Les organisations surmontent les défis de l'eDiscovery avec des informations…

Les défis courants de la découverte électronique rendent souvent le processus écrasant, mais une gouvernance proactive des informations et une utilisation judicieuse de la technologie disponible peuvent aider.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) 31 janvier 2023

eMazzanti Technologies, une Expert en gouvernance de l'information de la région de New York et MSP encourage les organisations à relever les défis de l'eDiscovery dans un nouvel article sur le site Web eGovernance.com. L'article informatif affirme d'abord que les données eDiscovery doivent être collectées à partir de nombreux types de fichiers et d'environnements de données différents.

L'auteur partage que les bons outils permettent aux équipes juridiques de localiser et d'évaluer les données en place avant de collecter quoi que ce soit et de compléter un évaluation précoce des données. Il affirme ensuite que l'équipe doit utiliser des méthodes défendables pour collecter et conserver les données, y compris les retenues légales. Il conclut en exhortant les lecteurs à assurer la sécurité des données en conservant les données sensibles en interne.

"Chaque année, les organisations consacrent d'innombrables heures et des millions de dollars à l'eDiscovery pour les litiges en cours, les demandes FOIA, les audits et plus encore", a déclaré Greg Smith, vice-président de la prestation de services chez eGovernance. "Les défis courants de l'eDiscovery rendent souvent le processus écrasant, mais une gouvernance proactive de l'information et une utilisation judicieuse de la technologie disponible peuvent aider."

Vous trouverez ci-dessous quelques extraits de l'article, "Relevez les défis de l'eDiscovery grâce à la gouvernance et à la technologie de l'information. »

Recueillir des quantités massives de données à partir de sources disparates

« Les affaires civiles et pénales reposent souvent sur des preuves numériques, ce qui peut signifier des demandes de données impliquant des millions de fichiers de documents. Avec les méthodes de collaboration modernes, ces documents incluent tout, des e-mails et des messages vocaux aux fichiers de traitement de texte, aux médias sociaux et plus encore. »

« En plus d'inclure de nombreux types de fichiers différents, l'eDiscovery doit également traiter de nombreux environnements de données. Par exemple, les employés peuvent utiliser à la fois des appareils appartenant à l'entreprise et personnels, des ordinateurs portables aux téléphones et tablettes. De plus, l'organisation peut stocker des données à la fois sur site et dans plusieurs environnements cloud et de nombreuses applications. »

Empêcher la spoliation numérique des preuves

« Lors de la collecte de ces quantités massives de données, les équipes juridiques doivent veiller à empêcher la destruction ou la falsification des données pertinentes. Cela inclut la modification ou la suppression de documents de quelque manière que ce soit. Qu'elle soit intentionnelle ou non, cette destruction de preuves, ou spoliation, peut entraîner des sanctions sévères et causer d'énormes problèmes.

Assurer la sécurité des données

« Lorsque les organisations collectent d'énormes quantités de données et les envoient à l'extérieur de l'organisation, elles perdent effectivement le contrôle de ces données. Considérez les clés USB et autres copies de données détenues par l'avocat adverse et les témoins experts. Chaque copie des données distribuées représente une risque de cybersécurité. »

Solution eDiscovery pour relever les défis de l'eDiscovery

La localisation, la collecte et la conservation des données de manière défendable peuvent s'avérer difficiles et chronophages lorsque les organisations n'ont pas le contrôle de leurs données. Et en raison de la quantité de données et du temps nécessaire, les coûts d'eDiscovery représentent généralement de 20 à 50 % des coûts d'un litige.

La gouvernance électronique offre un solution complète de découverte électronique pour réduire les frais généraux de découverte et améliorer la vitesse et l'efficacité de la gestion des demandes sur des systèmes disparates. Ses outils uniques permettent aux organisations de centraliser l'eDiscovery. Que le conseiller juridique examine les données en place ou en extraie des copies pour des exigences de conservation plus résilientes, les données restent sécurisées.

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