Pour les avocats, le paysage de la conformité s'avère particulièrement difficile. Chaque client apporte potentiellement à la fois des données sensibles et des réglementations supplémentaires, ce qui ajoute aux défis de conformité des cabinets d'avocats.
HOBOKEN, NJ (PRWEB) 09 février 2023
Messaging Architects, une société eMazzanti Technologies et expert en technologie juridique, examine les défis de conformité des cabinets d'avocats dans un nouvel article. L'article informatif affirme d'abord que les avocats doivent comprendre comment et quand de nombreuses réglementations s'appliquent aux cabinets d'avocats.
L'auteur discute ensuite des responsabilités essentielles de conformité des cabinets d'avocats et des conséquences critiques de la non-conformité. Il conclut en énumérant quatre meilleures pratiques pour relever les défis de conformité des cabinets d'avocats, y compris la conformité et formation de sensibilisation à la sécurité, la gouvernance de l'information, la cybersécurité de base et des audits réguliers avec un suivi continu.
"Pour les avocats, le paysage de la conformité s'avère particulièrement difficile", a déclaré Greg Smith, vice-président de la prestation de services chez Messaging Architects. "Chaque client apporte potentiellement à la fois des données sensibles et des réglementations supplémentaires, ce qui ajoute aux défis de conformité des cabinets d'avocats."
Vous trouverez ci-dessous quelques extraits de l'article, "Les défis de conformité des cabinets d'avocats soulignent la nécessité d'une concentration renouvelée sur la cybersécurité. »
Comprendre comment et quand les réglementations s'appliquent aux cabinets d'avocats
« Les cabinets d'avocats occupent une position unique qui les soumet potentiellement à un large éventail de réglementations. Comme toute organisation, ils doivent se conformer à l'évolution des lois sur la protection de la vie privée des États dans lesquels ils exercent leurs activités. Cependant, en plus, ils doivent tenir compte des lois sur la sécurité et la confidentialité des données spécifiques à l'industrie qui s'appliquent à tous leurs clients.
«Par exemple, les prestataires de soins de santé doivent respecter les mandats stricts de la HIPAA, qui les obligent à protéger les informations de santé protégées (PHI). Mais les réglementations HIPAA s'étendent également aux «associés commerciaux» de ces prestataires de soins de santé, qui doivent également se conformer à HIPAA.
Responsabilités essentielles en matière de conformité pour les cabinets d'avocats
« L'American Bar Association (ABA) donne des orientations générales aux cabinets d'avocats dans la règle 1.6 de l'ABA. Cette règle indique que les avocats doivent "faire des efforts raisonnables pour empêcher la divulgation par inadvertance ou non autorisée ou l'accès non autorisé à des informations relatives à la représentation d'un client". Des avis éthiques supplémentaires fournissent davantage de conseils sur les problèmes de cybersécurité.
Conséquences critiques de la non-conformité
Bien que la réalisation et le maintien de la conformité puissent sembler décourageants, les risques de non-conformité sont importants. Par exemple, les amendes HIPAA peuvent monter en flèche jusqu'à 50 1.5 dollars par violation pour négligence délibérée des règles, avec une amende maximale de XNUMX million de dollars par an. Mais même si les procureurs généraux des États n'imposent pas d'amendes, le non-respect peut avoir des effets dévastateurs.
Experts en conformité des cabinets d'avocats
Les défis de conformité des cabinets d'avocats et les conséquences du non-respect peuvent sembler décourageants. Mais le Consultants juridiques en informatique at Messaging Architects possède l'expérience et les outils nécessaires pour aider les cabinets d'avocats à identifier et à mettre en œuvre des stratégies de conformité.
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À propos des architectes de messagerie
Messaging Architects se spécialise dans la gestion et la sécurisation efficaces de l'actif le plus précieux d'une organisation, ses informations. Avec plus de 20 ans d'expérience en gestion de l'information et en conseil en technologie, l'équipe des architectes de messagerie a fourni aux entreprises, aux intuitions éducatives, aux établissements de soins de santé et aux organismes sans but lucratif des méthodologies, des procédures et des technologies pour garder leurs données organisées, conformes et sécurisées.
À propos d'eMazzanti Technologies
L'équipe d'experts en informatique formés et certifiés d'eMazzanti offre rapidement une croissance des revenus, une sécurité des données et une productivité accrues pour des clients allant des cabinets d'avocats aux détaillants mondiaux haut de gamme, fournissant de manière experte une cybersécurité commerciale avancée, des technologies de vente au détail et de paiement, des services de marketing numérique, cloud et mobile solutions, implémentations multi-sites, gestion de réseau externalisée 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, surveillance et assistance à distance.
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