इंटेलिजेंट डेटा कैप्चर के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए

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इंटेलिजेंट डेटा कैप्चर के बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

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प्रासंगिक डेटा तक पहुंच किसी भी संगठन को प्रतिस्पर्धा में बढ़त दिला सकती है। हालाँकि, सूचना युग ने भी हर दिन उत्पन्न होने वाले अनुमानित 2.5 क्विंटल बाइट डेटा के साथ उत्पन्न होने वाले डिजिटल डेटा में वृद्धि की है। उत्पादित किए जा रहे डेटा के प्रारूप भी तकनीकी प्रगति के साथ विकसित हो रहे हैं। विविध डेटा की इस मात्रा को संसाधित करने और इसे आवश्यक चैनलों तक रूट करने के लिए संगठनों को कड़ी मेहनत करनी पड़ती है। यह वह जगह है जहाँ बुद्धिमान डेटा कैप्चर आता है।

बुद्धिमान डेटा कैप्चर ने संगठन में आने वाले सभी डेटा के अधिग्रहण और प्रसंस्करण को बहुत आसान और अधिक सुव्यवस्थित बना दिया है। यह वास्तव में स्वचालित व्यवसाय प्रक्रिया बनाने की दिशा में पहला कदम भी है।

यहां एक नज़र है कि वास्तव में बुद्धिमान कैप्चर में क्या शामिल है और यह आपकी संगठनात्मक दक्षता में सुधार करने में आपकी मदद कैसे कर सकता है।

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इंटेलिजेंट डेटा कैप्चर क्या है?

इंटेलिजेंट डेटा कैप्चर में आने वाले डेटा स्रोतों से महत्वपूर्ण जानकारी को स्वचालित रूप से पढ़ने और कैप्चर करने के लिए डिजिटल टूल का उपयोग करना शामिल है। विभिन्न डेटा कैप्चर टूल का उपयोग करके, आप मुद्रित या हस्तलिखित दस्तावेज़ों के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों से प्रासंगिक जानकारी निकाल सकते हैं।

इंटेलिजेंट कैप्चर ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन जैसे उपकरणों का उपयोग करता है ताकि डेटा निष्कर्षण प्रक्रिया को बिना किसी मैनुअल हस्तक्षेप के लगभग तात्कालिक बनाया जा सके। टूल में निर्मित मशीन लर्निंग एल्गोरिदम भी कृत्रिम बुद्धिमत्ता के विकास की अनुमति देता है जो समय के साथ प्रसंस्करण क्षमता, सटीकता और गति में सुधार कर सकता है।

निकाली गई जानकारी को फिर उचित चैनलों के माध्यम से रूट किया जाता है जहां इसे मान्य किया जा सकता है और प्रासंगिक उपयोगकर्ताओं या वर्कफ़्लो को भेजा जा सकता है।

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इंटेलिजेंट डेटा कैप्चर कैसे काम करता है

एक बुद्धिमान डेटा कैप्चर पार्टनर आपके संगठन को आपके संचालन की आवश्यकता और पैमाने के आधार पर चुनने के लिए कई प्रकार के समाधान प्रदान कर सकता है। निकाले गए डेटा को तब पूर्वनिर्धारित चैनलों के माध्यम से रूट किया जाएगा ताकि इसे अन्य बुद्धिमान व्यवसाय प्रक्रिया स्वचालन सॉफ़्टवेयर द्वारा उपयोग किया जा सके।

एकाधिक टूलसेट प्रासंगिक डेटा कैप्चर करते हैं

इंटेलिजेंट डेटा रिकग्निशन, ऑप्टिकल डेटा रिकग्निशन, बारकोड रिकग्निशन आदि तकनीक का उपयोग करने वाले टूलसेट भौतिक मुद्रित, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ और कोड, या यहां तक कि हाथ से लिखे दस्तावेज़ों से डेटा कैप्चर कर सकते हैं। एकाधिक टूल सेट का उपयोग बुद्धिमान प्रक्रियाओं को संसाधित किए जा रहे डेटा के प्रकार और उस संदर्भ को समझने की अनुमति देता है जिसमें इसका उपयोग किया जाता है।

उदाहरण के लिए, बुद्धिमान कैप्चर के मशीन लर्निंग एल्गोरिदम छवि-आधारित, टेक्स्ट-आधारित या हाइब्रिड डेटा के बीच सही अंतर करने के लिए प्राकृतिक भाषा प्रक्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं। समय के साथ सॉफ्टवेयर सीख सकता है कि समान संरचना वाले दस्तावेजों में प्रासंगिक डेटा कहां पाया जा सकता है और प्रसंस्करण समय बचा सकता है।

अधिकार प्राधिकरण के साथ डेटा सत्यापन

एक बार कैप्चरिंग प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, डेटा को मान्य किया जाता है ताकि किसी भी विसंगतियों या विसंगतियों को कैप्चर चरण में ही संबोधित किया जा सके।

सूचना अनुमार्गण

कैप्चर की गई जानकारी मैन्युअल इनपुट की आवश्यकता के बिना स्वचालित रूप से संबंधित लीड सिस्टम पर भेज दी जाती है। वर्कफ़्लो को सरल बनाया गया है क्योंकि सभी अंतर्ग्रहण जानकारी को स्वचालित रूप से वर्गीकृत किया जाता है और पारंपरिक प्रणालियों के विपरीत व्यापार और सामग्री प्रबंधन प्रणालियों से जुड़ा होता है जहां एकीकरण प्रक्रिया मैनुअल होती है और इसलिए अधिक जटिल होती है।

सटीकता में लगातार सुधार के लिए मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का उपयोग करना

सॉफ्टवेयर एम्बेडेड मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का उपयोग करके नए डेटा के विभिन्न स्वरूपों को परिभाषित और पहचानना सीख सकता है। अंतर्निर्मित निष्कर्षण निर्देश यह भी सीख सकते हैं कि विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों में महत्वपूर्ण जानकारी कहां मिल सकती है। सीखने की प्रक्रिया, समय के साथ, बुद्धिमान कैप्चर की सटीकता और गति में सुधार करेगी।

पुन: उपयोग के लिए डेटा का संग्रहण

इंटेलिजेंट कैप्चर सॉफ्टवेयर की स्मार्ट वर्गीकरण विशेषताएं सुनिश्चित करती हैं कि आने वाले सभी डेटा की पहचान की जाए और उन्हें उचित रूप से टैग किया जाए ताकि भविष्य में इसे आसानी से एक्सेस किया जा सके।

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इंटेलिजेंट डेटा कैप्चर के क्या लाभ हैं

जैसा कि आप देख सकते हैं, बुद्धिमान डेटा कैप्चर आपके संगठन की डेटा कैप्चर और उपयोग प्रक्रिया की शुरुआत से ही दक्षता बढ़ाता है। यह वास्तविक समय में डेटा निकालने, इसे लीड सिस्टम को भेजने और अंतिम उपयोगकर्ता को प्रासंगिक जानकारी लगभग तुरंत उपलब्ध कराने के द्वारा करता है।

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे बुद्धिमान कैप्चर आपके संगठन को लाभ पहुंचा सकता है।

थकाऊ और समय लेने वाले कार्यों को समाप्त करता है

समग्र प्रक्रिया में अधिक मूल्य जोड़े बिना समय लेने वाले मैन्युअल कार्यों को बुद्धिमान कैप्चर का उपयोग करके स्वचालित किया जा सकता है। यह कर्मचारियों के लिए अधिक उच्च मूल्य और महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय खाली कर देगा।

ओवरहेड लागत को कम करता है

पारंपरिक डेटा अंतर्ग्रहण और प्रसंस्करण के तरीके परिचालन लागत में वृद्धि करते हैं और आने वाले डेटा के बढ़ने पर अतिरिक्त मानव संसाधनों पर खर्च करने की आवश्यकता पैदा करते हैं। प्रसंस्करण और भंडारण के लिए मुद्रण डेटा एक संगठन की ऊपरी लागत में जोड़ता है। ईमेल, भौतिक दस्तावेज़ीकरण, या यहां तक कि मोबाइल फोन के माध्यम से आने वाले सभी डेटा को डिजिटाइज़ करने से इन ओवरहेड लागतों को कम करने में मदद मिलती है। चूंकि कम मानव संसाधन बड़े डेटासेट को मैन्युअल रूप से इनपुट और सत्यापित करने में जा रहे हैं, इसलिए समय को अधिक महत्वपूर्ण कार्यों की ओर मोड़ा जा सकता है जिससे अतिरिक्त मानव संसाधन प्राप्त करने पर खर्च किए बिना बेहतर संगठनात्मक विकास हो सके।

कैप्चर का सिंगल-पॉइंट

इंटेलिजेंट कैप्चर कैप्चर का एकल बिंदु प्रदान करता है जहां आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों की पहचान करना सिखा सकता है और जहां उनमें महत्वपूर्ण डेटा पाया जा सकता है। प्रक्रिया निर्बाध हो जाती है और अधिक डेटा संसाधित होने पर ऐसी प्रक्रियाओं की दक्षता बढ़ जाती है।

संगठन-व्यापी सिनर्जी में सुधार करता है

जैसे-जैसे अधिक से अधिक संगठन रिमोट वर्किंग मॉडल की ओर बढ़ते हैं, इंटेलिजेंट कैप्चर एक ही भौगोलिक स्थिति में होने की आवश्यकता के बिना एक साझा डेटा सेट के माध्यम से गतिशील बातचीत को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है। इस प्रकार दूरस्थ प्रतिभा को अधिक सुलभ बनाना और विभिन्न टीमों और विभागों के भीतर तालमेल बढ़ाना।

इंटेलिजेंट कैप्चर एक ही भौगोलिक स्थिति में होने की आवश्यकता के बिना एक साझा डेटा सेट के माध्यम से गतिशील बातचीत को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है। इस प्रकार दूरस्थ प्रतिभाओं को अधिक सुलभ बनाना और विभिन्न टीमों और विभागों के भीतर तालमेल बढ़ाना।

बेहतर सुरक्षा

सामग्री रूटिंग केवल उन उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है जो इसे देखने और सत्यापित करने के लिए विशेष डेटा तक पहुंचने के लिए अधिकृत हैं। यह आने वाले डेटा को एन्क्रिप्ट करके डेटा उल्लंघनों से बचाता है और संगठन में आने वाले सभी डेटा को सुरक्षित रूप से लॉग इन करके और इसे एक स्थान पर संग्रहीत करके डेटा हानि से बचाता है। यह एक कंपनी को सुरक्षा मानकों का पालन करने की अनुमति देता है और ग्राहकों को यह भी आश्वासन देता है कि उनका सारा डेटा सुरक्षित है। ऑडिट ट्रेल्स पूरी तरह से पारदर्शी हैं और भविष्य में संबंधित अधिकारियों द्वारा उपयोग में आसान हैं।

अनुपालन को आसान बनाता है

त्रुटि रहित वर्गीकरण और इनबाउंड डेटा की परिभाषा बेहतर गुणवत्ता वाले डेटा प्रदान करने के लिए बुद्धिमान डेटा कैप्चर सॉफ़्टवेयर की अनुमति देती है। डेटा को ऑडिट ट्रेल से भी जोड़ा जाता है, यह सुनिश्चित करता है कि डेटा के संबंध में कोई अनुपालन नीतियों का उल्लंघन नहीं किया गया है। दस्तावेजों का डिजिटलीकरण सुरक्षा में सुधार करता है और अनुपालन को आसान बनाते हुए परेशानी मुक्त ट्रैकिंग की अनुमति देता है।

एकल मंच समाधान

इंटेलिजेंट कैप्चर विभिन्न विभागों के उपयोगकर्ताओं और प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए एकल मंच की अनुमति देता है। इस प्रकार डेटा कैप्चर, सत्यापन और रूटिंग प्रक्रिया सरल हो जाती है और एक ही संगठन के भीतर विभिन्न सॉफ़्टवेयर के लिए सीखने की अवस्था समाप्त हो जाती है।

क्षमता में वृद्धि

डेटा कैप्चर को सुव्यवस्थित करने से स्वचालन का उपयोग करके किसी भी सामग्री का तेज़ और त्रुटि-मुक्त अंतर्ग्रहण होता है। प्रक्रिया से मानवीय त्रुटि को समाप्त करना, प्रक्रिया को आसान बनाने और इनबाउंड डेटा के विकास के लिए तैयार करने के लिए एक निरंतर मशीन लर्निंग एल्गोरिदम स्थापित करना, और मानव संसाधन को मैनुअल के बजाय महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देना, समग्र दक्षता स्तर में सुधार करता है। संगठन।

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निष्कर्ष

बुद्धिमान डेटा कैप्चर संगठनों को बेहतर डेटा प्रबंधन प्रक्रिया बनाने की दिशा में सही पहला कदम उठाने की अनुमति देता है। यह आपके व्यवसाय के लिए एक समग्र बुद्धिमान स्वचालन प्रक्रिया बनाने का अग्रदूत भी है।

कई टूलसेट का उपयोग करते हुए, बुद्धिमान कैप्चर महत्वपूर्ण जानकारी निकालने के लिए डेटा को पढ़ता है और संसाधित करता है और इसे लीड सिस्टम में रूट करता है। मशीन लर्निंग बुद्धिमान डेटा कैप्चर सॉफ़्टवेयर को विभिन्न प्रकार के डेटा के बीच अंतर करने और मानक और उपन्यास डेटा को उचित रूप से वर्गीकृत करने के लिए खुद को सिखाने में मदद करता है ताकि प्रक्रिया लंबे समय में तेज और अधिक कुशल हो जाए।

जैसा कि डेटा संगठनों के लिए प्रतिस्पर्धात्मक लाभों का पवित्र कब्र बनता जा रहा है, आज की दुनिया में बुद्धिमान डेटा कैप्चर सिस्टम का उपयोग तेजी से आवश्यक होता जा रहा है।

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