Comment s'organise ma gestion du temps ?

Qui ne veut pas avoir plus de temps et travailler moins ? Si vous comptez vivre toute votre vie et trouver du temps non seulement pour le travail mais aussi pour vos loisirs, vos loisirs et vos voyages, vous êtes intéressé par les bases de la gestion du temps. Moi aussi.

Pourquoi construire une gestion du temps ?

Chacun a un objectif différent pour organiser les processus dans le temps. En général, il est nécessaire de choisir une méthode pratique de gestion du temps pour

• allouer efficacement du temps pour le personnel et le travail, pour l'auto-éducation et les loisirs, pour la famille et les amis,
• séparer les tâches importantes des tâches secondaires,
• réfléchir à vos objectifs de vie et établir des priorités,
• prendre le temps et apprendre à planifier la journée, la semaine, le mois ou l'année,
• ne pas tergiverser,
• motivez-vous et atteignez vos objectifs.

Quelles sont les méthodes de gestion du temps ?

Il existe de nombreuses méthodes de gestion du temps. Ils m'aident à gérer mon temps et à mieux le répartir entre les tâches importantes et sans importance.

J'ai essayé différentes techniques jusqu'à ce que je trouve mon système et que je trouve les outils nécessaires pour l'adapter. Alors s'il vous plaît, familiarisez-vous avec d'autres méthodes, mais prenez le meilleur pour vous-même.

Où est-ce que je commence?

La méthode du « 90/30 »

Il a été inventé par Tony Schwartz, le fondateur de Le projet énergétique.

L’essentiel : travaillez pendant 90 minutes, puis 30 minutes de repos. Chaque cycle complet dure deux heures. Les premiers cycles devraient être réservés aux questions les plus critiques et les plus urgentes, les suivants aux tâches plus simples ou moins complexes.

Vous pouvez essayer de modifier l'intervalle de temps : 52 minutes pour le travail et 17 pour le repos.

Où lire la suite : La règle 90/30, 8/10.

La méthode Kanban

Il s'agit d'un schéma japonais avec lequel vous pouvez visualiser le processus de travail. Il a été utilisé chez Toyota.

L'idée est de dessiner un tableau à trois colonnes : « A faire », « En cours », « Terminé ». Toutes les activités prévues sont inscrites dans le tableau et, au cours de la journée, barrées d'une colonne et transférées dans la suivante. Un plus de la méthode est la visibilité.

Où en savoir plus : Livres Kanban, Flux Kanban appli

Méthode de bloc temporel

Si vous aimez dresser une liste de tâches pour la journée mais que vous n'avez toujours pas le temps de faire ce que vous avez prévu, essayez cette méthode.

En fin de compte : vous n'avez pas seulement besoin de rédiger une liste de choses à faire, mais prévoyez du temps à l'avance pour les compléter. Et puis suivez strictement le plan.

Un exemple de liste :

10h00-10h30. Brainstormer avec l'équipe

10h50-12h30. Création de présentation

13h00-14h00. Déjeuner

14h30-15h30. Recueillir des analyses de projet.

En quoi est-ce différent d’un horaire quotidien ? En cela, vous réservez uniquement du temps pour les tâches prévues pour la journée. Le reste est gratuit.

Où en savoir plus sur la méthode : 11 conseils pour bloquer le temps pour améliorer votre concentration.

Top 5 des outils pour la gestion du temps et la productivité

Lorsque j'ai essayé différentes méthodes de gestion du temps, j'ai retenu les outils suivants pour moi :

Sunsumma pour la planification du temps

L'application résume le temps qu'il faudra pour accomplir les tâches de la journée et les déplace à la suivante si la limite de temps est dépassée. Idéalement, il y a une intégration avec le calendrier.

Todoist Rappel sur Mac pour les petites tâches

Je l'utilise comme système de rappel pour les tâches petites et mineures afin de les avoir toujours sous les yeux.

La chose est, selon une étude menée par des scientifiques de l'Université Harvard, une personne ne peut pas garder plus de sept tâches en tête à la fois. Et je préfère me concentrer sur quelque chose de plus important que sur les petites tâches routinières (appeler un collègue, répondre à un message, traduire un document, etc.). D'ailleurs, si une tâche prend moins de 2 minutes, j'essaie de la terminer immédiatement, plutôt que de la saisir dans Todoist.

gramaticalmente pour l'alphabétisation

Le service permet de minimiser le temps que je passe à éditer des e-mails, des messages et des publications.

Notion pour organiser votre vie et créer une base de connaissances personnelle

Ce service de création de notes et de documents, de listes de tâches, de bases de données, de tableaux, de bases de connaissances mérite un article à part. Pour l'instant, je me concentrerai simplement sur le fait que cela m'aide à organiser ma vie. Je l'utilise également activement pour collecter des connaissances et des informations pour des projets, des voyages, etc.

Surhumain pour la correspondance

Mon service de messagerie préféré fonctionne selon la règle des « 100 millisecondes ». Cela me permet de traiter très rapidement tous les e-mails entrants. Je suis également impressionné par le système intelligent de gestion des e-mails par raccourcis clavier.

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Comment s'organise ma gestion du temps ? A été publié à l'origine dans Vie des chatbots Sur Medium, où les gens continuent la conversation en soulignant et en répondant à cette histoire.

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• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4