इन-हाउस लीगल वर्क: बेस्ट प्रैक्टिस केस स्टडीज

यहां दिखाए गए केस स्टडी के चार सेट इन-हाउस टीमों द्वारा अपने व्यवसायों के लिए किए गए सबसे नवीन कार्यों के उदाहरण पेश करते हैं।

इन-हाउस वकील दृश्यता और कार्यकारी प्रभाव की मांग कैसे कर रहे हैं, इसके अवलोकन के लिए और पढ़ें यहाँ उत्पन्न करें.

RSGI द्वारा केस स्टडी का शोध, संकलन और रैंक किया गया। "विजेता" इंगित करता है कि संगठन ने 2022 के लिए एफटी इनोवेटिव लॉयर्स नॉर्थ अमेरिका अवार्ड जीता है।

---

संचालन और लोग प्रबंधन

विजेता: अमेरिकन रेड क्रॉस
मौलिकता: 8; नेतृत्व: 8; प्रभाव: 8; कुल: 24
वसीयत के माध्यम से या ट्रस्टों में दान के प्रशासन को संभालने के लिए बाहरी वकील पर प्रति वर्ष $1.4mn खर्च करने के बजाय, कानूनी टीम ने इन-हाउस दस्तावेज़ीकरण और वर्कफ़्लोज़ के प्रबंधन के लिए एक मंच बनाया। इससे काम की कानूनी फीस में 60 फीसदी की बचत हुई है। मंच में एक डैशबोर्ड शामिल है जो टीम को डेटा की कल्पना करने में सक्षम बनाता है कि दान कहाँ से आता है - जिसे वह धन उगाहने वाली रणनीतियों का मार्गदर्शन करने के लिए दान के साथ साझा कर सकता है।

असाधारण

मार्श मैक्लेनन
ओ: 7; एल: 8; मैं: 8; कुल: 23
बीमा समूह की टीम ने मुख्य कानूनी नवाचार सलाहकार द्वारा संचालित एक कानूनी नवाचार और प्रौद्योगिकी इकाई बनाई है। इसके सिद्धांत हैं कि नवाचारों को समय और धन की बचत करनी चाहिए, गुणवत्ता में सुधार करना चाहिए, जोखिम कम करना चाहिए और आनंददायक भी होना चाहिए। टीम ने उपकरण विकसित करने के लिए कंपनी के आईटी विभाग के साथ काम करके विभाग के संचालन को आधुनिक बनाने पर ध्यान केंद्रित किया है। इसने ई-खोज और प्रतिबंधों की निगरानी जैसे क्षेत्रों में रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन की शुरुआत की है और अनुबंध विश्लेषण के लिए एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता समीक्षा उपकरण तैयार किया है।

VMware
ओ: 8; एल: 8; मैं: 7 कुल: 23
यूएस क्लाउड सॉफ्टवेयर कंपनी की कानूनी टीम ने गोपनीयता समीक्षा प्रक्रिया में सुधार किया है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उत्पादों या सुविधाओं को जारी करने से पहले जोखिमों को ठीक से संबोधित किया जा सके। टीम ने अधिक विशिष्ट उत्तर प्राप्त करने के लिए प्रश्नों को परिष्कृत किया है और तथाकथित सशर्त तर्क क्रम तकनीकों का उपयोग करके एकल रूप बनाया है। समीक्षा का समय आधा कर दिया गया है। टीम ने गोपनीयता जोखिमों से संबंधित विषयों पर 15 मिनट का प्रशिक्षण सत्र भी बनाया है। व्यवसाय के अन्य क्षेत्र अब अपने लिए अधिक गोपनीयता संबंधी प्रश्नों को संभालते हैं।

टायसन फूड्स
ओ: 7; एल: 7; मैं: 8; कुल: 22
अमेरिकी मांस आपूर्तिकर्ता की कानूनी टीम ने कानूनी कार्य के मूल्य को मापने और विश्लेषण करने के लिए एक कार्यक्रम लागू किया है, प्रत्येक मामले और अभ्यास क्षेत्र के लिए विस्तृत मेट्रिक्स का निर्माण किया है, चाहे वह कानूनी फर्म या इन-हाउस द्वारा पूरा किया गया हो। इन मेट्रिक्स ने पैसे बचाने और अक्षमताओं की पहचान करने में मदद की है, साथ ही इन-हाउस वकीलों द्वारा प्रदान किए जाने वाले मूल्य को भी दिखाया है।

प्रशस्त

लिबर्टी म्युचुअल
ओ: 7; एल: 7; मैं: 7; कुल: 21
बीमा कंपनी का कानूनी विभाग अभ्यास क्षेत्रों को एकीकृत करने और समस्या समाधान में अधिक सहयोग और चपलता को प्रोत्साहित करने का लक्ष्य रखता है। पहल में ब्लॉकचैन और नेतृत्व जैसे विषयों पर अभ्यास क्षेत्रों, मासिक मंचों और प्रशिक्षण कार्यक्रमों के बीच काम करने के लिए वकीलों के लिए लघु कार्य शामिल हैं।

रॉबिन हुड
ओ: 7; एल: 7; मैं: 6; कुल: 20
चूंकि तेजी से बढ़ते अमेरिकी वित्तीय सेवा व्यवसाय ने 2020 में एक कानूनी संचालन इकाई की स्थापना की है, टैमी डेविस ने बाहरी वकील और समेकित अनुबंध प्रबंधन प्रक्रियाओं के प्रबंधन के डिजिटलीकरण का नेतृत्व किया है। परिणाम वर्कफ़्लो और कानूनी खर्च का बेहतर निरीक्षण है। कानूनी ऑप्स टीम ने सार्वजनिक प्रकटीकरण करने के लिए कानूनी विभाग के दृष्टिकोण को मानकीकृत किया है और रॉबिनहुड की नीति वेबसाइट के लॉन्च में मदद की है।

जोन्स लैंग लासेल
ओ: 6; एल: 7; मैं: 5; कुल: 18
प्रॉपर्टी कंसल्टेंसी में नेतृत्व टीम ने नए केंद्रीकृत वैश्विक कानूनी विभाग के भीतर सामंजस्य बनाने के लिए एक केंद्रीय मंच के माध्यम से प्रशिक्षण कार्यक्रम शुरू किया। विषयों में पर्यावरण, सामाजिक और शासन मानक और डिजिटल परिवर्तन शामिल थे।

---

वाणिज्यिक और रणनीतिक सलाह

विजेता: कनाडाई प्रशांत
मौलिकता: 8; नेतृत्व: 8; प्रभाव: 7; कुल: 23
रेलवे कंपनी की कानूनी टीम ने कैनसस सिटी सदर्न के लिए बोली लगाने में मदद की। रेल ऑपरेटर की खरीद से कैनेडियन पैसिफिक को कनाडा, अमेरिका और मैक्सिको में फैले पहले रेल नेटवर्क को लॉन्च करने में मदद मिलेगी। वकीलों की रणनीति अन्य कंपनियों के साथ बोली-प्रक्रिया युद्ध से बचने की थी और इसके बजाय यह तर्क देने पर ध्यान केंद्रित करना था कि वे विनियामक अनुमोदन प्राप्त करने की सबसे अधिक संभावना रखते हैं।

असाधारण

हेवलेट पैकार्ड एंटरप्राइज
ओ: 7; एल: 9; मैं: 6; कुल: 22
यूएस टेक कंपनी की कानूनी टीम ने शुरुआत में कर्मचारियों के एक दूसरे के साथ संवाद करने के तरीके के रूप में अपने स्वयं के उपयोग के लिए वर्चुअल रियलिटी हेडसेट को अपनाया। वर्चुअल रियलिटी तकनीक का उपयोग करने के लिए व्यवसायों के लिए आवश्यक हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर समर्थन प्रदान करते हुए, एक नया वर्चुअल "सेवा के रूप में कार्यस्थल" (WAaS) विकसित करने के लिए व्यवसाय के साथ काम करके इस विचार का विस्तार किया है।

टायसन फूड्स
ओ: 9; एल: 7; मैं: 6; कुल: 22
जब टायसन फूड्स के अधिकारियों ने कर्मचारियों पर एक कोविड वैक्सीन शासनादेश लगाया, तो इसकी कानूनी टीम ने धार्मिक और चिकित्सा आधार पर छूट को समायोजित करने की नीति पर काम किया - लेकिन अपनी मांगों को चुनौती देने वाले किसी भी मुकदमे को लेने के लिए, जिनमें से पहला अक्टूबर 2021 में आया। कंपनी नीति की चुनौतियों का सामना करने में अब तक सफल रही है, जो अब लागू नहीं है।

प्रशस्त

जनरल मोटर्स
ओ: 7; एल: 7; मैं: 7; कुल: 21
कारमेकर जनरल मोटर्स ने इलेक्ट्रिक होम डिलीवरी वाहनों की आपूर्ति के लिए 2021 में अपनी ब्राइटड्रॉप सहायक कंपनी लॉन्च की। BrightDrop कानूनी टीम ने व्यावसायिक दर्शकों के लिए उत्पाद को अपनाने पर अपने व्यावसायिक भागीदारों के साथ काम किया।

पेप्सिको
ओ: 7; एल: 7; मैं: 7; कुल: 21
कानूनी टीम ने पेप्सिको के नए अल्कोहल डिस्ट्रीब्यूशन डिवीजन, ब्लू क्लाउड डिस्ट्रीब्यूशन के तेजी से विकास को प्रबंधित करने में मदद की। टीम ने अपने पहले साल में 11 ऑपरेटिंग लाइसेंस हासिल करने के लिए अलग-अलग राज्य कानूनों का सामना किया।

---

स्थिरता और जिम्मेदार व्यवसाय

विजेता: हेवलेट पैकर्ड एंटरप्राइज
मौलिकता: 8; नेतृत्व: 7; प्रभाव: 9; कुल: 24
लो कार्बन पेटेंट प्लेज स्थापित करने के लिए इंटेलेक्चुअल प्रॉपर्टी टीम ने माइक्रोसॉफ्ट और मेटा जैसी प्रमुख टेक कंपनियों के साथियों के साथ सहयोग किया। साइन अप करने वाली कंपनियाँ उन तकनीकों तक मुफ्त पहुँच साझा करने के लिए प्रतिबद्ध हैं जिनका उपयोग नवीकरणीय ऊर्जा उत्पन्न करने और संग्रहीत करने में किया जा सकता है।

असाधारण

पूंजी उत्पन्न करें
ओ: 8; एल: 8; मैं: 7; कुल: 23
चूंकि ग्रीन इन्फ्रास्ट्रक्चर इन्वेस्टमेंट फर्म 2021 में एक सार्वजनिक लाभ निगम बन गई है, कानूनी टीम ने यह सुनिश्चित करने के लिए संक्रमण की देखरेख की है कि व्यवसाय सभी हितधारकों को जवाब दे रहा है - जिसके लिए अब इसके शेयरधारकों के साथ एक प्रत्ययी कर्तव्य है। इसमें कंपनी के निवेशों में हितधारकों की पहचान करने, सामुदायिक जुड़ाव योजनाओं को विकसित करने और रिपोर्ट के लिए डेटा एकत्र करने में मदद करना शामिल है।

जनरल मोटर्स
ओ: 7; एल: 8; मैं: 7; कुल: 22
कानूनी टीम ने कार निर्माता को अपनी पर्यावरण, सामाजिक और प्रशासन (ईएसजी) प्रतिबद्धताओं के प्रबंधन के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण तैयार करने में मदद की है। टीम ने बोर्ड के लिए मूल्यांकन किया कि क्या उसके सदस्यों के पास इन क्षेत्रों में आवश्यक विशेषज्ञता है और प्रासंगिक विचारों को शामिल करने के लिए अपने समिति चार्टर्स को अपडेट करने में मदद की। इसने कंपनी भर से एक क्रॉस-अनुशासनात्मक ईएसजी प्रकटीकरण समिति की स्थापना की।

हनीवेल
ओ: 7; एल: 8; मैं: 7; कुल: 22
औद्योगिक समूह की कानूनी टीम ने यह सुनिश्चित करने के लिए पहल की शुरुआत की कि विविध उम्मीदवारों को नौकरी की रिक्तियों के लिए माना जाता है, और अचेतन पूर्वाग्रह और सहानुभूतिपूर्ण नेतृत्व में प्रशिक्षण प्रदान करता है। इन्हें पूरे व्यवसाय में लागू किया गया है। इसके अलावा, बोर्ड समितियों को विशिष्ट ईएसजी जिम्मेदारियां सौंपकर टीम ने सुनिश्चित किया है कि कंपनी की स्थिरता प्रतिबद्धताओं के लिए जवाबदेही है।

लक्ष्य
ओ: 7; एल: 8; मैं: 7; कुल: 22
जब बाहरी वकील के लिए विविधता के लक्ष्य ठोस सुधार देने में विफल रहे, तो यूएस रिटेलर की कानूनी टीम के सदस्यों ने अपने विविधता के मुद्दों की समीक्षा करने और उन तरीकों की पहचान करने के लिए कानूनी सेवा प्रदाताओं के साथ मिलकर काम करना शुरू कर दिया, जिनसे वे मदद कर सकते थे।

प्रशस्त

जानकार
ओ: 6; एल: 7; मैं: 6; कुल: 19
आईटी परामर्श समूह की कानूनी टीम ने व्यवसाय के प्रॉक्सी स्टेटमेंट को फिर से डिज़ाइन करने में प्रमुख भूमिका निभाई, जिसमें शेयरधारकों की बैठकों में मतदान के लिए आइटमों की रूपरेखा तैयार की गई, जिससे दस्तावेज़ अधिक सुलभ और पारदर्शी हो गया।

मार्श मैक्लेनन
ओ: 6; एल: 7; मैं: 6; कुल: 19
बीमा समूह की कानूनी टीम ने प्रबंधन टीम के प्रतिनिधियों सहित एक समिति की स्थापना की, जो ईएसजी रिपोर्टिंग और स्थिरता निदेशक के प्रयासों की देखरेख करती है। नेट जीरो की ओर प्रगति का आकलन करने के लिए ESG टीम प्रबंधकों के साथ नियमित रूप से मिलती है।

---

तकनीक और डेटा का उपयोग

विजेता: सेल्सफोर्स
मौलिकता: 8; नेतृत्व: 8; प्रभाव: 8; कुल: 24
कानूनी टीम अब वर्कफ़्लो को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए सॉफ़्टवेयर कंपनी के अपने सर्विस क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करती है, जिससे कंपनी को सालाना कानूनी लागत में 20 प्रतिशत की बचत होती है। इसके अलावा, सिस्टम अन्य टीमों के साथ जुड़ता है, जैसे कि उत्पाद प्रबंधन या इंजीनियरिंग - उन्हें परियोजना के चरणों में कानूनी समीक्षा की आवश्यकता होने पर स्वचालित रूप से समर्थन और सूचित करने की अनुमति देता है। 2021 में खरीदे गए कंपनी के मैसेजिंग ऐप स्लैक को भी वर्कफ्लो टूल में इंटीग्रेट किया गया है।

असाधारण

इंटेल
ओ: 7; एल: 8; मैं: 8; कुल: 23
कानूनी विभाग की डेटा एनालिटिक्स टीम ने पिछले दो वर्षों में 15 से अधिक परियोजनाओं पर काम किया है जो यह आकलन करती हैं कि कर्मचारी जानकारी को कैसे संभालते हैं। उनमें भ्रष्टाचार-रोधी अनुपालन के लिए एक उपकरण शामिल है जो अनुपालन जोखिम की जांच करने के लिए व्यवसाय में पहले से अलग-अलग स्रोतों से डेटा का उपयोग करता है।

इक्विटेबल होल्डिंग्स
ओ: 7; एल: 7; मैं: 8; कुल: 22
वित्तीय सेवा समूह की कानूनी संचालन टीम ने अपनी डिजिटल क्षमताओं को आधुनिक बनाने, काम के हजारों घंटे बचाने और बाहरी वकील पर खर्च कम करने के लिए एक बहुआयामी दृष्टिकोण अपनाया है। इसने क्लाउड-आधारित प्रबंधन उपकरण को अपनाया है जो चालान सहित कार्यप्रवाह, दस्तावेज़ प्रबंधन और डेटा प्रबंधन में सुधार करता है, जिसकी अब कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करके समीक्षा की जा सकती है। टीम 100 से अधिक प्रक्रियाओं के माध्यम से काम कर रही है जिसका लक्ष्य रोबोटिक्स के साथ स्वचालित करना है।

प्रशस्त

झुकाना
ओ: 7; एल: 7; मैं: 7; कुल: 21
विनिर्माण समूह फ्लेक्स की कानूनी टीम ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंधों में संभावित जोखिमों की पहचान करने वाली रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता उपकरण का उपयोग करती है। औसत समीक्षा समय आठ दिन से कम होकर पांच मिनट हो गया है।

स्प्रूसग्रोव निवेश प्रबंधन
ओ: 6; एल: 7; मैं: 6; कुल: 19
मुख्य कानूनी अधिकारी जेरेमी गॉल्ड ने बाहरी निवेश अनुसंधान पर खर्च का मूल्यांकन करने के लिए सॉफ्टवेयर पेश किया है। नतीजतन, कंपनी ने अपने बाहरी शोध प्रदाताओं के रोस्टर को 35 से घटाकर 15 कर दिया है और लागत में सालाना 1.5 मिलियन डॉलर की कटौती की है।