हमने जूम की उम्र में प्रवेश किया है।
अन्य वीडियोकांफ्रेंसिंग कार्यक्रमों को भूल जाइए: वे धीमे, छोटे और कठिन हैं। आप सभी से जुड़ने की कोशिश में आधी बैठक बिताते हैं। हमने उन सभी की कोशिश की है, और हमने पाया है कि ज़ूम "बस काम करता है।"
यह छोटी टीमों के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन बड़े दुखों के लिए यह थोड़ा अधिक चुनौतीपूर्ण है। इस CoCo के संक्षिप्त में, हम उन 5 सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में बात करेंगे, जिन्हें हमने एक अप्रत्याशित स्रोत से सीखा है: द यूनियन चर्च न्यूटन, मैसाचुसेट्स में।
यूनियन चर्च सफलतापूर्वक जूम पर अपनी रविवार की सेवाओं को सफलतापूर्वक चला रहा है, प्रति सेवा 100 उपस्थित लोगों के ऊपर। उनके लिए क्या काम कर रहा है, यह आपके व्यवसाय, सामुदायिक संगठन या बड़ी टीम की बैठक पर भी लागू हो सकता है।
सर्वश्रेष्ठ प्रणालियां #1: म्यूट पर बड़े समूह रखें। एक बार जब आप आधा दर्जन से अधिक लोग हो जाते हैं, तो पृष्ठभूमि का शोर स्तर विचलित हो जाता है। यदि आप एक समय में लोगों को म्यूट करने की कोशिश करते हैं, तो आप व्हेक-ए-मोल खेलना समाप्त करेंगे। शुरुआत से सभी को म्यूट करें, यह समझाते हुए कि आप क्या कर रहे हैं और क्यों कर रहे हैं। ("हम पृष्ठभूमि के शोर को कम करने के लिए लोगों को म्यूट कर रहे हैं, लेकिन हम आपको बात करने और भाग लेने के अवसर देंगे।"
बेस्ट प्रैक्टिस # 2: प्रस्तुतकर्ताओं को मिलाएं। यूनियन चर्च में, वरिष्ठ पादरी पेश करना शुरू कर देते हैं, उसके बाद संगीतकारों, फिर नेताओं को ले जाते हैं, फिर वापस पास्टरों को देते हैं। इससे बैठक फलती-फूलती रहती है। ठोस घंटे के लिए बात करने वाले एक व्यक्ति से बचें; इसे टीम का प्रयास बनाएं। (आप रिहर्सल करना चाह सकते हैं।)
सर्वश्रेष्ठ अभ्यास # 3: प्रश्नों को प्रोत्साहित करें। ज़ूम में "चैट" फ़ंक्शन उपस्थित लोगों को एक प्रश्न में टाइप करने की अनुमति देता है, और "हाथ उठाएं" लोगों को मौखिक रूप से एक प्रश्न पूछने की अनुमति देता है। यूनियन चर्च बातचीत के क्षणों के लिए इनका उपयोग करता है (जैसे प्रार्थना अनुरोध लेना, या लोगों को धर्मोपदेश के दौरान प्रश्न पूछना)।
बेस्ट प्रैक्टिस # 4: बातचीत के क्षणों की अनुमति दें। उदाहरण के लिए, यूनियन चर्च में "ग्रीटिंग टाइम" होता है, जहाँ हर कोई मूकदर्शक बनकर आता है, और लोग नमस्ते कह सकते हैं। वे बैठक के अंत में ऐसा ही करते हैं, एक अनौपचारिक समय जहां लोग आधे घंटे तक रुकते हैं। यह शोर है, लेकिन यह काम करता है।
सर्वश्रेष्ठ अभ्यास # 5: इसे छोटा रखें। हमारा अनुभव है कि सबसे अच्छी ज़ूम मीटिंग्स में भी, लोग 45 मिनट के बाद फीके पड़ जाते हैं। एक घंटे के भीतर बड़ी बैठकें रखने की कोशिश करें। याद रखें कि लोग अपनी ज़ूम विंडो को कभी भी बंद कर सकते हैं; एक नेता का लक्ष्य (एक टीवी शो होस्ट की तरह) उन्हें अंत तक लगे रहने के लिए है।
आपका दैनिक कूको
कोरोनैक्रिसिस के दौरान 5 व्यावसायिक सर्वोत्तम अभ्यास:
> एक "ओपन जूम रूम" चलाने पर विचार करें जहां आप काम करते समय अन्य लोगों के साथ घूमते हैं।
> "ज़ूम लंच" चलाने पर विचार करें जहां आप सभी एक साथ खाते हैं और चैट करते हैं।
> निजी मैसेजिंग द्वारा अपने साथी जूम अटेंडेंट को प्रैंक करने पर विचार करें।
> खरीदने पर विचार करें ज़ूम स्टॉक। (15 मार्च तक हमने 20 मार्च को यह सिफारिश की थी!)
> अपना 10% समय दूसरों की मदद करने में व्यतीत करें।
स्रोत: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/