Les trois principaux défis auxquels chaque équipe financière en pleine croissance est confrontée et comment les surmonter (Callum Mccaig)

Dans cette série de blogs, nous explorons le rôle crucial que joue le service financier dans la croissance des organisations en pleine croissance. Au cours de la série, nous approfondirons les défis clés, les ingrédients d'un service financier performant.
et des conseils pour faire évoluer la fonction financière. Dans notre premier
blogue Dans la série, nous avons mis en évidence certains des principaux défis et problèmes auxquels les entreprises en croissance sont confrontées lorsqu'elles tentent de créer, gérer et optimiser leur service financier. Dans ce blog, nous explorerons plus en détail comment ces obstacles peuvent entraver la croissance d’une entreprise.
et fournir des informations sur la façon de les surmonter, tout en permettant au service financier de s'adapter efficacement au reste de l'entreprise.

À partir de conversations avec plusieurs start-ups et scale-ups, nous avons identifié trois défis principaux qui peuvent empêcher les entreprises d'optimiser leur fonction financière : ceux-ci concernent :

1. Leadership
2. Technologie
3. Personnes

Leadership – un leadership financier inefficace entrave la croissance

Les entreprises qui cherchent à faire évoluer leur service financier ont besoin d'un leadership efficace doté des compétences et de l'expérience appropriées, capables de gérer les défis d'un service financier en pleine croissance, tout en fournissant des informations et des idées clés pour soutenir la haute direction.
dans la prise de décision stratégique. Cela peut s’avérer difficile pour les entreprises en expansion qui ne disposent pas d’une structure de direction expérimentée et peut conduire à une fonction financière réactive qui étouffe la croissance plutôt que de la stimuler.

Sans un bon leadership, les entreprises auront du mal à attirer et à retenir de bons professionnels de la finance, à mettre en place des initiatives stratégiques ciblées à moyen et long terme, à améliorer la productivité et la qualité des résultats financiers, à mettre en œuvre des processus et des contrôles adéquats.
et assurer la conformité réglementaire et statutaire.

Comment les entreprises peuvent-elles relever ces défis ?

• Donnez la priorité à la constitution d’une équipe de direction financière efficace dotée d’un large éventail de compétences multidisciplinaires et d’une expérience préalable dans la gestion et la croissance de départements financiers, ainsi que d’une connaissance approfondie des systèmes et des opérations de technologie financière.
• Tirez parti d’un fournisseur de services gérés possédant des connaissances et une expérience en matière de PME financières dans la création de services financiers modernes capables de fournir une orientation stratégique et de soutenir l’équipe de direction dans la prise de décisions commerciales clés.

Technologie – Construire sur de mauvaises bases

Dans les start-ups/scale-ups, l’accent a tendance à être mis sur les produits et les ventes, car ce sont eux qui stimulent la croissance et attirent les investissements. Cela peut souvent conduire à négliger d’autres domaines de l’entreprise, tels que le service financier. Nous voyons cela se traduire par une infrastructure informatique
qui sont soit sous-développés et/ou inadaptés, soit des modèles de données et des processus inefficaces qui reposent fortement sur une intervention manuelle.

Bien que cela puisse être gérable (mais prend du temps) lorsque l'entreprise est plus petite, cela s'avérera problématique à long terme lorsque l'on tentera d'évoluer avec le reste de l'entreprise. Une telle configuration nécessitera des ressources coûteuses à entretenir, ces coûts étant
le département financier augmentera de façon exponentielle à mesure que l'entreprise se développe.

Certains défis informatiques courants que nous avons constatés freinent la croissance des entreprises :

• Utilisation d'Excel et de systèmes non liés – Le manque de systèmes intégrés conduit à une infrastructure complexe et lourde, dont la gestion est coûteuse
• Processus et contrôles manuels – La gestion manuelle de plusieurs fichiers et sources de données augmente considérablement le risque d’erreurs et consomme du temps en ressources
• Traitement direct limité – Sans systèmes et processus automatisés, le risque d’erreur humaine et de manque d’efficacité est plus élevé.

Il est donc essentiel que les entreprises en pleine croissance construisent le plus tôt possible un service financier solide doté d’une infrastructure informatique intégrée et de processus automatisés afin de réduire la probabilité de problèmes à long terme. 

Comment les entreprises peuvent-elles relever ces défis ?

• Réalisez une évaluation de l’état actuel pour comprendre quelles parties du service financier pourraient bénéficier de l’automatisation et de la rationalisation pour augmenter la valeur et réduire les coûts à long terme.
• Développer des solutions à court terme et des plans à long terme pour optimiser l'infrastructure informatique du service financier. Cela peut être fait en s'associant avec des conseillers possédant une expertise pertinente en matière de PME (Subject Matter Expertise) en matière de finance et de transformation informatique pour faire avancer la rationalisation.
  des systèmes et l’automatisation des processus.
• Concentrez-vous sur la création d'une architecture de données qui consiste en une source de données en or, stockée dans le cloud, qui alimente directement les modules de comptabilité financière, de reporting financier, de planification financière, de reporting de gestion, etc.

Personnes – Difficulté à attirer et à retenir les bons talents financiers au juste prix

Il n’est pas surprenant que les comptables qualifiés et les professionnels de la finance soient des ressources coûteuses et rares. Cette offre limitée de travailleurs qualifiés, combinée à une forte demande, a créé un environnement hautement compétitif qui peut s'avérer coûteux et long.
lorsque vous cherchez à embaucher du personnel et à évoluer rapidement.

En outre, il peut être particulièrement difficile pour les marques émergentes d’attirer des talents de grande qualité, car elles sont souvent confrontées à de plus grandes entreprises mondialement connues qui proposent des offres compétitives. Il est donc essentiel qu'une fois embauchées, les ressources
sont conservés.

Comment les entreprises peuvent-elles relever ces défis ?

• Retenir le personnel : Les entreprises doivent se concentrer sur la mise en place efficace du service financier, de sorte que le personnel financier hautement qualifié se concentre sur des activités engageantes et à valeur ajoutée et que les tâches insensées soient automatisées ou externalisées.
• Prioriser la stratégie de recrutement: Les entreprises doivent donner la priorité à leur stratégie de recrutement et développer leur marque dans le secteur, afin d'attirer des professionnels de la finance qualifiés ayant une expérience de travail dans une entreprise en croissance.
• Trouvez des modalités flexibles d’augmentation des ressources : Les entreprises doivent s’assurer qu’elles ciblent la bonne combinaison de personnel financier externalisé et interne pour maximiser l’efficacité et minimiser les coûts. Trouver un partenaire capable de fournir des professionnels qualifiés
  sur une base flexible pour aider à la fois à construire et à gérer le service financier pendant les périodes de croissance

Construire un service financier solide et robuste, capable d'évoluer avec l'entreprise est un processus difficile. Cependant, en se concentrant sur les domaines clés ci-dessus, les entreprises peuvent se préparer au succès.

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Gardez un œil sur le prochain blog de notre série où nous nous concentrerons sur le point de vue des VC (Venture Capitalists) qui cherchent à investir dans des start-ups/scale-ups et sur leurs attentes envers le département financier.