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वित्तीय और लेखा दस्तावेज ड्राइविंग में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं व्यापार प्रक्रिया. व्यवसाय विभिन्न वित्तीय या . को संभालते हैं और सत्यापित करते हैं लेखांकन उनके दैनिक कार्यप्रवाह के हिस्से के रूप में चालान, रसीदें या खरीद आदेश जैसे दस्तावेज़। और जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ते हैं, उन्हें ऐसे बहुत से वित्तीय दस्तावेजों को संभालना और संसाधित करना होता है।
संगठनों के पास समर्पित लेखा दल होते हैं (या आउटसोर्स एपी टीमेंवित्तीय दस्तावेजों की जांच करने के लिए, लेखांकन सॉफ्टवेयर में डेटा दर्ज करें, समर्थन दस्तावेज के खिलाफ डेटा सत्यापित करें, और अंत में यदि आवश्यक हो तो लेनदेन की प्रक्रिया करें।
उदाहरण के लिए, एक संगठन को इनवॉइस को स्वीकृत/संसाधित करने से पहले, एक खरीद आदेश (पीओ) के खिलाफ आपूर्तिकर्ता के चालान को सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है; इसके लिए एक सत्यापन प्रक्रिया की आवश्यकता होगी जो पीओ में संबंधित प्रविष्टि के साथ चालान पर प्रत्येक पंक्ति वस्तु से मेल खाती है - दूसरे शब्दों में एंड-टू-एंड एपी प्रक्रिया.
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इस तरह के विस्तृत हस्तक्षेप और सत्यापन नियामक और नैतिक आवश्यकताओं द्वारा अनिवार्य हैं। और इन्हें अक्सर मैन्युअल रूप से किया जाता है क्योंकि विभिन्न लेखांकन और वित्तीय दस्तावेज हमेशा मशीन से पढ़ने योग्य नहीं होते हैं!
अक्सर स्कैन, पीडीएफ़ या पेपर के रूप में साझा किए जाने वाले इन दस्तावेज़ों को डिजिटल वर्कफ़्लोज़ में प्रवेश करने के लिए पर्याप्त मैन्युअल प्रयासों की आवश्यकता होती है जो आज व्यवसायों को शक्ति प्रदान करते हैं। वित्त और लेखा कर्मियों द्वारा इन मैनुअल हस्तक्षेपों में समय लगता है और त्रुटि प्रवण (पैमाने पर) होते हैं, संसाधनों को बेहतर उपयोग में लाया जा सकता है।
और यहीं पर ओसीआर, या ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन, मदद कर सकता है! (OCR क्या है? और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है? ओसीआर और इसके उपयोग के मामलों पर विस्तृत व्याख्या के लिए इसे देखें गाइड.)
वित्त और लेखा में OCR
ओसीआर वित्त या ओसीआर लेखांकन दस्तावेजों से वित्तीय / लेखा डेटा की निकासी को स्वचालित करने के लिए ओसीआर प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को संदर्भित करता है।
OCR स्कैन किए गए दस्तावेज़ों और छवियों से टेक्स्ट, वर्णों, फ़ील्ड या डेटा को स्वचालित रूप से पहचान और निकाल सकता है। और चूंकि विचाराधीन दस्तावेज़ ज्यादातर मानक स्वरूपों में संरचित डेटा प्रस्तुत करते हैं, स्वचालित OCR वित्त या OCR लेखांकन प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए प्रसंस्करण समय को बहुत कम कर सकता है।
उदाहरण के लिए, एक ओसीआर सॉफ्टवेयर संबंधित पीओ, चालान और प्राप्तियों से ब्याज के क्षेत्रों (या लाइन आइटम) को निकाल सकता है और प्रस्तुत कर सकता है ताकि लेखा दल त्वरित और कुशल कार्य कर सकें थ्री वे मैच. या ओसीआर सॉफ्टवेयर कर सकता है बैंक पीडीएफ स्टेटमेंट को एक्सेल में बदलें या सीएसवी आसान डाउनस्ट्रीम प्रसंस्करण के लिए।
यह उन सभी मानवीय प्रयासों से बचा जाता है जो अन्यथा इन वित्तीय दस्तावेजों से प्रासंगिक डेटा निकालने के लिए आवश्यक होते। स्वचालित ओसीआर सॉफ्टवेयर इस प्रकार मूल रूप से कर सकते हैं लेखांकन या ईआरपी से जुड़ें पूरी तरह से बनाने के लिए सॉफ्टवेयर डिजिटल वर्कफ़्लो.
ओसीआर वित्त या ओसीआर लेखांकन स्वचालन अनुप्रयोग वित्तीय विश्लेषकों और लेखाकारों को उच्च स्तर, अधिक तकनीकी या विशिष्ट कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दें जो उनके संगठनों के लिए अधिक मूल्य का योगदान करते हैं। ओसीआर नियमित कार्यों के लिए अधिक सटीकता और सटीकता का परिचय देता है जो अन्यथा मैन्युअल रूप से किए जाते।
ओसीआर वित्त और ओसीआर लेखा अनुप्रयोगों के लाभ
विश्लेषक और लेखाकार अपना ध्यान और समय डेटा प्रविष्टि से डेटा समीक्षा में स्थानांतरित करने के लिए OCR का तेजी से लाभ उठा रहे हैं; यह समग्र कर्मचारी दक्षता और उत्पादकता में सुधार करता है। इसलिए ओसीआर समाधानों को लागू करने से अद्वितीय लाभों का अपना हिस्सा आता है:
- लागत कम करें - मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और सत्यापन की अक्षम प्रक्रियाओं को समाप्त करके परिचालन लागत को कम करें। संबंधित दस्तावेज़ भंडारण और प्रसंस्करण लागत को हटा दें।
- प्रसंस्करण गति में सुधार - स्वचालित ओसीआर लेखांकन स्वचालन सॉफ्टवेयर मिनटों में डेटा निकाल और सत्यापित कर सकते हैं; एक ऐसा कार्य जिसके लिए अन्यथा कई मानव-घंटों की आवश्यकता होती। ओसीआर संगठनों को मैनुअल कागजी कार्रवाई पर खर्च किए गए समय को 75% या उससे अधिक तक कम करने में मदद कर सकता है।
- भुगतान प्रसंस्करण को सुव्यवस्थित करना - ओसीआर वित्त और ओसीआर लेखा सॉफ्टवेयर (या एपी ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर)स्वचालित या सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है देय खाते (एपी), प्राप्य खाते (एआर) और अन्य आंतरिक भुगतान प्रक्रियाओं के बीच प्रसंस्करण की जांच करें।
- दस्तावेज़ों को समझदारी से संसाधित करें - नैनोनेट्स जैसे एआई-आधारित ओसीआर सॉफ़्टवेयर, प्रारूप की परवाह किए बिना मिश्रित समूह से विशिष्ट दस्तावेज़ प्रकारों को वर्गीकृत कर सकते हैं। यहां तक कि अगर "अज्ञात" दस्तावेजों के एक समूह के साथ प्रस्तुत किया जाता है, तो स्वचालित ओसीआर सॉफ्टवेयर आगे की प्रक्रिया और डेटा निष्कर्षण के लिए प्रकार (चालान, रसीद, बिल आदि) या स्रोत (आपूर्तिकर्ता, विक्रेता, आंतरिक आदि) द्वारा दस्तावेजों को बुद्धिमानी से वर्गीकृत कर सकता है।
- डेटा सटीकता में सुधार - ओसीआर सॉफ्टवेयर दस्तावेजों से डेटा निकालते समय उच्च स्तर की सटीकता प्रदान करने के लिए एआई एल्गोरिदम और एमएल क्षमताओं का लाभ उठाता है। बेहतर सटीकता से कम त्रुटियां होती हैं और फिर से काम होता है जो अंततः समय और धन बचाता है!
- आसानी से स्केल करें - स्वचालित ओसीआर वित्त सॉफ्टवेयर बहुत अधिक मात्रा में दस्तावेजों को आसानी से संभाल सकता है।
- पर्यावरण को बचाएं - संगठन कागजी दस्तावेजों के उपयोग को कम कर सकते हैं या कागज रहित हो सकते हैं क्योंकि ओसीआर डिजिटल दस्तावेज़ प्रारूपों को संभाल सकता है।
- कर्मचारियों को प्रेरित रखें - विशेष रूप से लेखाकारों और वित्तीय विश्लेषकों के लिए मैन्युअल प्रक्रियाएं और कागजी कार्रवाई बेहद उबाऊ हो सकती है। ओसीआर उपयोग के मामलों को अपनाने वाले संगठन अपने कार्यबल को अधिक चुनौतीपूर्ण या आकर्षक कार्यों की ओर मोड़ सकते हैं।
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ओसीआर वित्त और ओसीआर लेखांकन उपयोग के मामले
दस्तावेज़ प्रसंस्करण वर्कफ़्लो के संबंध में OCR वित्त और OCR लेखांकन में कई दिलचस्प उपयोग के मामले हैं। चूंकि लेखांकन और वित्तीय दस्तावेज ज्यादातर मानकीकृत प्रारूपों में प्रस्तुत संरचित डेटा से निपटते हैं, ओसीआर इन विषयों से संबंधित किसी भी दस्तावेज को काफी हद तक संभाल सकता है।
वित्तीय दस्तावेजों के लिए सबसे आम ओसीआर उपयोग के मामले हैं चालान OCR (भी रूप में जाना जाता है इनवॉइस स्कैनिंग & स्वचालित चालान प्रसंस्करण) और रसीद OCR. इनवॉइस या प्राप्तियों से डेटा के प्रासंगिक क्षेत्रों को निकालने से संगठनों को देरी और संभावित जुर्माना से बचने के लिए लेनदेन को और अधिक तेज़ी से संसाधित करने में मदद मिल सकती है। यहाँ एक मामले का अध्ययन कैसे मिनेसोटा की सबसे बड़ी निर्माण कंपनी पर इसकी एपी उत्पादकता में सुधार हुआ है ओसीआर वित्त के साथ।
बैंकिंग उपयोग के मामलों में विभिन्न अनुप्रयोगों (ऋण, नए खातों या चेक अनुरोधों के लिए) को संसाधित करना या केवाईसी सत्यापन करना शामिल होगा। ओसीआर सॉफ्टवेयर आवेदन प्रपत्रों को स्कैन कर सकता है, प्रासंगिक क्षेत्रों को निकाल सकता है और तेजी से प्रसंस्करण के लिए बैंकिंग सॉफ्टवेयर में इसे भर सकता है। आईडी कार्ड ओसीआर or पहचान ओसीआर वर्तमान में आधुनिक बैंकों द्वारा पेश की जाने वाली अधिकांश मोबाइल-आधारित केवाईसी प्रक्रियाओं को शक्ति प्रदान करता है। ये ओसीआर उपयोग के मामले बैंकों को उन प्रक्रियाओं को तेजी से ट्रैक करने की अनुमति देते हैं जो संभावित ग्राहक दर्द बिंदुओं में बदल सकते हैं। यहाँ एक और है मामले का अध्ययन कैसे एक केवाईसी प्लेटफॉर्म ने ओसीआर का लाभ उठाया प्रति माह 50,000 से अधिक ड्राइवर लाइसेंस संसाधित करें.
बीमा कंपनियां इसी तरह ओसीआर तकनीक की सहायता से दावों के प्रसंस्करण को स्वचालित कर सकती हैं। बीमा ओसीआर दावों के सत्यापन में तेजी ला सकता है और दावा प्रसंस्करण, उपभोक्ताओं और बीमा कंपनियों को समान रूप से लाभान्वित करना। बीमा से संबंधित दस्तावेजों को संसाधित करने के अलावा, ओसीआर का भी इस्तेमाल किया जा सकता है शारीरिक क्षति का आकलन करें बीमा दावों से संबंधित।
ओसीआर का उपयोग लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करके लेखांकन संबंधी प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए भी किया जा सकता है। यहाँ एक दिलचस्प है मामले का अध्ययन कैसे एक व्यवसाय ने OCR सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया QuickBooks से संबंधित लेखांकन प्रक्रियाओं को सरल बनाएं.
व्यवसाय ऑडिट और खर्चों पर रिपोर्ट में सुधार के लिए लेखांकन ओसीआर का भी उपयोग करते हैं। ओसीआर उपकरण एकाउंटेंट की मदद करने के लिए विभिन्न दस्तावेज़ ट्रेल्स की तुलना और मिलान करें धोखाधड़ी के आरोपों और व्यावसायिक खर्चों को चिह्नित करें. यहां संभावित कपटपूर्ण शुल्कों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनका व्यवसायों को सामना करना पड़ सकता है: गैर-व्यावसायिक लेनदेन के लिए रिक्त रसीदें, डुप्लिकेट व्यय रसीदें, बढ़े हुए चालान, या राशि बेमेल।
नैनोनेट्स ऑनलाइन ओसीआर और ओसीआर एपीआई कई दिलचस्प हैं बक्सों का इस्तेमाल करें tटोपी आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को अनुकूलित कर सकती है, लागतों को बचा सकती है और विकास को बढ़ावा दे सकती है। पता लगाएँ कि नैनोनेट्स के उपयोग के मामले आपके उत्पाद पर कैसे लागू हो सकते हैं।
नैनोनेट्स ओसीआर
नैनोनेट्स एक एआई-आधारित ओसीआर सॉफ्टवेयर है जिसे स्थापित करना और उपयोग करना आसान है, लोकप्रिय वित्तीय ओसीआर और लेखांकन ओसीआर उपयोग के मामलों के लिए सुविधाजनक पूर्व-प्रशिक्षित मॉडल पेश करता है। सेकंड में वित्तीय/लेखा डेटा निकालें या अपनी विशिष्ट डेटा निष्कर्षण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक कस्टम ओसीआर मॉडल को प्रशिक्षित करें।
अन्य ओसीआर सॉफ्टवेयर पार्सर्स पर नैनोनेट्स का उपयोग करने के फायदे (जैसे बिजली स्वचालित) केवल बेहतर स्वचालन, सटीकता और एआई/एमएल क्षमताओं से कहीं आगे जाएं। यहाँ कुछ अद्वितीय नैनोनेट लाभ दिए गए हैं:
- नैनोनेट्स ओसीआर टेम्पलेट-आधारित नहीं है। लोकप्रिय उपयोग के मामलों के लिए पूर्व-प्रशिक्षित मॉडल की पेशकश के अलावा, इसका बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रसंस्करण एल्गोरिथ्म अनदेखी दस्तावेज़ प्रकारों को भी संभाल सकता है!
- नैनोनेट हैंडल असंरचित डेटा, सामान्य डेटा की कमी, बहु-पृष्ठ दस्तावेज़, टेबल और बहु-पंक्ति आइटम आसानी से।
- नैनोनेट एक नो-कोड है बुद्धिमान स्वचालन मंच जो लगातार खुद को फिर से प्रशिक्षित कर सकता है और कस्टम डेटा सेट से सीख सकता है। आउटपुट के लिए लगभग कोई पोस्ट-प्रोसेसिंग की आवश्यकता नहीं होती है।
- का हर पहलू दस्तावेज़ प्रसंस्करण नैनोनेट्स के साथ अनुकूलित किया जा सकता है। दस्तावेज़ पहचान और डेटा निष्कर्षण से लेकर आउटपुट शैलियों और स्वरूपों तक!
- नैनोनेट्स को लीगेसी सिस्टम के साथ भी परेशानी मुक्त एकीकरण के लिए बनाया गया था। आप अधिकांश सीआरएम, ईआरपी या के साथ नैनोनेट्स को आसानी से एकीकृत कर सकते हैं जन प्रतिनिधि कानून सॉफ्टवेयर.
नैनोनेट्स प्रलेखन
यदि आप अपने स्वयं के ओसीआर वित्त या ओसीआर लेखा मॉडल को प्रशिक्षित करना चाहते हैं, तो देखें नैनोनेट्स एपीआई. में दस्तावेज़ीकरण, आपको शेल, रूबी, गोलंग, जावा, सी#, और पायथन में रेडी-टू-फायर कोड नमूने मिलेंगे, साथ ही विभिन्न एंडपॉइंट्स के लिए विस्तृत एपीआई स्पेक्स भी मिलेंगे।
अपडेट जून 2021: यह पोस्ट मूल रूप से . में प्रकाशित हुई थी मार्च 2020 और तब से अद्यतन किया गया है।
ये रही एक स्लाइड इस लेख में निष्कर्षों का सारांश। यहाँ एक है वैकल्पिक संस्करण इस पोस्ट के।
- देय खाते
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