Top 10 des applications de scanner de reçus pour une gestion facile des reçus

Garder une trace de vos dépenses n'est jamais une mauvaise idée. L'utilisation d'une application de numérisation de reçus peut vous aider à organiser vos dépenses et à optimiser les processus comptables personnels ou professionnels.

Nous avons trouvé dix applications de scanner de reçus qui vous aident à numériser les reçus, à extraire les informations pertinentes, à créer des notes de frais et à gérer toutes vos dépenses à partir d'une seule application. Le marché regorge d'applications compliquées qui tentent de tout faire. Dans cet article, nous souhaitons présenter des applications de numérisation de reçus qui font précisément une chose : numériser les reçus.

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Qu'est-ce qu'un scanner de reçus ?

Un scanner de reçus est une application logicielle qui aide les particuliers ou les entreprises à organiser et à gérer leurs reçus papier. L'application Scanner de reçus utilise technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire automatiquement les données pertinentes des reçus et les enregistrer au format numérique. Cela peut faciliter la gestion et la numérisation des reçus et réduire la quantité de papier encombrant.

Ces applications incluent souvent des fonctionnalités telles que la numérisation des reçus, leur stockage électronique et leur catégorisation pour un suivi et une référence faciles. Certains logiciels de numérisation de reçus comme Nanonets peuvent inclure des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des dépenses, la génération de rapports et l'intégration avec d'autres outils de gestion comptable ou financière.

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Pourquoi devriez-vous utiliser une application de scanner de reçus ?

En tant que comptable, vous ne voudriez pas parcourir des milliers d'images de reçus en vous demandant dans quelle catégorie elles se situent une semaine avant la déclaration de revenus. L'application de scanner de reçus garantit des processus de remboursement et de déclaration de revenus transparents pour les employés financiers.

Et c'est avantageux pour les entreprises; les particuliers peuvent utiliser gestion des reçus applications pour obtenir une visibilité sur leurs dépenses. Voici quelques raisons pour lesquelles les entreprises et les particuliers devraient utiliser une application de numérisation de reçus :

• Gardez une trace des dépenses
• Extraire les informations des reçus à l'aide de OCR de réception
• Gérer toutes les dépenses en un seul endroit
• Assurer un processus de déclaration de revenus fluide
• Bénéficiez d'avantages fiscaux
• Ensure conformité en conservant les reçus pendant trois ans
• Numérisez les reçus papier et assurez-vous que les reçus sont sauvegardés en toute sécurité

La numérisation de vos reçus papier et leur conversion en une base de données consultable vous permettent d'avoir chaque reçu à portée de main en cas de besoin. Alors, que devez-vous utiliser pour la gestion des reçus ? Découvrons les 10 meilleures applications de scanner de reçus en ce moment.

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Top 10 des applications de scanner de reçus en 2023

Cet article examinera en détail ces dix applications de scanner de reçus.

• nanonets
• Dépense Zoho
• QuickBooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Reçus intelligents
• Genius Numériser
• Dext préparer
• Soigné
• Recettes par vague  

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# 1. Recettes et dépenses des nanonets

L'application Nanonets Receipts and Expenses vous permet de numériser des reçus lors de vos déplacements. Armé du meilleur logiciel OCR de sa catégorie, Nanonets facilite la numérisation et la numérisation des reçus pour les particuliers et les entreprises. Nanonets OCR peut numériser les reçus avec une précision de 98 %, reconnaître plus de 200 langues et enregistrer tous les reçus dans un stockage cloud sécurisé.

Les employés peuvent scanner leurs reçus, créer une note de frais en un clic et la transmettre au service comptable. Avec les notes de frais standard, il devient plus facile pour les employés Gestion des dépenses.  

Télécharger l'App

Fonctionnalités:

• C'est l'un des meilleurs OCR pour toute application de numérisation de reçus.
• Numérisez les reçus à l'aide de l'appareil photo ou depuis votre galerie.
• Conservez tous vos reçus dans un stockage sécurisé.
• Créez une note de frais en un clic et envoyez les dépenses aux responsables pour approbation.
• Peut facilement extraire des informations de documents multidevises et multilingues.
• Le service comptable peut ajouter plusieurs utilisateurs pour gérer facilement les dépenses des employés à l'échelle de l'entreprise.

Avantages

• Complètement GRATUIT
• Numérise des images floues avec une grande précision.
• Identifie plus de 200 langues.
• Parfait pour mesurer Frais de voyage et de représentation
• S'intègre facilement à la plateforme Nanonets
• 98 % de précision de la ROC
• Modifiez manuellement les données de reçu.
• Classer les reçus automatiquement.

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#2. Dépense Zoho

Zoho Expense fournit une solution intégrée unique pour suivre les dépenses de l'entreprise. Il peut collecter les reçus des employés et les transformer en notes de frais que les responsables peuvent analyser et approuver.

Fonctionnalités:

• Les utilisateurs peuvent ajouter des collègues à leur institution pour examiner les rapports, enregistrer le temps et gérer leurs finances.
• Il fournit une fonction de sécurité SSL qui offre une connexion sécurisée pour organiser des reçus intelligents.
• Il comporte également une fonction qui peut profiter à votre entreprise si vous avez des travailleurs qui voyagent à l'extérieur du pays ou qui effectuent des transactions multidevises.

Avantages

• Adéquat pour les utilisateurs de Zoho
• Numérisation et stockage sans fin des reçus dans ses plans
• Parfait pour la frais de déplacement approbation

Inconvénients

• Cela peut être coûteux pour les petites équipes qui traitent peu de factures des concessionnaires
• courbe d'apprentissage
• L'interface peut être difficile

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#sept. QuickBooks

QuickBooks offre aux petites entreprises une solution complète pour gérer les reçus et autres questions financières, telles que la gestion des bénéfices et comptabilité. Les utilisateurs peuvent lier leur logiciel de gestion d'entreprise à d'autres un logiciel de comptabilité avec de nombreux programmes tiers.

Fonctionnalités::

• Il vous permet de prendre des images des reçus, puis la comptabilité les fera correspondre aux dépenses appropriées.
• Il conserve tout au même endroit afin que vous puissiez facilement préparer vos impôts et organiser toutes vos preuves de dépenses.
• Produit automatiquement des états financiers, des rapports fiscaux, des rapports d'inventaire, des états des flux de trésorerie, etc.

Avantages

• Suivre les profits et les pertes par lieu, classe ou projet
• Accès à un important réseau de ConseillersPro QuickBooks autonomes
• Comprend le suivi du kilométrage et des dépenses et la numérisation des reçus via l'application

Inconvénients

• Nécessite de mettre à niveau les forfaits pour ajouter des utilisateurs supplémentaires
• Plus cher que ses concurrents directs
• Aucun examen des écarts pour les coûts estimés et réels

#4. Boîte à chaussures

Soeboxed numérise les reçus et fournit un suivi GPS précis du kilométrage pour suivre le kilométrage. À l'aide d'un plug-in de bureau, les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer des numérisations de reçus dans leurs comptes de messagerie pour les importer.

Fonctionnalités::

• La fonction de gestion des reçus intègre l'OCR, la numérisation précise et la vérification humaine.
• Cela facilite et accélère la numérisation des reçus dans un endroit sûr.
• Il fournit un plugin Gmail pour que vous gardiez toujours un autre reçu dans votre boîte de réception.

Avantages

• Inclut le suivi des dépenses et le rapport de kilométrage
• Utilisez Magic EnvelopeTM pour envoyer des reçus à l'application pour numérisation
• Stockage de fichiers sans fin

Inconvénients

• Le traitement des reçus est insuffisant.
• Page d'assistance obsolète

#5. Dépenser

Expensify vous permet de prendre une image du reçu, et il traitera l'image pour en extraire toutes les informations nécessaires. Cela vous fait gagner du temps lorsque vous essayez de stocker des reçus.

Fonctionnalités::

• Comprend une fonction pour suivre le kilométrage
• S'intègre aux logiciels de comptabilité tels que NetSuite ou QuickBooks
• Incorporé au capteur GPS de votre téléphone
• Importer des transactions par carte de crédit

Avantages

• Se synchronise sans effort avec QBO.
• East pour répartir les paiements entre les départements
• Simple pour rembourser les employés en temps opportun

Inconvénients

• L'analyse intelligente échoue trop fréquemment.
• L'expérience Web aurait pu être meilleure.
• Le modèle de tarification était déroutant et ne cessait de changer
• Ils poussent beaucoup leurs marchandises.

#6. Reçus intelligents

Smart Receipts rend la collecte et la gestion de vos reçus incroyablement simples. Il vous fait gagner du temps lors de la création d'une note de frais et vous permet même d'enregistrer des kilomètres supplémentaires lorsque vous voyagez pour affaires. Lorsque vous voyagez pour le travail, cela aide essentiellement à garder une trace de tout ce qui nécessite des efforts.

Fonctionnalités::

• Prenez des photos de reçus ou importez-les depuis votre galerie
• Étiquetez les reçus que vous avez capturés avec des métadonnées pour vous permettre de les retrouver après
• Suivez votre kilométrage au moment du voyage
• Synchronisez vos reçus avec Google Drive
• Il dispose d'une fonction OCR pour comprendre le texte de vos numérisations

Avantages

• Suivi productif du kilométrage
• Gratuit et open-source
• Possède la fonction d'analyses automatiques

Inconvénients

• Annonces et bugs sur la version gratuite
• Services supplémentaires à la carte

#sept. Recettes par vague

Receipts by Wave gère et enregistre vos reçus. L'utilisation de votre compte Wave gratuit pour synchroniser avec cette application vous permettra de stocker tous vos reçus dans le cloud. La bonne chose à ce sujet est que même si vous égarez votre téléphone, vous pouvez toujours récupérer vos informations vitales en ligne.

Fonctionnalités::

• Le programme de comptabilité basé sur le cloud de Wave vous permet d'intégrer des reçus dans des rapports.
• Numérisez plusieurs reçus à la fois.
• Vous n'avez pas besoin d'être en ligne pour numériser des reçus

Avantages

• Prend en charge des utilisateurs sans fin
• Traite les transactions multidevises

Inconvénients

• Ne convient pas aux grandes entreprises
• Pas de gestion des stocks
• Pas d'historique d'audit et de suivi du temps

#8. Scan de génie

Genius Scan est l'une des applications les plus faciles à utiliser lorsque vous souhaitez numériser et stocker vos reçus pendant vos déplacements. Ces numérisations peuvent être exportées du programme via JPEG ou PDF vers n'importe lequel de vos comptes de stockage en nuage.

Fonctionnalités::

• Tous les reçus sont instantanément stockés sur le téléphone pour plus de sécurité
• Venez avec la fixation de perspective et la détection de documents
• Peut numériser plusieurs reçus à la fois
• Numérisations de haute qualité

#9. Dext préparer

En plus des outils de comptabilité de base, de reporting des dépenses et d'analyse, Dext Prepare dispose également de capacités de numérisation des reçus. À l'aide de son application mobile, vous pouvez numériser des factures, des relevés bancaires et d'autres documents. Sa technologie OCR classe ensuite les données, par exemple, par taxe et lieu, avant de les envoyer à votre programme de comptabilité.

Fonctionnalités::

• Il peut extraire des données de relevés bancaires et les classer ou les inclure de manière adéquate dans des champs.
• Les données extraites sont consultables dans l'application, il n'est donc pas nécessaire d'examiner manuellement les reçus numérisés.
• Les documents peuvent être séparés en fonction de leur source.

Avantages

• Extrait les données des éléments de ligne de réception
• Capturez des reçus et créez des notes de frais à l'aide de l'application
• Catégories de documents selon le coût, les ventes, etc.

Inconvénients

• Pas un logiciel de comptabilité complet
• Pas de stockage cloud intégré

#dix. Soigné

La nouvelle application mobile Neat peut numériser rapidement des fichiers et des reçus, gérer des tâches et analyser des documents cruciaux lors de vos déplacements. Vous pouvez organiser vos dépenses par poste en utilisant l'interface du programme. À l'aide de cet outil, vous pouvez suivre la part de votre budget consacrée à chaque élément.

Fonctionnalités:

• Il dispose d'une fonction de gestion des reçus qui permet d'accéder aux papiers monétaires de n'importe où et à tout moment.
• Il vous permet de numériser des fichiers, de prendre des images avec votre mobile ou de télécharger des catalogues depuis votre téléphone.

Avantages

• Interface utilisateur simple et facile à comprendre
• Intègre plusieurs alternatives de capture, une numérisation de haute qualité et une vérification humaine

Inconvénients

• Pas un système de comptabilité détaillé
• La numérisation de documents recto verso peut être difficile
• Pas de rapprochement de facture

Pourquoi utiliser un logiciel de numérisation de reçus ?

Les applications de numérisation de reçus aident à gérer les dépenses, mais à part cela, l'utilisation d'une application de numérisation de reçus présente de nombreux avantages.

Création de rapport

Lorsque les employés utilisent l'application pour numériser leurs reçus, celle-ci les transforme en une copie numérique, crée un rapport et l'envoie au responsable.

cloud Storage

L'option de stockage en nuage avec scanners de reçus garantit que tous les rapports numérisés sont conservés et immédiatement disponibles dans une base de données en nuage.

Approbations rapides

Il est simple pour le responsable d'examiner les reçus et de leur donner le feu vert pour des paiements immédiats lorsque les applications génèrent des rapports instantanés.

Gestion facile

Les scanners de reçus ont simplifié le processus de gestion des reçus en rationalisant l'intégration des données des employés et des informations bancaires nécessaires pour effectuer les remboursements.

Remise sur les impôts

Des programmes de reçus spécifiques offrent également des conseils de déduction fiscale pour aider les utilisateurs à améliorer leurs bénéfices et à réduire leurs dépenses.

Quels sont les avantages de l'utilisation de l'application Receipt Scanner ?

Un logiciel de gestion des reçus peut vous aider à éviter le processus chronophage et coûteux de suivi manuel des reçus. Voici pourquoi:

Pratique

Sur votre smartphone ou votre tablette, scannez vos dépenses personnelles et professionnelles. Vous pouvez archiver tous vos reçus intelligents numérisés en un seul endroit à l'aide d'une application de numérisation de reçus pour un accès rapide. Par conséquent, tout ce qui est exigé de quelqu'un qui demande une preuve de dépense ou d'achat est qu'il ouvre le programme.

Facilité d’utilisation

Même ceux qui ont peu d'expérience en technologie peuvent utiliser efficacement un scanner de reçus. Toute personne dans votre bureau qui possède un smartphone peut accéder à Google Play ou à l'Apple Store pour télécharger l'application, obtenir des instructions et commencer à l'utiliser immédiatement.

Sécurité

Par rapport à un dossier physique sur votre lieu de travail, les reçus intelligents sont moins susceptibles d'être perdus ou endommagés.

Précision

En numérisant les reçus, vous pouvez réduire les erreurs humaines et vous assurer que vos dépenses et autres relevés bancaires sont correctement documentés.

Comment sélectionner la meilleure application de scanner de reçus ?

Lors de la sélection d'une application de scanner de reçus pour votre entreprise, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Ceux-ci peuvent inclure les éléments suivants :

• Les caractéristiques et les capacités du logiciel. L'application a-t-elle la capacité de numériser des reçus et d'extraire des informations à l'aide de la technologie OCR ? Vous permet-il de catégoriser et d'organiser vos reçus ? Inclut-il des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des dépenses et le reporting ?
• La compatibilité du logiciel avec vos appareils. Pouvez-vous utiliser l'application sur vos appareils existants, tels que les smartphones ou les tablettes ? Est-il compatible avec votre système d'exploitation ?
• La facilité d'utilisation du logiciel. L'application est-elle conviviale et intuitive à utiliser ? Pouvez-vous et les membres de votre équipe apprendre facilement à l'utiliser ?
• Le prix du logiciel. Le prix de l'application est-il raisonnable pour votre budget ? Offre-t-il un essai gratuit ou une démo afin que vous puissiez le tester avant de faire un achat ?
• Le support client et les ressources fournies par l'éditeur de logiciels. Existe-t-il une équipe d'assistance dédiée disponible pour vous aider en cas de problème ou de question ? Existe-t-il des ressources utiles, telles que des guides d'utilisation ou des didacticiels, disponibles pour vous aider à utiliser l'application ?

Pour sélectionner la meilleure application de scanner de reçus pour votre entreprise, il est important de rechercher et de comparer soigneusement vos options. Tenez compte des besoins et des exigences spécifiques de votre entreprise et choisissez un logiciel qui offre les fonctionnalités et le soutien dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos reçus.

Conclusion

Le suivi des dépenses peut être plus facile si vous convertissez vos reçus papier en reçus numériques. Votre voyage d'affaires peut être simple avec la capacité de la plupart des applications à automatiser la livraison de ces reçus aux notes de frais. Le meilleur logiciel de numérisation de reçus pour vous dépendra de vos besoins et de la manière et du moment où vous en aurez besoin. Vous pouvez décider quelle application vous convient en essayant quelques-unes d'entre elles.

FAQ

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