वकीलों के लिए, अनुपालन परिदृश्य विशेष रूप से कठिन साबित होता है। प्रत्येक ग्राहक संभावित रूप से संवेदनशील डेटा और अतिरिक्त विनियम दोनों लाता है, जिससे कानूनी फर्म अनुपालन चुनौतियों में वृद्धि होती है।
होबोकन, एनजे (PRWEB) फ़रवरी 09, 2023
मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स, एक इज्जंती टेक्नोलॉजीज कंपनी और कानूनी प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ, एक नए लेख में कानूनी फर्म अनुपालन चुनौतियों की जांच करता है। जानकारीपूर्ण लेख पहले जोर देकर कहता है कि वकीलों को यह समझना चाहिए कि कानून फर्मों पर कब और कैसे कई नियम लागू होते हैं।
लेखक तब कानून फर्मों के लिए आवश्यक अनुपालन जिम्मेदारियों और गैर-अनुपालन के महत्वपूर्ण परिणामों पर चर्चा करता है। वह कानूनी फर्म अनुपालन चुनौतियों का समाधान करने के लिए चार सर्वोत्तम प्रथाओं को सूचीबद्ध करते हुए समाप्त करता है, जिसमें अनुपालन और शामिल हैं सुरक्षा जागरूकता प्रशिक्षण, सूचना शासन, बुनियादी साइबर सुरक्षा, और निरंतर निगरानी के साथ नियमित लेखापरीक्षा।
मेसेजिंग आर्किटेक्ट्स में सेवा वितरण के उपाध्यक्ष ग्रेग स्मिथ ने कहा, "अटॉर्नी के लिए, अनुपालन परिदृश्य विशेष रूप से कठिन साबित होता है।" "प्रत्येक ग्राहक संभावित रूप से संवेदनशील डेटा और अतिरिक्त नियम दोनों लाता है, कानूनी फर्म अनुपालन चुनौतियों को जोड़ता है।"
नीचे लेख के कुछ अंश हैं, “लॉ फर्म अनुपालन चुनौतियां नवीनीकृत साइबर सुरक्षा फोकस की आवश्यकता को रेखांकित करती हैं".
समझें कि कानून फर्मों पर नियम कैसे और कब लागू होते हैं
"कानून फर्मों की एक अनूठी स्थिति है जो उन्हें संभावित रूप से नियमों की एक विस्तृत श्रृंखला के अधीन बनाती है। किसी भी संगठन की तरह, उन्हें उस राज्य (राज्यों) के विकसित गोपनीयता कानूनों का पालन करना चाहिए जिसमें वे व्यवसाय करते हैं। हालाँकि, इसके अलावा, उन्हें उद्योग-विशिष्ट डेटा सुरक्षा और गोपनीयता कानूनों को ध्यान में रखना चाहिए जो किसी भी और उनके सभी ग्राहकों पर लागू होते हैं।
"उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं को एचआईपीएए के सख्त आदेशों का पालन करना चाहिए, जिसके लिए उन्हें संरक्षित स्वास्थ्य सूचना (पीएचआई) की रक्षा करने की आवश्यकता होती है। लेकिन HIPAA नियम उन स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं के 'व्यावसायिक सहयोगियों' तक भी विस्तारित होते हैं, जिन्हें HIPAA का अनुपालन करना चाहिए।
कानूनी फर्मों के लिए अनिवार्य अनुपालन उत्तरदायित्व
"अमेरिकन बार एसोसिएशन (एबीए) एबीए नियम 1.6 में कानून फर्मों को सामान्य मार्गदर्शन देता है। यह नियम इंगित करता है कि वकीलों को 'ग्राहक के प्रतिनिधित्व से संबंधित जानकारी के अनजाने या अनधिकृत प्रकटीकरण, या अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए उचित प्रयास करने चाहिए।' अतिरिक्त नैतिक विचार साइबर सुरक्षा चिंताओं पर अधिक मार्गदर्शन प्रदान करते हैं।"
गैर-अनुपालन के गंभीर परिणाम
जबकि अनुपालन प्राप्त करना और बनाए रखना कठिन लग सकता है, गैर-अनुपालन के जोखिम महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, HIPAA जुर्माना नियमों की जानबूझकर उपेक्षा के लिए $50 हजार प्रति उल्लंघन तक आसमान छू सकता है, जिसमें प्रति वर्ष अधिकतम $1.5 मिलियन का जुर्माना हो सकता है। लेकिन भले ही राज्यों के अटॉर्नी जनरल जुर्माना नहीं लगाते हैं, गैर-अनुपालन के विनाशकारी प्रभाव हो सकते हैं।
लॉ फर्म अनुपालन विशेषज्ञ
कानूनी फर्म अनुपालन चुनौतियां और अनुपालन करने में विफलता के परिणाम कठिन लग सकते हैं। लेकिन कानूनी आईटी सलाहकार मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स में कानून फर्मों की सहायता के लिए आवश्यक अनुभव और उपकरण हैं क्योंकि वे अनुपालन रणनीतियों की पहचान करते हैं और उन्हें लागू करते हैं।
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