Pure Audio Visual modernise les salles de réunion des constructeurs de maisons

Pure Audio Visual a entrepris une mise à niveau continue des salles de réunion du constructeur de maisons Bellway Homes.

La société FTSE 250, qui compte 22 divisions régionales à travers le Royaume-Uni, souhaitait moderniser ses espaces de travail pour rendre les réunions plus efficaces et flexibles pour les employés et les visiteurs.

La priorité était de créer des environnements BYOD flexibles, simples à utiliser et cohérents dans tous les espaces et emplacements. Des solutions de vidéoconférence étaient nécessaires pour soutenir la croissance constante du travail hybride et le besoin d'une communication efficace entre les divisions et avec les clients.

L'investissement ne s'est pas limité aux espaces de réunion, mais s'est également étendu à la réception, aux zones communes et de loisirs du personnel, où des écrans de signalisation numérique sont déployés pour afficher la télévision en direct et les communications internes. Dans la réception, le hall et les zones de loisirs du personnel, des écrans grand format fournissent des informations et des mises à jour sur l'entreprise. Chaque écran reçoit du contenu sur le réseau, affichant Freeview TV, les communications d'entreprise et les messages de bienvenue.

Les salles de réunion, dont la taille varie des petits espaces de réunion aux salles de conférence et aux grandes salles de conférence, sont conçues pour offrir une expérience utilisateur cohérente. La solution était un panneau de commande à bouton-poussoir Extron, qui permet un démarrage du système « en une seule touche », activant l'affichage principal et les appareils audio et présentant l'écran d'accueil Barco ClickShare Conference, prêt à être connecté.

Clickshare Conference permet aux employés ou aux visiteurs de Bellway de connecter sans fil leurs appareils à l'environnement de la salle. Cela leur donne un accès complet à l'écran grand format, à la caméra de la salle, aux microphones et aux haut-parleurs, ainsi qu'à la liberté d'organiser une réunion sur n'importe quelle plate-forme logicielle. Les écrans, les caméras et les appareils audio ont été choisis pour offrir la même qualité d'expérience dans différentes configurations de pièce.

Pour créer des expériences de réunion BYOD flexibles dans des espaces plus petits, une Logitech Rally Bar a été associée aux écrans ClickShare Conference et Sony.

Dans les espaces de réunion et les salles de conférence plus grands, la barre Rally est remplacée par une caméra Logitech Rally et des haut-parleurs Biamp, pour fournir une couverture complète de la salle. Le positionnement PTZ prédéfini sur le Logitech Rally optimise automatiquement la vue de la salle, offrant un fonctionnement simple à un seul bouton pour créer la meilleure représentation visuelle de la réunion, qu'elle soit utilisée par un ou 10 délégués.

Dans la salle de formation du siège social de Bellway à Newcastle, des écrans doubles offrent un espace d'enseignement flexible, tandis qu'un microphone à col de cygne placé sur un pupitre fournit un renforcement supplémentaire de la voix, distribué par des haut-parleurs discrets montés au plafond. L'inclusion d'une caméra Huddly, d'un micro Biamp Parlé et d'un DSP Tesira offre une expérience d'entraînement à distance et hybride améliorée. Un Barco Clickshare CX20 conserve la même expérience utilisateur sur ordinateur portable que dans les autres espaces de réunion.

Comme l'expérience de la salle de réunion est cohérente, les employés peuvent utiliser n'importe quel espace du domaine de l'entreprise en toute confiance. Le personnel peut choisir la plate-forme UC qu'il préfère, de sorte que la qualité de sa réunion n'est pas compromise.

En choisissant un système qui prend en charge BYOM (« apportez votre propre réunion »), le personnel utilise ses propres appareils, avec un accès complet au contenu pré-préparé et aux applications logicielles préférées. La connectivité simple offerte par la solution Clickshare Conference garantit que les sessions démarrent rapidement et que les participants - qu'ils soient à distance ou en personne - bénéficient de l'équipement audio et d'affichage installé. Le personnel qui utilise Clickshare Conference a loué sa simplicité et l'utilise quotidiennement avec les plateformes UC pour les réunions de groupe, les formations, les entretiens et les sessions individuelles.

Aaron Carrier, responsable de l'infrastructure chez Bellway Homes, a déclaré : « Pure AV a été un excellent partenaire de projet. La solution fournie est adaptable, ce qui était essentiel compte tenu de la variété des espaces de réunion dont nous disposons, tout en étant simple et accueillante pour les utilisateurs non techniques. »