capitaux propres et de passif.

Avec un compte réel, chaque fois que quelque chose arrive dans votre entreprise (par exemple un actif), débitez le compte. De plus, lorsque quelque chose sort de votre entreprise, créditez le compte.

Exemple

Supposons que vous ayez acheté des meubles pour 2,500 XNUMX $. Débitez votre Compte Meubles (ce qui arrive) et créditez votre Compte Espèces (ce qui reste).

Date	Compte	Débit	Crédit
XX/XX/XXXX	Compte mobilier	2500
	Compte de caisse		2500

Charges et pertes de débit, revenus et gains de crédit

La règle d’or ultime des pactes comptables avec comptes nominaux. On dit qu'un compte nominal est un compte que vous fermez à la fin de chaque durée comptable. Les comptes nominaux sont également appelés comptes temporaires. Les comptes nominaux ou temporaires comprennent les comptes de revenus, de gains, de dépenses et de pertes.

Dans les comptes nominaux, débitez le compte si votre entreprise subit une perte ou une dépense. Créditez votre compte si votre entreprise a besoin de documenter ses revenus ou ses gains.

Exemple : Dépense ou perte

Disons que vous achetez pour 3,000 3,000 $ de produits auprès de la société ABC. Pour documenter la transaction, vous devez débiter la dépense (achat de XNUMX XNUMX $) et créditer les revenus.

Date	Compte	Débit	Crédit
XX/XX/XXXX	Compte d'achat	3000
	Compte de caisse		3000

Exemple : revenu ou gain

Disons que vous vendez des produits pour 1,700 XNUMX $ à la société ABC. Vous devez créditer les revenus sur votre compte de vente et débiter les dépenses.

Date	Compte	Débit	Crédit
XX/XX/XXXX	Compte cash	1700
	Compte de vente		1700

Pourquoi le grand livre général est-il important ?

Le grand livre général est un enregistrement détaillé de toutes les transactions monétaires ajustées pour la durée de vie de votre entreprise..

L'expression « tenir les livres » fait référence à la tenue d'un grand livre général, le principal document comptable de votre entreprise si vous utilisez la comptabilité en partie double. Il s'agit de l'outil fondamental qui vous permet de garder une trace de toutes les transactions et de les regrouper en sous-catégories afin que votre comptable puisse localiser un enregistrement résumé et complet des finances de votre entreprise dans un seul endroit.

Le grand livre effectue plusieurs processus dans les opérations monétaires de votre entreprise. Comprenez-le comme un seau fourre-tout. Il regroupe toutes les informations monétaires que vous utiliserez pour établir les affidavits financiers de votre entreprise et est basé sur un document de base, ainsi qu'au moins une entrée de bulletin pour chaque transaction monétaire. Un document de base peut être comme une facture ou un chèque annulé indiquant que vous avez dépensé le reçu.

Voici cinq justifications pour lesquelles le grand livre général est si important pour votre entreprise :

Demande de prêt:

Les prêteurs demanderont toujours une combinaison de documents financiers si votre entreprise demande un prêt. Votre grand livre général peut vous permettre de localiser et d’identifier instantanément toutes les données dont vous avez besoin.

Équilibrer vos livres :

Un grand livre général vous permet de réaliser une balance de vérification. Cela vous permet d’équilibrer les comptes. (Ajoutez pourquoi vous devez équilibrer vos comptes)

Prêt pour un audit

Si l'un d'entre eux est audité par l'IRS (Internal Revenue Service), il sera simple de formuler l'audit puisque vos dossiers monétaires sont tous regroupés au même endroit.

Détection de fraude

Il vous permet de détecter plus facilement une fraude ou tout autre problème avec vos livres car il est simple à parcourir et à comprendre.

Communication interne et externe

Le grand livre conserve toutes les données essentielles à la production de vos états monétaires tant pour la gestion, ou usage interne, qu'externe, ou investisseur ou consommateur.

Quelles sont les catégories du grand livre général ?

Les grands livres généraux sont classés selon leur essence. Cette classification favorise la préparation des états monétaires. La catégorie est la suivante :

Un grand livre général comporte cinq éléments principaux :

Outils

Les actifs sont toutes les réserves acquises par l'entreprise et générant de la valeur. Les actifs peuvent comprendre des stocks, des liquidités, des biens, des marques, des équipements et des brevets.

Passif

Les passifs sont des dettes monétaires récentes ou futures que l’entreprise doit payer. Les passifs courants peuvent comprendre des éléments tels que les salaires des travailleurs et les impôts, et les passifs à venir peuvent comprendre des éléments tels que des marges de crédit ou des prêts bancaires, ainsi que des baux ou des hypothèques.

Équité

Les capitaux propres sont l'écart entre l'importance de l'actif et du passif de l'entreprise. Si l’industrie a plus de passif que d’actifs, ses capitaux propres sont négatifs. Les capitaux propres peuvent englober des éléments tels que des options d'achat d'actions, des actions ordinaires ou des actions, selon que l'entreprise est publique ou privée par les propriétaires et les actionnaires.

Revenu

Le chiffre d'affaires est le revenu de l'entreprise provenant de la vente de ses produits ou services. Les revenus peuvent comprendre des intérêts, des ventes, des redevances ou tout autre frais que l'entreprise perçoit auprès d'autres personnes.

Les dépenses consistent en espèces remboursées par l'entreprise en échange d'un produit ou d'un service. Les dépenses peuvent comprendre les services publics, le loyer, les déplacements et les repas.

Quelles sont les caractéristiques d’un grand livre ?

• Ledger est un livre de comptes qui comprend plusieurs comptes sur lesquels de nombreuses transactions industrielles d'un secteur d'activité sont enregistrées.
• Il s'agit d'un livre d'accès final car les transactions initialement inscrites dans le bulletin ou dans les livres à objectif particulier sont finalement inscrites dans le grand livre.
• Il est également appelé Livre principal des comptes.
• Dans le grand livre, toutes sortes de comptes relatifs au passif, à l'actif, aux revenus, au capital et aux dépenses sont conservés.
• Il s'agit d'un enregistrement durable des transactions commerciales classées en comptes liés.
• Il s'agit du « livre de référence de la procédure comptable » et est utilisé pour catégoriser et résumer les transactions afin de promouvoir le test des états financiers. 79 % des cabinets comptables proposent des services de comptabilité et de réservation. (Conseiller de la capitale, 2021)

---

Souhaitez-vous automatiser la saisie des données dans le grand livre ?

---

Quels sont les différents types de grands livres ?

• Grand livre des actifs: Il comprend les comptes relatifs aux actifs uniquement, par exemple le compte des bâtiments, le compte des machines, le compte des meubles, etc.
• Grand livre du passif: Il comprend les comptes de plusieurs passifs, par exemple compte de prêt, capital (propriétaire ou partenaire), découvert bancaire, etc.
• Grand livre des revenus: Il comprend les comptes de revenus, par exemple le compte de ventes, le compte de loyers reçus, le compte de commissions gagnées, les intérêts reçus sur un compte, etc.
• Grand livre des dépenses: Il comprend plusieurs comptes de dépenses engagées, par exemple le compte des loyers payés, le compte des salaires, le compte des charges d'électricité, etc.
• Grand livre des débiteurs: Il comprend les comptes des débiteurs commerciaux particuliers de l'industrie. Les individus, les sociétés et les institutions à qui l'industrie vend des produits et des services à crédit deviennent les « débiteurs commerciaux » de l'entreprise.
• Grand livre des créanciers: Il comprend les comptes des créanciers commerciaux particuliers de la société. Les entreprises, les particuliers et les organisations auprès desquels une entreprise achète des services et des biens à crédit sont appelés « créanciers commerciaux de l'entreprise ».
• Grand Livre Général: Il comprend tous les comptes qui ne sont encerclés dans aucune des catégories ci-dessus du grand livre. Par exemple, assurance prépayée A/c, propriétaire A/c, etc.
• Grands livres de dépenses: Toutes les dépenses engagées seront publiées dans ce grand livre. Le compte de loyer, le compte d’achat, le compte d’entretien, le compte d’électricité et autres relèveront tous de cette classification.
• Grands livres de revenus : Tous les revenus accumulés ou gagnés seront publiés sur ce compte. Les comptes de ventes, de remises reçues et d’intérêts reçus plongeront sous cette classification.
• Grand livre de capitaux: Tous les comptes relatifs au Capital introduits ou aux tirages seront inscrits dans ce grand livre.
• Grand livre d'actifs: Tous les comptes relatifs aux actifs seront publiés dans ce grand livre. Les comptes de trésorerie, de banque, de machines, de débiteurs, de meubles et autres relèveront de cette classification.
• Grand livre de passif: Tous les comptes relatifs aux dettes ou obligations de l'établissement seront affichés ici. Cela comprendra les créanciers, les emprunts, les comptes créditeurs, etc.

Que contient le grand livre d'une entreprise ?

Un grand livre général apporte de la valeur aux industries de diverses manières, comprenant les trois suivantes :

• Les états financiers ;: Les GL élaborent un certain nombre d'états financiers significatifs pour de nombreuses parties prenantes internes. Ils peuvent utiliser les données financières fournies dans ces relevés lorsqu'ils prennent des décisions en matière d'emploi.
• Archives de comptabilité: Un GL fournit également des contrats de comptabilité financière pour toutes les transactions d'emploi et les soldes des comptes d'une organisation. Ces enregistrements et les données monétaires qu'ils contiennent peuvent permettre aux comptables de repérer des transactions extraordinaires, fausses ou frauduleuses.
• Balance d'essai: Un GL permet à une entreprise de compiler une balance de vérification où tous les crédits et débits sont estimés. La plupart des institutions le font occasionnellement, souvent à la fin d'un intervalle de reporting, afin de pouvoir suivre de manière proactive leurs dépenses.

Exemple de grand livre général

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'échange de système comptable dans un grand livre général pour un compte fictif, ABCDEFGH Software. Signalez que cette instance concerne le rapport de trésorerie de ABCDEFGH Software.

La section la plus à gauche dans l’exemple ci-dessus correspond à la durée de la transaction. À sa droite se trouve le numéro d'accès au journal corrélé à la transaction, qui comprend une quantité d'identification corrélée à la transaction.

L'explication de la transaction se trouve dans la colonne suivante. Il affirme l’explication derrière la transaction. Dans ce cas, une transaction donnée concerne un paiement monétaire depuis un compte client vers ABCDEFGH Software. Étant donné que le compte monétaire génère des revenus, la section de débit affichera un gain et affichera un montant pour le montant. Dans ce cas, c'est 10,000 XNUMX $.

Pour cette transaction, la section crédit restera intacte pour ce compte. Cependant, un grand livre distinct pour les comptes clients de la société indiquera une déduction au crédit du même montant, car ABCDEFGH Software n'a plus cette proportion à recevoir de son client.

Pour conserver l’écart net nul de l’équation comptable, un compte d’actif doit s’améliorer tandis qu’un autre diminue du même montant. Le solde récent du compte de trésorerie, après la variation nette de la transaction, sera alors reflété dans la catégorie de solde.

---

Découvrez comment Nanonets peut vous aider dans la gestion des dépenses.

[Contenu intégré]

Essayez Nanonets sans détails de carte de crédit

---

Comment fonctionne le grand livre général ?

Le grand livre général traite comme un résumé combiné des transactions publiées dans les comptes du grand livre auxiliaire, telles que les comptes créditeurs, la trésorerie, les comptes clients et les stocks.

Les grands livres fonctionnent selon une technique de comptabilité en partie double. Cette méthode affiche les éléments de revenus et de dépenses en dollars sous forme de crédits et de débits. Chaque écriture ou poste du grand livre peut être réparti en quatre parties principales :

• une écriture de journal interprétant le numéro d'article de la transaction enregistrée sur le compte ;
• une définition de la transaction particulière ;
• une valeur de crédit ou de débit pour la modification du solde net ; et
• un solde survenant après la comptabilisation du débit ou du crédit.

Au cours de la procédure de comptabilité, d'autres documents extérieurs au grand livre, appelés livres journaliers ou journaux, sont utilisés pour l'enregistrement quotidien des transactions. Le journal général comprend les accès comptables pour chaque opération commerciale ayant existé par ordre de date.

Ces transactions peuvent comprendre des dépenses en espèces contre un facture et leurs entiers, qui sont placés dans les comptes correspondants du grand livre général. Aussi, dans les logiciels comptables, les transactions seront plutôt généralement enregistrées dans des sous-livres ou des modules.

Les touts calculés dans le grand livre général arrivent ensuite dans d'autres rapports monétaires clés, notamment le bilan parfois appelé état du rôle financier. Le bilan enregistre le passif et l'actif, ainsi que le compte de résultat, qui indique les dépenses et les revenus.

Les comptes de résultat sont considérés comme des comptes provisoires et sont arrêtés à la fin de l'exercice comptable. Leurs soldes nets, négatifs ou positifs, sont étendus à la fraction capitaux propres du bilan.

Par exemple, la partie capitaux propres peut comprendre les capitaux propres des actionnaires ou des propriétaires d'une entreprise personnelle, les bénéfices conservés dans une institution à but non lucratif et les estimations obtenues en soustrayant les passifs des actifs incorporels et corporels. En revanche, les comptes qui figurent au bilan sont des comptes permanents utilisés pour suivre la santé financière sans fin de l'entreprise.

Les comptes du grand livre ne peuvent pas être considérés comme des comptes budgétaires. Ils montrent plutôt les montants réels reçus ou dépensés et pas uniquement projetés dans un budget.

Une société peut choisir de stocker son grand livre général en utilisant la technologie blockchain, ce qui peut décourager les transactions comptables frauduleuses et préserver l'intégrité des données du grand livre.

---

Vous souhaitez utiliser l’automatisation robotisée des processus pour mettre à jour les documents comptables ? Découvrez le logiciel de traitement de documents basé sur le flux de travail Nanonets. Pas de code. Plateforme sans tracas.

---

Quels sont les différents types de comptes du grand livre ?

De manière générale, le grand livre comprend des comptes qui correspondent au bilan et au compte de résultat auxquels ils sont destinés.

Le compte de résultat peut comprendre les totaux des comptes du grand livre pour les stocks, la trésorerie et les comptes débiteurs, qui correspondent aux liquidités dues à l'entreprise. Ils sont parfois répartis dans des départements tels que les services et les ventes, ainsi que les dépenses associées. Le côté dépenses du compte de résultat pourrait être établi sur les comptes GL pour les dépenses de publicité et les charges d'intérêts.

D'autres comptes GL décrivent les transactions pour les classifications d'actifs, telles que les équipements physiques et les usines, et les passifs, tels que les comptes créditeurs, les prêts ou les effets.

Autres types de comptes GL

Bien que les comptes ci-dessus apparaissent dans chaque grand livre général, des comptes supplémentaires peuvent être utilisés pour suivre des classifications spéciales, effectuer des calculs utiles et définir des groupes de comptes. La catégorie récente est appelée compte de contrôle.

Par exemple, un CPA peut utiliser un compte T appelé en raison de sa configuration physique en forme de T pour retracer uniquement les crédits et les débits d'un compte du grand livre spécifique.

Grand livre général et états financiers

Après les écritures comptables, les soldes de tous les comptes généraux sont saisis dans la balance de vérification. Une balance de vérification est une feuille de calcul avec la section de débit et de crédit correspondant aux lois de la comptabilité en partie double ou à des aspects identiques de la comptabilité.

Conformément aux lois sur la comptabilité, chaque transaction monétaire influence deux comptes, ce qui leur fait perdre ou gagner quelque chose de montants comparables. Les biens achetés en espèces entraîneront le débit des biens en tant qu'actif tandis que l'argent sera crédité pour financer l'achat.

La balance de vérification resserre le solde de tous les relevés du grand livre. Si la tenue des livres et la comptabilité sont effectuées correctement, le montant du côté créditeur et du côté débiteur de la balance de vérification correspondra. Si ce n’est pas le cas, cela constitue une preuve de disparités ou d’omissions et nécessitera une rectification.

Ce n'est qu'après le relais des soldes que les comptes seront pris en compte pour les calculs de profits ou de pertes en utilisant les dépenses et les revenus du compte de résultat. En outre, les montants du passif, de l'actif, des capitaux propres, des revenus et des dépenses seront saisis au bilan. Le solde créditeur et le solde débiteur doivent correspondre car les règles comptables obligent le tout du côté actif à être égal au total de toutes les écritures côté crédit comme actif = passif + capitaux propres.

Que sont le grand livre général (GL) et le plan comptable ?

Le grand livre général est considéré comme la procédure de tenue de livres utilisée pour documenter les transactions monétaires effectuées par une organisation ou une agence. C'est sur le GL que sont établies toutes les écritures financières ou comptables et que les données sont utilisées pour formuler les états monétaires. Le graphique des comptes est un calendrier de tous les comptes utilisés pour documenter la position monétaire et l'activité dans le GL.

Le Grand Livre exige qu'un diagramme de comptes soit établi et invariablement mis à jour afin que tous les comptes de la procédure comptable soient certainement spécifiés pour tous les programmes. Cela comprend les comptes pour enregistrer les dépenses non admissibles qui ne sont pas incluses dans la partie fédérale de la récompense.

Le GL doit être régi, clair et capable de comprendre et de rendre compte de toutes les actions ayant un impact monétaire dans l'institution tout en fournissant une soumission cohérente avec les principes comptables généralement acceptables.

Quelles sont les cinq grandes catégories de comptes du grand livre ?

Les cinq principales classifications de comptes sont :

• Outils—des ressources qui offriront un avantage futur.
• Passif—les responsabilités et obligations qu'une institution a contractées, mais qu'elle n'a pas encore payées.
• Actif net— les actifs que l'institution détient après réduction de tous les passifs ; ils sont appelés « fonds » et peuvent être classés comme restreints ou non restreints.
• Revenus... les fonds arrivant dans l'organisation.
• —les services et les activités exécutés qui réduisent les fonds.

L'actif, l'actif net et le passif constituent l'état de la situation économique (bilan), et les dépenses et les revenus constituent l'état de l'activité monétaire (compte de résultat). Les comptes particuliers qui composent chacun sont organisés dans votre plan comptable.

---

Si vous travaillez avec des factures et des reçus ou si vous vous souciez de la vérification d'identité, consultez Nanonets ROC en ligne or Extracteur de texte PDF pour extraire du texte de documents PDF gratuitement. Cliquez ci-dessous pour en savoir plus sur Solution d'automatisation d'entreprise Nanonets.

---

D’où proviennent les informations trouvées dans le Grand Livre ?

Les données trouvées dans le GL proviennent du processus quotidien de l'institution, qui sont généralement répertoriées dans des sous-grands livres (tels que la paie, les ventes, les achats, etc.) et diffusées vers une ou plusieurs des cinq principales classifications de comptes.

Les comptes documentés ci-dessous sont des comptes de récompenses particuliers pour chaque classification. Le DOJ permet l'utilisation d'un réseau à cinq chiffres pour chaque secteur afin de garantir qu'il existe des numéros d'identification individuels adéquats pour inclure les comptes existants et nouvellement ajoutés.

• Actifs—10000 XNUMX
• Passif—20000 XNUMX
• Actif net—30000 XNUMX
• Revenus—40000 XNUMX
• Dépenses—50000 XNUMX

Comment regrouper les comptes du grand livre ?

Bien que le graphique des comptes soit spécifique à chaque organisation, le DOJ propose la segmentation suivante :

• Actifs courants (10000 16999-XNUMX XNUMX)
• Immobilisations corporelles et usines (17000 18999-XNUMX XNUMX)
• Passifs courants (20020-24999)
• Revenus d'exploitation (30000 39999-XNUMX XNUMX)

Il existe des exemples où les institutions peuvent avoir besoin d'ajouter des groupes de comptes au-delà de la plage à cinq chiffres. Cela se produit lorsque le nombre et la complexité des transactions sont élevés et que des sous-groupes sont établis pour se distinguer encore davantage des cinq catégories de base. Par exemple, une institution peut utiliser

les 40000 50000 pour les revenus provenant des cotisations, les 60000 XNUMX pour les revenus du travail et les XNUMX XNUMX pour les revenus supplémentaires provenant d'actions hors exploitation, qui sont tous des revenus.

Grands livres généraux et comptabilité en partie double

Un grand livre général présente toutes les transactions obtenues grâce à la technique de comptabilité en partie double. Selon cette procédure, chaque transaction influence au moins deux comptes ; un compte est crédité tandis qu'un autre est débité. Le montant total du débit doit toujours être proportionnel au montant total du crédit.

L'actif égal au passif plus les capitaux propres est reconnu comme l'équation comptable et constitue une articulation mathématique du système de comptabilité en partie double. L'équation est écrasée dans le cours de principes fondamentaux de comptabilité de Finance.

Comme un grand livre (GL) répertorie toutes les transactions qui influencent les composants comptables d'une entreprise, tels que le passif, l'actif, les capitaux propres, les revenus et les dépenses, il constitue la base de données utilisée pour établir le bilan et le compte de résultat. L'ensemble des 3 proclamations financières constitue l'épine dorsale de la comptabilité, telle que décrite dans notre cours sur les principes fondamentaux de la comptabilité.

Grand livre décentralisé – Technologie Blockchain

La technologie Blockchain a donné naissance à un grand livre distribué ou décentralisé. La blockchain permet au grand livre d'être réparti entre les utilisateurs du monde entier, et chaque utilisateur constitue la base de l'ensemble du réseau, ce qui le rend légèrement dépendant d'un seul nœud centralisé.

Par conséquent, toute personne au sein du réseau d’entreprise peut accéder au grand livre à tout moment et en faire une copie privée, le transformant ainsi en un système autorégulé. Cela atténue les risques que présentent les grands livres généraux centralisés en conservant une seule source de contrôle du grand livre.

Grand livre général et journal général

En finance, la comptabilité est considérée comme l'un des domaines les plus exigeants dans lesquels toutes les lois et normes s'attendent à être respectées tant dans le texte que dans l'esprit. Les principaux états financiers comprennent un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie. Pour rassembler les états financiers d'une entité commerciale, il existe plusieurs étapes d'enregistrement, de mesure et de présentation de l'aspect réconcilié de chaque transaction commerciale. Le point de départ de cette procédure consiste désormais à documenter les transactions commerciales dans le journal général.

La principale différence est que le journal général correspond au livre d'inscriptions original. Les deux livres de comptes offrent un moyen de documenter les transactions commerciales grâce à la procédure comptable en partie double via les crédits et les débits.

• Tout d'abord, la transaction commerciale est documentée dans le journal général, puis l'accès est comptabilisé dans des comptes spécifiques du grand livre. Une fois les soldes des rapports évaluées, les écritures sont transférées de la balance de vérification.
• Un journal général contient généralement des colonnes pour les dates, les numéros de série, les comptes et les enregistrements de crédit ou de débit en plus d'interpréter chaque transaction. Les sociétés comprennent également des journaux spécifiques aux comptes, tels que les journaux d'achat ou de vente, qui documentent uniquement des types particuliers de transactions, tandis que les journaux généraux répertorient toutes les transactions restantes.
• Un grand livre général comprend tous les détails liés à tous les comptes pour lesquels des écritures existent déjà dans les journaux généraux ou spécifiques. Un grand livre prend en compte 5 éléments comptables : l'actif, les dépenses, le passif, les revenus et les capitaux propres.
• Contrairement à une présentation de journal, un grand livre comporte un graphique en forme de T à deux colonnes pour chaque produit comptable avec un enregistrement de compte en haut et un enregistrement des écritures de crédit et de débit. Conformément à la tradition, le côté gauche du tableau en forme de T comprend généralement les entrées de débit et le côté droit du graphique comprend les entrées de crédit. De nombreuses entreprises ont également cité des données spécifiques aux journaux dans un grand livre général, telles que les dates, les numéros de série et les descriptions des transactions.‌‌

Base	Journal général	Grand Livre Général
Définition	On dit que c’est le livre de comptes qui répertorie chaque transaction commerciale par ordre chronologique.	On dit qu'il s'agit du livre de comptes qui comprend les écritures, classées en fonction des types de comptes concernés, après avoir été d'abord publiées dans un journal général et finalement transformées en grand livre général.
Point d'accès	C'est le principal point d'entrée de toute transaction commerciale pour la formuler dans le livre des comptes de l'entreprise.	Il s'agit du point d'entrée supplémentaire en comptabilité pour documenter une transaction après son arrivée dans le système comptable via un journal général.
Base d'entrée	Chaque entrée est documentée en fonction de l'ordre chronologique.	Chaque entrée est répertoriée en fonction des types de comptes concernés.
Système de comptabilité	Il répond au concept de dualité, c'est-à-dire que chaque transaction est répertoriée sous le système comptable en partie double.	Il répond également au concept de dualité, c'est-à-dire que chaque transaction est répertoriée sous le système comptable en partie double.
Exemple	Date: Décembre 31, 2018 Débit aux frais d'amortissement pour 1,000 XNUMX $ Crédit à AD pour 1,000 XNUMX $	Charge d'amortissement : Débitée au 31 décembre 2018 pour 1,000 XNUMX $ AD : Crédité au 31 décembre 2018 pour 1,000 XNUMX $

Parmi les développements technologiques dans le domaine des logiciels, il existe plusieurs solutions comptables proposées par de nombreux géants de la technologie comme Tally, Oracle Suite, etc. La plupart de ces logiciels fournissent un référentiel centralisé pour enregistrer l'accès aux grands livres et aux journaux. Grâce à ces logiciels de comptabilité, la liste des transactions est devenue beaucoup plus simple. Il n'est pas nécessaire de conserver tous les livres individuellement et de les conformer manuellement, car ce logiciel permet d'automatiser ces tâches manuelles répétitives. De plus, l'interface utilisateur est conçue de telle sorte que l'utilisateur qui réalise une énorme quantité de transactions commerciales n'a pas à s'occuper du traitement en arrière-plan et du référentiel central pour rapprocher les entrées qui finissent par figurer dans les états monétaires.

Le grand livre général est un ajout d'un aperçu de l'état du compte de chaque transaction commerciale, qui provient de nombreux journaux comprenant des écritures de calcul chronologiques. Le journal général peut être considéré comme un livre de comptes fourre-tout où l'écriture introductive de l'opération commerciale est documentée pour la première fois dans le décret chronologique, faisant du journal général un lieu privilégié pour recenser les opérations comptables. Ces données saisies dans le journal et inscrites dans le grand livre sont ensuite regroupées dans une balance de vérification, qui est utilisée pour produire les états financiers de l'entreprise.

---

Vous souhaitez automatiser les tâches manuelles répétitives ? Économisez du temps, des efforts et de l'argent tout en améliorant l'efficacité !

---

Expositions aux risques du grand livre général

1. Écritures de journal inexactes
2. Comptabilisation inexacte des écritures de journal
3. Transactions non documentées ou non comptabilisées
4. Autorisation inefficace pour les écritures de journal
5. Gérer les comptes déséquilibrés avec les grands livres auxiliaires
6. Inégalités entre comptes créditeurs et débiteurs
7. Ruptures ou défauts dans la piste d'audit
8. Interception de données diffusées via le web
9. Accès et visualisation non autorisés de données privées via le Web
10. Modifications non autorisées des données monétaires de l'entreprise via le Web
11. Panne du serveur Web

Quelle est la différence entre le grand livre général et le bilan ?

Bien que la balance de vérification et le grand livre enregistrent et référencent les paiements et les revenus d'une entreprise, ils s'écartent de plusieurs manières significatives, notamment :

Quantité d'informations

Le grand livre général est plus complet que la balance de vérification. Il comprend chaque transaction dans tous les comptes individuels, comme les capitaux propres et les actifs. En revanche, la balance de vérification est beaucoup plus rapide. Il comprend uniquement les entiers pour chaque catégorie.

Type d'information

Dans le grand livre général, il existe un calendrier de chaque transaction de chaque compte pour l’ensemble de l’année civile ou fiscale. Comprenez-le comme une base de données de tous vos événements monétaires. Vous pouvez référencer la base de données pour obtenir le maximum de détails spécifiques sur toute transaction. La balance de vérification est un document. Au lieu de stocker toutes les informations, il saisit tout ce qui se trouve dans le grand livre et le compresse pour ne donner que les faits et chiffres cruciaux afin de vous permettre de voir si vos comptes sont équilibrés.

Utilisez

Les comptables et les auditeurs utilisent à la fois la balance de vérification et le grand livre général dans leurs fonctions. Le grand livre général est la principale source de données pour les personnes du service comptable. Vous pouvez l’utiliser pour revenir sur chaque achat et chaque transaction. Les auditeurs l'utilisent dans ce but, pour retracer les soldes jusqu'à leurs transactions privées.

Les comptables prennent la balance de vérification moins fréquemment. Il indique la précision mathématique du grand livre. C’était plus important avant les calculs automatiques et les ordinateurs, mais cela reste important pour aider à rechercher les erreurs. Les auditeurs demandent un document de la balance de vérification pour leurs résumés de fin d'année, et les investisseurs peuvent utiliser ce document pour déterminer s'ils souhaitent acheter des actions dans une société particulière.

Temps

Les comptables peuvent établir le grand livre général à n’importe quelle période de l’année. Certains le laissent fonctionner sur une année fiscale, tandis que d’autres s’en tiennent à une année civile. Les deux durent douze mois, mais une année civile commence le 1er janvier et un exercice financier peut commencer le premier d'un autre mois, c'est-à-dire avril. La balance de vérification indique les totaux pour une période de déclaration particulière. Bien qu'il soit plus courant d'effectuer cette opération le dernier jour de l'exercice financier, les comptables peuvent également l'effectuer de manière mensuelle, trimestrielle ou semestrielle.

Taille du document

En raison de la quantité d’informations, le grand livre général peut contenir plus d’une centaine de pages. Cela dépend du nombre de transactions que vous conservez dans chaque groupe. La balance de vérification ne comporte généralement qu'une page périodique car elle ne comprend que les totaux des comptes.

Classement des comptes

Les comptables composent les écritures ou les écritures dans le grand livre par catégorie de comptes. En fonction de la transaction avec laquelle vous opérez, vous devez la régler dans la colonne de droite afin que les montants correspondent et les soldes des comptes. La balance de vérification ne comporte pas ce type de catégories car vous utilisez uniquement les totaux. Le seul aspect à vérifier avec ce papier est que vous avez associé le numéro approprié au bon en-tête.

Documents d'influence

Les journaux de compte affectent le grand livre d'origine. Les journaux de comptes contiennent des informations très similaires à celles du grand livre. Vous pouvez les comprendre comme des brouillons et le grand livre comme une copie raisonnable de vos documents monétaires. Vous ne pouvez pas réglementer ou suivre le format approprié pour les transactions dans le journal, que vous ajustez lorsque vous les transférez dans le grand livre.

Le grand livre général a un impact sur la balance de vérification. Vous n'appartenez pas aux journaux pour construire le rapport. Vous pouvez récupérer toutes les informations dont vous avez besoin dans le grand livre général.

---

nanonets API OCR et OCR en ligne avoir beaucoup intéressant cas d'utilisation tCela pourrait optimiser les performances de votre entreprise, réduire les coûts et stimuler la croissance. Découvre ça comment les cas d'utilisation de Nanonets peuvent s'appliquer à votre produit.

---

‌‌‌‌