L’art du réseautage : comment réussir lors de conférences, d’expositions et de missions commerciales – Physics World

L’art du réseautage : comment réussir lors de conférences, d’expositions et de missions commerciales – Physics World

Après tant d’années derrière des écrans, avons-nous perdu l’art du réseautage ? James McKenzie nous rappelle pourquoi il est important de sortir et de rencontrer des gens face à face

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="Le temps de briller Avoir un bon « argumentaire éclair » est essentiel si vous souhaitez tirer le meilleur parti des conférences et des événements. (Avec l’aimable autorisation : iStock/SolStock) »> Personnes discutant lors d’une conférence
Le temps de briller Avoir un bon « argumentaire éclair » est essentiel si vous souhaitez tirer le meilleur parti des conférences et des événements. (Avec l'aimable autorisation : iStock/SolStock)

Les événements de réseautage sont de retour – du moins ils font partie de mes activités professionnelles quotidiennes. Bien sûr, j’ai acquis de nombreuses compétences en matière de réseautage en ligne pendant la pandémie de Covid. Mais il est amusant – et souvent essentiel – de revenir aux méthodes de la vieille école consistant à parler aux gens face à face, à assister à des conférences et à assister à des salons professionnels. Si vous avez de la chance, vous pourriez même partir en mission commerciale.

En fait, je suis surpris du nombre d'événements auxquels j'ai participé en 2023 et de l'importance qu'ils ont eu pour mes activités professionnelles. J’ai découvert que certaines personnes étaient rouillées après être restées si longtemps derrière leur clavier. Si vous travaillez dans l'industrie, comme moi, ce qui est essentiel est de rédiger une introduction concise et de haute qualité sur vous-même, votre entreprise et vos objectifs.

Le « pitch d’ascenseur » classique – un résumé concis de 30 secondes pour vous vendre ou vendre votre produit – est vital dans de nombreuses situations sociales et commerciales. Vous devez être capable de vous présenter une présentation courte, positive et percutante, puis d'interroger l'autre personne sur elle-même. S'ils répondent avec un argumentaire tout aussi percutant, vous saurez bientôt si vous avez – ou non – quelque chose d'intérêt commun à discuter.

Mais même si la personne à qui vous parlez ne semble pas intéressante, son travail peut être pertinent à l'avenir donc je partage toujours ses coordonnées ; on ne sait jamais où la vie vous mènera. Alors échangez des cartes de visite, des codes QR vers votre profil LinkedIn ou tout ce que vous jugez approprié, et remerciez-les pour leur temps. Les événements de réseautage peuvent être gênants et angoissants, mais cette stratégie fonctionne bien : après tout, l’autre personne est susceptible d’avoir une mission similaire.

mission accomplie

L'un des moments forts du réseautage pour moi l'année dernière a été une mission commerciale d'une semaine en Inde à laquelle j'ai participé dans le cadre du programme Innovate UK. Partenariat mondial pour l’innovation commerciale (GBIP) programme. Axé sur « l'électronique de puissance, les moteurs et les entraînements », cela m'a amené à visiter divers centres et entreprises de fabrication automobile à Chennai et Pune. Les délégués doivent postuler pour participer, Innovate UK sélectionnant généralement des représentants parmi une douzaine d'entreprises britanniques pertinentes.

Conçue pour contribuer à stimuler la collaboration et les partenariats, la mission a débuté par une séance d'information au Royaume-Uni détaillant les objectifs du programme et les lieux à visiter. En fait, la session a été un excellent moyen de vous présenter, ainsi que votre entreprise, aux autres participants au programme. Quant à la visite elle-même, elle m'a donné d'incroyables occasions de rencontrer des entreprises et des organisations que je n'aurais peut-être aucune chance de rencontrer autrement.

Même les trajets en bus entre les événements étaient un excellent moyen de rencontrer les autres entreprises participantes.

Nous avons effectué jusqu'à cinq visites par jour, décrivant nos entreprises lors de chaque événement à travers des pitchs éclair de 30 secondes à une minute. Une fois que tout le monde savait ce que nous faisions, il y avait des opportunités de rencontrer des organisations partenaires potentielles pour des discussions plus approfondies. Même les trajets en bus entre les événements étaient un excellent moyen de rencontrer les autres entreprises britanniques participantes et de créer des liens avec d'autres participants à la mission. Aucun d'entre nous ne peut oublier le moment où les valises se sont détachées de l'autocar et ont rebondi sur la route, provoquant le chaos de la circulation.

Nous avons vécu d’autres expériences assez étonnantes au cours du voyage, notamment la visite de plusieurs entreprises fabriquant des bus et des voitures électriques. À Autos Bajaj, qui est l'un des plus grands fabricants de scooters et de trois-roues « tuk-tuk », nous avons même pu piloter certains des prototypes électriques terriblement rapides. Nous avons également assisté à des réunions d'associations professionnelles régionales auxquelles ont participé environ 150 personnes, ainsi qu'à de vastes instituts de recherche. Il y a également eu une superbe réception autour d'un verre au Résidence du haut-commissaire britannique à Chennai.

À la fin de la semaine, j'ai noué plusieurs relations professionnelles clés et j'ai récupéré une boîte pleine de cartes de visite. Même si je ne pense pas en avoir utilisé du tout les années précédentes, j'ai rapidement découvert qu'ils constituaient un élément clé des affaires en Inde. En fait, la mission commerciale s’est avérée si utile que j’ai demandé – et effectué – un autre voyage au Canada au début du mois de décembre. C'était tout aussi utile, même s'il faisait 50 ºC de moins.

Dehors et environ

Tout le monde ne peut pas participer à des missions commerciales, mais de bonnes compétences en réseautage sont tout aussi utiles lors de salons professionnels et de conférences. Pendant la pandémie, la plupart de ces événements sont devenus virtuels ou ont été annulés – mais ils reviennent désormais en force. Les salons professionnels sont parfaits pour lancer de nouveaux produits, rencontrer des clients nouveaux et existants et établir des liens dans votre secteur.

Ils sont encore plus importants sur des marchés en évolution où de nouvelles solutions et produits susceptibles de changer la donne doivent être lancés et validés. Publier des informations sur le site Web de votre entreprise est bien sûr important, mais cela n'attirera pas nécessairement l'attention des gens. Un site Web ne vous fournira pas non plus les commentaires clients essentiels dont vous avez besoin pour affiner votre offre.

Après toutes ces années en ligne, j’ai remarqué que certaines personnes semblaient un peu perdues face aux événements réels. C'est presque comme s'ils avaient oublié comment réseauter ou se présenter sans la sécurité et la structure d'une réunion en ligne présidée sur Zoom ou Teams. Beaucoup trop de gens finissent par bricoler leur téléphone ou leur ordinateur portable, adoptant une approche « ils savent où je suis s’ils sont intéressés ».

Bien sûr, vous pouvez utiliser votre téléphone pendant quelques minutes de temps en temps pour tuer le temps, gérer quelque chose d'urgent ou recharger votre « batterie sociale ». Mais vous ne devriez pas y rester tout le temps – c'est choquant à voir. Quel est l'intérêt de regarder un écran lors d'un événement réel alors que vous devriez être sur place, maximisant les opportunités pour vous-même ou pour l'entreprise que vous représentez.

Merveille des merveilles

Lors d'un événement l'année dernière – un atelier organisé conjointement par le Royaume-Uni MagSoc et les terres parsemées de groupe de magnétisme de l’Institut de Physique (IOP) – les organisateurs ont brisé la glace en utilisant des présentations de type « speed-dating ». Cela a fonctionné à merveille et j'ai fini par rencontrer Océan Bach, physicien qui a remporté en 2022 l'IOP's Merveille de trois minutes (3MW) concours science-communication. Conçu pour amener les physiciens à expliquer leur travail au public en seulement trois minutes, 3MW est un excellent moyen d'apprendre l'art du pitch éclair.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="Formule gagnante Le physicien Ocean Bach présente sa conférence « Three Minute Wonder » à la Royal Institution (Autorisation : Ocean Bach) » title= »Cliquez pour ouvrir l'image dans une fenêtre contextuelle » href= »https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024 /02/l'art-du-réseautage-comment-prospérer-aux-conférences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg”>Ocean Bach à la Royal Institution

Le concours comprend une série d'épreuves régionales ou nationales, le vainqueur de chacune se qualifiant pour une grande finale, qui se déroulait les années précédentes à la Royal Institution de Londres. Les candidats doivent expliquer leur travail à un jury composé de communicateurs scientifiques et technologiques reconnus, devant un public non spécialisé. Tous les concurrents doivent travailler en physique ou dans un domaine connexe dans le milieu universitaire, commercial ou industriel.

Ils ne peuvent utiliser qu’une seule diapositive et une seule vidéo, mais peuvent inclure autant d’autres accessoires qu’ils le souhaitent pour donner vie à leur science. Ayant été juge dans une série il y a quelques années, je peux attester des compétences des présentateurs et j'ai admiré la complexité des idées qu'ils essayaient de présenter. Alors, que vous travailliez dans l'industrie ou dans le monde universitaire, pourquoi ne pas vous inscrire ? Les compétences que vous acquerrez sont inestimables pour expliquer qui vous êtes et ce que vous faites – des conditions préalables au succès, quel que soit votre secteur d'activité.

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