Étapes éprouvées pour lutter contre le changement avec une planification financière continue (Brian Montgomery)

Les dirigeants financiers évoluent aujourd’hui dans un environnement où les choses sont en constante évolution. Des changements soudains, souvent inattendus, signifient que la planification financière n’a jamais été aussi difficile et que les organisations doivent s’adapter et réagir rapidement. Malgré le besoin intense de
planification dynamique, de nombreuses organisations sont freinées par des technologies, des systèmes et des processus existants. Les cycles de planification d'un an aggravent ce défi, les hypothèses et les recommandations devenant souvent obsolètes en quelques semaines. Feuilles de calcul et manuel
La capture de données signifie que la compréhension d'un problème n'est possible qu'une fois le problème suivant survenu. Cela ne doit pas nécessairement être le cas.

Grâce à la technologie moderne de planification basée sur le cloud, les équipes financières disposent d'outils basés sur les données. Ceux-ci permettent d’obtenir des informations cruciales, telles que les principaux facteurs qui affectent les performances et les tendances du marché qui auront un impact sur les résultats. Organisations
ont plus de données à portée de main qu’à aucun autre moment de l’histoire, et ils disposent désormais également des outils nécessaires pour les utiliser. 

Toutefois, la technologie ne constitue qu’une partie de la solution. Pour suivre le rythme rapide d’une époque, un changement de mentalité est également nécessaire. La planification financière ne peut plus être un processus annuel à définir et à oublier. Les équipes financières doivent adopter une approche proactive en matière de planification,
Les décideurs disposent ainsi de renseignements à jour pour surveiller en permanence les problèmes et exécuter rapidement les décisions. Ils peuvent le faire de plusieurs manières éprouvées.

Revoir la vision stratégique

La vision stratégique ne peut pas être statique, et la vision qui a conduit au succès l’année dernière pourrait ne plus être pertinente l’année prochaine. Il est important de suivre en permanence votre vision stratégique et de vous assurer de sa pertinence en évaluant si vous vous y lancez toujours.
la bonne direction et ayez la bonne feuille de route en place pour vous y amener.

Cette stratégie d’adaptation continue doit être étayée par des données claires et cohérentes provenant des systèmes opérationnels et financiers. Les systèmes manuels peuvent être sujets aux erreurs, avec des problèmes tels que la duplication de données et des enregistrements incohérents. Utilisation obsolète ou incorrecte
informations lors de la prise de décisions importantes risque de rendre inutile ce processus dynamique.

Les données centralisées basées sur le cloud fournissent une source unique de vérité, éliminant ainsi les risques liés aux processus manuels. Cela donne aux dirigeants financiers les informations dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, contribuant ainsi à améliorer l’efficacité et l’efficience des équipes.

Planifiez en temps réel

Pour garantir que la planification est efficace et pertinente, il est important d’utiliser des données en temps réel. L'utilisation de données datant de plusieurs mois risque de laisser les décideurs dans l'ignorance lorsqu'il s'agit de réagir aux changements immédiats de l'environnement externe.

Les solutions cloud modernes aident les organisations à alimenter leurs modèles avec des données récentes et en temps réel ainsi que des outils d'analyse avancés. Cela permet aux équipes financières d'obtenir des informations opportunes et exploitables sur ce qui se passe. 

De plus, les solutions cloud offrent des capacités en libre-service, permettant aux départements et fonctions d'analyser leurs propres données, libérant ainsi du temps pour l'équipe financière pour créer des prévisions prospectives, plutôt que de gérer un flux de demandes ponctuelles.

Considérez une variété de délais

Contrairement aux prévisions annuelles rigides, les prévisions continues permettent aux responsables financiers de comprendre l’impact d’un changement sur les performances sur différentes périodes. Les équipes financières peuvent anticiper et cartographier l’évolution des performances à la lumière de différents scénarios.
Ce type d'analyse de scénarios peut aider les équipes à réaliser des prévisions qui prennent en compte une série d'hypothèses, permettant ainsi à l'organisation de mieux réagir si ces hypothèses deviennent réalité.

Un processus de prévision et de budgétisation continu permet également à une entreprise de réaliser plus facilement des investissements plus ciblés et plus efficaces, car des périodes de cycle plus courtes ont tendance à être plus précises. Permettre aux équipes de demander des ressources plus fréquemment permet
possible pour l’entreprise de croître et de changer de manière plus organique. Cela présente de réels avantages, tels que la possibilité de rationaliser le processus de recrutement et de réduire les coûts de personnel grâce à un aperçu en temps réel des besoins de l’organisation.

Planification basée sur les données

En ces temps difficiles et en constante évolution, on compte de plus en plus sur les équipes financières pour les aider à surmonter cette incertitude. Sans une planification et des prévisions précises, ce n’est pas une tâche facile. Une approche de planification flexible qui peut s'adapter rapidement
Les changements dans l’environnement externe constituent un outil crucial pour les dirigeants financiers. Pour aider leur organisation à traverser des périodes difficiles, les responsables financiers doivent adopter une approche de planification en temps réel, basée sur les données, optimisée par le stockage et l'analyse des données dans le cloud.
C’est le meilleur moyen de garantir que les organisations disposent des informations les plus récentes tout en restant suffisamment agiles pour s’adapter continuellement.