व्यवसायों और स्टार्टअप के लिए 45 व्यावसायिक व्यय श्रेणियाँ

व्यावसायिक व्यय श्रेणियां किसी व्यवसाय के संचालन के दौरान होने वाली लागतों का एक व्यवस्थित वर्गीकरण है, जिसे कर तैयारी, बजट और वित्तीय विश्लेषण जैसे उद्देश्यों के लिए वित्तीय बहिर्वाह को व्यवस्थित और ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह वर्गीकरण व्यवसायों को खर्च पैटर्न में अंतर्दृष्टि प्रदान करके और संभावित कर कटौती की पहचान करके अपने वित्त को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करता है।

स्मार्ट उद्यमियों और व्यापारिक नेताओं को पता है कि शैतान विवरण में है - खासकर जब वित्तीय स्पष्टता की बात आती है। यह वित्तीय स्पष्टता व्यावसायिक खर्चों को वर्गीकृत करने के लिए एक सावधानीपूर्वक दृष्टिकोण से शुरू होती है। ऐसा करने से, व्यवसाय न केवल मजबूत वित्तीय स्वास्थ्य का मार्ग प्रशस्त करते हैं, बल्कि यह भी सुनिश्चित करते हैं कि वे अवसरों का लाभ उठाने और चुनौतियों से निपटने के लिए रणनीतिक रूप से तैयार हैं।

व्यावसायिक व्ययों को वर्गीकृत क्यों करें?

व्यावसायिक खर्चों को वर्गीकृत करने की प्रक्रिया में व्यय श्रेणियों की एक व्यापक सूची विकसित करना और फिर यह सुनिश्चित करना शामिल है कि आपकी कंपनी द्वारा किया गया प्रत्येक लेनदेन साफ-सुथरे तरीके से उसके सही स्थान पर सौंपा गया है। आप पूछ सकते हैं कि यह सब क्यों महत्वपूर्ण है?

1. कर तैयारी और कटौती:
   व्यावसायिक खर्चों को सावधानीपूर्वक वर्गीकृत करने से कर तैयारी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि किसी भी कटौती योग्य खर्च की अनदेखी न हो। यह सावधान संगठन कर योग्य आय को काफी कम कर सकता है, जिससे पर्याप्त बचत हो सकती है। यह पहचानने की प्रक्रिया को सरल बनाता है कि कौन से खर्चों में कितनी कटौती की जा सकती है, जिससे कर का समय कम कठिन और अधिक कुशल हो जाता है।
2. विश्लेषिकी और बजटिंग:
   खर्चों का एक अच्छी तरह से संरचित वर्गीकरण खर्च पैटर्न में अमूल्य अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, व्यवसायों को उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है जहां वे लागत में कटौती कर सकते हैं और संसाधनों को अधिक प्रभावी ढंग से आवंटित कर सकते हैं। व्यय में यह विस्तृत दृष्टिकोण उद्यमियों को ऐसे बजट तैयार करने में सक्षम बनाता है जो यथार्थवादी और रणनीतिक दोनों होते हैं, वित्तीय स्थिरता को बढ़ाते हैं और विकास को बढ़ावा देते हैं।
3. दिन-प्रतिदिन नकदी प्रवाह प्रबंधन:
   स्वस्थ नकदी प्रवाह को बनाए रखने के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रतिदिन धन कहाँ और कैसे खर्च किया जा रहा है। खर्चों को वर्गीकृत करने से व्यवसायों को अपनी वित्तीय प्रतिबद्धताओं को ट्रैक करने और तरलता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकतानुसार संचालन को समायोजित करने की अनुमति मिलती है। प्रभावी नकदी प्रवाह प्रबंधन किसी भी व्यवसाय की जीवन रेखा है, जो नकदी की कमी को रोकता है और सुचारू परिचालन प्रवाह को सक्षम बनाता है।

व्यवसायों और स्टार्टअप के लिए 45 व्यावसायिक व्यय श्रेणियाँ

व्यवसाय व्यय श्रेणियों की एक विस्तृत सूची बनाने से व्यवसायों और स्टार्टअप को अपने वित्त को बेहतर ढंग से ट्रैक करने, बजट को अधिक प्रभावी ढंग से ट्रैक करने और अपनी कर योग्य आय को कम करने के लिए कर कटौती का लाभ उठाने में मदद मिल सकती है। संयुक्त राज्य अमेरिका में व्यवसायों द्वारा आमतौर पर सामना की जाने वाली 45 व्यावसायिक व्यय श्रेणियों की सूची नीचे दी गई है। यह वर्गीकरण कर स्थितियों को अनुकूलित करने के लिए संरचित है।

1. विज्ञापन और विपणन: इसमें ऑनलाइन विज्ञापन, प्रिंट सामग्री और मार्केटिंग अभियान शामिल हैं। ये खर्च आम तौर पर पूरी तरह से कटौती योग्य होते हैं।
2. वेतन और मजदूरी: वेतन, मजदूरी, बोनस या कमीशन सहित कर्मचारियों को मुआवजा। पूरी तरह से कटौती योग्य.
3. ठेका श्रमिक: स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान। पूरी तरह से कटौती योग्य, लेकिन व्यवसायों को फॉर्म 1099-एनईसी जारी करना होगा यदि वे एक वर्ष में $600 से अधिक का भुगतान करते हैं।
4. व्यावसायिक संपत्ति पर किराया: कार्यालय स्थान, स्टोरफ्रंट और अन्य व्यावसायिक संपत्तियों के लिए पट्टा भुगतान। पूरी तरह से कटौती योग्य.
5. उपयोगिताएँ: व्यवसाय संचालन के लिए बिजली, पानी, गैस, इंटरनेट और फोन सेवाएं। पूरी तरह से कटौती योग्य.
6. कार्यालय आपूर्ति एवं व्यय: पेन, कागज और प्रिंटर स्याही जैसी कार्यालय वस्तुओं की लागत। पूरी तरह से कटौती योग्य.
7. मरम्मत और रखरखाव: व्यावसायिक संपत्ति और उपकरण के रखरखाव की लागत, जिसमें बड़े सुधार शामिल नहीं हैं। पूरी तरह से कटौती योग्य.
8. ह्रास: समय के साथ परिसंपत्तियों (जैसे, वाहन, भवन, उपकरण) के मूल्य में हानि के लिए कटौती। आईआरएस दिशानिर्देशों के आधार पर गणना की गई।
9. व्यावसायिक फीस: कानूनी, लेखांकन और अन्य पेशेवर सेवाओं के लिए शुल्क। पूरी तरह से कटौती योग्य.
10. बीमा: व्यवसाय बीमा प्रीमियम, जैसे दायित्व, कदाचार और संपत्ति बीमा। पूरी तरह से कटौती योग्य.
11. कर और लाइसेंस: कुछ राज्य, स्थानीय और संघीय कर; लाइसेंस और विनियामक शुल्क। आम तौर पर कटौती योग्य.
12. ब्याज: व्यावसायिक ऋण, क्रेडिट लाइन और व्यावसायिक संपत्ति के लिए बंधक पर ब्याज। पूरी तरह से कटौती योग्य.
13. यात्रा व्यय: आवास, परिवहन और भोजन सहित व्यावसायिक यात्रा की लागत (सीमाओं के अधीन)। आईआरएस दिशानिर्देशों के अंतर्गत कटौती योग्य।
14. भोजन और मनोरंजन: व्यावसायिक भोजन के लिए 50% कटौती योग्य; टैक्स कट्स एंड जॉब्स एक्ट (टीसीजेए) के तहत मनोरंजन लागत अब कटौती योग्य नहीं है।
15. शिक्षा और प्रशिक्षण: आपके या आपके कर्मचारियों के लिए कार्यशालाओं, सेमिनारों और शैक्षिक सामग्रियों की लागत। पूरी तरह से कटौती योग्य.
16. सॉफ़्टवेयर और सदस्यताएँ: व्यवसाय से संबंधित सॉफ़्टवेयर, ऑनलाइन सेवाएँ और प्रकाशन सदस्यताएँ। पूरी तरह से कटौती योग्य.
17. सदस्यता देय राशि: पेशेवर संघों और व्यावसायिक संगठनों के लिए शुल्क। व्यवसाय, आनंद, मनोरंजन या अन्य सामाजिक उद्देश्यों के लिए आयोजित क्लबों को छोड़कर, कटौती योग्य।
18. गृह कार्यालय व्यय: उन लोगों के लिए जो नियमित रूप से और विशेष रूप से व्यवसाय के लिए अपने घर के हिस्से का उपयोग करते हैं। व्यवसाय के लिए घर के उपयोग के प्रतिशत के आधार पर कटौती योग्य।
19. वाहन व्यय: वाहन का व्यावसायिक उपयोग, या तो वास्तविक खर्चों में कटौती करके या मानक माइलेज दर का उपयोग करके। आईआरएस दिशानिर्देशों के अंतर्गत कटौती योग्य।
20. दूरसंचार: व्यवसाय से संबंधित मोबाइल फोन और इंटरनेट सेवाओं की लागत। पूरी तरह से कटौती योग्य.
21. डाक और शिपिंग: व्यवसाय संचालन के लिए मेलिंग, कूरियर सेवाओं और शिपिंग की लागत। पूरी तरह से कटौती योग्य.
22. बैंक शुल्क: व्यवसायिक बैंक खातों और क्रेडिट कार्ड से संबंधित शुल्क। पूरी तरह से कटौती योग्य.
23. कर्मचारी लाभ: स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति योजना योगदान, और अन्य कर्मचारी लाभ लागत। आम तौर पर कटौती योग्य.
24. कानूनी और विनियामक लागत: पेटेंट, ट्रेडमार्क और नियामक अनुपालन के लिए शुल्क। पूरी तरह से कटौती योग्य.
25. अनुसंधान और विकास: नए उत्पादों या सेवाओं के विकास से जुड़ी लागत। आर एंड डी टैक्स क्रेडिट के लिए संभावित रूप से पात्र।
26. बुरा ऋण: आप पर बकाया राशि जिसे आप एकत्र करने में असमर्थ हैं। कुछ शर्तों के तहत कटौती योग्य.
27. धर्मार्थ योगदान: योग्य धर्मार्थ संगठनों को दिया गया दान। व्यवसाय संरचना के आधार पर सीमा के भीतर कटौती योग्य।
28. खर्च बढ़ रहा है: व्यावसायिक उपकरण, इन्वेंट्री और आपूर्ति को स्थानांतरित करने की लागत। यदि व्यावसायिक स्थान में परिवर्तन से संबंधित हो तो कटौती योग्य।
29. देर से भुगतान किए गए करों पर ब्याज: देर से कर भुगतान पर ब्याज का भुगतान। कटौती योग्य।
30. पुनर्विक्रय के लिए सूची: माल या कच्चे माल की लागत, माल ढुलाई सहित। इन्वेंट्री बेचे जाने के समय कटौती योग्य।
31. अचल संपत्ति कर: व्यावसायिक संपत्ति पर कर. पूरी तरह से कटौती योग्य.
32. व्यक्तिगत संपत्ति कर: व्यवसाय में प्रयुक्त संपत्ति, जैसे वाहन और उपकरण पर कर। पूरी तरह से कटौती योग्य.
33. हताहत और चोरी हानि: चोरी, बर्बरता, आग, तूफान या इसी तरह की घटनाओं से हानि। जिस वर्ष हानि हुई उस वर्ष कटौती योग्य।
34. स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम: स्व-रोज़गार व्यक्तियों के लिए, संभावित रूप से उनकी आय के विरुद्ध कटौती योग्य।
35. सेवानिवृत्ति की योजना: कर्मचारी सेवानिवृत्ति योजनाओं में योगदान। सीमा के भीतर कटौती योग्य.
36. उपहार: व्यावसायिक उपहारों पर प्रति व्यक्ति प्रति वर्ष $25 तक की कटौती की जा सकती है।
37. विदेश से अर्जित आय: विदेश में आय अर्जित करने से संबंधित खर्च। विशिष्ट कटौतियों और बहिष्करणों के अधीन।
38. पर्यावरणीय व्यय: प्रदूषण नियंत्रण, पर्यावरण निवारण के लिए लागत। कुछ व्यय विशिष्ट क्रेडिट या कटौतियों के लिए योग्य हो सकते हैं।
39. ऊर्जा दक्षता में सुधार: वाणिज्यिक संपत्तियों में कुछ ऊर्जा-कुशल सुधारों की लागत। कटौती या क्रेडिट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं।
40. कार्य अवसर कर क्रेडिट: कुछ ऐसे समूहों के व्यक्तियों को काम पर रखना जो रोजगार में महत्वपूर्ण बाधाओं का सामना करते हैं। भुगतान की गई मजदूरी के प्रतिशत के आधार पर क्रेडिट।
41. अक्षम एक्सेस क्रेडिट: अपने व्यवसाय को विकलांग व्यक्तियों के लिए अधिक सुलभ बनाना। छोटे व्यवसायों के लिए ऋण उपलब्ध है।
42. शुरुआती लागत: व्यवसाय शुरू करने या खरीदने का खर्च। आप पहले वर्ष में $5,000 तक की कटौती करने और शेष का परिशोधन करने का चुनाव कर सकते हैं।
43. संगठनात्मक लागत: किसी निगम या साझेदारी के कानूनी निर्माण की लागत। स्टार्टअप लागत के समान कटौती नियम।
44. क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग शुल्क: क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करने के लिए भुगतान किया गया शुल्क। पूरी तरह से कटौती योग्य.
45. सुरक्षा उपकरण: व्यवसाय संचालन के लिए आवश्यक सुरक्षा उपकरणों की लागत। पूरी तरह से कटौती योग्य.

अपने व्यवसाय में व्ययों को कैसे वर्गीकृत करें?

आइए व्यावसायिक खर्चों को वर्गीकृत करने की बारीकियों पर गौर करें।

1. श्रेणियाँ बनाएँ

आपके व्यवसाय के वित्तीय परिदृश्य में महारत हासिल करने के लिए पहला कदम अपने खर्चों के लिए स्पष्ट और व्यापक श्रेणियां स्थापित करना है।

यहां वे आवश्यक श्रेणियां हैं जिन पर प्रत्येक छोटे व्यवसाय को विचार करना चाहिए:

• परिचालन खर्च
• कर्मियों की लागत
• प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर
• विपणन और विज्ञापन
• यात्रा और मनोरंजन
• व्यावसायिक फीस
• बीमा
• कर और लाइसेंस
• अनुसंधान और विकास (आर एंड डी)

2. उपश्रेणियाँ

उपश्रेणियों में गहराई से जाने से खर्चों की अधिक सटीक ट्रैकिंग और विश्लेषण की अनुमति मिलती है, जिससे आपका पैसा कहां जा रहा है, इसकी गहरी जानकारी मिलती है और लागत बचत के लिए संभावित क्षेत्रों की पहचान होती है। एक उदाहरण अभ्यास के रूप में, आइए ऊपर उल्लिखित श्रेणियों को परिष्कृत करें:

• परिचालन खर्च
  • उपयोगिताएँ (बिजली, पानी, इंटरनेट)
  • किराया या बंधक
  • रखरखाव और मरम्मत
  • कार्यालय आपूर्तियाँ और उपकरण
• कर्मियों की लागत
  • वेतन और मजदूरी
  • लाभ (स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति योजनाएँ)
  • तंख्वाह कर
• प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर
  • सॉफ्टवेयर सदस्यताएँ
  • हार्डवेयर खरीद
  • आईटी सहायता सेवाएँ
• विपणन और विज्ञापन
  • डिजिटल विपणन
  • छपाई विज्ञापन
  • प्रचार सामग्री
• यात्रा और मनोरंजन
  • परिवहन (उड़ानें, कार किराये)
  • अस्थायी आवास
  • भोजन और मनोरंजन
• व्यावसायिक फीस
  • कानूनी सेवाएं
  • लेखा सेवा
  • परामर्श शुल्क
• बीमा
  • दायित्व बीमा
  • संपत्ति का बीमा
  • कर्मचारियों का मुआवजा
• कर और लाइसेंस
  • आय कर
  • बिक्री कर
  • लाइसेंस और परमिट
• अनुसंधान और विकास (आर एंड डी)
  • उत्पाद विकास
  • बाजार अनुसंधान
  • पेटेंट और ट्रेडमार्क शुल्क

3. खर्चों पर नज़र रखें

ठोस वित्तीय प्रबंधन की आधारशिला आपके व्यवसाय में आने और जाने वाले प्रत्येक पैसे की सावधानीपूर्वक ट्रैकिंग है। आज की डिजिटल दुनिया में, इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाना केवल एक सुविधा नहीं है; प्रतिस्पर्धी और सूचित बने रहने के लिए यह एक आवश्यकता है। यहां इसे प्रभावी ढंग से करने का तरीका बताया गया है:

• लेखांकन सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें: एक विश्वसनीय लेखांकन सॉफ़्टवेयर समाधान लागू करें जो आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप हो। नैनोनेट्स, क्विकबुक, ज़ीरो या फ्रेशबुक जैसे प्लेटफ़ॉर्म खर्चों, चालान और पेरोल की ट्रैकिंग को स्वचालित कर सकते हैं, जिससे मानवीय त्रुटि की संभावना काफी कम हो जाती है और समय की बचत होती है।
• डिजिटल रसीदें और चालान: रसीदों और चालानों के स्कैन या फोटो संग्रहीत करके डिजिटल रिकॉर्ड रखने को प्रोत्साहित करें। यह अभ्यास न केवल पर्यावरण का समर्थन करता है बल्कि पुनर्प्राप्ति और ऑडिटिंग प्रक्रियाओं को भी सरल बनाता है।
• बैंक खाते और क्रेडिट कार्ड एकीकृत करें: कई लेखांकन सॉफ़्टवेयर समाधान आपके व्यावसायिक बैंक खातों और क्रेडिट कार्डों को सीधे लिंक करने की क्षमता प्रदान करते हैं, जिससे खर्चों की वास्तविक समय पर नज़र रखने और निर्बाध समाधान की अनुमति मिलती है।
• लेनदेन को तुरंत वर्गीकृत करें: प्रत्येक खर्च को उसके घटित होने के अनुसार वर्गीकृत करने की आदत बनाएं। इस कार्य में देरी करने से अशुद्धियाँ हो सकती हैं और खर्चों की अनदेखी हो सकती है।

4। नियमित समीक्षा

व्यवसाय की गतिशील प्रकृति के लिए आपकी वित्तीय गतिविधियों की नियमित समीक्षा की आवश्यकता होती है। यह अभ्यास रुझानों की पहचान करने, नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने और सूचित निर्णय लेने में मदद करता है:

• मासिक समीक्षा: अपने वर्गीकृत खर्चों की समीक्षा के लिए हर महीने समय समर्पित करें। रुझानों की तलाश करें, जैसे कि कुछ श्रेणियों में अप्रत्याशित वृद्धि, और किसी भी विसंगति की जांच करें।
• बेंचमार्किंग: अपने व्यय अनुपात की तुलना उद्योग मानकों या समान व्यवसायों से करें। यह बेंचमार्किंग भविष्य की वित्तीय रणनीतियों का मार्गदर्शन करते हुए दक्षता या चिंता के क्षेत्रों को उजागर कर सकती है।

5. कर निहितार्थों पर विचार करें

व्यावसायिक खर्चों के कर निहितार्थ को समझना और योजना बनाना महत्वपूर्ण है। कर कानूनों के तहत सभी खर्चों को समान रूप से नहीं माना जाता है, और उचित वर्गीकरण से महत्वपूर्ण कर बचत हो सकती है:

• कर कानूनों से अवगत रहें: कर नियम अक्सर बदलते रहते हैं, और सूचित रहने से आपको कटौती और क्रेडिट को अधिकतम करने में मदद मिल सकती है। कर लाभों का अनुपालन और अनुकूलन सुनिश्चित करने के लिए कर पेशेवर से परामर्श करने पर विचार करें।
• व्यावसायिक और व्यक्तिगत खर्चों के बीच अंतर करें: कर तैयारी को सरल बनाने और व्यावसायिक खर्चों के दावों का समर्थन करने के लिए व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त को अलग रखें।
• दस्तावेज़ सब कुछ: रसीदों और चालानों सहित सभी खर्चों का सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड बनाए रखें। कटौतियों को प्रमाणित करने के लिए दस्तावेज़ीकरण महत्वपूर्ण है और ऑडिट की स्थिति में यह अमूल्य हो सकता है।
• कटौती की योजना: यह समझने में सक्रिय रहें कि कौन से खर्च पूरी तरह से कटौती योग्य हैं, आंशिक रूप से कटौती योग्य हैं, या बिल्कुल भी कटौती योग्य नहीं हैं। यह ज्ञान पूरे वर्ष खर्च संबंधी निर्णयों और कर रणनीतियों को प्रभावित कर सकता है।

व्यय वर्गीकरण के लिए व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर

प्रतिस्पर्धी व्यवसाय जगत में, दक्षता और आगे रहने के लिए स्वचालन महत्वपूर्ण है। व्यय वर्गीकरण, महत्वपूर्ण तथापि कठिन, को सरल बनाया गया है व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर पसंद नैनोनेट्स.

15 में 2024 सर्वश्रेष्ठ व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधान

2024 में व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर की दुनिया का अन्वेषण करें। सर्वोत्तम समाधान खोजें और सीखें कि अपने व्यवसाय के लिए सही समाधान कैसे चुनें।

आइए देखें कि नैनोनेट्स जैसा व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर व्यय वर्गीकरण और प्रबंधन को कैसे स्वचालित करता है।

व्यय पर कब्जा

एक कर्मचारी मोबाइल ऐप का उपयोग करके रसीद प्राप्त करता है या किसी भी प्रारूप में व्यय दस्तावेज़ अपलोड करता है। ऐप की ओसीआर तकनीक रसीद से तारीख, राशि और व्यापारी जैसे महत्वपूर्ण विवरण निकालती है।

स्वचालित वर्गीकरण

सिस्टम स्वचालित रूप से व्यय को पूर्वनिर्धारित कंपनी श्रेणियों में वर्गीकृत करता है, जिससे मैन्युअल छँटाई की आवश्यकता कम हो जाती है और संगठनात्मक दक्षता में सुधार होता है।

जीएल कोडिंग

वर्गीकरण के बाद, खर्च को सही जनरल लेजर (जीएल) कोड सौंपा जाता है, जिससे मैन्युअल काम और संभावित कोडिंग त्रुटियां कम हो जाती हैं।

डिजिटल व्यय रिपोर्टिंग

मैन्युअल प्रविष्टि को हटाकर, खर्चों को डिजिटल रिपोर्ट में स्वचालित रूप से जोड़ा जाता है। यदि आवश्यक हो तो कर्मचारी विवरण की समीक्षा और समायोजन कर सकते हैं।

अनुमोदन कार्यप्रवाह

प्रबंधकों को समीक्षा के लिए अपने डिजिटल कार्यक्षेत्र (उदाहरण के लिए, स्लैक, टीम्स, ईमेल) में सूचनाएं प्राप्त होती हैं और वे एक क्लिक से खर्चों को स्वीकृत या अस्वीकार कर सकते हैं, जिससे प्रक्रिया तेज हो जाती है।

प्रतिपूर्ति स्वचालन

स्वीकृत खर्चों को स्वचालित रूप से प्रतिपूर्ति के लिए संसाधित किया जाता है, मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना भुगतान जारी करने के लिए पेरोल सिस्टम के साथ एकीकृत किया जाता है।

ईआरपी तुल्यकालन

प्लेटफ़ॉर्म कंपनी के ईआरपी सॉफ़्टवेयर में व्यय डेटा को निर्बाध रूप से निर्यात करता है, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को समाप्त करता है और डेटा सटीकता को बढ़ाता है।

सतत मेल-मिलाप

यह प्रणाली वास्तविक समय में समाधान प्रदान करती है, स्वचालित रूप से बैंक लेनदेन के साथ खर्चों का मिलान करती है और वित्तीय सटीकता और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए विसंगतियों को उजागर करती है।

निष्कर्ष

जैसा कि चर्चा की गई है, खर्चों को वर्गीकृत करने से कर तैयारी में सहायता मिलती है, बजट के लिए विश्लेषण में वृद्धि होती है, और प्रभावी नकदी प्रवाह प्रबंधन के लिए यह महत्वपूर्ण है।

व्यवसाय व्यय श्रेणियों की प्रदान की गई सूची व्यवसायों को उनकी कर स्थिति को अनुकूलित करने और उनके वित्तीय संचालन में गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए एक संदर्भ ढांचा प्रदान करती है।

इसके अलावा, प्रौद्योगिकी के एकीकरण ने, विशेष रूप से नैनोनेट्स जैसे व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर के माध्यम से, व्यवसायों द्वारा व्यय वर्गीकरण के दृष्टिकोण में क्रांति ला दी है। ऐसे प्लेटफ़ॉर्म प्रक्रिया को स्वचालित करते हैं, सटीकता, दक्षता और अनुपालन सुनिश्चित करते हैं, जो आज की तेज़ गति वाली दुनिया में व्यवसायों के लिए आवश्यक हैं। यह स्वचालन न केवल समय बचाता है बल्कि वास्तविक समय की वित्तीय अंतर्दृष्टि भी प्रदान करता है जो सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण है।

हम व्यवसायों को सलाह देते हैं -

• खर्चों को वर्गीकृत करने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण अपनाएं,
• प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाएं,
• कर कानूनों से अवगत रहें,
• पेशेवरों के साथ परामर्श से रणनीति में और वृद्धि होगी,
• और विकास और बचत के अवसरों की पहचान करने के लिए नियमित रूप से समीक्षा करें।

ऐसा करने से, व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे न केवल आर्थिक रूप से स्वस्थ हैं बल्कि प्रतिस्पर्धी बाज़ार में सफलता के लिए भी तैयार हैं।

• एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
• प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
• प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
• प्लेटोईएसजी. कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
• प्लेटोहेल्थ। बायोटेक और क्लिनिकल परीक्षण इंटेलिजेंस। यहां पहुंचें।
• स्रोत: https://nanonets.com/blog/45-business-expense-categories-for-businesses-and-startups/