सामान्य खाता बही और उसका महत्व

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लेखांकन के सुनहरे नियम क्या हैं?

यह कोई रहस्य नहीं है कि लेखांकन का क्षेत्र डेबिट और क्रेडिट द्वारा संचालित होता है। डेबिट और क्रेडिट एक किताब की दुनिया को गोल बनाते हैं। इससे पहले कि हम लेखांकन के सुनहरे सिद्धांतों की ओर बढ़ें, आपको क्रेडिट और डेबिट सभी चीजों पर ब्रश करने की आवश्यकता है।

डेबिट और क्रेडिट आपके अकाउंटिंग संस्करणों में आनुपातिक लेकिन विपरीत प्रविष्टियां हैं। क्रेडिट और डेबिट खातों की पांच मुख्य श्रेणियों को प्रभावित करते हैं:

• संपत्ति: किसी ऐसे व्यवसाय द्वारा अर्जित संसाधन जिसका मौद्रिक मूल्य है जिसे आप नकद में पुनर्स्थापित कर सकते हैं (जैसे, उपकरण, भूमि, नकदी, वाहन)
• व्यय: व्यवसाय प्रणालियों के दौरान उत्पन्न होने वाली लागतें (जैसे, आपूर्ति, मजदूरी)
• देयताएं: किसी अन्य व्यक्ति या उद्यम पर बकाया राशि (जैसे, देय खाते)
• इक्विटी: इसका मतलब है कि आपकी संपत्ति घटा आपकी देनदारियां
• आय और राजस्व: बिक्री से प्राप्त नकद

डेबिट एक खाते के बाईं ओर की गई पहुंच है। डेबिट एक व्यय या परिसंपत्ति खाते को बढ़ावा देते हैं और देयता, इक्विटी या राजस्व खातों को कम करते हैं।

एक क्रेडिट एक खाते के उचित पहलू पर की गई पहुंच है। क्रेडिट देयता, इक्विटी और राजस्व रिपोर्ट प्राप्त करते हैं और परिसंपत्ति और व्यय खातों को कम करते हैं।

आपको प्रत्येक लेनदेन के लिए डेबिट और क्रेडिट का दस्तावेजीकरण करना होगा।

लेखांकन के सुनहरे नियम क्रेडिट और डेबिट के इर्द-गिर्द घूमते हैं। लेखांकन के तीन प्रमुख नियमों पर एक नज़र डालें:

• रिसीवर को डेबिट करें और देने वाले को क्रेडिट करें
• जो आता है उसे डेबिट करें और जो जाता है उसे क्रेडिट करें
• डेबिट व्यय और हानि, क्रेडिट आय और लाभ

रिसीवर को डेबिट करें और देने वाले को क्रेडिट करें

रिसीवर को डेबिट करने और देने वाले को क्रेडिट करने का कानून व्यक्तिगत रिपोर्ट के साथ शो में आता है। एक व्यक्तिगत खाता लोगों या संस्थानों से संबंधित एक सामान्य खाता बही है।

अगर आपको कुछ मिलता है, तो खाते को डेबिट करें। यदि आप कुछ प्रदान करते हैं, तो खाते को क्रेडिट करें। इस पहले सुनहरे नियम का उदाहरण नीचे देखें।

डेबिट रिसीवर और क्रेडिट देने वाले का उदाहरण

मान लें कि आप अपने संस्करणों में कंपनी XYZ से $1,000 मूल्य की वस्तुएं खरीदते हैं, आपको अपने खरीद खाते और क्रेडिट कंपनी XYZ को डेबिट करना होगा। क्योंकि प्रदाता, कंपनी XYZ, सामान दे रही है, आपको कंपनी XYZ को क्रेडिट करना आवश्यक है। फिर, आपको रिसीवर को डेबिट करना होगा, जो कि आपका खरीद खाता है।

तारीख	लेखा	नामे	श्रेय
एक्सएक्स/एक्सएक्स/एक्सएक्सएक्सएक्स	खरीद खाता	1000
	लेखा देय		1000

जो आता है उसे डेबिट करें और कौन सी अदालतें क्रेडिट करें

वास्तविक खातों के लिए, इस सुनहरे नियम का उपयोग करें। वास्तविक खातों को टिकाऊ खातों के रूप में भी जाना जाता है। वास्तविक खाते वर्ष के अंत में बंद नहीं होते हैं। बल्कि, उनके अनुपात को निम्नलिखित लेखा अवधि में ले जाया जाता है।

एक वास्तविक खाते को एक परिसंपत्ति खाता, एक इक्विटी खाता, या एक देयता खाता कहा जाता है। वास्तविक खातों में अनुबंध संपत्ति, इक्विटी और देयता खाते भी शामिल हैं।

एक वास्तविक खाते के साथ, जब भी आपकी कंपनी में कुछ आता है (उदाहरण के लिए, एक संपत्ति), खाते को डेबिट करें। साथ ही, जब आपकी कंपनी से कुछ छूट जाए, तो खाते में क्रेडिट कर दें।

उदाहरण

मान लें कि आपने 2,500 डॉलर में फर्नीचर खरीदा है। अपने फ़र्नीचर खाते को डेबिट करें (जो आता है) और अपने नकद खाते को क्रेडिट करें (जो छूट जाता है)।

तारीख	लेखा	नामे	श्रेय
एक्सएक्स/एक्सएक्स/एक्सएक्सएक्सएक्स	फर्नीचर खाता	2500
	नकद खाता		2500

डेबिट व्यय और हानि, क्रेडिट आय और लाभ

लेखांकन का अंतिम सुनहरा नियम नाममात्र के खातों के साथ समझौता करता है। एक नाममात्र खाता एक ऐसा खाता कहा जाता है जिसे आप प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में बंद करते हैं। नाममात्र खातों को अस्थायी खाते भी कहा जाता है। नाममात्र या अस्थायी खातों में राजस्व, लाभ, व्यय और हानि खाते शामिल हैं।

नाममात्र के खातों में, यदि आपकी कंपनी को नुकसान या खर्च होता है, तो खाते को डेबिट करें। यदि आपकी कंपनी को आय या लाभ का दस्तावेजीकरण करने की आवश्यकता है, तो अपने खाते में क्रेडिट करें।

उदाहरण: व्यय या हानि

मान लें कि आप कंपनी ABC से $3,000 की वस्तुएं खरीदते हैं। लेन-देन का दस्तावेजीकरण करने के लिए, आपको व्यय ($ 3,000 खरीद) को डेबिट करना चाहिए और राजस्व को क्रेडिट करना चाहिए।

तारीख	लेखा	नामे	श्रेय
एक्सएक्स/एक्सएक्स/एक्सएक्सएक्सएक्स	खरीद खाता	3000
	नकद खाता		3000

उदाहरण: आय या लाभ

मान लें कि आप कंपनी ABC को $1,700 की वस्तुएं बेचते हैं। आपको अपने बिक्री खाते में राजस्व जमा करना चाहिए और व्यय को डेबिट करना चाहिए।

तारीख	लेखा	नामे	श्रेय
एक्सएक्स/एक्सएक्स/एक्सएक्सएक्सएक्स	नकद खाता	1700
	विक्रय खाता		1700

सामान्य खाता बही क्यों महत्वपूर्ण है?

सामान्य खाता बही आपकी फर्म के जीवनकाल के लिए समायोजित सभी मौद्रिक लेनदेन का एक विस्तृत रिकॉर्ड है.

यदि आप डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं, तो वाक्यांश "किताबें रखना" एक सामान्य खाता बही को बनाए रखने के लिए है, जो आपकी कंपनी के लिए मुख्य लेखा रिकॉर्ड है। यह मौलिक उपकरण है जो आपको सभी लेन-देन का पता लगाने और उन्हें उपश्रेणियों में बनाने में सक्षम बनाता है ताकि आपका एकाउंटेंट एक ही क्षेत्र में आपकी कंपनी के वित्त का एक संक्षिप्त, व्यापक रिकॉर्ड ढूंढ सके।

सामान्य खाता बही आपकी कंपनी के मौद्रिक संचालन में कई प्रक्रियाएं करता है। इसे कैच-ऑल बकेट के रूप में समझें। यह आपकी कंपनी के लिए वित्तीय हलफनामों के निर्माण के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी मौद्रिक जानकारी को बंद कर देता है और यह प्रत्येक मौद्रिक लेनदेन के लिए कम से कम एक बुलेटिन प्रविष्टि के साथ एक बुनियादी दस्तावेज पर आधारित है। एक मूल दस्तावेज़ चालान या रद्द किए गए चेक की तरह हो सकता है जो इंगित करता है कि आपने रसीद खर्च की है।

यहाँ पाँच कारण बताए गए हैं कि सामान्य खाता बही आपके व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण है:

ऋण का आवेदन:

यदि आपकी कंपनी ऋण के लिए संबंधित है तो ऋणदाता लगातार मौद्रिक रिकॉर्ड का मिश्रण मांगेंगे। आपका सामान्य खाता बही आपको जो भी डेटा चाहिए उसे तुरंत ढूंढने और पहचानने में सक्षम कर सकता है।

अपनी पुस्तकों को संतुलित करना:

एक सामान्य लेज़र आपको एक ट्रायल बैलेंस पूरा करने की अनुमति देता है। यह आपको पुस्तकों को संतुलित करने में सक्षम बनाता है। (जोड़ें कि आपको पुस्तकों को संतुलित करने की आवश्यकता क्यों है)

ऑडिट के लिए तैयार

यदि किसी का आईआरएस (आंतरिक राजस्व सेवा) द्वारा ऑडिट किया जाता है, तो ऑडिट तैयार करना आसान होगा क्योंकि आपके सभी मौद्रिक रिकॉर्ड एक ही स्थान पर हैं।

धोखाधड़ी का पता लगाना

यह आपको अपनी पुस्तकों के साथ अधिक आसानी से धोखाधड़ी या कोई अन्य समस्या रखने में सक्षम बनाता है क्योंकि इसे देखना और समझना आसान है।

आंतरिक और बाहरी संचार

सामान्य खाता बही प्रबंधन, या आंतरिक उपयोग और बाहरी, या निवेशक या उपभोक्ता उपयोग दोनों के लिए आपके मौद्रिक विवरण तैयार करने के लिए आवश्यक सभी डेटा को बरकरार रखता है।

जनरल लेजर की श्रेणियां क्या हैं?

सामान्य लेज़रों को उनके सार के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है। यह वर्गीकरण मौद्रिक विवरण तैयार करने को बढ़ावा देता है। श्रेणी इस प्रकार है:

एक सामान्य खाता बही में पाँच मुख्य घटक होते हैं:

संपत्ति

संपत्ति कोई भी भंडार है जो व्यवसाय द्वारा अर्जित किया जाता है और मूल्य उत्पन्न करता है। संपत्ति में इन्वेंट्री, नकद, संपत्ति, ट्रेडमार्क, उपकरण और पेटेंट शामिल हो सकते हैं।

देयताएं

देयताएं हाल ही में या भविष्य के मौद्रिक ऋण हैं जिन्हें निगम को भुगतान करना है। वर्तमान देनदारियों में कर्मचारी वेतन और कर जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं, और आने वाली देनदारियों में क्रेडिट या बैंक ऋण, और पट्टे या बंधक जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं।

इक्विटी

इक्विटी कंपनी की संपत्ति और देनदारियों के महत्व के बीच की विसंगति है। यदि उद्योग की संपत्ति से अधिक देनदारियां हैं, तो इसकी नकारात्मक इक्विटी है। इक्विटी में स्टॉक विकल्प, सामान्य स्टॉक या स्टॉक जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं, जो इस बात पर निर्भर करती हैं कि कंपनी सार्वजनिक रूप से या निजी तौर पर मालिकों और शेयरधारकों के स्वामित्व में है या नहीं।

राजस्व

राजस्व कंपनी की आय है जो उसकी वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से उत्पन्न हुई है। राजस्व में ब्याज, बिक्री, रॉयल्टी, या कोई अन्य शुल्क शामिल हो सकता है जो कंपनी अन्य व्यक्तियों से एकत्र करती है।

व्यय

व्यय में किसी वस्तु या सेवा के बदले में कंपनी द्वारा प्रतिपूर्ति की गई नकद राशि शामिल होती है। व्यय में उपयोगिता, किराया, यात्रा और भोजन शामिल हो सकते हैं।

एक बहीखाता की विशेषताएं क्या हैं?

• लेजर एक खाता बही है जिसमें कई खाते शामिल होते हैं जिसमें एक व्यापार उद्योग के कई उद्योग लेनदेन पोस्ट किए जाते हैं।
• यह अंतिम पहुँच की एक पुस्तक है क्योंकि लेन-देन जो शुरू में बुलेटिन या विशेष उद्देश्य पुस्तकों में दर्ज किए जाते हैं, अंततः लेज़र में पोस्ट किए जाते हैं।
• इसे प्रधान लेखा बही भी कहा जाता है।
• खाता बही पर देनदारियों, परिसंपत्तियों, राजस्व, पूंजी और व्यय से संबंधित सभी प्रकार के खाते रखे जाते हैं।
• यह संबंधित खातों में वर्गीकृत व्यापार लेनदेन का एक टिकाऊ रिकॉर्ड है।
• यह 'लेखांकन प्रक्रिया की संदर्भ पुस्तक है और वित्तीय विवरणों के परीक्षण को बढ़ावा देने के लिए लेनदेन को वर्गीकृत और सारांशित करने के लिए उपयोग की जाती है। 79% लेखा निगम लेखांकन और बुकिंग सेवाएं प्रदान करते हैं। (कैपिटल काउंसलर, 2021)

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क्या आप सामान्य लेज़र में डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करना चाहते हैं?

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विभिन्न प्रकार के लेजर क्या हैं?

• संपत्ति खाता बही: इसमें केवल संपत्ति से संबंधित खाते शामिल हैं जैसे भवन खाता, मशीनरी खाता, फर्नीचर खाता, आदि।
• देयताएं लेजर: इसमें कई देनदारियों के खाते शामिल हैं जैसे ऋण खाता, पूंजी (स्वामी या भागीदार), बैंक ओवरड्राफ्ट, आदि।
• राजस्व बहीखाता: इसमें राजस्व खाते शामिल हैं जैसे बिक्री खाता, किराया प्राप्त खाता, कमीशन अर्जित खाता, ब्याज प्राप्त खाता इत्यादि।
• व्यय खाता बही: इसमें किए गए खर्चों के कई खाते शामिल हैं, जैसे किराया भुगतान खाता, मजदूरी खाता, बिजली शुल्क खाता, आदि।
• देनदार खाता बही: इसमें उद्योग के विशेष व्यापार देनदारों के खाते शामिल हैं। ऐसे व्यक्ति, निगम और संस्थान जिन्हें उद्योग द्वारा उधार पर माल और सेवाएं बेची जाती हैं, कंपनी के 'व्यापार देनदार' बन जाते हैं।
• लेनदारों का खाता बही: इसमें कंपनी के विशेष व्यापार लेनदारों के खाते शामिल हैं। फर्म, व्यक्ति और संगठन जिनसे कोई व्यवसाय उधार पर सेवाएं और सामान खरीदता है, 'कंपनी के व्यापार लेनदार' कहलाते हैं।
• सामान्य बहीखाता: इसमें वे सभी खाते शामिल हैं, जो बहीखाता की उपरोक्त किसी भी श्रेणी के अंतर्गत नहीं आते हैं। उदाहरण के लिए प्रीपेड बीमा खाता, मकान मालिक का खाता, आदि।
• व्यय खाता बही: किए गए सभी व्ययों को इस लेज़र में प्रकाशित किया जाएगा। किराया खाता, खरीद खाता, रखरखाव खाता, बिजली खाता और वही सभी इस वर्गीकरण के अंतर्गत आएंगे।
• आय बही: अर्जित या अर्जित सभी राजस्व इस खाते में प्रकाशित किया जाएगा। बिक्री, छूट प्राप्त और ब्याज प्राप्त खाते इस वर्गीकरण के तहत कम हो जाएंगे।
• पूंजी खाता बही: शुरू की गई पूंजी या आरेखण से संबंधित सभी खाते इस बहीखाता के अंतर्गत समाप्त हो जाएंगे।
• एसेट लेज़र: संपत्ति से संबंधित सभी खातों को इस लेज़र में प्रकाशित किया जाएगा। नकद, बैंक, मशीनरी, देनदार, फर्नीचर खाते और वही इस वर्गीकरण के अंतर्गत आएंगे।
• देयता बहीखाता: संस्था के ऋण या दायित्वों से संबंधित सभी खातों को यहां पोस्ट किया जाएगा। इसमें लेनदार, उधार, देय खाते आदि शामिल होंगे।

किसी कंपनी के सामान्य खाता बही में क्या होता है?

एक सामान्य खाता बही विभिन्न तरीकों से उद्योगों को मूल्य प्रदान करता है, जिसमें निम्नलिखित तीन शामिल हैं:

• वित्तीय विवरण: जीएल कई आंतरिक हितधारकों के लिए कई महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण विकसित करते हैं। वे रोजगार संबंधी निर्णय लेते समय उन बयानों में दिए गए वित्तीय डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
• लेखा अभिलेख: एक जीएल एक संगठन के सभी रोजगार लेनदेन और खाता शेष के लिए वित्तीय लेखांकन अनुबंध भी वितरित करता है। ये रिकॉर्ड और उनके द्वारा शामिल मौद्रिक डेटा लेखाकारों को असाधारण, झूठे या कपटपूर्ण लेनदेन का पता लगाने में सक्षम बना सकते हैं।
• संतुलन परीक्षण: एक जीएल एक कंपनी को एक ट्रायल बैलेंस संकलित करने की सुविधा देता है जहां सभी क्रेडिट और डेबिट का अनुमान लगाया जाता है। अधिकांश संस्थान इसे कभी-कभी, अक्सर रिपोर्टिंग अंतराल के अंत में करते हैं, ताकि वे सक्रिय रूप से खर्चों के शीर्ष पर बने रह सकें।

एक सामान्य लेजर का उदाहरण

नीचे दिए गए एक काल्पनिक खाते, एबीसीडीईएफजीएच सॉफ्टवेयर के लिए एक सामान्य खाता बही के भीतर एक लेखा प्रणाली वाणिज्य का एक उदाहरण है। रिपोर्ट करें कि यह उदाहरण ABCDEFGH सॉफ़्टवेयर की नकद रिपोर्ट से संबंधित है।

ऊपर के उदाहरण में सबसे बाईं ओर का खंड लेन-देन की अवधि है। इसके दाईं ओर लेन-देन से संबंधित जर्नल एक्सेस नंबर है, जिसमें लेन-देन से संबंधित एक पहचान मात्रा शामिल है।

लेन-देन की व्याख्या निम्नलिखित कॉलम में है। यह लेनदेन के पीछे स्पष्टीकरण पर जोर देता है। इस उदाहरण के लिए, दिया गया लेन-देन ग्राहक के खाते से ABCDEFGH सॉफ़्टवेयर को मौद्रिक भुगतान के लिए है। चूंकि पैसा खाता आय प्राप्त कर रहा है, तो डेबिट अनुभाग लाभ दिखाएगा और राशि के लिए एक राशि प्रदर्शित करेगा। इस मामले में, यह $ 10,000 है।

इस लेन-देन के लिए, इस खाते के लिए क्रेडिट अनुभाग बरकरार रहेगा। हालांकि, निगम के प्राप्य खातों के लिए एक अलग खाता बही उसी राशि के लिए क्रेडिट कटौती का संकेत देगा, क्योंकि एबीसीडीईएफजीएच सॉफ्टवेयर में अब वह अनुपात अपने ग्राहक से प्राप्य नहीं है।

लेखांकन समीकरण की शुद्ध-शून्य विसंगति को बनाए रखने के लिए, एक परिसंपत्ति खाते को बढ़ाना चाहिए जबकि दूसरे को उसी मात्रा से कम करना चाहिए। लेन-देन से शुद्ध परिवर्तन के बाद नकद खाते के लिए हालिया शेष राशि, शेष श्रेणी में दिखाई देगी।

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देखें कि कैसे नैनोनेट व्यय प्रबंधन में आपकी मदद कर सकता है।

[एम्बेडेड सामग्री]

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सामान्य बहीखाता कैसे काम करता है?

सामान्य खाता बही सहायक खाता बही खातों, जैसे देय खातों, नकद, प्राप्य खातों और सूची के लिए प्रकाशित लेनदेन के संयुक्त सारांश के रूप में प्रक्रिया करता है।

सामान्य बहीखाता एक डबल-एंट्री अकाउंटिंग तकनीक का उपयोग करते हुए कार्य करते हैं। यह विधि क्रेडिट और डेबिट के रूप में डॉलर की मात्रा में आय और व्यय की वस्तुओं को दिखाती है। प्रत्येक सामान्य खाता बही प्रविष्टि या वस्तु को चार मुख्य भागों में वितरित किया जा सकता है:

• खाते में पोस्ट किए गए लेनदेन के आइटम नंबर की व्याख्या करने वाली एक जर्नल प्रविष्टि;
• विशेष लेनदेन के लिए एक परिभाषा;
• शुद्ध शेष राशि संशोधन के लिए एक क्रेडिट या डेबिट मूल्य; तथा
• डेबिट या क्रेडिट पोस्ट किए जाने के बाद होने वाली शेष राशि।

बहीखाता पद्धति के दौरान, सामान्य बहीखाता के बाहर अन्य दस्तावेज, जिन्हें डेबुक या जर्नल कहा जाता है, लेनदेन की दैनिक रिकॉर्डिंग के लिए उपयोग किया जाता है। सामान्य पत्रिका में प्रत्येक व्यवसाय लेनदेन के लिए लेखांकन पहुंच शामिल होती है जो दिनांक के अनुसार मौजूद होती है।

इन लेन-देन में एक के खिलाफ नकद व्यय शामिल हो सकते हैं बीजक और उनके पूरे, जो सामान्य खाता बही में संबंधित खातों में रखे जाते हैं। साथ ही, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में, लेन-देन को आमतौर पर सब-लेजर या मॉड्यूल में रिकॉर्ड किया जाएगा।

सामान्य बहीखाता में गणना की गई संपूर्ण तब अन्य प्रमुख मौद्रिक रिपोर्टों में आती है, विशेष रूप से बैलेंस शीट को कभी-कभी वित्तीय भूमिका का विवरण कहा जाता है। बैलेंस शीट देनदारियों और संपत्तियों के साथ-साथ आय विवरण रिकॉर्ड करती है, जो व्यय और राजस्व को इंगित करती है।

आय विवरण अस्थायी खाते माने जाते हैं और लेखा वर्ष के अंत में बंद हो जाते हैं। उनका शुद्ध शेष, ऋणात्मक या धनात्मक, बैलेंस शीट के इक्विटी अंश तक विस्तारित किया जाता है।

उदाहरण के लिए, इक्विटी हिस्से में एक निजी कंपनी में शेयरधारकों या मालिकों की इक्विटी, एक गैर-लाभकारी संस्था में संरक्षित आय और अमूर्त और मूर्त संपत्ति से देनदारियों को घटाकर प्राप्त अनुमान शामिल हो सकते हैं। विसंगति में, बैलेंस शीट पर प्रदान करने वाले खाते स्थायी खाते हैं जिनका उपयोग उद्यम के अंतहीन वित्तीय स्वास्थ्य को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।

सामान्य खाता बही को बजट खाते नहीं कहा जा सकता। बल्कि, वे प्राप्त या खर्च की गई वास्तविक राशियों को दिखाते हैं, न कि केवल एक बजट में अनुमानित।

एक निगम ब्लॉकचेन तकनीक का उपयोग करके अपने सामान्य खाता बही को संग्रहीत करने का विकल्प चुन सकता है, जो धोखाधड़ी वाले लेखांकन लेनदेन को रोक सकता है और खाता बही की डेटा अखंडता को संरक्षित कर सकता है।

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लेखांकन दस्तावेजों को अद्यतन करने के लिए रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन का उपयोग करना चाहते हैं? नैनोनेट्स वर्कफ़्लो-आधारित दस्तावेज़ प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर देखें। कोई कोड नहीं। कोई परेशानी मंच नहीं।

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सामान्य खाता बही के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

व्यापक रूप से, सामान्य खाता बही में ऐसे खाते शामिल होते हैं जो बैलेंस शीट और आय विवरण के अनुरूप होते हैं, जिसके लिए उनका भाग्य होता है।

आय विवरण में इन्वेंट्री, नकद और प्राप्य खातों के लिए सामान्य खाता बही खातों से कुल योग शामिल हो सकते हैं, जो कंपनी के लिए नकद बकाया है। उन्हें कभी-कभी सेवाओं और बिक्री, और संबंधित खर्चों जैसे विभागों में कुचल दिया जाता है। आय विवरण का व्यय पक्ष विज्ञापन व्यय और ब्याज व्यय के लिए जीएल खातों पर स्थापित किया जा सकता है।

अन्य जीएल खाते परिसंपत्ति वर्गीकरण, जैसे भौतिक उपकरण और संयंत्र, और देनदारियों, जैसे देय खातों, ऋण या नोट्स के लिए लेनदेन की रूपरेखा तैयार करते हैं।

अन्य प्रकार के जीएल खाते

जबकि ऊपर दिए गए खाते प्रत्येक सामान्य खाता बही में दिखाई देते हैं, अतिरिक्त खातों का उपयोग विशेष वर्गीकरणों को ट्रैक करने, सहायक गणना करने और खातों के समूहों की रूपरेखा तैयार करने के लिए किया जा सकता है। हाल की श्रेणी को नियंत्रण खाता कहा जाता है।

उदाहरण के लिए, एक सीपीए एक विशिष्ट सामान्य खाता बही खाते में केवल क्रेडिट और डेबिट का पता लगाने के लिए टी के आकार में भौतिक विन्यास के कारण बुलाए गए टी-खाते का उपयोग कर सकता है।

सामान्य खाता बही और वित्तीय विवरण

खाता बही प्रविष्टियों के बाद, सभी खाता बही खातों के संतुलन को ट्रायल बैलेंस शीट पर जब्त कर लिया जाता है। ट्रायल बैलेंस एक वर्कशीट है जिसमें डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति या लेखांकन के समान पहलुओं के नियमों के अनुरूप डेबिट और क्रेडिट के अनुभाग होते हैं।

बहीखाता पद्धति के अनुसार, प्रत्येक मौद्रिक लेनदेन दो खातों को प्रभावित करता है, जिसके परिणामस्वरूप वे या तो खो देते हैं या तुलनीय मात्रा में कुछ हासिल कर लेते हैं। नकद के साथ खरीदे गए सामान के परिणामस्वरूप माल को एक संपत्ति के रूप में डेबिट किया जाएगा, जबकि पैसे को खरीद के लिए जमा किया जाएगा।

ट्रायल बैलेंस सभी लेज़र स्टेटमेंट के बैलेंस को बंद कर देता है। यदि बहीखाता पद्धति और लेखांकन सही ढंग से पूरा किया जाता है, तो ट्रायल बैलेंस के क्रेडिट पक्ष और डेबिट पक्ष की राशि का मिलान होगा। यदि ऐसा नहीं होता है, तो यह असमानताओं या चूक का प्रमाण है और सुधार के लिए बाध्य करेगा।

बैलेंस रिले के बाद ही, आय विवरण में व्यय और राजस्व का उपयोग करके लाभ या हानि की गणना के लिए खातों पर विचार किया जाएगा। इसके अलावा, देनदारियों, संपत्ति, मालिक की इक्विटी, राजस्व और व्यय की मात्रा को बैलेंस शीट में जब्त कर लिया जाएगा। क्रेडिट बैलेंस और डेबिट बैलेंस फिट होना चाहिए क्योंकि अकाउंटिंग नियम पूरे एसेट साइड को एसेट्स = लायबिलिटी + ओनर की इक्विटी के रूप में सभी क्रेडिट साइड एंट्री के कुल के बराबर होने के लिए मजबूर करते हैं।

जनरल लेजर (जीएल) और चार्ट ऑफ अकाउंट्स क्या हैं?

सामान्य बहीखाता को एक संगठन या एजेंसी द्वारा संचालित मौद्रिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयोग की जाने वाली बहीखाता पद्धति कहा जाता है। यह जीएल पर है कि सभी वित्तीय या लेखा प्रविष्टियां स्थापित की जाती हैं, और उस डेटा का उपयोग मौद्रिक विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है। खातों का ग्राफ जीएल में मौद्रिक स्थिति और गतिविधि का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी खातों की एक अनुसूची है।

जनरल लेजर मजबूर करता है कि खातों के एक आरेख का पता लगाया जाए और हमेशा अद्यतन किया जाए ताकि लेखांकन प्रक्रिया में सभी खाते निश्चित रूप से सभी कार्यक्रमों के लिए निर्दिष्ट हों। इसमें अस्वीकार्य खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए खाते शामिल हैं जो पुरस्कार के संघीय हिस्से से संलग्न नहीं हैं।

जीएल को आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों के अनुरूप प्रस्तुत करते हुए संस्था में मौद्रिक प्रभाव के साथ सभी कार्यों को नियंत्रित, स्पष्ट और शामिल करने और खाते में सक्षम होना चाहिए।

खाता बही खातों की पांच प्रमुख श्रेणियां क्या हैं?

खातों के पांच मुख्य वर्गीकरण हैं:

• संपत्ति-संसाधन जो भविष्य में लाभ प्रदान करेंगे।
• देयताएं-जिम्मेदारियां और दायित्व एक संस्था ने खर्च किया है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया है।
• असल संपत्ति-संपत्ति सभी देनदारियों को कम करने के बाद संस्था रखती है; वे "फंड" के रूप में संबंधित हैं और उन्हें प्रतिबंधित या गैर-प्रतिबंधित के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
• राजस्व-संगठन में आने वाले फंड।
• व्यय- प्रदर्शन की गई सेवाएं और गतिविधियां जो निधियों को कम करती हैं।

संपत्ति, शुद्ध संपत्ति और देनदारियां आर्थिक स्थिति (बैलेंस शीट) का विवरण बनाती हैं, और व्यय और राजस्व मौद्रिक गतिविधि (आय विवरण) का विवरण बनाते हैं। प्रत्येक खाते की रचना करने वाले विशेष खाते आपके खातों के चार्ट में व्यवस्थित होते हैं।

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जनरल लेजर पर मिली जानकारी कहाँ से आती है?

जीएल पर पाया गया डेटा संस्था की दैनिक प्रक्रिया से आता है, जो आमतौर पर उप-लेजरों में सूचीबद्ध होता है - जैसे पेरोल, बिक्री, खरीद, आदि - और खातों के पांच मुख्य वर्गीकरणों में से एक या अधिक को प्रसारित किया जाता है।

नीचे प्रलेखित खाते प्रत्येक वर्गीकरण के तहत विशेष पुरस्कार खाते हैं। डीओजे प्रत्येक क्षेत्र के लिए पांच अंकों के नेटवर्क के उपयोग को सक्षम बनाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रचलित और नए जोड़े गए खातों को शामिल करने के लिए पर्याप्त व्यक्तिगत पहचान संख्याएं हैं।

• संपत्ति—10000
• देनदारियां—20000
• शुद्ध संपत्ति—30000
• राजस्व- 40000
• खर्च- 50000

लेजर खातों को कैसे समूहित करें?

हालांकि खातों का ग्राफ प्रत्येक संगठन के लिए विशिष्ट है, डीओजे बाद के विभाजन का प्रस्ताव करता है:

• वर्तमान संपत्ति (10000-16999)
• संपत्ति, उपकरण और संयंत्र (17000-18999)
• चालू देनदारियां (20020-24999)
• परिचालन राजस्व (30000-39999)

ऐसे उदाहरण हैं जहां संस्थानों को पांच अंकों के विस्तार से अधिक खाता समूहों को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। यह तब होता है जब लेनदेन की गिनती और जटिलता बढ़ जाती है, और उपसमूहों को बुनियादी पांच श्रेणियों से और भी अलग करने के लिए स्थापित किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक संस्था उपयोग कर सकती है

योगदान से आय के लिए 40000, अर्जित आय के लिए 50000, और गैर-ऑपरेटिंग कार्यों से अतिरिक्त आय के लिए 60000—जो सभी आय हैं।

सामान्य लेजर और डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति

एक सामान्य लेज़र डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के माध्यम से आने वाले सभी लेन-देन की रूपरेखा तैयार करता है। इस प्रक्रिया के तहत, प्रत्येक लेनदेन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है; एक खाते में क्रेडिट किया जाता है, जबकि दूसरे को डेबिट किया जाता है। संपूर्ण डेबिट राशि हमेशा संपूर्ण क्रेडिट राशि के समानुपाती होनी चाहिए।

एसेट इक्वल लायबिलिटीज प्लस शेयरहोल्डर की इक्विटी को अकाउंटिंग इक्वेशन के रूप में मान्यता दी गई है और यह अकाउंटिंग की डबल-एंट्री सिस्टम की गणितीय अभिव्यक्ति है। सीएफआई के अकाउंटिंग फंडामेंटल्स कोर्स में समीकरण को कुचल दिया गया है।

एक सामान्य लेजर (जीएल) के रूप में उन सभी लेनदेन को सूचीबद्ध करता है जो कंपनी के लेखांकन घटकों को प्रभावित करते हैं, जैसे कि देयताएं, संपत्ति, इक्विटी, राजस्व और व्यय, यह बैलेंस शीट और आय विवरण स्थापित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला डेटा आधार है। 3-वित्तीय उद्घोषणाओं का सेट लेखांकन की रीढ़ है, जैसा कि हमारे लेखांकन बुनियादी बातों के पाठ्यक्रम से संबंधित है।

विकेंद्रीकृत लेजर - ब्लॉकचेन प्रौद्योगिकी

ब्लॉकचेन तकनीक ने एक वितरित या विकेन्द्रीकृत खाता बही को जन्म दिया है। ब्लॉकचेन दुनिया भर के उपयोगकर्ताओं के बीच लेज़र को आवंटित करने में सक्षम बनाता है, और प्रत्येक उपयोगकर्ता पूरे नेटवर्क का आधार है, जो इसे एकमात्र केंद्रीकृत नोड पर थोड़ा निर्भर करता है।

इसलिए, कॉरपोरेट नेटवर्क के भीतर हर कोई किसी भी समय लेज़र तक पहुँच सकता है और लेज़र की एक निजी प्रति बना सकता है, इसे स्व-विनियमित प्रणाली में तैयार कर सकता है। यह उन खतरों को कम करता है जो केंद्रीकृत सामान्य लेज़रों के पास लेज़र के एक स्रोत नियंत्रण को बनाए रखने से होता है।

जनरल लेजर बनाम जनरल जर्नल

वित्त में, एकाउंटेंसी को उन महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक कहा जाता है जिसमें सभी कानूनों और मानदंडों का पाठ और भावना दोनों में पालन किए जाने की अपेक्षा की जाती है। प्रमुख वित्तीय विवरणों में एक बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण शामिल हैं। एक व्यावसायिक इकाई के वित्तीय विवरणों को इकट्ठा करने के लिए, प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के समेटे हुए पहलू को रिकॉर्ड करने, मापने और प्रस्तुत करने के कई चरण होते हैं। अब, इस प्रक्रिया का प्रारंभिक समय सामान्य जर्नल में व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण करना है।

मुख्य विसंगति यह है कि सामान्य पत्रिका प्रविष्टियों की मूल पुस्तक को पूरा करती है। खातों की दोनों पुस्तकें क्रेडिट और डेबिट के माध्यम से डबल-एंट्री अकाउंटिंग प्रक्रिया के माध्यम से व्यावसायिक लेनदेन को दस्तावेज करने का एक तरीका प्रदान करती हैं।

• सबसे पहले, व्यापार लेनदेन को सामान्य जर्नल में प्रलेखित किया जाता है, और फिर सामान्य खाता बही में विशिष्ट खातों में पहुंच पोस्ट की जाती है। रिपोर्ट के लिए शेष राशि का मूल्यांकन करने के बाद, प्रविष्टियों को ट्रायल बैलेंस से ले जाया जाता है।
• एक सामान्य पत्रिका में आम तौर पर प्रत्येक लेन-देन की व्याख्या करने के अलावा दिनांक, क्रम संख्या, खाते और क्रेडिट या डेबिट रिकॉर्ड के लिए कॉलम होते हैं। निगमों में खाता-विशिष्ट पत्रिकाएँ भी शामिल होती हैं, जैसे कि खरीद या बिक्री पत्रिकाएँ, जो केवल विशेष प्रकार के लेन-देन का दस्तावेजीकरण करती हैं, जबकि सामान्य पत्रिकाएँ सभी शेष लेनदेन की सूची बनाती हैं।
• एक सामान्य लेज़र में उन सभी खातों पर विचार करते हुए सभी संबंधित विवरण शामिल होते हैं जिनके लिए प्रविष्टियाँ पहले से ही सामान्य या विशिष्ट पत्रिकाओं में मौजूद हैं। एक बहीखाता 5 लेखांकन मदों को ध्यान में रखता है: संपत्ति, व्यय, देयताएं, राजस्व और शेयरधारक की इक्विटी
• जर्नल लेआउट के विपरीत, एक लेज़र में प्रत्येक अकाउंटिंग कमोडिटी के लिए दो-कॉलम, टी-आकार का चार्ट होता है जिसमें शीर्ष पर एक खाता रिकॉर्ड होता है और क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियों का रिकॉर्ड होता है। परंपरा के अनुसार, टी-आकार की तालिका के बाईं ओर आम तौर पर डेबिट प्रविष्टियां शामिल होती हैं, और चार्ट के दाईं ओर क्रेडिट प्रविष्टियां शामिल होती हैं। कई निगमों ने सामान्य खाता-बही में दिनांक, क्रमांक, और लेन-देन विवरण जैसे जर्नल-विशिष्ट डेटा का भी हवाला दिया

आधार	सामान्य बहीखाता	सामान्य बहीखाता
परिभाषा	इसे खातों की पुस्तक कहा जाता है जो कालानुक्रमिक रूप से प्रत्येक व्यापार लेनदेन को सूचीबद्ध करती है।	इसे खातों की पुस्तक कहा जाता है जिसमें प्रविष्टियां शामिल होती हैं, प्रभावित खाता प्रकारों के आधार पर वर्गीकृत, पहली बार एक सामान्य पत्रिका में प्रकाशित होने के बाद और अंततः एक सामान्य खाता बही में इसका मतलब बना।
प्रवेश बिंदु	यह किसी भी व्यावसायिक लेनदेन का मुख्य प्रवेश बिंदु है, इसे कंपनी के खातों की पुस्तक में तैयार किया जाता है।	यह एक सामान्य पत्रिका के माध्यम से लेखा प्रणाली में आने के बाद लेनदेन के दस्तावेजीकरण के लिए लेखा में अतिरिक्त प्रवेश बिंदु है।
प्रवेश आधार	प्रत्येक प्रविष्टि कालानुक्रमिक क्रम के आधार पर प्रलेखित है।	प्रत्येक प्रविष्टि प्रभावित खाता प्रकारों के आधार पर सूचीबद्ध है।
लेखा प्रणाली	यह द्वैत की अवधारणा को पूरा करता है, अर्थात, डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के तहत सूचीबद्ध प्रत्येक लेनदेन।	यह द्वैत की अवधारणा को भी पूरा करता है, अर्थात, डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के तहत सूचीबद्ध प्रत्येक लेनदेन।
उदाहरण	तिथि: दिसम्बर 31, 2018 मूल्यह्रास व्यय के लिए डेबिट $1,000 $1,000 . के लिए AD को क्रेडिट	मूल्यह्रास व्यय: $31 . के लिए 2018 दिसंबर, 1,000 तक डेबिट किया गया एडी: 31 दिसंबर, 2018 तक $1,000 . के लिए क्रेडिट किया गया

सॉफ्टवेयर के क्षेत्रों में तकनीकी विकास की संख्या से, टैली, ओरेकल सूट, आदि जैसे कई प्रौद्योगिकी दिग्गजों द्वारा वितरित कई लेखांकन समाधान हैं। ऐसे अधिकांश सॉफ्टवेयर लेजर और पत्रिकाओं में प्रवेश करने के लिए एक केंद्रीकृत भंडार प्रदान करते हैं। इन एकाउंटेंसी सॉफ्टवेयर उत्पादों के कारण, लेनदेन सूचीबद्ध करना कहीं अधिक सरल हो गया है। सभी पुस्तकों को व्यक्तिगत रूप से रखने और मैन्युअल रूप से अनुरूप होने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह सॉफ़्टवेयर ऐसे दोहराए जाने वाले मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस तैयार किया गया है ताकि उपयोगकर्ता को भारी मात्रा में व्यावसायिक लेनदेन प्राप्त करने के लिए पृष्ठभूमि प्रसंस्करण और केंद्रीय भंडार की देखभाल करने की आवश्यकता न हो, जो अंततः मौद्रिक विवरणों में इसे बनाने वाली प्रविष्टियों को समेटने के लिए है।

सामान्य खाता बही प्रत्येक व्यापार लेनदेन की खाता स्थिति के एक सिंहावलोकन का एक अतिरिक्त है, जो कालानुक्रमिक गणना प्रविष्टियों सहित कई पत्रिकाओं से आता है। सामान्य पत्रिका को खातों की एक कैच-ऑल बुक कहा जा सकता है, जहां कालानुक्रमिक डिक्री में पहली बार व्यापार लेनदेन की प्रारंभिक प्रविष्टि का दस्तावेजीकरण किया जाता है, जिससे सामान्य पत्रिका लेखांकन लेनदेन का सर्वेक्षण करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान बन जाती है। यह डेटा जर्नल में दर्ज किया गया और बहीखाता में उल्लिखित है, फिर एक परीक्षण संतुलन में एकत्रित किया जाता है, जिसका उपयोग व्यवसाय के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है।

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जनरल लेजर का जोखिम एक्सपोजर

1. गलत जर्नल प्रविष्टियाँ
2. जर्नल प्रविष्टियों की गलत पोस्टिंग
3. लेन-देन का दस्तावेजीकरण नहीं किया गया या पोस्ट नहीं किया गया
4. जर्नल प्रविष्टियों के लिए अप्रभावी प्राधिकरण
5. सहायक लेज़रों के साथ आउट-ऑफ़-बैलेंस खातों का प्रबंधन करें
6. क्रेडिट और डेबिट बैलेंस खातों के बीच असमानता
7. ऑडिट ट्रेल में टूट या दोष
8. वेब के माध्यम से प्रसारित डेटा का अवरोधन
9. वेब के माध्यम से निजी डेटा में अनधिकृत प्रवेश और उसे देखना
10. वेब के माध्यम से कंपनी के मौद्रिक डेटा में अनधिकृत परिवर्तन
11. वेब सर्वर का टूटना

जनरल लेजर और बैलेंस शीट में क्या अंतर है?

हालांकि ट्रायल बैलेंस और सामान्य लेज़र दोनों रिकॉर्ड और कंपनी के भुगतान और राजस्व का संदर्भ देते हैं, वे कई महत्वपूर्ण तरीकों से विचलित होते हैं, जिनमें शामिल हैं:

जानकारी की मात्रा

ट्रायल बैलेंस की तुलना में सामान्य खाता बही अधिक व्यापक है। इसमें इक्विटी और संपत्ति जैसे सभी व्यक्तिगत खातों में प्रत्येक लेनदेन शामिल है। इसके विपरीत, ट्रायल बैलेंस बहुत तेज है। इसमें प्रत्येक श्रेणी के लिए केवल पूर्ण शामिल हैं।

जानकारी का प्रकार

सामान्य लेज़र में, पूरे कैलेंडर या वित्तीय वर्ष के लिए प्रत्येक खाते से प्रत्येक लेन-देन का एक शेड्यूल होता है। इसे अपनी सभी मौद्रिक घटनाओं के डेटाबेस के रूप में समझें। आप किसी भी लेनदेन के बारे में अधिकतम विशिष्ट विवरण प्राप्त करने के लिए डेटाबेस का संदर्भ ले सकते हैं। ट्रायल बैलेंस एक दस्तावेज है। सभी सूचनाओं के भंडार के बजाय, यह सामान्य बहीखाता में सब कुछ जब्त कर लेता है और इसे केवल महत्वपूर्ण तथ्य और आंकड़े देने के लिए संकुचित करता है ताकि आप यह देख सकें कि आपके खाते में शेष राशि है या नहीं।

उपयोग

लेखाकार और लेखा परीक्षक अपनी स्थिति में ट्रायल बैलेंस और सामान्य खाता बही दोनों का उपयोग करते हैं। लेखा विभाग में लोगों के लिए सामान्य खाता बही डेटा का प्रमुख स्रोत है। आप इसका उपयोग प्रत्येक खरीद और सौदे को देखने के लिए कर सकते हैं। लेखा परीक्षक इस उद्देश्य के लिए इसका उपयोग अपने निजी लेनदेन में शेष राशि का पता लगाने के लिए करते हैं।

लेखाकार ट्रायल बैलेंस कम बार लेते हैं। यह लेज़र की गणितीय सटीकता को इंगित करता है। स्वचालित गणना और कंप्यूटर से पहले के दिनों में यह अधिक महत्वपूर्ण था, लेकिन त्रुटियों की खोज में मदद करना अभी भी महत्वपूर्ण है। लेखा परीक्षक अपने साल के अंत के सारांश के लिए परीक्षण शेष राशि के दस्तावेज़ का अनुरोध करते हैं, और निवेशक दस्तावेज़ का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि क्या वे किसी विशेष कंपनी में शेयर खरीदना चाहते हैं।

पहर

लेखाकार वर्ष की किसी भी अवधि में सामान्य खाता बही तैयार कर सकते हैं। कुछ इसे एक वित्तीय वर्ष के लिए संचालित करते हैं, और अन्य एक कैलेंडर वर्ष पर ध्यान देते हैं। दोनों बारह महीने तक चलते हैं, लेकिन एक कैलेंडर वर्ष 1 जनवरी से शुरू होता है, और एक वित्तीय वर्ष दूसरे महीने के पहले यानी अप्रैल से शुरू हो सकता है। ट्रायल बैलेंस एक विशेष रिपोर्टिंग अवधि के लिए कुल योग दर्शाता है। हालांकि वित्तीय वर्ष के अंतिम दिन इसे चलाना सबसे व्यापक है, लेखाकार इसे मासिक, त्रैमासिक या अर्ध-वार्षिक भी संचालित कर सकते हैं।

दस्तावेज़ का आकार

जानकारी की मात्रा के कारण, सामान्य खाता बही सौ पृष्ठों से अधिक लंबी हो सकती है। यह आपके द्वारा प्रत्येक समूह में रखे गए लेन-देन की संख्या पर निर्भर करता है। ट्रायल बैलेंस आम तौर पर केवल एक आवधिक पृष्ठ लंबा होता है क्योंकि इसमें केवल खाता योग शामिल होता है।

खाता वर्गीकरण

लेखाकार खातों की श्रेणी के अनुसार सामान्य खाता बही में पोस्टिंग या प्रविष्टियाँ लिखते हैं। आप किस लेन-देन के साथ काम कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपको इसे सही कॉलम में व्यवस्थित करना होगा ताकि राशि मेल खाती हो और खाता शेष हो। ट्रायल बैलेंस में इस प्रकार की श्रेणियां नहीं हैं क्योंकि आप केवल योग का उपयोग कर रहे हैं। उस पेपर से जांच करने का एकमात्र पहलू यह है कि आपने सही शीर्षक के साथ उपयुक्त संख्या फिट की है।

दस्तावेजों को प्रभावित करना

खाता पत्रिकाएँ मूल खाता बही को प्रभावित करती हैं। खाता पत्रिकाओं में बहीखाता के समान ही जानकारी होती है। आप उन्हें ड्राफ्ट के रूप में और लेज़र को अपने मौद्रिक दस्तावेज़ों की एक उचित प्रति के रूप में समझ सकते हैं। आप जर्नल में लेन-देन के लिए उचित प्रारूप को विनियमित या पालन नहीं कर सकते हैं, जिसे आप खाता बही में विकसित करते समय समायोजित करते हैं।

सामान्य खाता बही परीक्षण संतुलन को प्रभावित करता है। आप रिपोर्ट बनाने के लिए पत्रिकाओं से संबंधित नहीं हैं। आप सामान्य खाता बही से आवश्यक सभी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

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