वर्तमान में, अमेरिकी कंपनियां एक गंभीर और दोतरफा समस्या का सामना कर रही हैं। एक तरफ है
प्रतिभा की भारी कमी, जिससे योग्य उम्मीदवारों को नियुक्त करना मुश्किल हो गया है। साथ ही, अधिकांश कंपनियां सर्वोत्तम प्रतिभा प्राप्त करने के लिए उच्च, अधिक आकर्षक वेतन की पेशकश नहीं कर सकती हैं क्योंकि उन्हें कार्यबल लागत का अनुकूलन करना होगा।
ज्यादातर मामलों में, इस समस्या का समाधान पूर्णकालिक कर्मचारियों के बजाय योग्य फ्रीलांसरों को काम पर रखना है। एक हालिया सर्वेक्षण से पता चला है कि टेक कंपनियां शीर्ष प्रतिभाओं को काम पर रखते समय पैसे बचाने के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों की ओर रुख करने वाली पहली कंपनियों में से हैं। इस में
सर्वेक्षण में, 71% कंपनियों ने कहा कि आर्थिक अनिश्चितता के दौरान सक्रिय रहने के लिए फ्रीलांसरों को लाना आदर्श है, जिसे सभी व्यवसाय वर्तमान परिदृश्य में तलाश रहे हैं।
हालाँकि, दूरस्थ ठेकेदारों को शामिल करना चुनौतियाँ लाता है। कंपनियों को यह पता लगाना होगा कि तेजी से, कुशल और अनुपालन तरीके से दूरस्थ रूप से ऑनबोर्ड कैसे किया जाए, जिससे कुछ प्रमुख प्रश्न उठते हैं जिन्हें तकनीकी कंपनियां हल कर सकती हैं।
1. मेरा व्यवसाय सभी क्षेत्रों में फ्रीलांसरों के साथ कानूनी रूप से कैसे काम कर सकता है?
प्रत्येक देश के अपने व्यावसायिक कानून और वित्तीय नियम होते हैं, जिन्हें व्यवस्थित रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब कई क्षेत्रों से ठेकेदारों को काम पर रखा जाता है।
उदाहरण के लिए, भारत में कानूनी कामकाजी उम्र 14 वर्ष है लेकिन इंडोनेशिया में 18 वर्ष है। मेक्सिको में, फ्रीलांसरों को केवल विशिष्ट नौकरियों के लिए ही काम पर रखा जा सकता है, और मलेशिया में, इज़राइल के साथ बातचीत करना प्रतिबंधित है (और इसके विपरीत)। यही कारण है कि अक्सर अपना आउटसोर्स करना सार्थक होता है
उन कंपनियों को फ्रीलांस हायरिंग जो विशेष रूप से इन नियमों का पालन करती हैं।
इसके अतिरिक्त, व्यवसाय सुव्यवस्थित, उच्च-सुरक्षा सत्यापन प्रक्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं। समसब जैसी कंपनियां पूरी तरह से पृष्ठभूमि की जांच और केवाईसी प्रक्रियाओं की पेशकश करती हैं, जो अनुपालन सुनिश्चित करती हैं।
2. मेरी कंपनी को अनुबंध लक्ष्य कैसे निर्धारित करने चाहिए और पूरा कार्य कैसे प्राप्त करना चाहिए?
दूरदराज के श्रमिकों के साथ, यह जानना मुश्किल हो सकता है कि कामकाजी संबंध कैसे स्थापित किया जाए। चूँकि आप स्थिति की जाँच के लिए उनके कार्यालय नहीं जा सकते, आप लक्ष्य निर्धारित करने और समय पर काम प्राप्त करने का प्रबंधन कैसे करते हैं?
उत्तर एक स्पष्ट, संपूर्ण अनुबंध के साथ है। रॉकेट वकील और हनीबुक जैसी साइटें व्यवसायों और ठेकेदारों को लिखित अपेक्षाओं का मसौदा तैयार करने में मदद करती हैं जो गोपनीयता, स्वामित्व, स्पष्ट कार्यों और लक्ष्यों, पारदर्शी भुगतान दरों और समाप्ति को कवर करती हैं।
शर्तों।
इन उदाहरणों में, अपेक्षाओं को अत्यधिक स्पष्ट करना बेहतर है, ताकि भविष्य में बहस या भ्रम के लिए कोई जगह न रहे।
3. हम ठेकेदार के परिणाम और उत्पादकता को कैसे मापते हैं?
वैश्विक महामारी ने कंपनियों को इन-हाउस और अनुबंध कर्मचारियों के परिणामों का मूल्यांकन करने के तरीके पर नए सिरे से विचार करने में मदद की। काम किए गए घंटों की संख्या से मूल्य मापने के बजाय, व्यवसाय अब आउटपुट का मूल्यांकन कर रहे हैं और ट्रैक कर रहे हैं कि कितना समय लगा
प्रत्येक कार्य पर खर्च किया जाता है।
सौभाग्य से, ऐसे कुछ समाधान हैं जिन्हें कंपनियां चुन सकती हैं। टाइमकैंप या क्विकबुक टाइम जैसी सेवाओं का उपयोग बिल योग्य घंटों और ठेकेदार उत्पादकता को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। ये रिकॉर्ड कंपनियों को यह तय करने में भी मदद कर सकते हैं कि कौन से ठेकेदारों को पूर्णकालिक विकास करना है
के साथ संबंध.
4. हम समय सीमा के बारे में फ्रीलांसरों के साथ प्रभावी ढंग से कैसे संवाद कर सकते हैं? विवादों को सुलझाने के लिए हमें मध्यस्थता कब मिलनी चाहिए?
जबकि कई फ्रीलांसर उत्कृष्ट कर्मचारी होते हैं जो समय पर काम पर आते हैं, कंपनियों को अनुबंध श्रमिकों के साथ कठिन परिस्थितियों को संभालने के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है।
नया अनुबंध स्थापित करते समय आपकी कंपनी को स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करनी चाहिए और स्पष्ट लक्ष्यों की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। इसका मतलब है प्रति घंटा बनाम प्रति कार्य दरों जैसी चीजें निर्धारित करना और उन दरों में कौन सी सेवाएं शामिल हैं, जैसे किसी कार्य के लिए संशोधन या परीक्षणों की संख्या।
कुछ प्लेटफ़ॉर्म, जैसे सोलर स्टाफ़, एस्क्रो में भुगतान रोकते हैं और यदि दोनों पक्ष इसे मंजूरी देते हैं तो काम की समय सीमा को स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं। यदि किसी पूर्ण अनुबंध को किसी भी पक्ष द्वारा पर्याप्त नहीं माना जाता है तो ये सेवाएँ बाहरी मध्यस्थता की भी पेशकश करती हैं। इसके अतिरिक्त, यदि
आप विवादों को हल करने में मदद के लिए समाधान ढूंढ रहे हैं, विवाद दर एक महत्वपूर्ण आंकड़ा है: सेवा ने कितने विवादों को सफलतापूर्वक हल किया है?
कंपनियों के पास हमेशा ठेकेदारों के साथ ईमेल या व्हाट्सएप और स्लैक जैसे मैसेंजर प्रोग्राम के माध्यम से सीधे संवाद करने का विकल्प होता है। फिर भी, आमतौर पर सत्यापित सेवा प्लेटफ़ॉर्म पर संचार रखना सबसे अच्छा होता है। इस तरह की तृतीय-पक्ष सेवा का उपयोग सुरक्षा करता है
जब कार्य लक्ष्यों पर समय सीमा और असहमति को पूरा करने की बात आती है तो फ्रीलांसर और व्यवसाय दोनों।
5. मेरा व्यवसाय पूर्ण कार्य के लिए फ्रीलांसरों को शीघ्रता और आसानी से भुगतान कैसे कर सकता है?
व्यवसायों के लिए ठेकेदार भुगतान का मुद्दा अक्सर सबसे जटिल होता है। ठेकेदारों को नियमित कर्मचारियों के समान नहीं देखा जाता है, इसलिए लेखांकन विभागों के पास धन आवंटित करने के तरीके के विस्तृत, सटीक लॉग होने चाहिए।
उदाहरण के लिए, कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पूर्ण किए गए कार्यों के लिए सभी ठेकेदार भुगतान को वेतन बजट के रूप में चिह्नित किया जाए, न कि व्यक्तियों को भुगतान के रूप में। इसके अलावा, चूंकि दुनिया भर के विभिन्न क्षेत्रों में अपने कर और कार्य नियम हैं, इसलिए व्यवसायों को इसकी आवश्यकता है
यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे प्रत्येक लेन-देन का सटीक दस्तावेजीकरण करें। सामान्य तौर पर, सीमा पार ठेकेदारों को भुगतान करते समय कंपनियों को जिन शीर्ष तीन समस्याओं का सामना करना पड़ता है, वे हैं:
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इस बात की गारंटी के बिना कि ठेकेदार काम भेजेगा, पूर्व-भुगतान कैसे करें।
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स्वतंत्र ठेकेदारों को सीमा पार भुगतान पर लगने वाले समय को कैसे कम किया जाए।
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भुगतान प्रक्रिया को कैसे तेज़ करें ताकि लेनदेन में कई सप्ताह लगने के बजाय शीघ्रता से पहुंचें (जैसा कि स्विफ्ट भुगतान अक्सर होता है)।
ज्यादातर मामलों में, कंपनियों के लिए इस लेखांकन को किसी पेशेवर सेवा को आउटसोर्स करना तेज़, आसान और अधिक प्रभावी होता है। तृतीय-पक्ष सेवाएँ जो कानूनी और वित्तीय नियमों का पालन करने में विशेषज्ञ हैं, व्यवसायों को अनुपालन में बने रहने में मदद कर सकती हैं
अतिरिक्त कागजी कार्रवाई और सिरदर्द।
अंत में, लेखांकन विभागों के लिए प्रत्येक कार्य के लिए क्लोजिंग बाइंडरों को बनाए रखना भी बुद्धिमानी है ताकि भविष्य में लेखांकन और बहीखाता प्रक्रियाएं सुचारू रूप से चलती रहें।
के अनुसार
अंतर्राष्ट्रीय श्रम संगठन, वैश्विक कार्यबल का लगभग 46.5% फ्रीलांसर श्रमिकों से बना है। अकेले अमेरिका में, फ्रीलांसरों से अपेक्षा की जाती है
कुल कार्यबल के आधे से अधिक 2028 द्वारा।
ये संख्याएँ साबित करती हैं कि अनुबंध कर्मचारी ही भविष्य हैं, और भवन निर्माण ठेकेदार टीमें जल्द ही इन-हाउस हायरिंग की तरह ही आम बात हो जाएंगी। कार्यबल में इस बदलाव का मतलब है कि कंपनियों को अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं को जल्द से जल्द संशोधित करना शुरू करना होगा
बाद में भविष्य में प्रासंगिक बने रहने के लिए।
सौभाग्य से, ऐसे कई स्टार्टअप और तकनीकी समाधान मौजूद हैं जो रिमोट टीम बनाने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए तैयार हैं, इसलिए फ्रीलांसरों के साथ काम करने में कोई परेशानी नहीं होती है।
