Comment utiliser Google Docs ou Google Sheets hors ligne

Les applications de productivité basées sur le cloud sont incroyablement pratiques. Ils synchronisent vos informations sur tous les appareils et, plus important encore, ils enregistrent automatiquement chaque modification. (Si vous n'avez jamais connu les jours sombres de la perte de travail parce que vous avez oublié d'appuyer périodiquement sur Ctrl + S, comptez vos étoiles chanceuses.)

La partie intéressante de Google Docs, Google Sheets et même Google Slides est que vous pouvez modifier vos fichiers hors ligne. Lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet (ou sur une connexion limitée ou mauvaise), vous pouvez continuer ce que vous faites. Lorsque vous vous reconnecterez plus tard, les modifications seront synchronisées.

L'activation de la fonctionnalité est rapide, ce qui est pratique car vous devez l'activer par appareil. Une fois que vous le faites, vous le basculez ensuite par document en un seul clic. Voici comment.

Sur un ordinateur fixe ou portable (Windows, Linux, MacOS)

Pour que le mode hors connexion dans Google Docs ou Google Sheets fonctionne, vous devez utiliser Chrome ou Edge en mode standard. L'option n'apparaît pas dans Firefox ou Opera, même si ce dernier est un navigateur basé sur Chromium. Cela ne fonctionnera pas non plus en mode incognito. 

Vous pouvez activer cette fonctionnalité de deux manières :

1. Cliquez sur docs.google.com or feuilles.google.com, puis cliquez sur l'icône du menu hamburger en haut à gauche de l'écran. Dans le Hors ligne section, cliquez sur la bascule.
2. Dans un fichier Google Docs ou Sheets, accédez à Fichier > Rendre disponible hors connexion.

PC World

Pour que les deux méthodes fonctionnent, vous devez être connecté à Internet. Si vous avez besoin de l'extension Google Docs hors ligne, vous serez invité à l'installer. Une fois cette opération terminée, vous pourrez activer le mode hors connexion.

Une fois la fonctionnalité active, vous l'activerez par document. Soit naviguer vers Google Docs or Google Sheets et faites un clic droit sur le fichier, ou allez à Fichier > Rendre disponible hors connexion dans un document ouvert. Pour désactiver l'accès hors ligne, utilisez l'une des mêmes commandes.

Vous devrez répéter ces étapes pour chaque ordinateur que vous utilisez. Cela peut sembler compliqué, mais c'est en fait une fonctionnalité de sécurité décente. Tous vos fichiers hors ligne seront enregistrés localement, ce qui garantit que seuls les documents que vous sélectionnez seront extraits du cloud. Vous n'avez pas à vous soucier des copies de documents sensibles laissées sur chaque ordinateur que vous utilisez.

Sur Android ou iOS

Dans l'application Google Docs, Sheets ou Slides, vous pouvez choisir de rendre tous vos fichiers récents disponibles hors connexion, des fichiers spécifiques disponibles hors connexion, ou les deux.

Pour les fichiers récents, appuyez sur l'icône du menu hamburger en haut à gauche de l'application, puis choisissez Paramètres. Si la bascule est bleue, le paramètre est déjà activé, sinon, appuyez dessus pour l'activer.

PC World

Pour des fichiers spécifiques, vous pouvez soit appuyer sur l'icône à trois points de chaque fichier dans l'écran principal de l'application (située à côté du nom du fichier), soit en haut à droite de l'écran lorsque le fichier est ouvert. Robinet Disponible en ligne pour activer la fonction. Vous verrez une coche verte ou une bascule bleue lorsqu'elle est activée.

Vous pouvez voir tous les fichiers disponibles hors ligne en appuyant sur l'icône du menu hamburger dans l'écran principal de l'application, puis en choisissant Hors ligne. 

Pour désactiver l'accès hors ligne, répétez les commandes ci-dessus. La coche verte disparaîtra ou la bascule deviendra grise lorsque l'accès hors ligne est désactivé.