आपके व्यवसाय में प्रभावी ढंग से एआई का लाभ उठाने में आपकी मदद करने के लिए 7 टिप्स

यह पसंद है या नहीं, एआई यहां रहने के लिए है। जबकि हम एक डायस्टोपियन भविष्य की ओर नहीं देख रहे हैं जहां रोबोट दुनिया को चलाते हैं, हम एक ऐसे भविष्य की आशा कर सकते हैं जहां तकनीक हमें पहले से कहीं अधिक तेजी से काम करने में मदद करती है। जब व्यापार में रणनीतिक रूप से उपयोग किया जाता है तो आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस एक उत्कृष्ट सहायक होता है। ऐ पहले से ही इतना काम कर रही है। रेस्तरां में स्वचालित ऑर्डरिंग सिस्टम से लेकर व्यावसायिक वेबसाइटों पर प्रोग्राम किए गए चैट बॉट तक। यहां कुछ ऐसे तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने व्यवसाय में एआई का प्रभावी ढंग से लाभ उठा सकते हैं।

एक रणनीति निर्धारित करें

इससे पहले कि आप कभी भी कोई व्यावसायिक परिवर्तन करें, आपको इसके लिए एक कारण और एक रणनीति की आवश्यकता है कि आप इसे कैसे लागू करेंगे। एआई का उपयोग करने के लिए भी यही है। एआई एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन यह कोई जादू की गोली नहीं है। अपने व्यवसाय में एआई का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, किसी भी नई तकनीक को लागू करने से पहले आपके पास एक रणनीति और योजना होनी चाहिए। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, अपने आप से पूछें: मुझे AI का उपयोग करने में क्यों दिलचस्पी है? यह तकनीक मेरी कंपनी के लिए क्या करेगी? हम अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं? आपके उत्तर एआई का लाभ उठाने के सर्वोत्तम स्थानों का निर्धारण करेंगे।

कर्मचारियों को उनकी ज़रूरत के टूल दें

कर्मचारियों को काम पूरा करने में मदद करने के लिए उपकरणों की आवश्यकता होती है। यह उनके काम के हर क्षेत्र के लिए जाता है। हर समय कार्यालय में काम करने वाले कर्मचारियों की तुलना में रिमोट और हाइब्रिड कर्मचारियों की अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं। कभी-कभी AI किसी कार्य के लिए सही समाधान नहीं होगा। उदाहरण के लिए, किसी दूरस्थ कर्मचारी के लिए इसका उपयोग करना उतना ही आसान है एक डेस्क सॉफ्टवेयर बुक करें मंच जब उन्हें कार्यालय में आने की आवश्यकता होती है। उन्हें इसका पता लगाने के लिए एआई की जरूरत नहीं है। हालाँकि, एक AI उन्हें अपनी टीम के साथ सहयोग करने और उनकी आगामी इन-ऑफिस मीटिंग के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज़ एकत्र करने में मदद कर सकता है। कर्मचारी भी सहज रूप से यह नहीं जानते कि एआई का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जाए। आपको उन्हें यह दिखाने की जरूरत है कि यह उनके द्वारा पहले से किए जा रहे काम को कैसे पूरा कर सकता है।

एआई अनुप्रयोगों की ताकत और सीमाओं को समझें

जैसा कि आप एआई अनुप्रयोगों की ताकत और सीमाओं को समझने के लिए काम करते हैं, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एआई एक उपकरण है, समाधान नहीं। एआई आपको डेटा में पैटर्न खोजने में मदद कर सकता है जो अन्यथा मनुष्यों के लिए बहुत जटिल या कठिन होगा। यह आपको लंबा शोध करने और जानकारी को एक स्थान पर संयोजित करने में मदद कर सकता है। मानवीय बुद्धिमत्ता के साथ-साथ, AI एप्लिकेशन बहुत मदद कर सकते हैं।

अपने डेटा की सुरक्षा के बारे में सोचें

व्यवसायों को एआई के बारे में चिंतित होने वाले सबसे बड़े मुद्दों में से एक डेटा सुरक्षा है। जब तक आप निजी कंपनी के डेटा को इनपुट करने के लिए इसका उपयोग करना शुरू नहीं करते हैं, तब तक एक ओपन-एआई बहुत अच्छा लगता है, जिसे अब पूरी दुनिया किसी न किसी रूप में एक्सेस कर सकती है। अपने डेटा की सुरक्षा करना सर्वोच्च प्राथमिकता है। चाहे आप बड़े उद्यम हों या छोटे व्यवसाय, डेटा गोपनीयता महत्वपूर्ण है। आपको खुद को हैकर्स से बचाने की जरूरत है और सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी को हर समय सुरक्षित रखा जाए। इस निहितार्थ पर विचार किए बिना AI का उपयोग करने से आपकी कंपनी का डेटा जोखिम में पड़ सकता है।

एन्क्रिप्शन यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि कोई भी आपकी फ़ाइलों को प्राधिकरण के बिना एक्सेस नहीं कर सकता है। इसके अतिरिक्त, एक आंतरिक एआई समाधान किसी ऐसी चीज से बेहतर हो सकती है जिस तक कोई भी पहुंच सकता है। डेटा गवर्नेंस भी महत्वपूर्ण है और यह निर्धारित करेगा कि एआई टूल किस डेटा सेट को पहले स्थान पर भी एक्सेस कर सकता है।

एआई एक हेल्पर है, रिप्लेसमेंट नहीं

एआई एक उपकरण है, लोगों के लिए प्रतिस्थापन नहीं है, और आपको अधिक कठिन नहीं बल्कि बेहतर तरीके से काम करने में मदद करता है। एआई का उपयोग हर स्थिति में नहीं किया जा सकता है और यह मानव कर्मचारियों की आवश्यकता को प्रतिस्थापित नहीं करेगा। कर्मचारी डेटा का विश्लेषण करने, रूपरेखा तैयार करने और यहां तक ​​कि किसी विशिष्ट विषय के आसपास शोध संकलित करने के लिए एआई का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, एआई कर्मचारियों को उन कार्यों से बचाता है जिन्हें पहले पूरा करने में काफी समय लगता था।

उपयोग के मामले बनाएँ

यूज़ केस यह वर्णन करने का एक तरीका है कि किसी एप्लिकेशन या तकनीक का उपयोग कैसे किया जा सकता है। वे यह सोचने में भी उपयोगी हैं कि आपके व्यवसाय में AI का उपयोग कैसे किया जाएगा। उपयोग के मामलों आपको उन कार्यों की पहचान करने में मदद करता है जिन्हें स्वचालित किया जा सकता है, और वे उन परिवर्तनों को देखने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करते हैं जो तब होते हैं जब नई तकनीकों को संगठन के वर्कफ़्लो में पेश किया जाता है। यदि आप एआई का प्रभावी ढंग से उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको अपने व्यवसाय में एआई को लागू करने के विभिन्न तरीकों का बैकअप लेने के लिए उपयोग मामलों की आवश्यकता होगी।

विचार करें कि यह वर्कफ़्लो को कैसे गति दे सकता है

एआई दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करके और अधिक महत्वपूर्ण चीजों के लिए अपना समय खाली करके तेजी से काम करने में आपकी मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी की वेबसाइट में चैटबॉट है जो आगंतुकों को उत्पादों या सेवाओं के बारे में प्रश्न पूछने की अनुमति देता है, तो चैटबॉट उनके मूल प्रश्नों का उत्तर दे सकता है। यह दोनों ग्राहक सहायता एजेंटों को हर दिन आसान पूछताछ से निपटने से बचाएगा। 

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• स्रोत: https://www.fintechnews.org/7-tips-to-help-you-effectively-leverage-ai-in-your-business/