क्या आपको कभी ऐसा लगता है कि आपके पास पर्याप्त समय नहीं है या आप कागजी कार्रवाई में डूबे हुए हैं?
अगर ऐसा है तो आप अकेले हैं नहीं हैं। अधिकांश पेशेवर इस बात से सहमत हैं कि दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने में बहुत समय लगता है। आज का पेपर दस्तावेज़ प्रबंधन और दाखिल करने के तरीके महंगे, बेकार और अक्सर अप्रभावी होते हैं। तथ्यों के अनुसार,
- सामान्य उत्तर अमेरिकी उपयोग करता है 504.84 पाउंड हर साल कागज का.
- दस्तावेज़ की लागत दर्ज करना $20, एक खोए हुए दस्तावेज़ को खोजने में $120 खर्च होता है, और एक दस्तावेज़ को पुन: प्रस्तुत करने में $220 का खर्च आता है।
हालाँकि, आज की तेज़-तर्रार दुनिया में एक बेहतर दृष्टिकोण होना चाहिए। वहाँ है दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ्टवेयर, शुक्र है।
हम निम्नलिखित पैराग्राफ में शीर्ष 11 दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर के बारे में अधिक जानेंगे ताकि यह पता लगाया जा सके कि वे आपके समय के घंटों को बचाने में कैसे मदद कर सकते हैं।
यदि आप जल्दी में हैं, नैनोनेट्स दस्तावेज़ स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म के रूप में यह हमारी शीर्ष पसंद है, इसके बाद Adobe और Documate हैं। यहां तुलना का एक स्नैपशॉट है।
10 में सर्वश्रेष्ठ 2023 दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर
दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ्टवेयर क्या है?
दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर आपकी कंपनी की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करके समय बचाने में आपकी सहायता करता है। उपयोगकर्ता इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके विभिन्न डेटा बिंदुओं के आधार पर दस्तावेज़ उत्पन्न, बदल, संपादित और प्रबंधित कर सकते हैं।
इसके उपयोग से गतिशील, संपादन योग्य टेम्पलेट बनाना आसान हो जाता है जिनका उपयोग आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। आप दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अनुबंधों, बोलियों, प्रपत्रों, प्रस्तावों और अन्य सहित दस्तावेज़ों की एक विस्तृत श्रृंखला को शीघ्रता से तैयार कर सकते हैं।
आपके व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ 11 दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ्टवेयर।
1. नैनोनेट्स [अपना नि: शुल्क परीक्षण शुरू करो]
नैनोनेट्स एक नो-कोड दस्तावेज़ है स्वचालन मंच. नैनोनेट्स दस्तावेज़ प्रक्रियाओं के सभी पहलुओं को स्वचालित कर सकते हैं दस्तावेज़ पर कब्जा, दस्तावेज़ सत्यापन, अनुमोदन कार्यप्रवाह, घटना प्रबंधन, दस्तावेज़ भंडारण, और बहुत कुछ।
उपयोगकर्ता स्वचालित करने के लिए नैनोनेट का उपयोग कर सकते हैं मैन्युअल डेटा प्रविष्टि दस्तावेज़ों से और दस्तावेज़ प्रसंस्करण गति में सुधार करें। नैनोनेट्स को मिनटों में 5000+ सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत किया जा सकता है।
नैनोनेट्स एक उन्नत है ओसीआर एपीआई जो दस्तावेज़ प्रकारों का पता लगाता है, दस्तावेज़ों से प्रासंगिक जानकारी निकालता है, और मिनटों में दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करता है। नैनोनेट्स वर्कफ़्लो का उपयोग करके, आप ग्राहक ऑनबोर्डिंग जैसी किसी भी प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं, आईडी सत्यापन, चालान प्रक्रियाएँ, खाता देनदारियां, और एक बटन के एक क्लिक से और भी बहुत कुछ।
स्वचालित करने के लिए नैनोनेट्स में कई टेम्पलेट हैं दस्तावेज़ प्रक्रिया, लेकिन आप <15 मिनट में अपना खुद का एआई मॉडल भी बना सकते हैं।
फ़ायदे
- Gmail, ड्राइव, आउटलुक आदि जैसे डेटा स्रोतों से आसानी से दस्तावेज़ कैप्चर करें।
- दस्तावेज़ों से डेटा निकालें >95% सटीकता के साथ
- उन्नत ओसीआर एपीआई
- आसान उपयोग इंटरफ़ेस
- नो-कोड प्लेटफॉर्म
- वर्कफ़्लो के साथ किसी भी प्रक्रिया को स्वचालित करें
- दस्तावेज़ों को सत्यापित करने के लिए जटिल तर्क कार्य बनाएँ
- टेम्पलेट और आसान अनुकूलन विकल्प
- एकीकरण का व्यापक विकल्प
- भूमिका आधारित अभिगम नियंत्रण
- लेखापरीक्षा लॉग
- पारदर्शी मूल्य निर्धारण - मूल्य निर्धारण योजनाओं की जाँच करें
- 24×7 समर्थन
नुकसान
- कोई दस्तावेज़ निर्माण विकल्प नहीं - दस्तावेज़ों को सीधे इनपुट करने के लिए Microsoft Word के साथ एकीकृत किया जा सकता है
- ई-साइन के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता - अन्य ई-साइन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत किया जा सकता है
- कोई मोबाइल ऐप नहीं
30,000 से अधिक उपयोगकर्ता चलते-फिरते 30 मिलियन दस्तावेज़ों को स्वचालित करने के लिए नैनोनेट्स पर भरोसा करते हैं! यहाँ हमारे सुपर ग्राहक नैनोनेट्स के बारे में क्या कहते हैं।
1000 से अधिक उद्यम सालाना 30M से अधिक दस्तावेज़ों को स्वचालित करने के लिए नैनोनेट्स पर भरोसा करते हैं। दस्तावेज़ स्वचालन के लिए नैनोनेट आज़माएँ, या हमारे साथ निःशुल्क कॉल शेड्यूल करें!
2. PandaDoc
PandaDoc एक दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर है जिसे विशेष रूप से बिक्री प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उपयोगकर्ताओं को आसानी से प्रस्ताव, कोटेशन और अनुबंध बनाने, समीक्षा करने और ई-हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। इसका ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक, एक-क्लिक अपलोड और अच्छी तरह से तैयार किए गए टेम्पलेट्स का संग्रह नए दस्तावेज़ बनाना आसान बनाता है।
इसके अतिरिक्त, सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं को भेजे गए दस्तावेज़ों के साथ ग्राहक की बातचीत की निगरानी करने और किसी भी आवश्यक ध्यान के लिए वास्तविक समय सूचनाएं प्राप्त करने की अनुमति देता है। हालाँकि, यह बिक्री प्रक्रिया के बाहर दस्तावेज़ स्वचालन आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है, और सॉफ़्टवेयर की शुरुआती कीमत $19 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है। अधिक उन्नत दस्तावेज़ वर्कफ़्लो क्षमताएँ केवल व्यवसाय और एंटरप्राइज़ योजनाओं पर उपलब्ध हैं जो $59/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती हैं।
पेशेवरों:
- साफ़ और समझने में आसान यूआई
- प्रीलोडेड टेम्प्लेट उपलब्ध हैं
- उपयोग की आसानी
- एकीकरण विकल्पों की व्यापक पसंद
- यह ट्रैक करता है कि कोई संभावना कितनी बार बोली पढ़ती है
- अन्य फ़ील्ड और अन्य जानकारी जोड़ने की अनुमति देता है
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
- उच्च अनुकूलन
- सहज उपयोगकर्ता प्रदर्शन और सामग्री रिपोर्टिंग
विपक्ष:
- सीआरएम के साथ खराब एकीकरण
- स्वचालन सुविधाओं और बड़े टीम आकार के लिए उच्च मूल्य निर्धारण
- UI पहली बार में भारी पड़ सकता है
- टेक्स्ट फ़ील्ड को संपादित करना कठिन है
- प्रत्येक मेनू विकल्प में बहुत सारी छवियों और विकल्पों के साथ भ्रमित करने वाला मेनू लेआउट
- प्रपत्र नामकरण में कठिनाई
- एकाधिक उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता है
- टेम्प्लेट के भीतर चलती टाइलों की कार्यक्षमता में सुधार किया जा सकता है
- अधिक ट्यूटोरियल मददगार होंगे
- दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को संशोधित करना मुश्किल
- रूपों पर कोई सशर्त तर्क नहीं
बिना-कोड वर्कफ़्लो के साथ चलते-फिरते दस्तावेज़ों को स्वचालित करें। हमारी ओर से कोई परेशानी नहीं, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं और कोई स्पैम नहीं। केवल सुचारू स्वचालित दस्तावेज़ प्रक्रियाएँ। अपना निःशुल्क प्रयोग शुरू कीजिए or अभी कॉल सेट करें.
3. जोटफॉर्म पीडीएफ संपादक
Jotform अपने ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादन और 1,200 से अधिक पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ों को सुंदर और पेशेवर बना सकता है जिन्हें आप अपनी कंपनी से मेल खाने के लिए बदल सकते हैं। हालाँकि दस्तावेज़ बनाने में Jotform अभी भी नया है, यह बड़ी कंपनियों के लिए अच्छा हो सकता है जो अपनी वेबसाइटों पर फॉर्म डालना चाहते हैं ताकि वे ग्राहकों से जानकारी प्राप्त कर सकें।
Jotform . का उपयोग करने के पेशेवर
- समझने में आसान तालिकाएँ
- ग्राहकों को प्रश्नों के एक सेट के आधार पर सही उत्पाद चुनने की अनुमति देता है
- कोई सेटअप शुल्क नहीं
- फ्री/फ्रीमियम संस्करण
- प्रतिक्रिया ट्रैकिंग
- रीयल-टाइम परिणाम
- के लिए सबसे अच्छा प्रपत्र प्रसंस्करण
Jotform . का उपयोग करने के विपक्ष
- रुक-रुक कर सुस्ती
- गैर-स्वचालित सहेजें अक्षम करें बटन
- स्मार्टफोन ऐप और वेब के बीच जानकारी को सिंक्रोनाइज़ करने में समस्या
- उपयोग में आसानी के लिए थोड़े सुधार की आवश्यकता है
- अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए जरूरी नहीं कि सहज ज्ञान युक्त हो
- अनुचित पीडीएफ डाउनलोडिंग संरेखण
- एक्सेल में निर्यात करने के विकल्प अधिक समझदारी से डिजाइन किए जाने चाहिए।
- टेम्प्लेट के व्यापक चयन के साथ ईमेल संपादन को बढ़ाया जा सकता है।
- प्रपत्र के निचले भाग में विशाल वॉटरमार्क
- तालिका फ़ील्ड को केवल प्रपत्रों से अपडेट किया जा सकता है, अन्य तरीकों से नहीं
- फोन ग्राहक सेवा और चैट समर्थन में सुधार किया जा सकता है
- छिपी हुई कीमत
दस्तावेज़ प्रसंस्करण के लिए नैनोनेट का उपयोग करें।
कोई छिपी हुई कीमत नहीं. उत्कृष्ट ग्राहक सहायता. भरोसेमंद वर्कफ़्लो-आधारित दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर।
Capterra पर 4.9 रेटिंग दी गई है। अभी निःशुल्क प्रयास करें. किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है.
4. दस्तावेजीकरण करें
Documate एक उपयोगकर्ता-अनुकूल, नो-कोड है कानूनी दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर. यह उपयोगकर्ताओं को अद्वितीय ऑनलाइन फॉर्म डिज़ाइन करने में सक्षम बनाता है जो स्वचालित रूप से वर्ड या पीडीएफ दस्तावेज़ों को डेटा से भर देता है।
क्लाइंट-फेसिंग प्रक्रियाओं को बनाने में कानूनी सहायता चैरिटी की सहायता के लिए, वकीलों और प्रौद्योगिकीविदों की एक टीम ने शुरुआत में डॉक्यूमेट बनाया। हालाँकि वकील सॉफ़्टवेयर के प्राथमिक ग्राहक प्रतीत होते हैं, कोई भी व्यवसाय डॉक्यूमेट की सरल सुविधाओं का उपयोग करके कागजात तैयार कर सकता है। दस वर्कफ़्लो सीमा के साथ शुरुआती कीमत $99 प्रति माह है।
डॉक्यूमेट का उपयोग करने के फायदे
- Windows और Mac की तरह अच्छा क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म कार्य
- हमारे डेटा पर अधिक नियंत्रण
- आसानी से अनुकूलन योग्य प्रश्नावली
- समझौते और मूल्य-सूचियां तैयार करता है
- मानवीय त्रुटि को कम करता है
डॉक्यूमेट का उपयोग करने के विपक्ष
- मूल दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाएँ
- प्रारंभिक स्तर में सभी सुविधाएँ नहीं
- अधिक सुविधाओं के लिए महंगा
- कोई प्रीमियम परामर्श / एकीकरण सेवाएं नहीं
- लंबी कार्यान्वयन प्रक्रिया
- कोड डालने के लिए समस्या निवारण की आवश्यकता होती है
- कम रंग और डिज़ाइन थीम
- वकीलों की ओर अग्रसर
- छोटे व्यवसायों के लिए अच्छा
- महान नहीं कानूनी ओसीआर इंजन
स्वचालित कानूनी दस्तावेज़ और बहुत कुछ!
अभी नैनोनेट निःशुल्क आज़माएँ, दस्तावेजों को 10 गुना तेजी से संसाधित करें, और 80% लागत बचाएं! किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है.
5. टेंपलाजी
Templafy एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो बड़ी कंपनियों को संपूर्ण कंपनी में महत्वपूर्ण जानकारी और सामग्रियों को प्रबंधित करने, अपडेट करने और साझा करने में मदद करता है। प्रबंधक और अनुपालन टीमें यह सुनिश्चित करके नियंत्रित कर सकती हैं कि किस जानकारी का उपयोग किया जाए, यह सुनिश्चित करके कि अनुमतियाँ सेट करके केवल अनुमोदित जानकारी का उपयोग किया जाए।
कर्मचारी अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर के अंदर टूल का उपयोग करके अनुबंध, प्रस्ताव और बिक्री सामग्री जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ आसानी से बनाने के लिए टेम्प्लाफ़ी का उपयोग कर सकते हैं। Templafy कम से कम 50 उपयोगकर्ताओं वाले बड़े व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।
Templafy का उपयोग करने के पेशेवर
- चुनाव करने और परिणाम देखने के लिए सरल यूजर इंटरफेस
- यह उपयोगकर्ता के हाथ में अनुकूलन की शक्ति देता है
- त्वरित सेटअप और शक्तिशाली
- महान ग्राहक सहायता
- अधिक उत्पादकता
Templafy का उपयोग करने के विपक्ष
- वेब-आधारित यूजर इंटरफेस और माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर से स्वतंत्रता
- सॉफ़्टवेयर में पूर्व में कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए दोहरे प्रमाणीकरण के साथ कठिनाइयाँ थीं।
- फिलहाल, सॉफ्टवेयर डीप लिंक शेयरिंग को सक्षम नहीं करता है।
- वर्तमान में कोई स्मार्टफोन संस्करण उपलब्ध नहीं है।
- दस्तावेज़ प्रक्रिया स्वचालन के बजाय दस्तावेज़ निर्माण की ओर अग्रसर
- छोटे व्यवसायों के लिए महंगा
विश्वसनीय दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर खोज रहे हैं? नैनोनेट्स पर स्विच करें। दुनिया भर में 10,000 से अधिक ग्राहकों द्वारा विश्वसनीय।
6. कांगा
यदि आपकी बिक्री टीम सेल्सफोर्स के साथ उपयोग करने के लिए दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर की तलाश करती है तो कांगा कंपोज़र आपका उत्तर हो सकता है। कांगा ने देशी सेल्सफोर्स समाधान विकसित किया है सेल्सफोर्स डेटा को एकीकृत करें प्रक्रियाओं और स्वचालित दस्तावेज़ निर्माण के साथ।
कांगा सेल्सफोर्स से संबंधित विभिन्न प्रकार की अतिरिक्त पेशकश भी करता है दस्तावेज़ प्रबंधन अनुप्रयोग. आपको कोटेशन के लिए व्यवसाय से संपर्क करना चाहिए क्योंकि मूल्य निर्धारण व्यक्तिगत आधार पर किया जाता है।
Conga . का उपयोग करने के पेशेवर
- एकाधिक उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है
- सेल्सफोर्स इंटीग्रेशन
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
- टीम के सदस्यों के बीच संपादन की पारदर्शिता
- ग्राहक कुछ हद तक जल्दी से समझौतों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं
- सभी उद्धरण जानकारी आसानी से खींच लेता है
Conga . का उपयोग करने के विपक्ष
- UI अधिक इंटरैक्टिव हो सकता है
- यह पुराने VF पृष्ठों का उपयोग करना जारी रखता है।
- टेम्पलेट बिल्डर के प्रवाह में सुधार किया जा सकता है
- प्रमाणन रखरखाव अपेक्षाकृत कठिन है
- जटिल सेटअप - इसे स्वतंत्र रूप से स्थापित करने के लिए प्रशिक्षण और व्यावहारिक अनुभव की आवश्यकता होती है।
- मूल सुविधा का उपयोग करके अनुबंधों को दोहराना चुनौतीपूर्ण है।
- कुछ कंपोज़र सेटिंग्स को सीधे सॉल्यूशन बिल्डर से नहीं जोड़ा जा सकता है।
- रिपोर्टिंग त्रुटियां
- सेल्सफोर्स लाइटनिंग सभी उत्पाद सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है
- स्वरूपण अपर्याप्त है
- कभी-कभी फ़ोटो या हस्ताक्षर के लिए फ़ील्ड को मर्ज करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जो सभी सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत हो और सभी वादों को पूरा करता हो। नैनोनेट्स पर दस्तावेजों को स्वचालित करने में 10,000 उपयोगकर्ताओं से जुड़ें।
7. कठफोड़वा
अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल आवश्यक दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर की खोज करने वाली छोटी और एकल क़ानून कंपनियाँ इस Microsoft Word ऐड-इन को पसंद करेंगी। उपयोगकर्ता वुडपेकर के साथ टेम्पलेट बना सकते हैं और दस्तावेज़ उत्पादन प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, यह सब वर्ड के अंदर से।
उपयोगकर्ता अपना अनुकूलन कर सकते हैं दस्तावेज़ प्रक्रिया जैपियर और वुडपेकर के ओपन एपीआई का उपयोग करके 2,000 से अधिक सॉफ़्टवेयर कनेक्शन के साथ। लागत सीमाओं के साथ $39 प्रति माह (वार्षिक योजना के लिए) से शुरू होती है
कठफोड़वा का उपयोग करने के फायदे
- कानूनी दस्तावेजों के प्रारूपण में तेजी लाता है
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ एकीकरण
- साइडबार के माध्यम से चर जोड़ना आसान
- दस्तावेज़ असेंबली के लिए अच्छा है
कठफोड़वा का उपयोग करने के विपक्ष
- कानून उपयोगकर्ताओं की ओर अग्रसर
- अनाड़ी यूजर इंटरफेस
- इसमें सीखने की अवस्था है - पर्याप्त सहज ज्ञान युक्त नहीं
- दस्तावेज़ स्वचालन बिल्कुल नहीं - दस्तावेज़ निर्माण और टेम्पलेटाइज़ेशन की ओर अधिक
8. एडोब एक्रोबैट डीसी
Adobe Acrobat आपको Adobe प्लेटफ़ॉर्म के अंदर से Acrobat के साथ आसानी से दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, परिवर्तित करने, साझा करने, हस्ताक्षर करने और मर्ज करने की अनुमति देता है। परिणामस्वरूप, आप सहज डिजिटल अनुभव बना सकते हैं जो आपकी टीम के लिए एक साथ काम करना और किसी भी डिवाइस से, कभी भी, कहीं भी संचार करना आसान बनाता है।
एडोब दस्तावेज़ स्वचालन संगठनों को वर्ड, पेज या पीपीटी प्रारूप में पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ जनरेशन एपीआई के साथ, आप स्वचालित रूप से इनवॉइस या कोई अन्य पीडीएफ या वर्ड दस्तावेज़ बनाने के लिए अपने वर्ड दस्तावेज़ में कोड डाल सकते हैं।
एडोब का उपयोग करने के पेशेवर
- सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस
- टेम्पलेट का उपयोग करके स्वचालित रूप से पीडीएफ दस्तावेज़ बनाएं
- बढ़ी हुई सुरक्षा के लिए पासवर्ड सुरक्षा
- ऑडियो भाषण क्षमता
एडोब का उपयोग करने के विपक्ष
- अन्य उपकरणों की तुलना में महंगा
- मुफ़्त संस्करण में मूलभूत सुविधाओं का अभाव है
- ओसीआर एपीआई टेक्स्ट को पूरी तरह से कैप्चर नहीं करता है।
- एकीकरण का अभाव
- आप एक ही दस्तावेज़ में एकाधिक हस्ताक्षर नहीं जोड़ सकते
- लंबा लोड समय
- स्वचालित करने के लिए, आपको Adobe Pro विज़ार्ड संस्करण का उपयोग करने की आवश्यकता है
- जैसे दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालित नहीं कर सकता मंजूरी या सत्यापन.
बेहतर दस्तावेज़ स्वचालन विकल्प खोज रहे हैं? नैनोनेट्स का प्रयास करें। नि: शुल्क परीक्षण शुरू करें or निःशुल्क उत्पाद भ्रमण प्राप्त करें.
9. ब्रायटर
कानूनी और अनुपालन जैसी विशेषज्ञ टीमें ब्रायटर का उपयोग करके अपनी विशेषज्ञता को डिजिटल रूप से सुलभ बना सकती हैं।
ब्रायटर का नो-कोड प्लेटफ़ॉर्म दस्तावेज़ उत्पन्न कर सकता है और दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए दस्तावेज़ वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकता है। ब्रायटर कोड की एक भी पंक्ति लिखे बिना डिजिटल एप्लिकेशन बना सकता है। ब्राइटर सरल लेकिन शक्तिशाली अनुप्रयोगों के साथ संगठनों में डिजिटलीकरण को सक्षम करने की दिशा में काम करता है। कोई मूल्य निर्धारण जानकारी प्रदान नहीं की गई है.
ब्राइटर का उपयोग करने के फायदे
- कोई कोड प्लेटफॉर्म नहीं
- दस्तावेज़ स्वचालन के लिए पहले से मौजूद टेम्प्लेट
- उन्नत-डेटा विज़ुअलाइज़ेशन
ब्रायटर का उपयोग करने के विपक्ष
- सट्टा डिजाइन
- इसे काम करने के लिए आवश्यक प्रयास
- अनुबंध सृजन की ओर अग्रसर
- स्थापित करना मुश्किल
- टेम्प्लेट उपयोग करने के लिए बहुत सहज नहीं हैं
- अभिगम्यता सुविधाओं का अभाव
10. ज़ैतपोर्टर
XaitPorter में जानकारी के पुन: उपयोग की सुविधा के लिए डेटाबेस पर आधारित एक अंतर्निहित वर्कफ़्लो शामिल है और स्वचालित रूप से फ़ॉर्मेटिंग, लेआउट और नंबरिंग को संभालता है। निविदाएं, अनुबंध, लाइसेंस आवेदन, क्षेत्र विकास योजनाएं, उपयोगी रिपोर्ट, वार्षिक रिपोर्ट और कई अन्य दस्तावेज़ स्वचालित XaitPorter हो सकते हैं।
फ़ॉर्मेटिंग, लेआउट और नंबरिंग सभी का स्वचालित रूप से ध्यान रखा जाता है। XaitPorter सुनिश्चित करता है कि हमारे ग्राहक अपनी सामग्री का अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधन, संरक्षण और उपयोग कर सकते हैं क्योंकि यह एक डेटाबेस पर आधारित है।
Xait . का उपयोग करने के पेशेवर
- दस्तावेज़ निर्माण और पीडीएफ निर्माण को स्वचालित करता है
- दस्तावेज़ निर्माण को स्वचालित करने के लिए वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं
- पिछले RFP को संग्रहित करने का विकल्प
- का उपयोग करने के लिए सरल
- दस्तावेज़ सहयोग और सह-लेखन को बढ़ाता है
Xait . का उपयोग करने के विपक्ष
- सह-लेखन दस्तावेजों की दिशा में तैयार
- कोई उन्नत दस्तावेज़ प्रक्रिया स्वचालन सुविधाएँ नहीं
- कोई मूल्य निर्धारण प्रदान नहीं किया गया
- नए संस्करण में तालिकाओं को समझने में त्रुटियाँ हैं
- शब्द आयात बग-मुक्त नहीं है
- यूआई बेहतर हो सकता है
- डैशबोर्ड को समझना मुश्किल है
15 मिनट में अपनी दस्तावेज़ प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए उपयोग में आसान नो-कोड प्लेटफ़ॉर्म नैनोनेट्स पर स्विच करें।
हमारी ओर से कोई परेशानी नहीं, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, कोई स्पैम नहीं। केवल सुचारू स्वचालित दस्तावेज़ प्रक्रियाएँ।
ब्लॉग बाज़ार में उपलब्ध शीर्ष दस्तावेज़ स्वचालन उपकरण सूचीबद्ध करता है। दस्तावेज़ स्वचालन उपकरण की विशेषताओं के साथ अपनी आवश्यकताओं की तुलना करने का प्रयास करें। उनके निःशुल्क परीक्षण आज़माएँ और सर्वोत्तम स्वचालन उपकरण चुनें।
यदि हम दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताओं पर विचार करें तो नैनोनेट्स आपकी सभी दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालित करने का एक मजबूत समाधान है।
यहां बाज़ार में शीर्ष दस्तावेज़ स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म की तुलना का स्नैपशॉट दिया गया है।
सर्वोत्तम दस्तावेज़ स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म का चयन पूरे संगठन में स्वचालन को सफलतापूर्वक लागू करने में महत्वपूर्ण हो सकता है। सही लचीला, अनुकूलन योग्य सिस्टम ढूंढें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। बाज़ार में इतने सारे विक्रेताओं के साथ, इस निर्णय के लिए बहुत अधिक शोध की आवश्यकता है। लेकिन घबराना नहीं। हम दस्तावेज़ स्वचालन विक्रेता चयन की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए यहां हैं।
निम्नलिखित मानदंडों के आधार पर विक्रेताओं का मूल्यांकन करें और सर्वोत्तम समाधान खोजें।
- दस्तावेज़ प्रकार
- ओसीआर मॉडल की शुद्धता
- अपवाद हैंडलिंग प्रक्रियाएं
- वर्कफ़्लो स्वचालन
- टेम्पलेट बनाम कस्टम मॉडल
- उपयोगकर्ता के अनुकूल
- सहायता
नैनोनेट्स के साथ अपनी दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को सुपरचार्ज करें
हमारे उन्नत एआई-संचालित दस्तावेज़ स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म के साथ अपनी दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें और दक्षता बढ़ाएँ। बिना कोड वाले वर्कफ़्लो और एक शक्तिशाली OCR सॉफ़्टवेयर के साथ अपनी दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को सहजता से स्वचालित करें।
देखना चाहते हैं कि यह कैसे काम करता है?
अपना निःशुल्क प्रयोग शुरू कीजिए or अभी कॉल सेट करें.
अक्सर पूछे गए प्रश्न
दस्तावेज़ स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
मैन्युअल त्रुटियों को कम करें और समय बचाएं
दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर विभिन्न दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित करके समय बचाने में मदद करता है, जैसे हेडर, पेज नंबर और टेबल जोड़ना, और फ़ॉन्ट आकार और लेआउट जैसे फ़ॉर्मेटिंग। महत्वपूर्ण मात्रा में मैन्युअल रूप से पेपर तैयार करने से मानवीय गलतियों की संभावना भी कम हो जाती है।
मैनुअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करके नैनोनेट्स 90% से अधिक समय बचा सकते हैं। देखें कि आप अपना समय भी कैसे बचा सकते हैं।
कागजी प्रक्रियाओं में सुधार और मानकीकरण करें
दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय की ब्रांडिंग के अनुरूप दस्तावेज़ तैयार करना आसान बनाता है। उपयोगकर्ता सामान्य पाठ विशेषताओं (प्रकार, फ़ॉन्ट आकार, रंग और फ़ाइल नाम), एक कॉर्पोरेट लोगो और संपर्क जानकारी के साथ टेम्पलेट बना और सहेज सकते हैं। क्लाइंट-फेसिंग बिजनेस पेपर वितरित करते समय प्रोग्राम आपको ब्रांडिंग पर पूर्ण नियंत्रण देता है।
दृश्य संगति
एक मजबूत ब्रांड उपस्थिति और व्यावसायिकता (कॉर्पोरेट पहचान) को बनाए रखने के लिए, आपको हर जगह एक ही लोगो, फ़ॉन्ट, आकार और रंगों का उपयोग करते हुए अपने सभी कागजात को एक जैसा दिखने की आवश्यकता है। आपके सभी प्रकाशन इस सौंदर्यात्मक एकरूपता को शामिल कर सकते हैं।
दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ्टवेयर क्या है?
दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर वह सॉफ़्टवेयर है जो दस्तावेज़ जीवनचक्र के हर पहलू को स्वचालित करता है, जैसे दस्तावेज़ निर्माण, सहयोग, डेटा निष्कर्षण, भंडारण, और बहुत कुछ। इसमें डेटा फ़ील्ड को टेम्प्लेट में मर्ज करना, इनपुट डेटा के आधार पर दस्तावेज़ तैयार करना और दस्तावेज़ को सुव्यवस्थित करना शामिल हो सकता है अनुमोदन कार्यप्रवाह प्रक्रियाओं.
दस्तावेज़ प्रक्रिया स्वचालन क्या है?
दस्तावेज़ प्रक्रिया स्वचालन दस्तावेज़ निर्माण, प्रसंस्करण, भंडारण आदि को सुव्यवस्थित करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग कर रहा है दस्तावेज़ प्रबंधन पैमाने पर। इसमें डेटा प्रविष्टि, अनुमोदन के लिए दस्तावेज़ों को रूट करना और रिपोर्ट तैयार करना जैसे मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करना शामिल है।
आप किसी दस्तावेज़ को स्वचालित कैसे करते हैं?
आप नैनोनेट्स जैसे दस्तावेज़ स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को आसानी से स्वचालित कर सकते हैं। ए वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रणाली आने वाले दस्तावेज़ों को सॉफ़्टवेयर में रूट कर सकता है, डेटा निकाल सकता है, और स्वीकृत कर सकता है, वर्गीकृत कर सकता है, इत्यादि सूचकांक दस्तावेज उन्हें सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज में संग्रहीत करने से पहले।
पीडीएफ फाइल को स्वचालित कैसे करें?
हां, ओसीआर सॉफ्टवेयर के साथ दस्तावेज़ स्वचालन उपकरण का उपयोग करके पीडीएफ फाइल को स्वचालित करना संभव है। तुम कर सकते हो पीडीएफ दस्तावेज़ों से पाठ निकालें और उन्हें डेटा प्रविष्टि, डेटा परिवर्तन जैसे कार्य स्वचालन करने के लिए ट्रिगर के रूप में उपयोग करें। दस्तावेज़ वर्गीकरण, तथा दस्तावेज़ संग्रह.
आप पीडीएफ ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं जो पीडीएफ के लिए डेटा निष्कर्षण, सत्यापन, विभाजन, विलय और एनोटेशन जैसी कार्यक्षमता प्रदान करता है।
Sनैनोनेट्स के साथ दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को मुफ़्त में स्वचालित करना शुरू करें।
अधिक पढ़ें:
मैक के लिए शीर्ष ओसीआर सॉफ्टवेयर
गूगल ड्राइव ओसीआर का उपयोग कैसे करें?
10 जनवरी 2023: ब्लॉग को 10 जनवरी 2023 को प्रासंगिक, ताज़ा सामग्री के साथ अपडेट किया गया था। ब्लॉग मूल रूप से 12 जुलाई 2022 में प्रकाशित हुआ था।
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोब्लॉकचैन। Web3 मेटावर्स इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/best-document-automation-softwares/
- $99
- 000
- 1
- 10
- 11
- 1996
- 2022
- 2023
- 39
- 7
- 9
- 95% तक
- a
- About
- पहुँच
- एक्सेसिबिलिटी
- सुलभ
- के पार
- जोड़ा
- अतिरिक्त
- एडोब
- उन्नत
- समझौतों
- AI
- ऐ संचालित
- सहायता
- सब
- की अनुमति देता है
- अकेला
- विकल्प
- हालांकि
- अमेरिकन
- के बीच में
- और
- वार्षिक
- जवाब
- कहीं भी
- एपीआई
- अनुप्रयोग
- अनुप्रयोगों
- दृष्टिकोण
- अनुमोदन
- अनुमोदन करना
- अनुमोदित
- पुरालेख
- पहलू
- पहलुओं
- सहायता
- ध्यान
- प्रमाणीकरण
- को स्वचालित रूप से
- स्वचालित
- ऑटोमेटा
- स्वतः
- स्वचालित
- स्वचालन
- उपलब्ध
- आधारित
- बुनियादी
- आधार
- से पहले
- शुरू
- जा रहा है
- लाभ
- BEST
- बेहतर
- के बीच
- बड़ा
- बड़ा
- ब्लॉग
- तल
- ब्रांड
- ब्रांडिंग
- विस्तृत
- कीड़े
- निर्माण
- निर्माता
- में निर्मित
- व्यापार
- व्यवसायों
- बटन
- कॉल
- पा सकते हैं
- क्षमताओं
- कब्जा
- कार्ड
- कौन
- मामला
- कुछ
- चुनौतीपूर्ण
- परिवर्तन
- विशेषताएँ
- दान
- चुनाव
- विकल्प
- चुनें
- वर्गीकृत
- समापन
- बादल
- बादल का भंडारण
- कोड
- सहयोग
- संग्रह
- रंग
- सामान्यतः
- संवाद
- कंपनियों
- कंपनी
- तुलना
- तुलना
- तुलना
- जटिल
- अनुपालन
- संगीतकार
- कनेक्शन
- विचार करना
- परामर्श
- संपर्क करें
- सामग्री
- जारी
- अनुबंध
- ठेके
- नियंत्रण
- बदलना
- कॉर्पोरेट
- लागत
- सका
- बनाना
- बनाया
- बनाना
- निर्माण
- श्रेय
- क्रेडिट कार्ड
- मापदंड
- वर्तमान में
- वक्र
- रिवाज
- ग्राहक
- ग्राहक सेवा
- ग्राहक सहयोग
- ग्राहक
- अनुकूलन
- अनुकूलन
- तिथि
- आंकड़ा प्रविष्टि
- डेटा अंक
- डाटाबेस
- निर्णय
- गहरा
- बचाता है
- भरोसे का
- डिज़ाइन
- बनाया गया
- विकास
- विकसित
- युक्ति
- मुश्किल
- कठिनाइयों
- डिजिटल
- डिजिटली
- डिजिटलीकरण
- वितरण
- दस्तावेज़
- दस्तावेज़ स्वचालन
- दस्तावेज़ प्रबंधन
- दस्तावेज़ प्रक्रिया
- दस्तावेजों
- dont
- डबल
- ड्राइव
- गतिशील
- से प्रत्येक
- आसान
- आसानी
- आसान करने के लिए उपयोग
- संपादक
- प्रभावी रूप से
- दक्षता
- एम्बेडेड
- सक्षम
- सक्षम बनाता है
- समर्थकारी
- वर्धित
- पर्याप्त
- सुनिश्चित
- उद्यम
- उद्यम
- प्रविष्टि
- त्रुटियाँ
- आवश्यक
- और भी
- कभी
- ठीक ठीक
- एक्सेल
- उत्कृष्ट
- महंगा
- अनुभव
- अनुभव
- विशेषज्ञता
- उद्धरण
- अर्क
- की सुविधा
- और तेज
- Feature
- विशेषताएं
- खेत
- फ़ील्ड
- पट्टिका
- फाइलिंग
- भरना
- खोज
- खोज
- फर्मों
- फिट
- लचीला
- प्रवाह
- निम्नलिखित
- प्रपत्र
- पूर्व में
- रूपों
- मुक्त
- मुफ्त आज़माइश
- ताजा
- से
- कार्यक्षमता
- कार्यों
- उत्पन्न
- सृजन
- पीढ़ी
- मिल
- देता है
- ग्लोब
- Go
- अच्छा
- गूगल
- महान
- हैंडल
- हैंडलिंग
- हाथों पर
- कठिन
- हेडर
- मदद
- मदद करता है
- यहाँ उत्पन्न करें
- छिपा हुआ
- घंटे
- कैसे
- तथापि
- HTTPS
- मानव
- पहचान
- छवियों
- कार्यान्वयन
- कार्यान्वयन
- आयात
- महत्वपूर्ण
- में सुधार
- सुधार
- in
- घटना
- शामिल
- शामिल
- सहित
- आवक
- सम्मिलित
- बढ़ना
- स्वतंत्रता
- स्वतंत्र रूप से
- पता
- करें-
- प्रारंभिक
- निवेश
- एकीकृत
- एकीकृत
- एकीकरण
- बातचीत
- इंटरफेस
- सहज ज्ञान युक्त
- IT
- जनवरी
- में शामिल होने
- जुलाई
- रखना
- बच्चा
- बड़ा
- कानून
- कानूनी संस्था
- वकीलों
- ख़ाका
- जानें
- सीख रहा हूँ
- कानूनी
- लाइसेंस
- जीवन चक्र
- बिजली
- सीमा
- लाइन
- LINK
- सूचियाँ
- भार
- प्रतीक चिन्ह
- देखिए
- लॉट
- मोहब्बत
- रखरखाव
- बनाना
- बनाता है
- निर्माण
- प्रबंधन
- प्रबंध
- प्रबंधक
- प्रबंध
- गाइड
- मैन्युअल
- बहुत
- बाजार
- विशाल
- मैच
- सामग्री
- सामग्री
- मेन्यू
- मर्ज
- विलय
- तरीकों
- माइक्रोसॉफ्ट
- हो सकता है
- दस लाख
- मिनटों
- गलतियां
- मोबाइल
- मोबाइल एप्लिकेशन
- आदर्श
- मॉनिटर
- महीना
- अधिक
- अधिकांश
- चलती
- विभिन्न
- नाम
- देशी
- अनिवार्य रूप से
- आवश्यक
- आवश्यकता
- की जरूरत है
- नया
- उत्तर
- सूचनाएं
- संख्या
- संख्या
- ओसीआर
- OCR सॉफ्टवेयर
- ऑफर
- ज्ञानप्राप्ति
- ऑनलाइन
- खुला
- संचालन
- ऑप्टिमाइज़ करें
- ऑप्शंस
- साधारण
- संगठन
- संगठनों
- मौलिक रूप से
- अन्य
- आउटलुक
- बाहर
- अपना
- काग़ज़
- कागजात
- कागजी कार्रवाई
- पीडीएफ
- निष्पादन
- प्रदर्शन
- अनुमतियाँ
- निजीकृत
- चुनना
- योजना
- योजनाओं
- मंच
- प्लेटो
- प्लेटो डेटा इंटेलिजेंस
- प्लेटोडाटा
- अंक
- संभावना
- संभव
- बिजली
- शक्तिशाली
- प्रीमियम
- तैयारी
- उपस्थिति
- सुंदर
- पिछला
- मूल्य
- कीमत निर्धारण
- प्राथमिक
- प्रति
- प्रक्रिया
- प्रक्रिया
- प्रक्रिया स्वचालन
- प्रक्रियाओं
- प्रसंस्करण
- उत्पादन
- एस्ट्रो मॉल
- उत्पादन
- पेशेवर
- व्यावसायिकता
- पेशेवरों
- कार्यक्रम
- का वादा किया
- प्रस्ताव
- संभावना
- सुरक्षा
- बशर्ते
- प्रदान करता है
- प्रकाशनों
- प्रकाशित
- रखना
- डालता है
- जल्दी से
- रेंज
- RE
- वास्तविक समय
- प्राप्त करना
- नियमित
- अपेक्षाकृत
- प्रासंगिक
- रिपोर्ट
- अपेक्षित
- आवश्यकताएँ
- की आवश्यकता होती है
- अनुसंधान
- परिणाम
- की समीक्षा
- मजबूत
- मार्ग
- विक्रय
- salesforce
- वही
- सहेजें
- स्केल
- अनुसूची
- खोज
- सुरक्षित
- प्रयास
- चयन
- सेवा
- सेट
- की स्थापना
- सेटिंग्स
- व्यवस्था
- Share
- बांटने
- चाहिए
- पक्ष
- हस्ताक्षर
- हस्ताक्षर
- महत्वपूर्ण
- सरल
- को आसान बनाने में
- के बाद से
- एक
- आकार
- छोटा
- स्मार्टफोन
- आशुचित्र
- So
- सॉफ्टवेयर
- समाधान
- समाधान ढूंढे
- कुछ
- कुछ हद तक
- सूत्रों का कहना है
- स्पैम
- विशेष रूप से
- भाषण
- गति
- प्रारंभ
- शुरुआत में
- फिर भी
- भंडारण
- सीधे
- सुवीही
- व्यवस्थित बनाने
- मजबूत
- सफलतापूर्वक
- ऐसा
- उपयुक्त
- सुपर
- समर्थन
- स्विच
- प्रणाली
- लेता है
- कार्य
- कार्य
- टीम
- टीमों
- प्रौद्योगिकीविदों
- टेक्नोलॉजी
- टेम्पलेट
- टेम्पलेट्स
- दस
- RSI
- लेकिन हाल ही
- भर
- पहर
- बार
- सेवा मेरे
- आज
- एक साथ
- भी
- साधन
- उपकरण
- ऊपर का
- शीर्ष 10
- कुल
- स्पर्श
- की ओर
- की ओर
- प्रशिक्षण
- परिवर्तन
- परीक्षण
- परीक्षण
- ट्रस्ट
- विश्वस्त
- ट्यूटोरियल
- प्रकार
- ui
- समझना
- समझ
- अद्वितीय
- अपडेट
- अद्यतन
- us
- उपयोग
- उपयोगकर्ता
- यूजर इंटरफेस
- उपयोगकर्ता के अनुकूल
- उपयोगकर्ताओं
- उपयोग
- उपयोग
- सत्यापन
- विविधता
- विभिन्न
- विक्रेता
- विक्रेताओं
- सत्यापन
- सत्यापित
- संस्करण
- के माध्यम से
- महत्वपूर्ण
- वेबसाइटों
- क्या
- कौन कौन से
- कौन
- व्यापक
- मर्जी
- खिड़कियां
- अंदर
- बिना
- शब्द
- काम
- एक साथ काम करो
- workflows
- कार्य
- विश्व
- होगा
- लिख रहे हैं
- वर्ष
- आप
- आपका
- यूट्यूब
- जेफिरनेट