मेरा समय प्रबंधन कैसे व्यवस्थित है?

कौन नहीं चाहता कि उसके पास अधिक समय हो और कम काम हो? यदि आप पूरी जिंदगी जीना चाहते हैं और न केवल काम के लिए बल्कि मनोरंजन, शौक और यात्रा के लिए भी समय निकालना चाहते हैं, तो आप समय प्रबंधन की बुनियादी बातों में रुचि रखते हैं। तो मेरे पास है।

समय प्रबंधन क्यों बनाएं?

प्रक्रियाओं को समय पर व्यवस्थित करने का हर किसी का अलग-अलग उद्देश्य होता है। सामान्य तौर पर, समय प्रबंधन का एक सुविधाजनक तरीका चुनना आवश्यक है

• व्यक्तिगत और काम के लिए, स्व-शिक्षा और शौक के लिए, परिवार और दोस्तों के लिए प्रभावी ढंग से समय आवंटित करें,
• महत्वपूर्ण कार्यों को गौण कार्यों से अलग करें,
• अपने जीवन के लक्ष्यों के बारे में सोचें और प्राथमिकताएँ निर्धारित करें,
• समय निकालना और दिन, सप्ताह, महीने या वर्ष की योजना बनाना सीखना,
• विलंब न करें,
• स्वयं को प्रेरित करें और अपने लक्ष्य प्राप्त करें।

समय प्रबंधन के तरीके क्या हैं?

समय प्रबंधन के कई तरीके हैं। वे मुझे समय को महत्वपूर्ण और महत्वहीन कार्यों के बीच बेहतर ढंग से वितरित करने में मदद करते हैं।

जब तक मैं अपने सिस्टम के साथ नहीं आया और इसे फिट करने के लिए उपकरण नहीं उठाए, तब तक मैंने विभिन्न तकनीकों की कोशिश की। इसलिए कृपया अपने आप को अन्य तरीकों से परिचित कराएं, लेकिन उनमें से सर्वश्रेष्ठ को अपने लिए अपनाएं।

मैं कहाँ से प्रारम्भ करूँ?

"90/30" की विधि

इसका आविष्कार के संस्थापक टोनी श्वार्ट्ज ने किया था ऊर्जा परियोजना.

मूल बात: 90 मिनट काम करें, फिर 30 मिनट आराम करें। प्रत्येक पूर्ण चक्र में दो घंटे लगते हैं। पहले चक्र को सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों के लिए अलग रखा जाना चाहिए, अगले को - अधिक सीधे या कम जटिल कार्यों के लिए।

आप समय अंतराल बदलने का प्रयास कर सकते हैं: काम के लिए 52 मिनट और आराम के लिए 17 मिनट।

अधिक कहां पढ़ें: 90/30, 8/10 नियम.

कानबन विधि

यह एक जापानी योजना है जिससे आप कार्य प्रक्रिया की कल्पना कर सकते हैं। इसका उपयोग टोयोटा में किया गया था।

विचार तीन स्तंभों वाली एक तालिका बनाने का है: "किया जाना है", "प्रगति पर", "पूरा"। सभी नियोजित गतिविधियों को तालिका में दर्ज किया जाता है, और दिन के दौरान, एक कॉलम से काटकर अगले में स्थानांतरित कर दिया जाता है। विधि का एक प्लस दृश्यता है।

और अधिक कहां जानें: कानबन किताबें, कंबनफ्लो अनुप्रयोग

टाइम ब्लॉक विधि

यदि आप दिन भर के कार्यों की एक सूची बनाना पसंद करते हैं लेकिन फिर भी आपके पास अपनी योजना को पूरा करने का समय नहीं है, तो इस विधि को आज़माएँ।

निचली पंक्ति: आपको केवल कार्यों की सूची लिखने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि उन्हें पूरा करने के लिए पहले से समय आवंटित करने की आवश्यकता है। और फिर योजना का सख्ती से पालन करें.

सूची का एक उदाहरण:

10:00–10:30. टीम के साथ मंथन करें

10:50–12:30. प्रस्तुतिकरण का निर्माण

13:00–14:00. दिन का खाना

14:30–15:30. प्रोजेक्ट विश्लेषण एकत्रित करना.

यह दैनिक कार्यक्रम से किस प्रकार भिन्न है? इसमें, आप केवल दिन के लिए नियोजित कार्यों के लिए समय निकालते हैं। बाकी मुफ़्त है.

विधि के बारे में और अधिक कहां पढ़ें: आपके फोकस को बेहतर बनाने के लिए 11 समय अवरोधन युक्तियाँ.

समय प्रबंधन और उत्पादकता के लिए शीर्ष 5 उपकरण

जब मैंने विभिन्न समय प्रबंधन विधियों को आज़माया, तो मैंने अपने लिए निम्नलिखित उपकरण चुने:

सुनसुम्मा समय नियोजन के लिए

ऐप सारांशित करता है कि दिन के कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगेगा और समय सीमा पार होने पर उन्हें अगले दिन ले जाता है। सुविधाजनक रूप से, कैलेंडर के साथ एकीकरण है।

Todoist छोटे-छोटे कार्यों के लिए Mac पर अनुस्मारक

मैं इसे छोटे और मामूली कार्यों के लिए एक अनुस्मारक प्रणाली के रूप में उपयोग करता हूं ताकि वे हमेशा मेरे सामने रहें।

बात यह है, हार्वर्ड यूनिवर्सिटी के वैज्ञानिकों के एक अध्ययन के अनुसार, एक व्यक्ति एक समय में सात से अधिक कार्य अपने दिमाग में नहीं रख सकता है। और मैं छोटे-मोटे नियमित कार्यों (किसी सहकर्मी को कॉल करना, किसी संदेश का उत्तर देना, किसी दस्तावेज़ का अनुवाद करना आदि) के बजाय किसी अधिक महत्वपूर्ण चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना पसंद करूंगा। वैसे, यदि किसी कार्य में 2 मिनट से कम समय लगता है, तो मैं उसे टोडोइस्ट में डालने के बजाय तुरंत पूरा करने का प्रयास करता हूं।

Grammarly साक्षरता के लिए

यह सेवा मेरे द्वारा ईमेल, संदेश और पोस्ट संपादित करने में लगने वाले समय को कम करने में मदद करती है।

धारणा अपने जीवन को व्यवस्थित करने और व्यक्तिगत ज्ञान का आधार बनाने के लिए

नोट्स और दस्तावेज़, कार्य सूचियाँ, डेटाबेस, तालिकाएँ, ज्ञानकोष बनाने की यह सेवा एक अलग पोस्ट की हकदार है। अभी के लिए, मैं केवल इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करूंगा कि यह मुझे अपने जीवन को व्यवस्थित करने में मदद करता है। मैं परियोजनाओं, यात्रा आदि के लिए ज्ञान और जानकारी एकत्र करने के लिए भी इसका सक्रिय रूप से उपयोग करता हूं।

अलौकिक पत्राचार के लिए

मेरी पसंदीदा ईमेल सेवा "100 मिलीसेकंड" नियम के तहत काम करती है। यह मुझे आने वाले सभी ईमेल को बहुत तेज़ी से संसाधित करने की अनुमति देता है। मैं चतुर हॉटकी ईमेल प्रबंधन प्रणाली से भी प्रभावित हूं।

आप मुझे यहां फ़ॉलो कर सकते हैं

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मेरा समय प्रबंधन कैसे व्यवस्थित है? में मूल रूप से प्रकाशित हुआ था चैटबॉट्स लाइफ मध्यम पर, जहां लोग इस कहानी पर प्रकाश डालते हुए और प्रतिक्रिया देकर बातचीत जारी रख रहे हैं।

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