Google डॉक्स या Google पत्रक का ऑफ़लाइन उपयोग कैसे करें

क्लाउड-आधारित उत्पादकता ऐप्स अविश्वसनीय रूप से आसान हैं। वे आपकी जानकारी को सभी उपकरणों में सिंक करते हैं और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वे प्रत्येक परिवर्तन को स्वतः सहेजते हैं। (यदि आपने काम खोने के काले दिनों को कभी नहीं जाना है क्योंकि आप समय-समय पर Ctrl + S हिट करना भूल गए हैं, तो अपने भाग्यशाली सितारों को गिनें।)

Google डॉक्स, Google पत्रक और यहां तक ​​कि Google स्लाइड के बारे में अच्छी बात यह है कि आप अपनी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन संपादित कर सकते हैं। जब आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते हैं (या सीमित या खराब कनेक्शन पर), तो आप जो कर रहे हैं उसे जारी रख सकते हैं। जब आप बाद में फिर से कनेक्ट करेंगे, तो बदलाव सिंक हो जाएंगे।

सुविधा को चालू करना त्वरित है, जो आसान है क्योंकि आपको इसे प्रति डिवाइस सक्षम करना होगा। एक बार ऐसा करने के बाद, आप इसे प्रति दस्तावेज़ एक क्लिक के साथ टॉगल करते हैं। ऐसे।

डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर पर (Windows, Linux, MacOS)

Google डॉक्स या Google पत्रक में ऑफ़लाइन मोड के काम करने के लिए, आपको मानक मोड में क्रोम या एज का उपयोग करना होगा। विकल्प फ़ायरफ़ॉक्स या ओपेरा में प्रकट नहीं होता है - भले ही बाद वाला क्रोमियम-आधारित ब्राउज़र हो। यह गुप्त मोड में भी काम नहीं करेगा। 

आप इस सुविधा को दो में से किसी एक तरीके से सक्रिय कर सकते हैं:

1. docs.google.com or पत्रक.google.com, फिर स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर हैमबर्गर मेनू आइकन पर क्लिक करें। में ऑफलाइन अनुभाग, टॉगल पर क्लिक करें।
2. Google डॉक्स या पत्रक फ़ाइल में, यहां जाएं फ़ाइल > ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं.

पीसी की दुनिया

काम करने के दोनों तरीकों के लिए, आपको इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए। यदि आपको Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन की आवश्यकता है, तो आपको इसे स्थापित करने के लिए कहा जाएगा। एक बार यह पूरा हो जाने पर, आप ऑफ़लाइन मोड चालू कर सकेंगे।

सुविधा सक्रिय होने के बाद, आप इसे प्रति दस्तावेज़ सक्षम करेंगे। या तो नेविगेट करें गूगल डॉक्स or गूगल शीट्स और फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, या पर जाएँ फ़ाइल > ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं एक खुले दस्तावेज़ के भीतर। ऑफ़लाइन पहुँच को अक्षम करने के लिए, समान आदेशों में से किसी एक का उपयोग करें।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक कंप्यूटर के लिए आपको इन चरणों को दोहराना होगा। यह एक परेशानी की तरह लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में एक अच्छी सुरक्षा सुविधा है। आपकी सभी ऑफ़लाइन फ़ाइलें स्थानीय रूप से सहेजी जाएंगी, इसलिए यह सुनिश्चित करती है कि केवल आपके द्वारा चुने गए दस्तावेज़ ही क्लाउड से नीचे खींचे जाएं। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक कंप्यूटर पर संवेदनशील दस्तावेज़ों की प्रतियों के छोड़े जाने के बारे में आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

Android या iOS पर

Google दस्तावेज़, पत्रक या स्लाइड ऐप्लिकेशन में, आप अपनी सभी हाल की फ़ाइलें ऑफ़लाइन, विशिष्ट फ़ाइलें ऑफ़लाइन या दोनों उपलब्ध कराना चुन सकते हैं.

हाल की फाइलों के लिए, ऐप के ऊपर बाईं ओर हैमबर्गर मेनू आइकन पर टैप करें, फिर चुनें सेटिंग. यदि टॉगल नीला है, तो सेटिंग पहले से चालू है, अन्यथा, इसे सक्रिय करने के लिए टैप करें।

पीसी की दुनिया

विशिष्ट फ़ाइलों के लिए, आप या तो ऐप की मुख्य स्क्रीन में प्रत्येक फ़ाइल के तीन-बिंदु वाले आइकन को टैप कर सकते हैं (फ़ाइल नाम के बगल में पाया जाता है), या फ़ाइल के खुले होने पर स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर। नल ऑनलाइन उपलब्ध सुविधा को सक्रिय करने के लिए। सक्षम होने पर आपको या तो हरे रंग का चेकमार्क या नीला टॉगल दिखाई देगा।

आप ऐप की मुख्य स्क्रीन में हैमबर्गर मेनू आइकन पर टैप करके, फिर चुनकर ऑफ़लाइन उपलब्ध सभी फाइलों को देख सकते हैं ऑफलाइन. 

ऑफ़लाइन पहुंच को अक्षम करने के लिए, उपरोक्त आदेशों को दोहराएं। ऑफ़लाइन पहुंच बंद होने पर हरा चेकमार्क गायब हो जाएगा या टॉगल ग्रे हो जाएगा।