Repenser les relations avec les fournisseurs pour un avenir durable (Max Kent)

Alors que les questions de développement durable continuent d'occuper une place centrale dans tous les aspects de l'entreprise, les organisations de toutes formes et de toutes tailles subissent une pression croissante de la part de leurs parties prenantes pour garantir que les préoccupations environnementales soient prises en compte, tout en continuant d'agir.
de manière durable. 

Un travail remarquable a déjà été accompli pour garantir que la durabilité soit à l'ordre du jour de nombreux responsables financiers et des achats et de leurs équipes, mais même s'il s'agit d'un bon début, il reste encore beaucoup à faire pour garantir que la durabilité devienne une priorité permanente.
incontournable dans toutes les entreprises.

Afin d’intégrer la durabilité dans chaque fibre d’une entreprise, elle doit être intégrée au tissu même de chaque entreprise et à l’état d’esprit des employés.

Les bonnes décisions commencent et se terminent par des données de qualité  

L’un des principaux moyens d’y parvenir est de repenser la manière dont nous travaillons avec les fournisseurs – et cela commence et se termine par les données. Si vous avez accès à des données précises sur les fournisseurs et envoyez-les, cela peut être un excellent outil pour créer et maintenir une activité durable.
pratiques.

Cependant, si les données sont la clé, que doivent faire les entreprises pour s’assurer qu’elles disposent de données de qualité et, tout aussi important, comment les utilisent-elles pour garantir une chaîne d’approvisionnement durable ?

Alors que 2022 a dépassé la moitié du chemin, il est juste de dire que les organisations et les entreprises de toutes formes et de toutes tailles sont arrivées à la conclusion qu'elles ne feront que peu de progrès pour devenir véritablement durables, sans le soutien et la coopération de
leurs fournisseurs – quel que soit le secteur ou la situation géographique.

Lorsque l’on envisage de prendre des mesures pour réévaluer les relations avec les fournisseurs, une excellente façon de commencer est de commencer par les données. Mais comment les organisations peuvent-elles trouver de « bonnes données » et pourquoi sont-elles importantes pour la durabilité ?

Collecter les bonnes données

Toute décision commerciale doit s’appuyer sur des données précises, complètes et pertinentes – et c’est la même logique que nous devons appliquer lorsque nous examinons la durabilité des fournisseurs.

Afin de collecter, d'analyser et de rendre compte de ces données en matière de durabilité, les organisations planifieront et réaliseront sans aucun doute un volume important d'exercices intensifs de collecte de données chaque année. Ceux-ci peuvent fournir des données d'une certaine utilité, mais demander
les fournisseurs via des enquêtes pour obtenir des informations sur une base régulière n'est pas la meilleure idée pour obtenir des données précises pour prendre des décisions, notamment en matière de développement durable. 

Oui, vous pouvez poser des questions spécifiques, mais celles-ci doivent être comparées à vos propres paramètres de durabilité et ne peuvent pas être posées indépendamment du reste de l'entreprise. C'est avant même de considérer le temps nécessaire pour collecter les réponses et faire une analyse
– à ce moment-là, les données sont probablement épuisées, ce qui rend l'ensemble de la tâche redondante.

Pour vous assurer d'être en mesure d'obtenir les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées, il est essentiel de communiquer avec les bons services fournisseurs et également de bien comprendre ce que les données que vous demandez vous aideront à réaliser. En regardant
Lors de la collecte de données, réfléchissez aux informations dont votre organisation a besoin pour évaluer les attributs de durabilité du fournisseur et déterminez également qui est le mieux placé pour fournir les données.

C’est là que les directeurs financiers et les responsables financiers peuvent contribuer à garantir que des données pertinentes sont fournies pour soutenir les efforts de développement durable de leur organisation, mais comment ?

En établissant des relations solides avec leurs chaînes d’approvisionnement et en sachant exactement ce qu’ils recherchent.

La communication est essentielle et doit être dirigée par les responsables financiers 

Les relations sont avant tout une question de communication et si les organisations ne connaissent pas vraiment leurs fournisseurs ou n’entretiennent pas de véritable relation avec eux, lorsqu’elles recherchent des informations auprès d’eux, cela peut poser des problèmes.

Par exemple, si une organisation a besoin de données pour évaluer les références en matière de développement durable du fournisseur X et qu'elle envoie une enquête au fournisseur, s'il y a peu ou pas de relation avec le fournisseur, comment savez-vous que vous choisissez la meilleure personne ? 

De plus, si le fournisseur ne sait pas quelles informations sont demandées, ou peut-être comment ou pourquoi les enquêtes le concernent, ou qui devrait répondre, cela peut l'amener à sous-estimer l'importance de ce qui lui est demandé, ou même conduire à une être inexact
des données sont fournies à votre organisation, ce qui peut entraver votre planification de développement durable.

Pire encore, vous pourriez recevoir de fausses informations qui vous qualifient de « greenwashing » – un palais qu’aucune organisation ne veut être. 

En conséquence, les fournisseurs du premier groupe perdront du temps, ce qui impactera leurs performances, et la qualité des réponses du second pourrait être diluée. 

Bien sûr, il existe une méthode encore meilleure, étant donné que vos équipes financières et d’approvisionnement disposent peut-être déjà des données dont vous avez besoin, mais ne s’en rendent pas compte ou ne peuvent pas y accéder. 

Si chaque achat est correctement documenté et complété numériquement, et que les factures sont traitées numériquement, votre entreprise disposera des clés dont elle a besoin pour prendre des décisions réellement éclairées sur ses habitudes de dépenses. 

Pour de nombreuses entreprises, ce n’est toujours pas la réalité, ce qui ne fait qu’entraver la démarche en faveur de pratiques durables.

Il n'y a désormais plus de place pour la complaisance, les organisations, les entreprises, les fournisseurs et les employés doivent tous travailler ensemble pour garantir que les problèmes de durabilité soient non seulement résolus, mais doivent également jouer leur rôle pour protéger et réparer la planète.

Il est révolu le temps où la durabilité était traitée de manière isolée ou comme un ensemble d'activités ponctuelles – les entreprises, dirigées par les processus derrière les pratiques commerciales durables, grâce à une combinaison d'achats numériques basés sur les données et avec un fournisseur de confiance.
les relations sont l’un des moyens essentiels par lesquels les organisations peuvent assurer un avenir durable.