क्रिसमस समापन: प्रत्येक व्यवसाय को क्या पता होना चाहिए

2022 की छुट्टियों का मौसम तेजी से आ रहा है और एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी कंपनी उस स्वागत योग्य समापन अवधि के लिए तैयार है जो प्रत्येक गुजरने वाले वर्ष के साथ एक व्यस्त मौसम हो जाता है। त्योहारी महीनों के दौरान, चीजें कम से कम कहने के लिए अराजक हो सकती हैं और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप इस चुनौतीपूर्ण समय से निपटने के लिए तैयार हैं।

निरंतर वैश्विक आर्थिक चुनौतियों की पृष्ठभूमि में आपकी कंपनी आपके कर्मचारी समुदाय के भीतर बीमारी के समय में वृद्धि, कॉलआउट, और छुट्टी की योजना की एक और अवधि के लिए कैसे तैयारी कर रही है? क्या आप छुट्टियों के इस खरीदारी के मौसम में उपभोक्ताओं की मांगों को पूरा करने के लिए तैयार हैं? क्या आपका संगठन अभी भी काम कर रहा है COVID से संबंधित ऑनसाइट स्टाफ की कमी? 

 

अपने व्यवसाय का ठीक से विश्लेषण करने के लिए समय निकालना और इन सवालों का ठीक से जवाब देना इस सीज़न में आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आप छुट्टियों के मौसम में बिना किसी नुकसान के इसे बनाना चाहते हैं तो वास्तव में आगे की योजना बनाना आवश्यक है। आजकल, कई संगठनों ने वर्ष के इस मांगलिक समय में अपनी टीमों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए रोस्टरिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना प्रारंभ कर दिया है। स्टाफिंग की चुनौतियों का प्रभावी ढंग से सामना करने का यह एक शानदार तरीका है, खासकर जब वर्ष के सबसे महत्वपूर्ण समय के दौरान संचालन की योजना बना रहे हों।

याद रखें, जब सारा पागलपन खत्म हो जाता है, तो व्यवसायों के लिए कुछ समय के लिए बंद होना पूरी तरह से सामान्य है ताकि वे अपनी टीम, स्वयं और अपने व्यवसाय को पूरी तरह से रिचार्ज और रीसेट करने का मौका दे सकें। क्रिसमस और नए साल के समापन के लिए योजना बनाना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आपके व्यावसायिक परिसर में छुट्टी की व्यस्त भीड़ को संभालने की तैयारी करना।

 

आइए कुछ उपयोगी युक्तियों पर एक नज़र डालें जो आपको छुट्टियों के मौसम में अपना व्यवसाय बंद करने के लिए तैयार करने में मदद करेंगी। 

 

स्टाफ रोटेशन अग्रिम में प्रदान करें 

निस्संदेह आपकी टीम आपके व्यवसाय के वार्षिक समापन के दिनों की गिनती कर रही होगी। वे संभवतः अपने छुट्टियों के समय की योजना बनाने की कोशिश कर रहे होंगे ताकि वे उत्सवों का अधिकतम लाभ उठा सकें। अपनी टीम को उनके कार्य शेड्यूल के साथ पहले से प्रदान करने से उन्हें अधिक आत्मविश्वास के साथ अपने समय की योजना बनाने की अनुमति मिलेगी और मनोबल में एक बड़ा बढ़ावा हो सकता है।

यदि आपने अपने कर्मचारी रोस्टरिंग को डिजिटाइज़ किया है, तो आप अपनी टीम को किसी भी अंतिम-मिनट के बदलाव पर अद्यतित रखने में सक्षम होंगे या यहां तक ​​कि टीम के सदस्यों को मंच के माध्यम से एक दूसरे के साथ शिफ्ट स्वैप करने की अनुमति भी देंगे, जिससे इस व्यस्तता में आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा। वर्ष का समय। रोस्टरिंग सॉफ्टवेयर कर्मचारी जुड़ाव में सुधार करता है, शेड्यूल रोटेशन में किसी भी संशोधन के साथ अप-टू-डेट रहने के लिए आपकी टीम को प्लेटफॉर्म के माध्यम से सीधे संवाद करने की अनुमति देता है। 

 

अपने ग्राहकों को बताएं 

 

यदि आप छुट्टियों के लिए बंद करने की योजना बना रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने ग्राहकों को पहले से अच्छी तरह से बता दें। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह है कि आपके वफादार ग्राहक क्रिसमस की अवधि में आपके व्यवसाय के दरवाजे पर जाएं और इमारत को बंद कर दें और कोई स्पष्टीकरण न दें। यदि आप अपने ग्राहक को वार्षिक अवकाश ईमेल भेजते हैं, तो इस अवसर का लाभ उठाकर उन्हें बंद होने की तारीखों के बारे में बताएं। इस दिन और उम्र में, बिना कहे चले जाना चाहिए लेकिन यह हमेशा एक अच्छा विचार है अपने सोशल मीडिया खातों को अपडेट करें अपने ग्राहकों को व्यवसाय बंद होने के बारे में सूचित करने के लिए।

अंत में, सुनिश्चित करें कि आपने व्यवसाय परिसर के आसपास बंद होने से पहले कुछ साइनेज लगाए हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी को व्यवसाय के घंटों में बदलाव के बारे में पता है। और, अपने Google मेरा व्यवसाय पेज को भी अपडेट करना सुनिश्चित करें। 

 

अपने शटडाउन की योजना बनाएं 

 

एक बार जब आपके कर्मचारियों और आपके ग्राहकों को छुट्टी बंद होने की जानकारी हो जाती है, तो आप योजनाओं को लागू करना शुरू कर सकते हैं। बड़े दिन आने पर आपको उन सभी चीजों की एक सूची बनाना चाहिए जो आपको करनी चाहिए, हमेशा एक बुद्धिमानी भरा कदम होता है। सबसे पहले, परिसर में घूमने के लिए समय निकालें और किसी भी गैर-जरूरी उपकरण की पहचान करें जिसे व्यवसाय बंद होने पर बंद किया जा सकता है। जब आप कार्यस्थल से दूर हों तो सभी लाइटें भी बंद कर दी जानी चाहिए और सुनिश्चित करें कि आप थर्मोस्टैट को बंद कर दें ताकि जब कोई न हो तो हीटिंग चालू न हो।

अंत में, एक नया ध्वनि मेल रिकॉर्ड करें और एक आउट-ऑफ़-ऑफिस ईमेल सेट करें आप तक पहुंचने का प्रयास करने वाले किसी भी व्यक्ति को यह बताने के लिए कि आप कब काम पर वापस आएंगे। अब जब आपकी सूची तैयार हो गई है, तो आप इनमें से प्रत्येक कार्य को वर्ष के कार्य के अंतिम दिन चिह्नित कर सकते हैं और विश्वास के साथ क्रिसमस और नए साल की समाप्ति की प्रतीक्षा कर सकते हैं। 

 

सुनिश्चित करें कि आपका व्यवसाय इस वर्ष क्रिसमस समापन के लिए तैयार है 

छुट्टियों के मौसम में थोड़ी देर के लिए बंद करना कई उद्योगों में पाठ्यक्रम के बराबर है। यदि आप हैं क्रिसमस और नए साल के समापन की योजना बना रहे हैं इस वर्ष, ऊपर उल्लिखित युक्तियों का पालन करना सुनिश्चित करें। सही दृष्टिकोण के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका समापन जितना संभव हो उतना सुचारू रूप से हो और आप और आपकी टीम त्योहारी सीज़न का आनंद लेने के लिए तैयार हैं, चिंता मुक्त।

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